工程档案管理办法16357.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《工程档案管理办法16357.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工程档案管理办法16357.docx(83页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、大齐扩建项目工程档案管理办法工程档案管理办法一、总则为实现绥满满公路大大齐段工工程扩建质量量目标,建建立健全全质量管管理体系系,强化化内业管管理,确确保工程程档案归归档资料料准确、系系统、完完整,特特制定本本办法。本办法适用用于绥满满公路大大齐段工工程扩建项目目,解释释权归绥绥满公路路大齐扩建指挥挥部。二、工程档档案资料料编制依依据1、中华人人民共和和国交通通部颁发发的现行行公路工工程标准准、规范范、规程程。2、国家档档案局国国家重大大建设项项目归档档要求与与档案整整理规范范3、中华人人民共和和国交通通部20004年年第3号号令公公路工程程(交)竣工验验收办法法。4、交通部部交办发发20001
2、3900号关于于公路路工程竣竣工文件件材料立立卷归档档管理办办法的的通知。5、黑龙江江省交通通厅公公路工程程档案管管理实施施方案三、工程档档案资料料编制要要求1、工程档档案资料料的收集集、整理理、归档档工作要要与工程程建设同同步。2、工程档档案资料料文件编编制要以以公路路工程质质量检验验评定标标准(JTGGF800/1-20004)中各单单位、分分部、分分项工程程的划分分为原则则,按照照一公里里路段为为一个单单元进行行质量评评定;大大、中、小小桥及涵涵洞分别别单独进进行质量量评定。3、表格填填写要求求表头填写写项目名称:黑龙江江省绥满满公路大大齐高速速公路扩扩建工程项目目承包单位:中标单单位名
3、称称监理单位:中标单单位名称称合同号:以以签定合合同的合合同号为为准编号:工程程施工表表格表头头编号,按按下列原原则统一一进行编编号,其顺序序为:发发件人号号表类表表号受件件人号序序号编号说明:发件人、受受件人代代号:承承包人按按其所在在标段编编列:路路基合同同段为AA1、AA2;路路面合同同段为CC1;桥桥合同段段为B11、B22、;HH为驻地地监理、YY为业主主(或业主主代表)。序号:按按流水号号编列,每每一个合合同段不不允许有有重复编编号。例如:表号:B22A111H0112意义:B22标段致致驻地监监理的第第0122号“工工程报验验单”(A-111表)。表号:YBB08AA10003意
4、义:业主主代表批批复给AA1标段段的第0003号号“索赔赔审批表表”(B-008表)。表格内工工程名称称的填写写分项、分部部、单位位工程的的填写一一律以部部颁公公路工程程质量检检验评定定标准规规定名称称为准。表中单位位及小数数位数填填写以国际单位位为准,汉汉字或字字母,同同时注意意字母的的大小写写。小数数保留位位数必须须符合试试验规程程要求。施工表格格填写时间准确,记记录数据据真实,填填写项目目齐全,不不允许漏漏记或事事后补记记。图样样清晰、图图表整洁洁、字迹迹工整、不不许涂改改、编造造,内容容真实可可靠。一一律采用用碳素笔笔或黑色色钢笔书书写。试验、检检测记录录填写试验数据的的处理依依据部颁
5、颁公路路工程试试验规程程办理理,检测测标准、检检测方法法、检测测频率、评评定方法法以部颁颁(或设计计)标准为为依据进进行填写写处理;施工过过程控制制以指挥挥部下发发文件为为准执行行。施工工及监理理单位试试验用表表详见附附件1。施工日志志、监理理日志、试试验室日日志填写写施工日志必必须详细细写明日日期、天天气、工工程内容容、工程程地点(桩号)主要人人员、设设备、材材料投入入使用情情况,主主要施工工技术负负责人、施施工现场场负责人人、质量量负责人人、工程程质量情情况。监理日志必必须详细细写明日日期、天天气、工工程内容容、工程程地点(桩号)主要人人员、设设备、材材料投入入使用情情况及完完成情况况、施
