宝坻区行政许可服务中心管理制度汇编7461.docx
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1、一、管理制度行政许可服务中心进驻部门窗口建设标准1.首席代代表职权权到位。符合任职资格,在“中心”专司其职,具有实际审批权限,不有名无实。2.进驻人人员素质质到位。选派业务骨干,年龄性别比例合理,保持队伍稳定,不未经沟通随意调换。3.良好精精神状态态到位。全体人员坚守岗位好,部门整体形象好,服务意识和水平高,不疲沓松散。4.坚持集集中审批批到位。落实政令坚决,事项应进必进,落实“一站式”服务扎实,不“体外循环”。5.落实现现场审批批到位。审批授权真实,在“中心”窗口公示,落实一审一核现场审批,不“两头跑”。6.执行联联合审批批到位。严守联审规程,认真执行效能监察登记制度,不在联审系统外审批。7
2、. 严格格限期办办理到位位。不断断提高审审批效率率,增加加立等可可取,扩扩大网上上办理,不不变相延延长审批批时间。8. 实行行政务公公开到位位。办事事指南内内容完整整,表述述合法准准确清楚楚,公示示材料更更新及时时,不擅擅自增加加申请材材料。9.文案内内务整洁洁到位。物品摆放有序,文档随办随清,保持室内整洁,不杂乱无章。10.廉政政措施落落实到位位。依法法合规审审批,办办理全程程透明,遵遵守廉政政规定,不不规避监监督。行政许可服服务中心心工作人人员行为为准则1.按时到到岗,坚坚守岗位位,工作作专注,不不空岗娱娱乐。2.着装规规范,工工装整洁洁,仪表表端庄,不不随意着着装。3.微笑服服务,礼礼貌
3、迎送送,态度度热情,不不冷漠怠怠慢。4.文明用用语,请请字当先先,语气气和蔼,不不言语冲冲突。5.接打电电话,先先问您好好,解答答耐心,不不首先挂挂断。6.首办负负责,一一次告知知,准确确明了,不不含糊推推拖。7.系统操操作,即即时录入入,限时时办结,不不变相压压件。8.高效办办件,依依法合规规,廉洁洁自律,不不暗箱操操作。宝坻区行政政许可服服务中心心工作人人员服务务规范本规范适用用于宝坻坻区行政政许可服服务中心心工作的的全体工工作人员员,并由由行政许许可服务务中心负负责监督督执行。一、仪容仪仪表1、穿戴整整洁,朴朴素大方方,仪表表端庄。凡凡有统一一制服的的单位,上上班期间间应规范范着装。2、
4、坐姿端端正,站站姿挺立立,行走走稳重。3、禁止梳梳留与身身份不符符的发型型,异色色染发;男同志志不准蓄蓄胡须、戴戴墨镜,女女同志化化妆与佩佩饰要得得体,不不准涂指指甲油。4、夏季不不准着汗汗背心、短短裤、吊吊带裙和和穿拖鞋鞋上岗。二、行为举举止1、行为举举止要和和善、谦谦恭、得得体,不不准仰靠靠或趴伏伏桌面。2、面对服服务对象象应主动动热情,自自然真诚诚,禁止止在服务务对象面面前化妆妆、掏耳耳垢、挖挖鼻孔、剔剔牙齿、剪剪指甲等等不文明明行为。3、工作时时间禁止止大声喧喧哗、聚聚团聊天天、嬉闹闹打逗。4、工作时时间禁止止利用计计算机上上网玩游游戏或聊聊天,禁禁止翻看看与工作作无关的的书报杂杂志。
5、5、禁止在在办公大大厅吸烟烟。6、工作时时间禁止止打扑克克、下棋棋及其他他娱乐活活动。三、服务态态度1、微笑服服务:应应微笑面面对服务务对象。2、有声服服务:做做到服务务对象来来时有迎迎声,询询问有答答声,离离去有送送声。3、六个一一样:受受理、咨咨询一样样热情;生人、熟熟人一样样和气;干部、群群众一样样尊重;忙时、闲闲时一样样耐心;来早、来来晚一样样接待;本地人人、外地地人一样样对待。4、五个牢牢记:不不急不躁躁,耐心心解答;态度严严谨,认认真负责责;宽容容忍让,注注意形象象;对待待建议,虚虚心听取取;出现现失误,及及时纠正正。四、服务用用语1、与服务务对象交交谈时须须用语文文明、言言简意赅
6、赅、温和和谦恭,全全面推行行使用普普通话。2、接听服服务对象象电话时时,电话话铃响三三声以内内要迅速速接听,并并使用“您好,这这里是许许可中心心窗口口,请讲讲”、“您有什什么事?”、“我能转转达吗?”、“请稍等等一下”、“请您再再说一遍遍”等文明明用语,禁禁止强行行中断或或挂断电电话。3、接待服服务对象象时应主主动打招招呼,使使用“您好,请请问您办办什么事事?”、“请在这这儿办理理”或“请您到到窗口口办理(指指明准确确位置)”等文明用语。4、办理业业务时,应应说“请稍等等,我马马上给您您办”、“请填写写”、“请到缴费”、“请您听听我解释释一下好好吗?”、“您的手手续已办办好,请请核对”、“请保
