外贸全攻略-修订版39734.docx
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1、 外贸全攻略(修订版)出口货物流程为使您的产品顺利出口,我们将贸易出口货物的基本流程介绍给您,以使您对产品出口程序做到心中有数、万无一失 。出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。比较常用的报价有: FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。二、订货(签签约)贸易易双方就就报价达达成意向向后,买买方企业业
2、正式订订货并就就一些相相关事项项与卖方方企业进进行协商商,双方方协商认认可后,需需要签订订购货货合同。在在签订购购货合同同过程程中,主主要对商商品名称称、规格格型号、数数量、价价格、包包装、产产地、装装运期、付付款条件件、结算算方式、索索赔、仲仲裁等内内容进行行商谈,并并将商谈谈后达成成的协议议写入购购货合同同。这这标志着着出口业业务的正正式开始始。通常常情况下下,签订订购货合合同一式式两份由由双方盖盖本公司司公章生生效,双双方各保保存一份份。三、付款方方式比较较常用的的国际付付款方式式有三种种,即信信用证付付款方式式、TTT付款方方式和直直接付款款方式。11、信用用证付款款方式 信用用证分为
3、为光票信信用证和和跟单信信用证两两类。跟跟单信用用证是指指附有指指定单据据的信用用证,不不附任何何单据的的信用证证称光票票信用证证。简单单地说,信信用证是是保证出出口商收收回货款款的保证证文件。请请注意,出出口货物物的装运运期限应应在信用用证的有有效期限限内进行行,信用用证交单单期限必必须不迟迟于信用用证的有有效日期期内提交交。 国际贸贸易中以以信用证证为付款款方式的的居多,信信用证的的开证日日期应当当明确、清清楚、完完整。中中国的几几家国有有商业银银行,如如中国银银行、中中国建设设银行、中中国农业业银行、中中国工商商银行等等,都能能够对外外开立信信用证(这这几家主主要银行行的开证证手续费费都
4、是开开证金额额的1.5)。2、TTT付款款方式 TTT付款方方式是以以外汇现现金方式式结算,由由您的客客户将款款项汇至至贵公司司指定的的外汇银银行账号号内,可可以要求求货到后后一定期期限内汇汇款。33、直接接付款方方式 是指买买卖双方方直接交交货付款款。四、备备货备货在在整个贸贸易流程程中,起起到举足足轻重的的重要地地位,须须按照合合同逐一一落实。备备货的主主要核对对内容如如下:11、货物物品质、规规格,应应按合同同的要求求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。五、包装您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、
5、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。六、通关手续通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核
6、合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物检验等)签发证书:在出口方面,凡列入种类表内的出口商品,经商检机构检验合格后,签发放行单(或在出口货物报关单上加盖放行章,以代替放行单)。2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。 箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。 发票是由出口商提供的出口产品证明。报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位
7、取得出口退税的一种单据。商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。七、装船在货货物装船船过程中中,您可可以根据据货物的的多少来来决定装装船方式式,并根根据购购货合同同所定定的险种种来进行行投保。可可选择:1、整整装集装装箱集装装箱(又又称货柜柜)的种种类:(11)按规规格尺寸寸分:目目前,国国际上通通常使用用的干货货柜(DDRYCCONTTAINNER)有:外外尺寸为为20英
8、英尺X88英尺XX8英尺尺6吋,简简称200尺货柜柜;400英尺XX8英尺尺X8英英尺6吋吋,简称称40尺尺货柜; 及近近年较多多使用的的40英英尺X88英尺XX9英尺尺6吋,简简称400尺高柜柜。200尺柜:内容积积为5.69米米X2.13米米X2.18米米,配货货毛重一一般为117.55吨,体体积为224-226立方方米.440尺柜柜:内容容积为111.88米X22.133米X22.188米,配配货毛重重一般为为22吨吨,体积积为544立方米米. 440尺高高柜:内内容积为为11.8米XX2.113米XX2.772米.配货毛毛重一般般为222吨,体体积为668立方方米.445尺高高柜:内内
9、容积为为:133.588米X22.344米X22.711米,配配货毛重重一般为为29吨吨,体积积为866立方米米.200尺开顶顶柜:内内容积为为5.889米XX2.332米XX2.331米,配货毛毛重200吨,体体积311.5立立方米.40尺尺开顶柜柜:内容容积为112.001米XX2.333米XX2.115米,配货毛毛重300.4吨吨,体积积65立立方米.20尺尺平底货货柜:内内容积55.855米X22.233米X22.155米,配配货毛重重23吨吨,体积积28立立方米. 400尺平底底货柜:内容积积12.05米米X2.12米米X1.96米米,配货货毛重336吨,体积550立方方米.(22)
