公路工程竣工文件编制办法17311.docx
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1、安敦公路改改建工程程竣工文件编编制办法法西(宁)库库(尔勒)公路安安西至敦敦煌段工程项目管管理办公公室二四年年八月安敦公路工工程项目目竣工文文件编制制办法 第一条条 为了切切实做好好公路工工程档案案工作,确保工工程建设设的顺利利完成和和竣工后后的投产产使用,现根据据交通部部19995年颁颁发的公公路工程程竣工验验收办法法和220011年颁发发的公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档管理理办法的的有关规规定,结结合中中华人民民共和国国档案法法和档档案法实实施办法法及我我省重点点建设项项目的实实际情况况,特制制定本编编制办法法。 第二条 本本编制办办法适用用于安敦敦公路工工程项目目。第三条 本本办
2、法所所称公路路工程竣竣工文件件,是指指该工程程自项目目的立项项、审批批、勘察察设计、施施工到竣竣工验收收,全过过程中所所形成的的文件、图图表、声声像等具具有保存存、查考考利用价价值的各各种形式式和载体体的历史史记录。第四条 竣竣工文件件是公路路工程项项目实施施全过程程的真实实写照,是是公路工工程项目目交、竣竣工验收收、质量量等级评评定、养养护管理理的主要要依据,也也是公路路工程项项目后评评估和新新改建工工程及相相关科研研工作的的参考资资料。第五条 建建设单位位、勘察察设计单单位、施施工单位位、监理理单位应应当将公公路工程程竣工文文件材料料立卷归归档工作作纳入项项目的管管理工作作中,建建立文件件
3、材料管管理领导导人责任任制,配配备专人人负责公公路工程程文件材材料的立立卷归档档工作,确确保公路路工程建建设竣工工文件材材料的完完整、准准确与系系统。第六条 工工程交工工验收前前,项目目办将组组织有关关单位对对竣工文文件材料料立卷归归档工作作进行预预验收,并并提出预预验收报报告。工工程交竣竣工验收收时,省省交通厅厅和业主主单位的的档案机机构将派派人员参参加,并并提出竣竣工文件件验收意意见。 第七条条 凡是反反映与公公路工程程有关的的重要活活动,具具有查考考利用价价值的各各种载体体的文件件材料,都都应收集集齐全,归归入竣工工文件档档案。第八条 竣竣工文件件共分四四卷,按按下列分分工编制制。(一)
4、第一一卷 综合文文件由项目办负负责汇总总整理(二)第二二卷 竣工决决算由项目办负负责汇总总整理(三)第三三卷 竣工图图表由施工单位位负责编编制(四)第四四卷 施工文文件由施工、监监理单位位和中心心试验室室负责整整理其具体内容容详见附附表和附附件一。第九条 竣竣工文件件编制的的基本要要求:1.凡本编编制办法法要求归归档的资资料,因因属长期期或永久久性保存存的资料料,为防防止褪色色变质,要求用用黑蓝或或碳素墨墨水书写写或打印印,如原原件不足足必须复复印时,复印件件必须清清晰。有有关试验验表格或或其他原原始记录录表格小小于 AA4 纸纸者,同同时需复复印件的的,如果果连续两两页纸张张均小于于二分之之
5、一 AA4 纸纸时,可可将两张张表格复复印在一一张A44 纸上上。2.竣工文文件每图图、每表表必须签签字完备备,签字字必须真真实,不不得代签签,编制制完毕后后,经各各单位主主要负责责人审核核、签字字后,才才可组卷卷上报。3.竣工工图、表表应全面面反映实实际工程程的竣工工情况,凡凡原设计计图、表表涉及的的内容,竣竣工图、表表均应反反映,不不得遗漏漏。特别别是隐蔽蔽工程的的高程、各各部尺寸寸和地质质情况,必必须如实实反映。4.原设计计采用通通用图的的构造物物,在实实施过程程中,由由于某种种原因,或由监监理工程程师同意意,未采采用该通通用图或或对通用用图作了了必要修修改的,则竣工工图必须须重新绘绘制
