公司行政管理制度_制度规范_工作范文_实用文档18198.docx

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1、 行政管理制度目录第一节 总则第二节 管理人员工工作规范范第三节 部门协作管管理制度度第四节 考勤管理制制度第五节 公司各部门门办公场场所管理理制度第六节 会议管理制制度第七节 文件收、发发管理制制度第八节 档案管理制制度第九节 证照管理制制度第十节 印章管理制制度第十一节 办公用品管管理制度度第十二节 电脑管理制制度第十三节 清洁卫生管管理制度度第十四节 车辆管理制制度第十五节 员工福利制制度第十六节 差旅报销制制度第十七节 无纸化办公公管理第十八节 安全生产经经营管理理第十九节 保密管理制制度第一节 总 则 为为了完善善公司的的行政管管理机制制，建立立规范的的行政管管理体系系提高行政管理理

2、工作效效率，使使公司各各项行政政管理工工作有章章可循，特特制定本本制度。第二节 管理人员工工作规范范一、 公司管理人人员包括括：公司司中层以以上（各各部门经经理、部部长以上上）干部，财务务人员（会会计、出出纳），办办公室人人员（驾驾驶员、各各部门业业务员），仓仓管人员员。二、 管理人员必必须严格格遵守国国家和地地方政府府的法律律、法规规遵守和和执行公公司的各各项规章章制度，服服从指挥挥调动。三、 管理人员要要有当家家作主的的精神，工工作一丝丝不苟，实实事求是是，努力力发挥各各自所长长，同心心同德搞搞好本部部门的管管理工作作，为公公司的发发展做出出贡献。四、 工作态度和和蔼，平平易近人人，对部部

3、属或部部门人员员不得持持有偏见见，认真真协调好好人际关关系。五、 秉公办事，勇勇于承担担责任，虚虚心接受受批评，在在工作中中努力提提高自身身素质和和工作能能力。六、 加强团队观观念，以以经营为为核心，统统一协调调配合，按按照公司司的经营营目标、方方针办事事。七、 以身作则，身身先士卒卒。要求求别人做做到的自自己先做做到，为为同仁和和部属做做出榜样样。八、 有良好的时时间观念念，养成成上班珍珍惜时间间，下班班利用时时间的良良好习惯惯。九、 保持办公环环境的清清洁、卫卫生，积积极参与与部门及及公司公公共区域域的清理理和维护护工作。第三节 部门及个人人协作制制度一、 目的 为进一步增增强全体体员工的

4、的服务意意识，保保证跨部部门协作作顺利进进行；提提高工作作效率，优优化工作作质量，及各类对外工作顺利开展，维持良好的企业形象。二、 适用范围所有在职员员工，涉涉及跨部部门协作作业务的的员工及及部门。三、 流程及要求求：步骤一 事事前沟通通（协作作双方对对总体达达成一致致）步骤二 确确认需求求（由下下级向上上级发送送审批确确认内容容准确无无误）步骤三 阐阐述观点点（协作作双方阐阐明各自自想法）步骤四 处处理异议议（对争争议部分分进行进进一步讨讨论）步骤五 达达成协议议（对结结果进行行统一确确定）步骤六 集集体审核核（关于于协作完完成的事事项由协协作双方方及有所所关联的的部门经经理进行行再次审审核

5、）步骤七 提提交上级级（将最最终确定定事项提提交上级级）四、 责任与义务务：为了提高工工作效率率，避免免出现无无谓的返返工现象象，需将将责任明明确到个体，所有有协同工工作在口口头达成成一致后后可发送送“钉钉”文件审审批至相相关上级级确定目目标及各各类事项项准确无无误。1、其中协协作双方方，无论论个人或或部门，跨部门门合作时时，任一一配合环环节出了了问题，不不是单独一个个部门或或个人的的问题；2、跨部门门合作不不仅仅是是某一个个部门按按作业流流程规定定做完自自己分内内的事情情，亦有有责任跟跟催协作作部门前前后手完完成相关关任务；3、跨部门门合作业业务未达达成预期期指标的的责任应应由所涉涉部门共共

