建筑公司管理制度_制度规范_工作范文_实用文档25424.docx
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1、目 录总 则3一、公司管管理大纲纲3二、员工守守则4第一部分 公司管管理制度度55第一章 文件管管理度5第二章 保密制制度7第三章 印章使使用管理理制度度度88第四章 证照管管理制度度111第五章 证明函函管理制制度122第六章 会议管管理制度度113第七章 办公用用品管理理制度16第八章 考勤管管理制度度188第九章 出差管管理制度度211第十章 通讯管管理制度度244第十一章 公司司宴请接接待制度度226第十二章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定229第十三章 合同同管理制制度311第十四章 财务务管理制制度388第十五章 财务务报销管管理制度度440第十六章 员工工工资发发放管理理制度
2、44第十七章 廉政政建设制制度47第二部分 各部门门管理制制度488第一章 行政办办公室职职责488第二章 财务部部职责50第三章 造价部职职责551第四章 招标代代理办公公室职责责553第五章 监理部职职责554总 则为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一、公司管管理制度度大纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益
3、、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公司实实行“岗薪制制
4、”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。7、公司提提倡求真真务实的的工作作作风,提提高工作作效率;提倡厉厉行节约约,反对对铺张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体的凝凝聚力和和向心力力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守
5、法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。 22、 维维护公司司声誉,保保护公司司利益。 33、 服服从领导导,关心心下属,团团结互助助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、不断断学习,提提高水平平,精通通业务。 66、积极极进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一部分 公司司管理制制度第一章 文件管理理制度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、 文件管理内内容文件管理内内容主要要包括:上级函函、电、来来文,同同级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各
6、类类文件由由办公室室归口管管理。二、收文的的管理 11、凡来来公司公公启文件件(除公公司领导导订启的的外)均均由办公公室登记记签收 22、公文文的编号号保管 (11) 办公公室秘书书对上级级来文拆拆封后应应及时附附上“文件处处理传阅阅单”,并分分类登记记编号、保保管。须须由公司司承办或或归档的的公司领领导亲启启文件,公公司领导导启封后后,也应应交办公公室办理理正常手手续。 (22)本公司司外出人人员开会会带回的的文件及及资料应应及时分分别送交交办公室室秘书进进行登记记编号保保管,不不得个人人保存。 33、 公公文的阅阅批与分分转 (11)凡正式式文件均均需分别别由办公公室主任任(或副副主任)根
7、根据文件件内容和和性质阅阅签后,由由办公室室秘书分分送承办办部门阅阅办,重重要文件件应呈送送公司领领导(或或分管领领导)亲亲自阅批批后分送送承办部部门阅办办。为避避免文件件积压误误事,一一般应在在当天阅阅签完,紧紧急文件件要立即即办。(2) 一一般函、电电、单据据等,分分别由办办公室秘秘书直接接分转处处理。 (3)为为加速文文件运转转,办公公室秘书书应在当当天或第第二天将将文件送送到公司司领导和和承办部部门,如如关系到到两个以以上业务务部门,应应按批示示次序依依次传阅阅,最迟迟不得超超过2天天(特殊殊情况例例外)。 44、文件件的传阅阅与催办办 (11)传阅文文件应严严格遵守守传阅范范围规定定
8、,不得得将有密密级的文文件带回回家、宿宿舍或公公共场所所,也不不得将文文件转借借其他人人阅看。对对尚未传传达的文文件不得得向外泄泄露内容容。 (22)阅读文文件应抓抓紧时间间,当天天阅完后后应在下下班前将将文件办办公室,阅阅批文件件一般不不得超过过2天,阅阅后应签签名以示示负责。如如有领导导“批示”、“拟办意意见”,办公公室应责责成有关关部门和和人员按按文件所所提要求求和领导导批示办办理有关关事宜。(3)文件件阅完后后,应送送交办公公室秘书书,切忌忌横传。(4)办公公室秘书书对文件件负有催催办检查查督促的的责任,承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,
9、如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得办办公室同同意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。第二章 保密制度为保守公司司秘密,维维护公司司利益,制制订本制制度。 一、 全体员工都都有保守守公司秘秘密的义义务。在对外交往往和合作作中,须须特别注注意不泄泄露公司司秘密,更更不准出出卖公司司秘密。 二、公司秘秘密是关关系公司司发展和和利益,在在一定时时间内只只限一定定范围的的员工知知悉的事事项。公公司秘密密包括下下列秘密密事项: 1、公司经经营发展展决策中中的秘密密事项; 2、人事决决策中的的秘密事事项; 3、专有技技术; 4、招标项项目的标标底、投投标报价价、合作作条件、贸贸
10、易条件件; 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道; 6、公司非非向公众众公开的的财务情情况、银银行帐户户帐号; 7、总经理理确定应应当保守守的公司司其他秘秘密事项项。 三、属于公公司秘密密的文件件、资料料,应标标明“秘密”字样,由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管,非经经批准,不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、公司秘秘密应根根据需要要,限于于一定范范围的员员工接触触。接触公司秘秘密的员员工,未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触公公司秘密密的员工工,不准准打听公公司秘密密。 五、记载有有公司秘秘密事项项的工作作笔记,持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失,必须须立即报报
11、告并采采取补救救措施。 七、档案室室及相关关机要重重地,非非工作人人员不得得随便进进入;工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。第三章 印章章使用管管理制度度印章是公司司经营管管理活动动中行使使职权,明明确公司司各种权权利义务务关系的的重要凭凭证和工工具,印印章的管管理应做做到分散散管理、相相互制约约,为明明确使用用人与管管理人员员的责权权,特做做如下公公司印章章使用与与管理条条例: 各类印印章的具具体管理理条例:一、印章的的刻制1、公公司基本本印章(公公章、合合同章、法法人私章章、财务务章),应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制,后后交由人