6、。5.完全依依照通用用图或完完全依照照设计图图施工的的工程,由竣工工图编制制单位在在施工图图上加盖盖竣工图图章作为为竣工图图。重新新绘制的的竣工图图,按 3号图图幅成图图,图面面要求完完整清晰晰,各项项数据准准确反映映竣工工工程的实实际情况况。6.竣工图图表中的的文字、数数据、图图像、线线条使用用黑墨水水绘制,文字、数数据书写写必须用用规范的的仿宋字字体或用用打印机机打印。7.竣工图图要有图图标和签签字栏,图标栏栏内容包包括:建建设单位位名称、项项目名称称、图名名、图号号、开竣竣工日期期、施工工单位名名称、监监理单位位、设计计单位名名称及有有关人员员必须签签字,方方能有效效(详见见附件三三,3
7、号号图标尺尺寸)。8.竣工图图表按33号图幅幅成图(长4220mmm宽2997mmm)。原原设计图图大于33号图幅幅者,除除房屋构构造图仍仍按原设设计图幅幅尺寸外外,其余余均应折折叠成33号图幅幅装订。9.竣工表表的图面面必须清清晰,内内容真实实完整。10.竣工工图表的的编号方方法,可可参照原原设计图图纸,并并根据竣竣工图表表的数量量,重新新编排图图表号、图图角和页页码,图图角和页页码位于于图框的的右上角角,其尺尺寸具体体式样参参见附件件三中的的图表。11.除第第三卷“竣竣工图表表”外,其其它各卷卷的文字字资料均均采用 A4纸纸(高2297mmm宽宽2100mm),文字资资料整理理统一采采用微
8、软软Worrd文字字编辑软软件,每每页正文文用四号号标准字字打印,每页最最多322行,每每行300字。 12.字体体型号规规定(l)封面面、总目目录、本本册目录录、图标标字体、型型号见附附件一。(2)所有有文字材材料中的的大标题题用三号号宋体字字,小标标题用四四号黑体体字,其其余均采采用四号号宋体字字型。(3)所有有表格的的表名采采用三号号宋体字字型,表表中的所所有项目目及填写写内容可可根据字字数多少少,选择择五号至至六号宋宋体字型型。13.竣工工文件编编制单位位分工及及份数见见附表。 第十条 竣竣工文件件组卷的的基本要要求 1.公路工工程档案案属科学学技术档档案,为为便于档档案利用用和保管管
9、,组卷卷要遵循循文件材材料的形形成规律律,保持持案卷内内文件材材料的系系统联系系。同时时,案卷卷内所反反映问题题的文件件材料必必须齐全全、完整整、准确确。2.案卷的的构成及及排列次次序:科科技档案案封面、卷卷内目录录、封面面、总目目录、本本册目录录、文件件材料内内容、卷卷内备考考表。以以上形成成一自然然卷。3.科技档档案封面面(见附附图1)的编制制。(1)案卷卷封面可可采用案案卷外封封面和案案卷内封封面两种种形式。外外封面印印制在卷卷皮的正正表面,用于装装订的文文件材料料:内封封面排列列在卷内内目录之之前,用用于不需需装订的的文件材材料。(2)案卷卷题名。案案卷题名名应简明明,准确确提示卷卷内
10、文件件材料的的内容。要要求具体体格式为为:“安安西至敦敦煌段改改建工程程K+ K+ 段(文件材材料内容容提要)”案卷卷题名应应尽可能能避免使使用较笼笼统的词词语,如如“资料”等等,而采采用较具具体的“纪录录”,“文件件”等等等。(3)编制制单位。填填写案卷卷内文件件材料的的形成单单位,统统一要求求为各单单位的全全称,并并加盖公公章。(4)编制制日期。填填写案卷卷内文件件材料的的起止日日期,即即文件材材料的最最早最晚晚时间,要求准准确至月月份(如如:20004.9220044.122)。如如果文件件材料最最早最晚晚时间为为同一个个月份,则表示示为(如如:20004.12)。(5)保管管期限。统统
11、一填写写“永久久”。(6)档号号。填写写档案的的分类号号和案卷卷顺序号号。为了了便于排排列顺序序及查阅阅有关文文件材料料,要求求各单位位在档案案号一栏栏用铅笔笔临时填填写自然然卷流水水号。例例如:某某单位第第一套竣竣工文件件按本编编制办法法共形成成 1225 卷卷自然卷卷,本自自然卷按按规定顺顺序排列列为第330卷,则在档档号一栏栏用铅笔笔填写“30”。(7)档案案馆号、缩缩微号、密密级暂不不填写。(8)位于于封面下下边中间间的“ 年年 月 日”。指该该自然卷卷的组卷卷日期,如“二二四四年三月月十日”。4.卷内目目录的编编制(见见附图22)(1)序号号:用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注。(2