6、同担负负。如出出现失误误、错漏漏等问题题，协作作双方同同样占主主要责任任，视情情况扣除除60%100%的绩绩效工资资，如对对公司造造成重大大损失，需要承担相应的赔偿责任；其余参与审核的部门人员或部门经理负有连带责任，视情况扣除10%5%的绩效工资。公司全体员员工具有有审核义义务，如如此项协协作工作作实与个个人或部部门有所所关联，相相关责任任人不得得推脱审审核责任任。第四节 考勤管理制制度考勤制度是是加强公公司劳动动纪律，维维护正常常的生产产秩序和和工作秩秩序，提提高劳动动生产效效率，搞搞好企业业管理的的一项重重要工作作。全体体员工要要提高认认识，自自觉地、认认真地执执行考勤勤制度。一、管理要要

7、点1、公司的的考勤管管理由行行政部门门负责实实施。2、各部门门经理、主主管对本本部门人人员的考考勤工作作负有监监督的义义务。3、公司考考勤实行行打卡制制度，员员工上、下下班均需需打卡（共共计每日日2次），如忘记打卡1次，给予警告处理，连续2次以上（包含2次）忘记打卡，将给予一定数额罚款。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。如有代打卡者，首次扣除全部绩效工资，屡教不改者，将解除劳动合同处理。4、行政部部人员次次月初根根据外出出工作时时间登记记进行总总的考勤勤汇总。二、制度规规范1、本企业业全体员员工每日日工作时时间一律律以七小小时为标标准。2、上午上上班时间间为9：00，下下班时

8、间间为122：000时；下下午上班班时间为为13：30，下下班时间间为177：300。3、上班99：000以后到到达，视视为迟到到，下班班17：30以前前离开，视视为早退退。4、上班期期间外出出要打卡卡、登记记、发送送“钉钉”外出审审批，缺缺一不可可。禁止假假借外出出公干名名义办理理私人事事务，行行政部可可随机要要求员工工进行“钉钉”定位。5、迟到22次以上上，将采采取一定定数额罚罚款处理理，罚款款资金将将作为员员工基金金，迟到到早退情情节严重重屡教不不改者，将将给予通通报批评评、扣除除绩效工工资、直直至解除除劳动合合同处理理。6、遇到恶恶劣天气气、交通通事故等等特殊情情况，属属实的，经经公司

9、领领导批准准可不按按迟到早早退处理理。三、请销假假1、主管以以下人员员（含主主管）请请假一天天的由部部门经理理批准，两两天至三三天的由由分管领领导批准准，三天天以上的的由总经经理批准准；部门门经理、总总经理助助理请假假由总经经理批准准，所有有请假人人员都须须发送“钉钉”请假审审批，并并填写请请假条，便便于行政政部备案案。2、若9：00以以前员工工因公外外出不能能按时打打考勤卡卡，9:30之之前须发发“钉钉”外出审审批及“钉钉”定位，回回公司后后应及时时在员工工外出登登记表上上注明原原因。四、 违纪界定员工违纪分分为：迟迟到、早早退、旷旷工、脱脱岗和睡睡岗等五五种，管管理程序序如下：1、迟到：指

10、未按按规定达达到工作作岗位（或或作业地地点）；迟到110分钟钟以内的的，每次次扣1分分；迟到到10分钟钟以上的的扣2分分；迟到到30分分钟的扣扣3分；2、早退：指提前前离开工工作岗位位下班；早退33分钟以以内，每每次扣11分；330分钟钟以上按按旷工半半天处理理。3、旷工：指未经经同意或或按规定定程序办办理请假假手续而而未正常常上班的的；旷工工半天扣扣1天工工资，旷旷工一天天扣罚22天工资资；一月月内连续续旷工33天或累累计旷工工5天的的，作自自动解除除合同处处理；全全年累计计旷工77天的作作开除处处理；4、脱岗：指员工工在上班班期间未未履行任任何手续续擅自离离开工作作岗位的的，脱岗岗一次扣扣