10、按制制箱材料料分:有有铝合金金集装箱箱,钢板板集装箱箱,纤维维板集装装箱,玻玻璃钢集集装箱. (3)按用途途分:有有干集装装箱;冷冷冻集装装箱(RREEFFER CONNTAIINERR);挂挂衣集装装箱(DDRESSS HHANGGER CONNTAIINERR);开开顶集装装箱(OOPENNTOPP COONTAAINEER);框架集集装箱(FLAAT RRACKK COONTAAINEER);罐式集集装箱(TANNK CCONTTAINNER). 2、拼拼装集装装箱拼装装集装箱箱,一般般按出口口货物的的体积货货重量计计算运费费。八、运运输保险险通通常双方方在签定定购货货合同中中已事先先约
11、定运运输保险险的相关关事项。常常见的保保险有海海洋货物物运输保保险、陆陆空邮货货运输保保险等。其其中,海海洋运输输货物保保险条款款所承保保的险别别,分为为基本险险别和附附加险别别两类: (11) 基基本险别别有平安安险(FFreee frrom Parricuularr Avveraage-F.PP.A)、水水渍险(Witth AAverragee orr Wiith Parrticculaar AAverragee-W.A oor WW.P.A)和和一切险险(Alll RRiskk-A.R.)三三种。平平安险的的责任范范围包括括:由于于海上自自然灾害害引起的的货物全全损;货货物在装装卸和转转
12、船过程程中的整整体灭失失;由于于共同海海损引起起的牺牲牲、分担担和救助助费用;由于运运输船只只触礁、搁搁浅、沉沉没、碰碰撞、水水灾、爆爆炸引起起的货物物全损和和部分损损失。水水渍险是是海洋运运输保险险的基本本险之一一。按中中国人民民保险公公司的保保险条款款,其责责任范围围除了承承担平安安险所列列各项风风险外,还还承担恶恶劣气候候、雷电电、海啸啸、洪水水等自然然灾害的的风险。一一切险的的承报保保责任范范围相当当于水渍渍险和一一般附加加险的总总和。 (2) 附加险险别。附附加险别别有一般般附加险险和特别别附加险险两种类类型。一一般附加加险有偷偷窃提货货不着险险、淡水水雨淋险险、抽窃窃短量险险、渗漏
13、漏险、破破损破碎碎险、钩钩损险、混混杂沾污污险、包包装破裂裂险、霉霉变险、受受潮受热热险、串串味险等等。特别别附加险险有战争争险、罢罢工险等等。九、提提单提单是是出口商商办理完完出口通通关手续续、海关关放行后后,由外外运公司司签出、供供进口商商提货、结结汇所用用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。 进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。十、结汇出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证
14、的规定,正确缮制(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票汇(DEMAND DRAFT(D/D)、信汇(MAIL TRANDFER(M/T)等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。(在中国,企业出口享有出口退税优惠政策) * * *常用的出口单据和凭证* * * *(一)汇票(Draft: Bill of Exchange) 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无
15、条件支持一定金额的书面命令。 国际贸易中的货款结算,绝大多数使用跟单汇票(即附有提单等货运单据的汇票)。 在缮制汇票时应注意以下几个问题: (1)必须列明出标根据,在信用证收付方式下,须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。 (2)在信用证方式下,应按信用证的规定填写付款人;在托收方式时,付款人的名称一般应为进口方。 (3)信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行;托收方式下的受款人应为托收行。 (4)汇票一般开具一式两份,两份具有同等效力,任何一份付讫,另一份自动失效。 (二)提单(Bill of Landing,B/L) 它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物,允
16、诺将货物运至特定目的地, 并交付给收货人的凭证。提单是代表货物所有权的凭证, 因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种, 所以在制作提单时须注意提单的各项内容(如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、 目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等)一定要与信用证相符。 在我国出口业务中、国外来证通常要求提供全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单。 对此要求,当货物装船时应十分注意,如果大副收据上有货物受损或包装不良等批注, 凭此换取的提单中,也将均有同样的批注,即成为不清洁提单,而银行一般都不接受不清洁提单。提单一般是一式两份,在托运人要求下,也可签发三份或更多份。份正本提单具有相同效力,但是只