12、)文件件编号:填写文文件的文文号或图图样的图图号。(3)责任任者:填填写文件件材料的的直接编编制部门门或主要要责任人人。(4)文件件材料题题名:亦亦称文件件标题,填写文文件材料料标题的的全称,视具体体内容,反映相相关文件件材料的的排序位位置,便便于查寻寻。(5)日期期:填写写文件材材料编制制的年、月月、日。(6)页次次:填写写每份文文件材料料的首页页至尾页页,如:7580。5.附件二二或附件件三封面面的编制制(1)封面面要求填填写项目目名称、施施工里程程、合同同段、编编制单位位名称、日日期等。 (2)施工工单位负负责人、驻驻地高监监、业主主代表一一律签章章,方为为有效。(3)封面面下部单单位名
13、称称加盖各各单位公公章。6.附件二二或附件件三总目目录应将将本卷本本册相应应内容用用黑墨线线框起来来。7.编写案案卷页号号(1)科技技档案封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表不编写写页号。(2)案卷卷内文件件材料均均以有书书写内容容的页面面编写页页号,单单面书写写的文件件材料在在右下角角编写页页号;双双面书写写的文件件材料,正面在在右下角角,背面面在左下下角编写写页号。8.卷内备备考表的的编制(1)卷内内备考表表要标明明案卷内内文件材材料在组组卷和案案卷使用用过程中中需要说说明的问问题,如如漏页、缺缺页、勘勘误、补补充等问问题。(2)卷内内备表中中应将立立卷人、立立卷日期期、审核核人、审审核日
14、期期、备考考内容等等栏目填填写完整整。第十一条 竣工文文件装订订的要求求及其方方法(具具体方法法详见示示意图一一、二)。1.案卷内内不同幅幅面的科科技文件件材料要要折叠为为统一幅幅面。2.案卷装装订时必必须去掉掉金属物物。3.每一自自然卷厚厚度一般般为1.5cmm,最厚厚不得超超过2.5cmm。4.装订线线位置:a.AA3纸装装订线留留在左侧侧;b.A4纸纸竖向装装订线留留在左侧侧,横向向装订线线留在上上边。5.案卷装装订时不不得将卷卷内文件件材料内内容遮盖盖。6.竣工文文件档案案要用统统一的表表格、装装具、科科技档案案封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、档案案盒等。第十二条 科技档档案盒的的
15、编制1.技档案案盒封面面正面全全部空缺缺,不填填写任何何文字。档号案卷题名2.科技档档案盒脊脊背项目目名称有有:档号、案案卷题名名 ( 见样图图 )科技档案盒盒脊背样样图为便于归档档,要求各各编制单单位在档档号一栏栏用铅笔笔填写临临时编号号。第十三条 在竣工工文件编编制过程程中,对本规规定的建建议、意意见及时时报项目目办, 以便进进一步修修改、完完善。第十四条 本编制制规定由由安敦公公路工程程项目管管理办公公室负责责解释和和监督执执行。二四年年四月54附 件 一第一卷 综综合文件件第二卷 竣竣工决算算第三卷 竣竣工图表表第四卷 施施工文件件第一卷 综合文文件第一册 竣工验验收文件件一、封面(见
16、附件件二)二、总目录录(见附附件二)三、本册目目录(见见附件二二)注:总目录录中的本本册目录录名称画画粗线框框 四、竣工验验收文件件1.竣工验验收质量量鉴定书书2.交工验验收报告告3.竣工验验收申请请、批准准文件五、卷内备备考表第二册 工程总总结第一分册 施工工总结一、封面(见附件件二)二、总目录录(见附附件二)三、本册目目录(见见附件二二)四、施工总总结1.工程概概况:起起讫地点点及桩号号、工程程技术标标准、结结构形式式及主要要技术指指标、完完成的主主要工程程量及总总用工量量。2.扼要说说明承包包工程任任务的依依据,施施工许可可证件,开开竣工日日期,主主要施工工过程,执执行合同同等情况况。3