11、3分。5、 睡岗岗：指员员工在上上班期间间睡觉，睡睡岗一次次扣1分分；造成成重大损损失的，由由责任人人自行承承担。五、 请假制度1、假种分分为：病病假、事事假、婚婚假、产产假、年年假、工工伤假、丧丧假等七七种。凡凡发生以以上假者者取消当当月全勤勤奖。2、病假：1) 员工本人确确实因病病，不能能正常上上班者，须须经部门门经理批批准，发发“钉钉”请假审审批，报报行政部部部备案案，月连连续超过过3个工工作日者者，必须须取得区区级以上上医院开开据的休休假证明明。2) 患病员工请请假须由由本人或或由直系系亲属于于当日九九点前向向所在部部门领导导或公司司主管领领导请假假，发送送“钉钉”请假审批批，经批批准

12、后方方可休假假。3) 员工必须在在病愈上上班2日日内将病病假条主主动交至至行政部部核查存存档。3、事假：指员工工因事必必须亲自自办理而而请的假假别；但但全年事事假累计计不得超超过300天，超超过天数数按旷工工处理；事假按按实际天天数扣罚罚日薪。4、婚假：指员工工达到法法定结婚婚年龄并并办理结结婚证明明而请的的假别；5、年假：指员工工在公司司工作满满一年后后可享受受3天带薪薪休假，可可逐年递递增，但但最多不不得超过过15天，特特殊情况况根据工工作能力力决定；年假必必须提前前申报当当年使用用。6、工伤假假：按国国家相关关法律法法规执行行。7、丧假：指员工工父母、配配偶父母母、配偶偶、子女女等因病病

13、伤亡而而请的假假别；丧丧假期间间工资照照发，准准假天数数如下：父母或配偶偶父母伤伤亡 给假77天配偶或子女女伤亡 给给假100天第五节 公公司办公公场所管管理制度度一、 公司倡导忠忠诚敬业业，团结结协作的的职业道道德。员员工的一一切职务务行为均均不得损损害公司司的利益益。二、 公司所有人人员必须须严格要要求自己己，自觉觉遵守公公司的各各项规章章制度。三、 各部门业务务人员、外外勤人员员、维修修人员返返回公司司后，一一律按公公司日常常管理规规范自己己的行为为，不得得在办公公室内打打闹、乱乱丢物品品，无事事乱窜办办公室，打打扰别人人正常办办公，破破坏办公公环境。四、 总经理室、财财务室以以及仓库库

14、等属公公司工作作重地，一一切非工工作人员员严禁私私自入内内。五、 上班时间必必须衣着着得体、着着装整齐齐。严禁禁上班时时间穿短短裤、拖拖鞋。六、 上班时间不不得玩游游戏或浏浏览与工工作无关关的网站站，违者者发现一一次给予予警告，屡屡教不改改者给予予501000元罚款款。七、 各部门办公公室要保保持整洁洁、干净净、卫生生，办公公用品要要摆放整整齐，不不准乱丢丢杂物、随随地吐痰痰、吃零零食；不不准随意意将无关关人员带带进办公公室。八、 公司办公区区域不得得抽烟（指指前台，大大厅，会会议室，办办公室等等开放场场合），违违者每次次罚款550元，屡屡教不改改者视情情况给予予加倍的的罚款。九、 实行办公标

15、标准用语语，提倡倡讲普通通话，接接待来访访要在指指定的区区域，接接待人员员要主动动、热情情，举止止大方，文文明礼貌貌。十、 严禁将办公公用品，特特别是公公司机密密文件带带出办公公室（除除工作需需要外）。十一、 公司电脑由由专职人人员操作作，并设设置密码码，严禁禁其它人人员上机机和下载载资料。十二、 公司各部门门办公电电话由前前台接听听，其他他人员严严禁接听听（特殊殊情况除除外），违违者视情情节给予予处罚。十三、 严格保守公公司的秘秘密，不不准在公公共场所所谈论公公司的经经营机密密。十四、 爱护公司财财物，勤勤俭节约约，降低低公司成成本。十五、 不得破坏办办公楼内内任何设设施和公公共卫生生，违者