7、管管好您的的资料”、“请您月日来领领取证照照”等文明明用语。5、服务对对象办完完业务离离开时,应应说“请慢走走”、“再见”,还未未办妥业业务的,应应说“对不起起,请您您补全手续续再来办办理”。6、当某项项业务按按规定不不能办理理时,应应说“对不起起,按某某规定不不能办理理,请原原谅”,并解解释原因因。7、在适当当对话环环境中应应多使用用“欢迎”、“谢谢”、“请您”、“对不起起”等文明明用语,切切忌用语语生硬,作作风粗暴暴。五、禁止用用语接听电话或或接待服服务对象象时,禁禁止使用用“我不知知道,你你去问”、“有牌子子,自己己看”、“快点,我我要下班班了”,“下班了了,明天天再来”、“已经告告诉你
8、一一遍了,还还不懂”、“没看我我正忙着着吗”等不文文明用语语。宝坻区行政政许可服服务中心心考勤制制度一、工作人人员必须须按照“中心”的作息息时间要要求,准准时上下下班,不不迟到,不不早退。二、“中心心”实行考考勤签到到制度,工工作人员员到岗后后,先到到“中心”咨询台台签到,不不得代签签。三、工作人人员上班班期间,不不得随意意串岗或或擅自脱脱岗。四、因公务务外出或或因事因因病确需需请假的的按以下下规定执执行:(一)因公公外出要要将具体体情况报报综合科科;(二)一般般工作人人员请假假一天以以内的报报首席代代表并经经协调管管理科长长同意;(三)一般般工作人人员请假假二天以以上的报报首席代代表和区区监
9、察局局驻“中心”监察室室主任审审批;(四)请假假四天以以上的报报单位领领导和区区监察局局驻“中心”监察室室主任审审批;(五)休病病假需有有医院诊诊断证明明; (六)探亲亲假、婚婚假和产产假按国国家规定定执行;(七)各类类请假不不得影响响窗口正正常工作作,工作作人员内内部不能能调剂的的,还应应通报窗窗口成员员单位领领导,由由人员单单位及时时安排顶顶岗人员员;(八)各类类请假手手续均须须及时送送监察室室备案;(九)不履履行请假假手续或或请假未未予批准准而自行行休假的的,作旷旷工处理理。五、每月底底综合科科将考勤勤情况统统计后作作为部门门和个人人考评依依据,并并报“中心”主任各各一份,督督查科一一份
10、存档档。六、工作人人员有下下列情况况之一的的,要求求退回原原单位处处理:(一)工作作期间擅擅自离岗岗三次以以上,经经警告没没有改正正的;(二)累计计旷工三三天及以以上的;(三)工作作严重失失职的;(四)有营营私舞弊弊行为的的。宝坻区行政政许可服服务中心心廉政建建设规定定一、全体工工作人员员要认真真执行党党中央、中中央纪委委及本市市、本区区关于廉廉政建设设的各项项规章制制度,按按照中中华人民民共和国国行政许许可法和和天津津市行政政审批管管理规定定要求求,依法法行政,恪恪尽职守守。二、党员、干干部要身身先士卒卒、率先先垂范,以以自身的的实际行行动,带带动全体体工作人人员搞好好廉政建建设。三、工作人
11、人员要牢牢记全心心全意为为人民服服务的宗宗旨,做做到“七不准准”:(一)不准准言行恶恶劣、作作风粗暴暴,杜绝绝“脸难看看、话难难听、事事难办”的“衙门”风气,确确保良好好政风;(二)不准准擅离职职守,杜杜绝工作作时间办办私事,确确保岗位位责任制制落到实实处;(三)不准准有法不不依,故故意推拖拖、敷衍衍或刁难难申请人人;(四)不准准借工作作之便,吃吃、娱、拿拿、卡、要要、报,谋谋取个人人利益,违违法乱纪纪;(五)不准准搞部门门或小团团体利益益,杜绝绝“三乱”不正之之风,确确保部门门良好行行业风气气;(六)不准准滥用职职权,公公事私办办、越权权审批、违违反程序序对不具具备申请请资格或或不符合合法定