12、人事行政政部备案案,并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2、因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时,由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章的的保管和和使用1、印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门(专业业)印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人在总总经办签签字领取取印章,指指定专人人保管。2、印章的的使用任何部门在在启用印印章前,均均需与公公司(人人事行政政部)办办理领取取手续,接接受相应应的责权权告知,签签定印印章签收收手续并并备案。(已已经开始始使用的的需自通通知当日日补办理理领取手手续)(1)公
13、公章:公公章由公公司行政政经理保保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等,须须先到行行政部经经理助理理处领取取并填写写印章章使用申申请表,经经行政经理理核准后后并在印印章使用用申请表表中签签批,盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由行行政办公公室,并并在印印章使用用登记薄薄签字字并留档。(2)合合同章:合同章章由财务务部保管管。主要要用于公公司签订订各类合合同使用用专用章章。(3)法法人私章章:法人人私章由由公司会会计保管管,主要要用于银银行汇票票、现金金支票等等业务,使使用时凭凭审批的的支付申申请或取取汇款凭凭证方可可盖章。(4)财财务章:由财务务部经理理(或负负责人)保保管,主主要
14、用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用,发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。(5)其其他职能能部门章章: 其其他职能能部门章章,主要要适用于于各部门门内部使使用,已已经刻制制的职能能部门章章,需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3、印章章保管人人的责权权范畴:对于公公司主要要印章管管理,采采用的是是分散管管理相互互监督的的办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用用进行合合理性管管理,而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力,具具体划分分如下:(1)职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用
15、权权力,同同时负全全部使用用责任。(2)公公章的保保管人无无独立使使用权力力,但具具有监督督及允许许使用权权力,因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由负责责人或保保管人(公公司经理理)签批批的公章章使用经经手人负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。 (3)财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保保管人对对财务章章的使用用结果负负主要责责任,经经手人则则负部分分责任,而而对未经经由保管管人(财财务负责责人)签签批的公公章使用用经手负负主要责责任,保保管人负负部分责责任。(4)法法人私章章的保管管者是会会计
16、,即即是保管管者又是是使用者者,但其其无独立立使用权权力,需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用,否否则负全全部责任任。(5)公公司严禁禁公章、合合同章、法法人私章章独立带带离公司司使用,因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时,需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务,需将将表格带带回公司司盖章。(6) 公公司高、中中层领导导,因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务,需需要携带带公司印印章出差差的,须须经公司司总经理理审批并并及时归归还。(7) 如如遇个人人需开具具个人相相关证明明,需由由部
17、门负负责人以以上担保保签批后后方能使使用,但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时,原原则上一一律不予予证明,其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。(8) 所有印印章的使使用,必必须严格格执行公公司的公公章使用用章程,做做好申请请和使用用登记。公公司印章章只适用用于与公公司相关关业务,不不得从事事有损公公司利益益之行为为。(9)印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章,如出出现问题题,后果果自负。给给公司造造成重大大损失的的,公司司将依法法追究其其法律责责任。第四章 证照照管理制制度一、公司证证照由总总经办指指定专人人统一管管理。二、证照是
18、是指由上上级主管管部门颁颁发的各各类证书书、批文文等。如:营业执执照、法法人代码码证、法法定代表表人证书书、税务务登记证证、ISSP经营营许可证证等等。三、证照的的使用包包括借用用、复印印等。四、证照使使用必须须填写证证照使用用申请单单。五、证照借借用程序序: 借用用人申请请部门负负责人复复核总经理理核准办理借借用手续续归还借借用完毕毕后,应应在时限限内归还还证照保保理人。六、证照复复印程序序: 借用用人申请请部门负负责人复复核办理借借用手续续归还(如如证照复复印件未未使用,应应立即退退还证照照保管人人)。七、如需使使用原件件,则须须总经理理核准。八、证照复复印件必必须加盖盖“再复印印无效章章
19、”。证照保管人人必须做做出登记记,认真真填写证证照使用用登记表表第五章 证明明函管理理制度一、证明函函的范围围包括:介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二、公司证证明函由由总经办办指定专专人统一一管理。三、使用证证明函必必须填写写证明明函使用用申请单单,经经部门经经理核准准后方可可。四、法定代代表人证证明书、授授权委托托书须经经主管副副总经理理核准。五、使用证证明函必必须做好好登记,填填写证证明函使使用登记记表。六、严禁开开出空白白证明函函或外借借证明函函。七、证明函函开出后后,使用用人应妥妥善保管管。如发发生遗失失或被盗盗,应立立即向主主管领导导汇报,并并迅速采采取相应应措施
20、,避避免造成成损失;如证明明函未使使用,应应立即退退还总经经办。八、总经办办应妥善善保管证证明函存存根。第六章 会议议管理制制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员:公公司领导导、行政政办公室室经理或或总经理理指定相相关部门门负责人人参加,行行政办公公室秘书书做好会会议记录录。2、开会时时间:原原则上每每月召开开一次,遇遇特殊情情况,总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持:总总经理办办公会由由总经理理主持或或由总经经理委派派人员主主持。4、会议要要求:(1)凡提提交总经经理办公公会议研研究解决决的问题题和事项项,各部部门须以以书面形形式上报报行政办办公室,经经行政办办公室呈呈分管领
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