16、者给予5501000元罚款款，情节节恶劣者者给予开开除处理理。十六、 下班前清理理办公环环境，关关闭电源源，锁好好门窗，注注意防火火防盗。第六节 会议管管理制度度一、管理要要点（一） 为了提高会会议质量量，促进进有效沟沟通，提提高行动动能力，进进而规范范会议管管理。（二） 根据公司实实际及具具体的情情况，确确定会议议召开的的必要性性。（三） 清楚会议召召开目的的，合理理安排时时间，做做到少而而精，讲讲究高效效原则。（四） 会议负责人人有效的的控制会会议，明明确会议议召开与与否的界界限；提提高会议议主持人人控制会会议进程程的能力力与水平平，保证证会议实实效。（五） 按照制度规规定，严严格会议议管

17、理，参参会人员员准时参参加会议议，并遵遵守会议议纪律。（六） 会议组织者者审时度度势，明明确会议议要点，做做好一切切准备工工作。二、制度规规范（一） 收集会议议议题，根根据选定定的议题题收集会会上所需需资料，拟拟定会议议时间、地地点等做做好会议议通知工工作。（二） 会议主持人人负责会会议的召召开并负负责现场场秩序的的维护，行行政专员员负责监监督所有有与会人人员填写写参会人人员表并并做好相相应的会会议记录录。（三） 行政专员根根据参会会人员的的发言状状况及相相关事项项，及时时整理好好会议记记要或者者会议决决议，打打印并张张贴。（四） 按照时间排排列，将将所有会会议记录录文字资资料和电电子资料料同

18、步整整理并归归档。（五） 会议记录为为公司的的机要档档案，保保管人员员不得擅擅自外泄泄。如需需查阅应应严格按按照文书书管理制制度规定定执行。（六） 对无故缺席席部门工工作例会会及公司司重要会会议者，按按照规定定予以扣扣5分处处罚。三、管理流流程设计计会前：确定定议题、会会上所需需资料准准备、通通知会中：确定与与会人数数，积极极参与，做做好会议议记录会后：整理会会议记录录张贴归档整整理。第七节 文件收收、发管管理制度度一、 文书管理制制度文件是文书书的重要要组成部部分，文文件是各各部门根根据自己己的职责责范围所所制发的的具有执执行效力力的并设设有特定定版头的的文书。本本制度中中，文件件特指公公司

19、内外外部发文文文件；而文书书特指内内部一般般性传阅阅资料。档档案是文文书基础础上形成成的，档档案是文文书的延延续。现现把文件件、文书书、档案案统归于于文书管管理，并并对文书书管理制制度做以以下规定定。（一）文件件管理制制度1、管理要要点1) 为使文件管管理工作作制度化化、规范范化、科科学化，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用。2) 文件管理的的范围包包括：上上级下发发文件、公公司各类类制度文文件、外外部传真真文件、政政策指导导类文件件、各类类合同文文件等。3) 制度类文件件按照公公司文档档统一格格式进行行编写，统统一页眉眉、页脚脚，写明明公司全全称及

20、文文件性质质；正文文部分写写明题目目、时间间、发文文部门、内内容等信信息；措措辞规范范，表达达无歧义义。4) 根据文件属属性、类类别，对对所有文文件进行行编号，根根据编号号定期归归档，做做好相应应的文字字记录，以以备查阅阅。 22、制度度规范1) 文件的起草草、收发发、打印印、归档档整理、借借阅销毁毁等由行行政部人人员负责责执行。2) 公司上报下下发正式式文件的的权利主主要集中中在行政政部，各各部门一一律不得得自行向向上、向向下发送送正式文文件。3) 公司对内公公开文件件由行政政部负责责起草和和审核，总总经理签签发；各各部门需需要向下下或对外外发文的的文件由由各部门门负责起起草，行行政部负负责