12、条条件的申申请人做做出行政政许可决决定;(七)不准准侵犯群群众利益益,打击击报复举举报人。四、对工作作人员发发生违规规问题的的,一般般性问题题由进驻驻部门负负责人对对其进行行批评教教育,并并以口头头或书面面形式要要求限期期整改;对发生生较严重重问题并并经查实实的,转转其隶属属部门处处理,并并报监察察局派驻驻“中心”监察室室备案。五、对部门门发生两两次以上上违规问问题的,一一般性问问题由“中心”监察部部门对该该部门提提出批评评警告,并并要求及及时整改改;对发发生较严严重问题题并经查查实的,“中心”会同监察局派驻“中心”监察室向其隶属部门领导报告,由该部门作出书面限期整改措施,“中心”及 “中心”
13、监察室随时进行追踪检查,督促其整改措施的落实。宝坻区行政政许可服服务中心心投诉督督察管理理办法一、受理部部门、电电话及电电子邮箱箱投诉受理部部门:监监察局派派驻中心心监察室室投诉电话:8266511100投诉电子邮邮箱:bbaoddishhenppibaanm二、投诉范范围(一)违反反“五公开开”承诺,不不向公众众公开审审批事项项、法律律依据、申申报条件件、办理理程序和和承诺审审批时限限,不备备齐审批批项目告告之单和和办理申申请书等等示范文文本。(二)违反反行政审审批管理理有关规规定,不不依法行行政,滥滥用职权权的。(三)违反反“中心廉廉政建设设规定”,服务务中有违违法违纪纪行为的的。(四)违
14、反反“工作人人员行为为规范”,服务务效率低低,服务务质量差差。(五)其他他违反各各项规定定的行为为。三、投诉办办法投资者到窗窗口办理理事项时时,涉及及上述投投诉范围围的,均均可对窗窗口和工工作人员员进行投投诉。投投诉可采采用口头头、书面面或电子子邮件形形式,但但涉及重重大事项项的投诉诉,应采采用书面面的形式式。四、投诉受受理投诉由监察察局派驻驻“中心”监察室室负责接接待并受受理。对对投诉者者的接待待要礼貌貌、热情情、诚恳恳,认真真做好口口头投诉诉的记录录或书面面投诉的的收件登登记,并并认真分分析投诉诉资料,区区别不同同情况进进行认真真处理。五、投诉处处理投诉处理要要以事实实为依据据,做到到客观
15、、公公正。投资者对一一个部门门或个别别工作人人员的投投诉,监监察室马马上进行行协调,尽尽可能当当场作出出答复,对对较为复复杂或涉涉及两个个以上部部门事项项的投诉诉,“中心”各科室室和窗口口要密切切配合,在在三个工工作日内内作出答答复。投投诉处理理方法,口口头投诉诉以口头头答复为为主,书书面投诉诉必须书书面答复复。在规规定时限限内不能能处理完完毕的,监监察室应应向投诉诉人说明明情况,并并负责此此项投诉诉的追踪踪处理,直直至处理理完毕。对投诉涉及及的部门门及工作作人员,一一经核查查属实,将将纳入部部门窗口口和工作作人员年年终综合合考核。宝坻区行政政许可服服务中心心一次性性告知制制度一、一次性性告知
16、制制的涵义义一次性告知知制是指指服务对对象到“中心”办事或或电话咨咨询有关关事宜时时,经办办人员必必须一次次性说清清其所要要办理事事项的依依据、程程序、时时限、所所需的全全部材料料和收费费标准等等内容或或不予办办理理由由的制度度。二、一次性性告知的的要求(一)“中中心”各窗口口单位都都要印制制一次性性告知书书面材料料,包括括进驻窗窗口办理理事项的的依据、条条件、程程序、时时限、所所需材料料目录和和收费标标准等内内容,并并同示范范文本一一起在办办公场所所展示,方方便申请请人获知知。(二)对申申请人提提交的申申请材料料,各服服务窗口口经办人人应当场场进行审审核,能能即时办办理的事事项要即即时予以以
17、办理;对手续续、材料料不齐全全或不符符合法定定要求的的,应一一次性书书面告知知其所需需补正的的手续和和材料;按照国国家有关关规定不不予办理理的事项项,应向向申请人人讲明不不予办理理的理由由。(三)对申申请材料料能够当当场补正正的,允允许申请请人当场场补正并并及时予予以办理理;申请请人按照照书面告告知的要要求补正正后,经经办人员员应当在在承诺时时限内予予以办理理。(四)对申申请人所所办事项项涉及多多个窗口口单位,工工作人员员对相关关手续、材材料不清清楚,或或法律法法规和规规范性文文件规定定不明确确等特殊殊情况,经经办人应应及时帮帮助申请请人咨询询了解或或请示报报告,并并将结果果告知当当事人,不不