17、要凭其中一份提了货, 其余各份即失效。需要注意的是,倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为, 一旦暴露,后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 (三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人,一般为进出口商)之间订立的保险合同, 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时,它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称大保单),是一种正规的保险合同,它一般包括下列内容:被保险人的名称, 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输工具的种类和名称,承保险别,起讫地点, 保
18、险期限和保险金额,还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的详细条款。 保险凭证(俗称小保单),是一种简化的保险合同,除对保险人和被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外,其余的内容与保险单相同,并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中,我国保险公司大都签发保险单,较少使用保险凭证。 (四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单,是供买卖双方凭此发货、 收货、记帐、收付货款和报关纳税的依据。发票并无统一格式,但其内容大致相同, 主要包括:发票编号、开立日期、有关出口合同号码、信用证号码、收货
19、人名称地址、 运输标志以及商品的名称、规格、数量、包装方法、单价、总值和装运地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同规定,在采用信用证付款方式时,则应与信用证的规定严格相符, 绝不能有丝毫差异。另外,发票必须有发货人的正式签字方为有效。 (五)产地证明书(Certificate of Origin) 它是一种证明货物原产地或制造地的证件, 主要用途是提供给进口国海关凭此确定货物的生产国别, 从而核定进口货物应征收的税率,有的国家限制从某些国家或地区进口货物, 也要求以产地证明书来证明货物的来源。产地证明书一般由出口地公证行或工商团体签发。 在我国,它由进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会签
20、发。 (六)检验证书(Certificate of Inspection) 各种检验证书是分别用以证明货物的品质、数量、重量或卫生条件。在我国, 这类证明一般由中国进出口商品检验局出具,如合同或信用证无特别规定, 也可区分不同情况,由进出口公司或生产企业出具, 但应注意证书的名称及所列项目或检验结果,应与合同及信用证规定相同。 (七)包装单(Packing List)和重量单(Weight Memo)包装单和重重量单是是商业发发票的补补充单据据。 包包装单主主要用于于工业品品,对每每件包装装内的货货物名称称、规格格、花色色等逐一一作详细细说明, 以便进进口地的的海关检检验和进进口商核核对。重重
21、量单多多用于以以重量计计价的初初级产品品, 载载明每件件商品的的重量,有有的还分分别列明明每件商商品毛重重、净重重,其作作用与包包装单相相同。 (八)普惠制制单据(Genneraalizzed Sysstemm off Prrefeerenncess,GSPP.) 普惠制制是工业业发达国国家对来来自发展展中国家家的某些些产品, 特别是是工业制制成品和和半制成成品给予予的一种种普遍的的关税减减免优惠惠制度。 目前,已已有日本本、加拿拿大、澳澳大利亚亚、新西西兰和欧欧共体成成员国等等19个个国家给给予我国国普惠制制待遇, 向这些些国家出出口货物物,须提提供普惠惠制单据据,作为为进口国国海关减减免关
22、税税的依据据。国际贸易合合同的商商定和履履行 交易磋磋商是买买卖双方方为买卖卖商品,对对交易的的各项条条件进行行协商以以达成交交易的过过程,通通常称为为谈判。在在国际贸贸易中,这这是一个个十分重重要的环环节。因因为交易易磋商是是签订合合同的基基础,没没有交易易磋商就就没有买买卖合同同。交易易磋商工工作的好好坏,直直接影响响到合同同的签订订及以后后的履行行,关系系到双方方的经济济利益,必必须认真真做好这这项工作作。交易磋磋商的程程序可概概括为四四个环节节:询盘盘、发盘盘、还盘盘和接受受。其中中发盘和和接受是是必不可可少的两两个基本本环节。 一、询询盘指交易易的一方方准备购购买或出出售某种种商品,
23、向向对方询询问买卖卖该商品品的有关关交易条条件。 询询盘的内内容可涉涉及:价价格、规规格、品品质、数数量、包包装、装装运以及及索取样样品等,而而多数只只是询问问价格。所所以,业业务上常常把询盘盘称作询询价。在国际际贸易业业务中,有有时一方方发出的的询盘表表达了与与对方进进行交易易的愿望望,希望望对方接接到询盘盘后及时时发出有有效的发发盘,以以便考虑虑接受与与否。也也有的询询盘只是是想探询询一下市市价,询询问的对对象也不不限于一一人,发发出询盘盘的一方方希望对对方开出出估价单单。这种种估价单单不具备备发盘的的条件,所所报出的的价格也也仅供参参考。 二、发发盘在国际际贸易实实务中,发发盘也称称报盘
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