四川省DH实业公司员工手册38195.docx
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1、 x员工手册一、公司简简介1公司概概况 四川省DDH实业业有限责责任公司司是ZXX实业旗旗下的一一家致力力于房地地产开发发的股份份制民营营企业,成成立于220000年7月月28日日。公司司设有销销售部、策策划部、行行政部、财财务部、预预决算部部、工程程部、总总工办、拓拓展部八八个部门门,现有有员工550余人人。2公司投投资构成成公司注册资资本40000万万元,其其中ZXX实业投投资333%,其其余资本本由公司司股东出出资构成成。3公司领领导介绍绍ABC4公司经经营范围围公司主要以以房地产产开发为为主导方方向,将将随着公公司的发发展适时时涉及其其它相关关领域。5公司经经营目标标塑造DH品品牌,提
2、提供优质质楼盘,成成为一支支优秀的的专业房房地产开开发公司司。6公司现现开发项项目“DH世都都”,建筑筑面积440000多平方方米,448套,已已销售告告罄,工工程建设设已完成成80%,20001年年年底交交房。“YD情融融苑”,建筑筑面积6600000多平平方米,3324套套,已预预定完毕毕,正在在进行建建设,预预计20002年年年底交交房。 “FYHHC”,占地地6000多亩,由由ZX、DDH、蔚蔚信三家家公司联联合开发发,目前前市场反反映良好好。“LCYWW”,占地地3000多亩,由由DH公公司分期期开发,具具有良好好前景。7公司文文化体系系n DH精神:激扬、务务实、协协作、创创新n
3、DH宗旨:为企业业创效益益,为员员工谋福福利,为为社会做做贡献n DH经营理理念:您您的梦想想、我的的追求n DH管理理理念:追追求以人人为本,渗渗透危机机意识DH实业是是一家非非常年轻轻的公司司,她尊尊重员工工、理解解员工、也也感谢员员工,并并为员工工提供具具有竞争争力的薪薪酬、良良好的培培训、完完善的福福利和广广阔发展展空间,因因此DHH希望全全体员工工精诚合合作、努努力进取取,共同同书写DDH的历历史,共共同创造造DH美美好明天天!二、公司组组织结构构董 事 会总 经 理部 门 结 构 图工程部手续办总工办技术办行政部财务部预决算部策划部销售部拓展部部门职能描描述一、董事会会l 主要职能
4、:决定公公司的经经营计划划和投资资方案制定公司的的年度财财务预算算、决算算方案制定公司的的利润分分配方案案制定公司增增加或减减少注册册资本的的方案拟订公司合合并、分分立、解解散的方方案决定公司管管理机构构的设置置聘任或解聘聘公司总总经理,根根据总经经理提名名,聘任任或解聘聘公司副副总经理理、财务务负责人人,决定定其报酬酬事项制定公司基基本管理理制度二、总经理理(看成成部门)l 部门名称:总经理理l 上级部门:董事会会(股东东会)l 岗位设置:总经理理,副总总经理,总总经理助助理l 下属部门:行政部部、策划划部、销销售部、财财务部、预预决算部部、工程程部、总总工办、拓拓展部l 部门本职:领导公公
5、司的经经营活动动l 主要职能:向董事事会提交交经营预预算和费费用预算算领导公司的的经营活活动,实实现经董董事会批批准的预预算和利利润指标标塑造企业形形象代表公司对对外开展展公关活活动建立管理体体制,按按既定模模式管理理公司建立和完善善公司的的工作程程序和规规章制度度向董事会提提交组织织结构图图,人员员编制和和工资总总额计划划决定公司部部门自经经理以下下人员的的任免和和奖惩定期向董事事会提交交营业状状况和财财务状况况报告并并接受质质询保证企业的的安全保证企业运运作的合合法性公司各部门门的协调调控制三、行政部部l 部门名称:行政部部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:行政部部经理、人人力资源源、行