18、能一推推了之。(五)对需需一次性性告知的的事项,除除电话咨咨询可用用口头告告知的形形式,其其他情况况要以行行政许可可告知书书的形形式书面面告知当当事人(一一式两份份),并并签字盖盖章,存存档备查查。(六)违反反本制度度,按照照有关规规定追究究相关人人员责任任。宝 坻 区区 行 政 许许 可 服 务务 中 心安全保障和和卫生管管理制度度为增强行政政许可服服务中心心(以下下简称“中心”)全体体工作人人员的安安全防范范意识和和良好的的卫生习习惯,维维护“中心”工作安安全有序序运行,保保持“中心”作为窗窗口单位位的外在在形象,特特制定本本制度如如下:一、指导思思想“中心”人人员必须须提高自自身的安安全
19、防范范意识和和环境卫卫生意识识,增强强自身责责任感,以以“安全第第一、服服务至上上”作为自自己的指指导思想想和行动动指南。二、工作人人员的要要求(一)管理理部门确确定重点点防火地地点,消消防器材材定点存存放,由由专人负负责检查查、保养养、维修修和管理理,未经经许可,他他人不得得私自动动用消防防器材。(二)“中中心”大厅咨咨询台安安排专人人进行值值班。(三)值班班人员要要坚守岗岗位,不不得擅自自离岗,遇遇有情况况及时处处理,不不能处理理的及时时向领导导汇报。(四)各窗窗口、各各科室人人员下班班后必须须关好门门窗,关关闭微机机、空调调、饮水水机等电电器,切切断电源源,清理理易燃杂杂物,消消除火灾灾
20、隐患。(五)各窗窗口、各各科室要要按财务务安全规规定进行行严格管管理,保保险柜夜夜间不得得存放现现金、有有价证券券等重要要物品,报报警器处处于报警警状态。凡凡因不按按规定操操作发生生保险柜柜被撬、现现金被盗盗等事故故,要追追究相关关人责任任。(六)各窗窗口、各各科室平平时要注注意重要要文件资资料、贵贵重公用用物品的的管理,个个人财物物也要妥妥善保管管,切实实做到防防患于未未然。(七)“中中心”人员必必须树立立环境卫卫生意识识,养成成和保持持良好的的卫生习习惯,做做到不随随地吐痰痰,不乱乱丢纸屑屑、烟蒂蒂,不乱乱倒茶叶叶渣。(八)各窗窗口、各各科室负负责自己己工作场场所的卫卫生环境境清理,要要做
21、好每每日一小小扫,每每周一大大扫。每每日卫生生小扫须须在上班班前对桌桌、椅、柜柜、地面面进行清清洁,对对窗口内内或办公公室内文文件资料料、用品品进行整整理,并并摆放整整齐有序序;每周周卫生大大扫除需需对“中心”大厅室室内室外外、门窗窗玻璃、台台前台后后、等候候椅、饮饮水机等等进行全全面清理理。通过过每周卫卫生清理理,创造造一个清清洁、优优美、舒舒适的工工作环境境,提升升“中心”的对外外窗口形形象。宝坻区行政政许可服服务中心心网络及及计算机机管理规规定一、“中心心”网络服服务器及及计算机机由专人人负责管管理,各各部门计计算机出出现问题题应及时时与“中心”联系,以以确定解解决方案案。二、各部门门计
22、算机机内网、外外网必须须实现物物理隔离离,严禁禁在一台台主机上上同时登登陆内、外外网,由由此造成成的数据据丢失、网网络瘫痪痪或其他他损失,操操作者负负全部责责任,并并追究部部门责任任人责任任。三、各窗口口计算机机应保证证登陆到到“中心”的局域域网上,并并将每天天办件详详细情况况录入到到共享文文件夹,以以便“中心”进行数数据统计计和查阅阅利用。四、计算机机操作人人员应遵遵守计算算机有关关保密制制度,重重要的文文件资料料不得设设为共享享;不得得将本窗窗口的数数据随意意为外单单位人员员拷贝;不得使使用来历历不明的的外部存存贮设备备。五、计算机机应安装装正版杀杀毒软件件,并定定期进行行升级和和病毒清清
23、理。六、严禁工工作时间间使用计计算机玩玩游戏。七、外来人人员未经经许可不不得操作作或使用用“中心”计算机机及其外外部设备备。八、下班后后计算机机操作人人员应及及时关闭闭计算机机,并切切断电源源。宝坻区行政政许可服服务中心心文件档档案管理理制度一、窗口工工作业务务有关的的各项政政策文件件,“中心”下发各各窗口的的文件和和制度,“中心”有关会议记录,本窗口办理的审批事项的各类材料都作为窗口归档范围,要及时进行归档整理。二、窗口材材料经整整理归档档后,必必须存放放在窗口口档案柜柜中妥善善保管。三、窗口档档案利用用由各窗窗口安排排专人负负责。本本窗口工工作人员员借阅后后须及时时归还;其他窗窗口因工工作
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