6、工工中的问问题及处处理经过过、主要要施工现现场负责责人、监监理人员员及工程程质量抽抽检情况况。试验室日志志应详细细记载每每天试验验进行情情况、完完成情况况、试验验原始数数据的可可靠性,充充分发挥挥试验数数据的代代表性。签字盖章章所有内业业表格中中的承包包人、监监理工程程师、检检测中心心主任必必须由本本人填写写,不得得代签或或漏签,并并加盖名名章;其其他人员员可签字字不盖名名章。开工报告告、施工工组织设设计、图图纸会审审纪要、技技术交底底等成册册资料封封皮加盖盖公章。竣工成果果表(工程汇汇总表格格)可用电电脑打字字,但负负责人、监监理签字字需要本本人填写写,打印印表格只只允许用用激光打打印机。四
7、、工程档档案立卷卷归档要要求(一)档案案归档由建设单位位汇总成成四套完完整的档档案,一一式四套套:一套套由建设设单位归归档保管管;一套套交接养养单位归归档保管管;一套套交档案案局归档档保管;一套由由施工、监监理单位位自行保保管。(二)文件件材料的的整理、立立卷1、施工文文件应按按合同段段、分期期工程施施工工序序、问题题、时间间排列组组卷,各各项施工工原始记记录按路路线进行行方向,施施工工序序排列组组卷详见见附件22(施工单单位内业业存档每每道工序序所需表表格及归归档文件件目录)。2、监理文文件由监监理单位位负责组组卷,按按合同段段、分期期工程施施工工序序、问题题、时间间排列组组卷,监监理工作作
8、记录按按路线进进行方向向,施工工工序排排列组卷卷详见附附件3(监理单单位内业业存档每每道工序序所需表表格及归归档文件件目录)。3、附属工工程房建建收费站站等形成成的文件件材料,按按城建档档案管理理实施办办法立卷卷归档。(参照黑建规字1990第357号文件)。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。4、照片、录录音带、录录像带、磁磁带(光盘、软软盘)声像资资料整理、立立卷:公公路工程程建设中中形成的的照片、录录音带、录录像带、磁磁带(光盘、软软盘)声像资资料,按按声像、照照片、磁磁性载体体档案管管理规定定、规范范立卷归归档。从从立项到到施工(隐蔽工工程)到竣工工及项目目主要活活动等,
9、要要全面反反映项目目建设的的全过程程,其中中照片要要按施工工进展顺顺序和项项目主要要活动分分别组成成案卷,排排列顺序序。照片档案案公路工程程建设中中形成的的照片与与底片一一同放在在专用的的照片档档案盒中中保存。照片档案案目录:包括照照片题名名、照片片文字说说明、照照片编号号。照片题名:在尽量量保证基基本要素素内容完完整的前前题下,将将文字说说明改写写成照片片题名,照照片题名名不超过过50个个字。照片文字说说明:包包括事由由、时间间、地点点、人物物、背景景及摄影影者。a.事由:照片影影像所反反映事件件、事物物的情由由。b.时间:事件发发生或事事物变化化、产生生的时间间和拍摄摄时间;c.地点:被摄
10、物物所在的的具体地地点。d.人物:照片影影像上主主要人物物的姓名名、身份份。e.背景:对提示示照片影影像主题题具有一一定作用用的背景景。f.摄影者者:照片片的拍摄摄单位和和拍摄人人。照片编号:案卷内内照片的的顺序号号不允许用用数码相相机拍照照卷脊内容容要与卷卷内目录录内容相相同。录音带、录录像带、磁磁带(光盘)等归档档的磁性性载体文文件必须是可可读文件件,无病病毒,清清洁,无无划伤,内内容完整整、准确确。归档的磁磁性载体体文件应应由文件件形成部部门编制制归档说说明,必必须贴上上标签,一一式两份份(A、BB盘),一份份作为保保存件,不不得外借借。a.磁带(软盘、光光盘)的套、盒盒上需标标注带(盘