17、.施工组组织情况况及负责责人名单单。4.施工工工艺、方方法、技技术措施施,冬、雨雨季施工工情况,新新技术、新新工艺、新新材料的的应用情情况。5.工程地地质、地地形、水水文、特特殊地基基的处理理情况。6.工程质质量情况况、工程程质量目目标及达达标情况况、重大大质量事事故及处处理情况况。7.工程设设计及变变更执行行情况。8.工程监监理概况况及质量量监督单单位名称称、监督督形式。9.技术经经济指标标完成情情况、主主要材料料、机械械台班使使用情况况及其分分析。10.工程程竣工情情况:污泥、垃垃圾、草草废料、排排水井、边边沟管道道、涵洞洞、通道道、边坡坡、桥下下障碍物物等及用用地范围围清理工工作完成成的
18、如何何?借借土坑、弃弃土堆整整形,环环保,水水土保持持工作完完成的如如何?有缺陷陷的工程程修补工工作完成成的如何何?所所有剩余余工作将将在交工工验收(初初验)后后完成的的详细计计划安排排及为完完成这些些工作需需留下的的人员、设设备、机机构、试试验室等等详细情情况,及及驻地监监理工程程师的认认可。其他需需要说明明的问题题。11.工程程遗留问问题及养养护建议议事项,总总结经验验。五、卷内备备考表第二分册监理总总结一、封面(见见附件二二)二、总目录录(见附附件二)三、本册目目录(见见附件二二)四、工程监监理总结结1.文字说说明(由由监理部部分别综综述各合合同段情情况) 2.工程监监理机构构概述 (l
19、)有关关监理协协议(复复印件),监监理企业业资质、营营业执照照(复印印件)、监监理服务务合同文文件。(2)进驻驻、退出出工地的的日期,驻驻地监理理组织、人人员配备备名单,持持证情况况,接受受正规培培训情况况,每年年人员调调整、变变动情况况,执行行合同、规规范情况况,监理理程序执执行情况况。(3)监理理试验室室情况,能能做哪些些试验,试试验人员员、仪器器、设备备配备情情况。(4)本合合同工程程概况:道路里里程,大大、中、小小桥梁数数目,涵涵洞数目目、 隧隧道数目目、交叉工程数数目、互互通立交交数目。(5)现场场监理范范围、任任务、专专业分工工,如某某人监理理几公里里路基、几几座桥、几几道涵洞洞等
20、具体体定岗表表。(6)现场场监理交交通工具具、通讯讯设备情情况、住住宿办公公条件。 (7)监理理规章制制度。(8)附所所有的:监理来往往文件;监理会议议记录或或纪要。 (9)合同同管理情情况。(l0)取取得的经经验和存存在的问问题。3.工程质质量监理理(l)测量量放样、放放线、水水准点校校核(附附校核成成果)(2)监理理对工程程质量监监督开工前审审查对开工报告告、开工工申请单单审批,监监理对施施工单位位提供的的施工组组织、工工艺计划划、机械械、技术术工人数数量、材材料到场场情况、各各项材料料的试验验报告一一一审核核,如达达不到要要求,不不能批准准。本合合同是如如何审批批的,施施工单位位是否都都
21、有开工工报告 ?施工过程程中旁站站、监督督、指令令本合同段施施工单位位在合同同、技术术规范方方面执行行情况如如何?工工程质量量方面如如何对施施工单位位进行工工程监督督?发现现问题,怎怎样解决决,监理理旁站情情况如何何?对工程进进行检查查、测量量及工序序、成品品检测验验收中间间工序检检查验收收,填写写质量检检验单,本本合同段段的中间间工序检检查验收收制度执执行的如如何?每每个工程程最终成成品是否否都经过过检查、测测量、验验收?有有不合格格的,拒拒绝验收收吗?对隐蔽工工程各项项的检查查本合同的施施工单位位有隐蔽蔽工程即即将完成成之前是是否通知知监理工工程师现现场检查查?监理理工程师师是否每每处都在
22、在现场作作了检查查记录、照照像、签签认、验验收。(3)监理理试验情情况(根根据规范范规定承承担的),工地地现场试试验和试试验室试试验,能能否满足足对施工工现场起起到指导导、控制制作用?试验成成功的百百分率。(4)结构构物各分分项工程程质量检检验、中中间工序序检查验验收纪录录执行情情况如何何?监理理工程师师是否亲亲自填写写各分项项工程质质量单?本合同同(段)是否按按质量验验收流程程及中间间交工证证书流程程的程序序来监理理工程?(5)本合合同(段段)工程程质量事事故是否否都有承承包商的的报告?质量事事故处理理情况如如何?是是否有记记录档案案?主要要技术专专题会议议纪要(记记录),专专题工程程技术调
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