6、政政外勤、行行政内勤勤l 部门本职:行政管管理和人人力资源源管理l 主要职能:负责制制定公司司行政管管理制度度和人力力资源管管理制度度负责公司各各部门的的协调沟沟通工作作负责公司对对外联络络工作(办办事处、公公安局、工工商等及及其下属属机构、顾顾问等)负责公司所所需人员员的招聘聘、选拔拔工作负责公司的的培训工工作负责对公司司部门、员员工的绩绩效考评评负责公司员员工的薪薪酬、福福利管理理负责对公司司办公场场所的管管理工作作负责公司的的物料采采购工作作负责公司的的档案整整理归档档工作负责外来人人员(非非媒体)参参观的接接待工作作负责总经理理办公室室的接待待工作四、策划部部l 部门名称:策划部部l
7、上级部门:总经理理l 岗位设置:策划部部经理、市市调主管管、策划划专员、设设计专员员、活动动专员l 部门本职:项目的的策划推推广l 主要职能:负责制制定项目目推广方方案负责项目推推广方案案的执行行负责公司品品牌、形形象推广广负责公司的的市场调调查工作作,为公公司提供供决策信信息负责公司活活动的方方案制定定、组织织及执行行工作负责对广告告公司等等的监控控工作负责与新闻闻媒体等等的联络络沟通工工作五、销售部部l 部门名称:销售部部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:销售主主管、副副主管、主主管助理理、电话话接听员员、销售售代表l 部门本职:保证公公司所开开发项目目销售的的实现l 主要职能:负责根根
8、据公司司各项目目的销售售目标制制定和实实现销售售计划负责根据公公司各项项目的销销售目标标和销售售计划制制定资金金回笼计计划负责制定和和实现公公司各项项目市场场推广培培训细案案负责提供广广告宣传传效果的的信息回回馈工作作负责公司各各项目销销售信息息、楼盘盘信息的的收集存存档工作作配合策划部部做好公公司新项项目的市市场定位位工作配合总工办办做好项项目设计计工作负责公司已已售房款款的催收收工作六、财务部部l 部门名称:财务部部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:财务部部经理、会会计、出出纳、收收款员l 部门本职:公司的的财务工工作l 主要职能:负责公公司的日日常财务务管理工工作负责公司的的成本控控制
9、工作作负责公司的的资金计计划安排排、状况况分析工工作负责公司的的资金筹筹措及对对外(银银行、税税务)的的财务衔衔接工作作负责公司各各项目已已售房屋屋的收款款工作负责和银行行、税务务部门的的日常联联络工作作八、预决算算部l 部门名称:预决算算部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:预决算算主管、土土建预算算员、水水电预算算员l 部门本职:项目预预决算控控制l 主要职能:负责制制定预决决算工作作程序和和规章制制度负责公司所所开发项项目费用用成本控控制负责项目前前期工程程预算负责工程进进度款的的拨付控控制负责项目竣竣工时工工程决算算九、工程部部l 部门名称:工程部部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:
10、工程部部主管、土土建监理理、水电电监理、园园林监理理、内业业工程师师l 部门本职:确保各各项目在在计划期期内保质质保量按按期完成成l 主要职能:负责项项目施工工管理负责项目施施工进度度负责项目施施工质量量负责项目土土建施工工符合设设计要求求负责水电、暖暖通、装装饰施工工符合要要求负责建筑材材料符合合要求负责工程施施工负责施工安安全负责与质监监站等部部门的日日常联络络工作十、总工办办l 部门名称:总工办办l 上级部门:总经理理l 岗位设置:总工办办经理、结结构设计计师、水水电设计计师l 部门本职:公司开开发理念念的实现现及成本本控制,技技术把关关l 主要职能:负责公公司各项项目开发发理念在在设计
11、上上的实现现负责公司各各项目在在设计用用材及结结构形式式上的成成本控制制负责公司各各部门与与设计单单位的沟沟通工作作负责公司各各项目在在施工时时的技术术把关参与公司各各项目在在竣工时时的结算算工作十一、拓展展部l 部门名称:拓展部部l 上级部门:总经理理l 岗位设置:拓展部部主管、副副主管、拓拓展人员员l 部门本职:项目的的手续办办理l 主要职能:负责公公司项目目开发土土地资源源的寻找找和调查查工作负责公司已已确定项项目前期期土地原原始资料料及市政政配套设设施等相相关设计计资料的的落实工工作负责项目前前期报建建、水、电电、气配配套申请请及后期期各项手手续工作作负责与公司司开发项项目有关关的各项