11、)编号、软软件名称称、文件件数、密密级、编编制人、编编制日期期等标识识。b.录像带带盒子上上需标注注带编号号、片名名、摄制制单位、摄摄制日期期、密级级等标识识。c.录音带带盒子上上需标注注带编号号、片名名、讲话话人姓名名、职务务、主要要内容和和录制日日期,密密级,讲讲话时间间等。照片、录录音带、录录像带磁磁带日期期写法规规定:如如20005年77月311日应写写成20005007311。(三)案卷卷应符合合以下要要求1、一般卷卷内文件件装订成成一册为为一本案案卷(一盒),也可可一本案案卷内装装几册文文件。2、案卷应应由案卷卷封面、卷卷脊、卷卷内文件件目录、卷卷内文件件和备考考表组成成,每卷卷内
12、容排排列顺序序为:案案卷封面面卷内内目录文件备考表表。3、案卷封封面、卷卷脊、卷卷内目录录及备考考表由指指挥部统统一下发发标准格格式。4、卷内文文件应符符合以下下要求:归档文件件材料要要齐全,没没有缺页页、串页页及夹有有空白页页,书写写工整,字字迹、线线条清楚楚。纸张张采用770g/m2木木浆亮白白纸,为为便于长长期保管管,格式式统一,幅幅面为国国际标准准A4型型纸(2977mm2100mm)。卷内文件件的页号号:每卷卷从1开开始(序号前前不准加加00),顺序序排号,用用卡号机机卡号,单单面书写写右下角角,双面面书写面面在右下下角,背背面在左左下角,图图样的页页号编写写在右下下角,成成套图样样
13、或印刷刷成册不不必重新新编写页页号,各各卷之间间不连续续编写页页号,页页号颜色色为黑色色。材料出厂厂证明、合合格证及及委托的的试化验验单,若若纸张大大小小于于A4纸纸张的,应应在此单单据四周周涂抹防防腐或防防虫胶水水并把此此单据粘粘贴在AA4纸上上,并复复制一份份将复印印件附在在原件之之后存档档,原件件与复印印件为同同一页号号。一册案卷卷由多份份或多册册材料组组合而成成,其中中要在每每份或每每册材料料的封皮皮上加盖盖档号章章(例如施施工合同同一卷由由多份合合同组成成,每份份合同的的封皮上上要加盖盖档号章章)。竣工图a.施工图图没有变变动的,由由竣工图图编制单单位在施施工图上上加盖竣竣工图章章作
14、为竣竣工图。b.凡有一一般性图图纸变更更及符合合杠改或或划改要要求的变变更的,可可在原图图上修改改,并加加盖并签签署竣工工图章作作为竣工工图,在在原图上上修改时时应注明明修改依依据,经经编制、技技术监理理人签字字方可归归档。并并经监理理工程师师审核,确确认无误误后,方方能同意意竣工验验收。c.竣工图图图面变变更面积积超过335%的的,应重重新绘制制竣工图图。重新新绘图按按原图编编号,末末尾加注注“竣”字字,或在在新图图图标内注注明“竣竣工阶段段”加盖盖并签署署竣工图图章。d.重复使使用的标标准图通通用图可可不编入入竣工图图中,但但必须在在图纸目目录中列列出图号号,指明明该图所所在位置置并在编编
15、制说明明中注明明。e.竣工图图整理完完成后要要加盖竣竣工图章章。竣工图章章:尺寸寸为800mm60mmm红色色,包括括编制单单位名称称、编制制人、技技术负责责人、编编制日期期、监理理单位名名称、监监理人及及标明是是竣工图图,并且且相关人人员签字字及其他他文字填填写要齐齐全、清清楚,竣竣工图章章应盖在在竣工图图右下方方的空白白处。图纸的折折叠:图图纸可以以按BGG/T1106009.33-19989技技术用图图复制图图的折叠叠方法,统一折折叠成2297mmm2100mm大大小,底底图不折折叠,平平放在专专用底图图柢内;大于11号纸的的底图也也可卷放放装筒。卷内文件件的装订订:按省省交通厅厅统一要
16、要求采用用棉线加加胶装订订(在未装装订前不不允许用用任何金金属物装装订);每卷卷厚度文文件材料料一般以以2cmm为宜,图图表一般般不超过过4cmm,如同同类文件件数量较较多,可可分成几几卷,但但每卷要要有各自自的卷皮皮、目录录和备考考表,并并在卷盒盒及卷皮皮的案卷卷题名中中揭示内内容。装订的竣竣工图只只需加盖盖竣工图图章不需需要加盖盖档号章章。房建建图纸不不装订,除除加盖竣竣工图章章外还需需要再加加盖档号号章。五、工程档档案存放放内业资料要要按其类类别分放放在不同同的档案案盒内,标标识清楚楚;并配配备充足足的档案案装俱,注注意防潮潮虫蛀。六、工程档档案管理理实行质质量终身身制内业资料整整理编制