12、项政府新新出台、修修改文件件的收集集工作,并并将有关关信息及及时汇报报公司领领导负责与项目目报建、手手续有关关的政府府职能部部门人员员的关系系协调、维维护和可可持续性性发展岗位职责描描述一、总经理理(看成成岗位)l 直接上级:董事会会l 直接下级:行政总总监、营营销总监监、工程程总监、财财务总监监l 本职工作:负责公公司经营营目标的的实现l 岗位职责:主持公公司的经经营管理理工作,组组织实施施董事会会决议组织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案拟订公司内内部管理理机构设设置方案案拟订公司基基本管理理制度提请聘任或或解聘公公司高层层管理人人员和财财务负责责人聘任或解聘聘除应由由董事会会聘任或
13、或解聘以以外的负负责管理理人员公司章程和和董事会会授予的的其他职职权二、行政部部1 行政部经理理l 直接上级:总经理理l 直接下级:人力资资源、行行政外勤勤、行政政内勤l 本职工作:公司的的行政管管理和控控制l 岗位职责:组织制制定公司司行政管管理制度度和人力力资源管管理制度度制定本部门门工作目目标、工工作计划划制定本部门门管理制制度组织安排本本部门的的工作负责对下级级的管理理,指导导评价下下级工作作负责与有关关职能部部门的接接洽与联联络工作作负责与有关关社会机机构(院院校、顾顾问、房房产研究究所)的的联络沟沟通工作作负责公司内内部各部部门的协协调控制制2人力资资源l 直接上级:行政部部经理l
14、 本职工作:为公司司提供合合格的人人才和人人力l 岗位职责:制定公公司人力力资源管管理制度度和有关关行政管管理制度度负责公司人人员的招招聘、选选拔工作作负责公司培培训工作作负责公司考考评工作作负责公司薪薪酬管理理负责公司员员工社保保、福利利办理负责公司人人事档案案的管理理有关ISOO90001质量量认证工工作上级交办的的临时性性工作3 行政外勤l 直接上级:行政部部经理l 岗位职责:负责采采购程序序和规章章的制定定负责各类办办公用品品、器具具与设备备的采购购工作对所采购物物品的质质量负责责,出现现问题及及时和厂厂家联系系对公司所需需采购的的物品、设设备的市市场情况况及行业业规律调调查工作作协助
15、行政部部经理搞搞好公司司的对外外事务公司有关活活动的后后勤保障障工作上级交办的的临时性性工作4 行政内勤l 直接上级:行政经经理l 岗位职责:总经理理秘书相相关工作作负责公司采采购物品品的验收收、入库库、出库库管理工工作负责办公用用品的发发放、使使用登记记管理工工作负责公司行行政督导导、考勤勤工作负责有关公公文的起起草工作作负责有关文文件的收收发工作作负责会议纪纪要工作作负责公司文文件的收收集、立立卷、保保存、归归档工作作完成总经理理和行政政部经理理临时交交办的任任务二、策划部部1策划部部经理l 直接上级:总经理理l 直接下级:市调主主管、设设计专员员、策划划专员、活活动专员员l 本职工作:项
16、目的的策划推推广l 直接责任:负责制制定策划划部管理理制度和和策划工工作流程程制定本部门门工作目目标、工工作计划划,组织织安排本本部门的的工作负责对下级级的管理理,指导导评价下下级工作作制定公司品品牌推广广方案并并组织实实施制定公司项项目策划划推广方方案并组组织实施施和新闻、媒媒体、广广告公司司等机构构的联络络工作2市调主主管l 直接上级:策划部部经理l 本职工作:为公司司提供准准确的信信息支持持l 岗位职责:负责公公司品牌牌有关的的市场调调查负责对公司司所开发发项目的的前后期期市场调调查负责和市调调公司联联系,对对市调公公司进行行评估监监控组织项目调调查、竞竞争对手手调查、消消费者调调查、广
17、广告调查查及评估估负责组织对对公司开开发项目目资料的的收集整整理分析析负责组织对对有关政政策资料料的收集集整理分分析负责DHH视界相相关工作作上级领导交交办的临临时性工工作3设计专专员l 直接上级:策划部部经理l 岗位职责:负责公公司形象象、品牌牌等相关关VI系系统设计计制作负责公司所所开发项项目的广广告平面面设计负责对广告告公司有有关设计计制作部部分的监监控公司其他设设计制作作任务DH网站的的相关工工作上级领导交交办的临临时性工工作4策划专专员l 直接上级:策划部部经理l 岗位职责:负责策策划文按按工作参与项目的的策划负责媒体联联络和执执行负责DHH通讯的的相关工工作上级领导交交办的临临时性
18、工工作5活动专专员l 直接上级:策划部部经理l 岗位职责:负责公公司有关关活动的的策划工工作负责有关活活动的组组织工作作负责与有关关媒体、新新闻、活活动部门门的联络络工作负责策划部部的内勤勤工作上级领导交交办的临临时性工工作三、销售部部1销售部部主管l 直接上级:总经理理l 直接下级:销售副副主管、主主管助理理、销售售代表、电电话接听听员l 本职工作:保证项项目销售售的顺利利实现l 岗位责任:负责制制定销售售部管理理制度和和销售工工作流程程制定本部门门工作目目标、工工作计划划,组织织安排本本部门的的工作负责对下级级的管理理,指导导评价下下级工作作全面负责销销售工作作,保证证销售计计划的实实现协
19、调本部门门与其他他部门的的关系,做做好与总总工办、策策划、工工程、财财务、行行政的工工作衔接接2销售部部副主管管l 直接上级:销售部部主管l 岗位责任:协助销销售主管管做好销销售部的的管理工工作为销售人员员提供所所售楼盘盘的准确确信息负责对销售售代表、电电话接听听员的培培训指导、监督督销售代代表的着着装、礼礼仪日常常行为销售主管空空缺时,承承担销售售主管职职责和销售代表表一起办办理交房房工作订单、合同同的审核核工作负责对销售售代表、电电话接听听员的考考核负责召开每每天的早早会,及及时总结结、解决决问题3销售部部主管助助理l 直接上级:销售部部主管l 岗位责任:负责制制定各类类销售记记录、销销售
20、表格格负责监督销销售代表表的日常常行为规规范收集每天销销售报表表、销售售记录,做做销售情情况分析析负责销售资资料的准准备工作作销售记录、资资料的整整理保存存工作协助销售主主管开展展工作为销售部提提供准确确的房源源信息4 销售代表l 直接上级:销售主主管l 岗位职责:客户接接待工作作,为客客户接受受项目情情况,解解释客户户提出的的问题采盘工作,及及时了解解市场信信息带领客户参参观工地地、样板板房、现现房做好每日销销售情况况记录、填填好报表表、工作作日志,交交上级及时向上级级反映工工作中遇遇到的问问题保持售楼部部的卫生生整洁和客户签订订购房合合同办理交房手手续催交房款上级领导交交办的其其他工作作5
21、 电话接听员员l 直接上级:销售主主管l 岗位职责:负责销销售部电电话咨询询、接听听工作负责对重要要客户电电话的记记录并报报上级负责客户电电话的统统计工作作协助销售代代表做好好客户接接待工作作上级领导交交办的其其他工作作四、财务部部1财务部部经理l 直接上级:总经理理l 直接下级:会计、出出纳、收收款员l 本职工作:公司的的财务控控制l 岗位职责:负责制制定财务务处工作作目标、工工作计划划和管理理制度组织安排本本部门的的工作组织财务处处人员培培训定期对财务务处人员员进行考考核参与对经营营决策、经经营计划划的审核核执行协调财务相相关职能能部门关关系定期审核财财务报表表及财务务分析报报告,分分析公
22、司司财务经经营状况况负责会计核核算流程程的设计计及确定定会计信信息披露露方式选择有效的的投资组组合和融融资手段段,控制制投资融融资风险险,提供供决策信信息依据据2会计l 直接上级:财务部部经理l 岗位职责:编制财财务计划划、财务务预算,合合理使用用资金负责日常会会计核算算工作确保手续完完备、数数字准确确、帐目目清楚定期检查、分分析公司司财务、成成本和利利润的执执行情况况,考核核资金使使用效果果定期编制会会计报表表报财务务总监会计凭证、帐帐簿、报报表等档档案资料料归档整整理负责对收款款员的管管理和监监督与相关部门门的协调调联络3出纳l 直接上级:财务部部经理l 岗位职责:负责复复核一切切与货币币
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