17、制档案一一旦形成成,并提提交到建建设单位位,施工工单位必必须对其其所承包包项目的的竣工文文件、档档案负全全责,项项目法人人及立卷卷人按各各自的职职责对所所编制的的竣工文文件负终终生责任任,如发发生重大大事故,按按国家有有关规定定追究相相应行政政和法律律责任。七、组织机机构指挥部成立立工程内内业档案案管理领领导小组组。组 长:陈 跃跃 副组长:段段玉军成 员:刘春龙龙 张 宇 孔孔宪君工程内业档档案管理理领导小小组办公公室设在在工程部部八、检查指挥部将采采取定期期检查(每月一一次)与与不定期期抽查相相结合的的办法。九、奖罚办办法见月份综综合检查查评比与与奖励办办法。十、附件:1、施工、监监理单位
18、位试验用用表2、施工单单位内业业存档每每道工序序所需表表格及归归档目录录3、监理单单位内业业存档每每道工序序所需表表格及归归档目录录附件11:施工、监理理单位试试验用表表土工试验:(1)CBBR试验验:D02材材料试验验报告单单D85承承载比(CBRR)试验(一)D86承承载比(CBRR)试验(二)(2)标准准击实(土类):D02材材料试验验报告单单D06土土的击实实试验(含路基基填前碾碾压标准准击实)D06-1击实实曲线(砂砾):D02材材料试验验报告单单D06土土的击实实试验D06-1击实实曲线D-18-1天然然砂砾技技术性能能试验D-18-2天然然砂砾技技术性能能试验(3)筛分分:D02
19、材材料试验验报告单单D05土土的颗粒粒分析试试验(筛分法法)(4)其它它试验DD077土的液液塑限联联合试验验D27含含水量试试验记录录D28有有机质含含量试验验记录D29易易容盐总总量试验验记录原材料试验验:水泥:D11水水泥试验验报告D10水水泥物理理力学性性能试验验碎(砾)石:D12水水泥砼粗粗集料技技术性能能试验(一)D13水水泥砼粗粗集料技技术性能能试验(二)D14水水泥砼粗粗集料技技术性能能试验(三)D15碎碎(砾)石试验验报告D06-1击实实曲线D36沥沥青砼粗粗集料技技术性能能试验(一)D37沥沥青砼粗粗集料技技术性能能试验(二)D38沥沥青砼粗粗集料技技术性能能试验(三)D3
20、9沥沥青砼粗粗集料技技术性能能试验(四)D40沥沥青砼细细集料技技术性能能试验(五)D22石石料试验验报告(构造物物用)中(粗)砂:D16细细集料技技术性能能试验(一)D17细细集料技技术性能能试验(二)D18砂砂子试验验报告钢筋:D23钢钢筋拉力力及弯曲曲试验D24焊焊接钢筋筋试验沥青:D35沥沥青试验验报告D41沥沥青物理理性能试试验(6)生石石灰:DD888石灰有有效氧化化钙氧化化镁试验验报告原材料出厂厂检验报报告单及及合格证证明:水泥、钢筋筋、钢丝丝束、伸伸缩缝、支支座、锚锚具、锚锚头、涵涵管、WW板等。基层、底基基层组成成报告:配合比计算算说明水泥、砂砾砾、碎石石试验报报告及试试验单
21、无侧限抗压压强度试试验报告告水泥砼配合合比报告告:配合比计算算说明水泥、中(粗)砂、碎碎(砾)石试验验报告及及试验单单水泥砼强度度试验报报告及试试验单沥青砼配合合比报告告:配合比计算算说明沥青、中(粗)砂、碎碎(砾)石(含含石屑、矿矿粉)试试验报告告及试验验单沥青砼强度度试验报报告及试试验单砂浆配合比比报告:水泥、中(粗)砂试验验报告及及试验单单钻孔桩桩检检报告附附件2:施工单位内内业存档档每道工工序所需需表格路基工程特殊路基处处理基底处理:A10中中间检验验申请单单C05软软土路基基处理现现场质量量检验报报告单C60路路基施工工现场检检测记录录(注:检检测底面面标高、宽宽度)D27含含水量试
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 工程 档案 管理办法 16357
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内