21、审核核，审核核无误后后行政部部打印，打打印后送送回起草草部门校校对，校校对无误误后由行行政部将将文件发发送至总总经理审审批，签签发后方方可正式式打印。4) 凡寄至公司司的文件件、传真真等，由由行政部部签收并并做好相相应记录录。5) 机密文件由由行政部部主管保保管，行行政部人人员对一一般性文文件进行行分类管管理，定定期整理理并制作作相关报报表提交交给部门门主管。6) 各部门因工工作需要要可借阅阅一般性性文件，需需严格履履行借阅阅手续，对对有密级级程度的的文件，需需行政人人事主管管审批，总总经理批批准后方方可借阅阅。7) 行政部管理理人员对对文件借借阅情况况进行登登记，做做好借阅阅记录并并限期清清

22、退。8) 公司人员领领、借用用文件必必须按规规定办理理登记手手续，并并由经办办人签名名，借用用必须注注明用途途和归还还日期并并按期归归还，若若管理人人员不在在急用文文件时，必必须在管管理人员员知情的的情况下下借用文文件并登登记。9) 按时间、内内容、部部门、名名称等内内容分门门别类进进行整理理，附件件、批件件、定稿稿等资料料收集完完全，存存档备案案。半年年一小清清，年终终一大清清。10) 根据存档时时间及存存档的必必要性对对文件进进行销毁毁，需上上报行政政人事主主管签字字批准，按按照文件件管理制制度进行行处理。 3、文文件管理理流程设设计1) 内部文件管管理流程程：起草草文件审查编编号审批、签

23、签发打印文文件下发文文件文件存存档2) 外部文件管管理流程程：外部部收文文件整整理文件存存档清退文件存存档文件销销毁3) 借阅流程：提出申申请，办办理手续续批准借阅清退文件存存档文件销销毁（二）文书书管理制制度1、管理要要点1) 为确保文书书制发、处处理、管管理工作作顺利进进行，保保证公司司内部资资料的安安全性、完完整性，促促进与提提高组织织管理工工作的效效率，充充分发挥挥文书在在各项工工作中的的指导作作用。2) 文书管理范范围包括括：一般般性文书书（通知知、公告告、提案案意见、会会议纪要要、总结结汇编）、行行政部发发文文书书（学习习资料、各各类简报报）、宣宣传资料料、各类类应存档档的图表表、

24、其他他有关公公司的重重大事项项文书资资料。3) 除通知外，一一般性文文书没有有固定的的格式，但但必须标标有页眉眉页脚，文文本内容容可根据据文书具具体内容容进行调调整。4) 根据文书性性质进行行编号整整理，定定期对文文书进行行归档整整理，保保持纸质质文档与与电子文文档的同同步更新新。2、制度规规范1) 根据公司实实际需要要及上级级安排，起起草编写写内部公公开文书书，张贴贴公示学学习。2) 按照文书管管理范围围，行政政部的发发文根据据需要填填写发发文簿，所所有文书书原稿均均由行政政部分类类存档备备查。3) 按时间、内内容等降降序排列列，整理理归档，坚坚持平时时归档与与年终归归档相结结合，对对照编号

25、号列出整整理清单单。4) 根据文书的的时效性性和保存存的价值值性，对对文书进进行整理理销毁；须上级级审批同同意，方方可销毁毁。5) 行政部负责责人为第第一责任任人，若若发现文文书丢失失，行政政部人员员必须查查明原因因，如实实向主管管部门报报告，若若未查明明原因，则则由行政政部负责责承担。6) 违反以上规规定者按按照相关关规定予予以惩处处。3、流程设设计起草文书上级审审批打印张贴存档更新目目录(纸纸质档与与电子档档)借阅清退审批销毁文件发送记记录文件文件名称受文部门发送日期旧件处理签发人文件签收记记录 文件件 文件名称称 发文部门门 收文人人 建档号号第八节 档案管管理制度度 为为了维护护档案的

26、的真实性性和可查查阅性，使使档案管管理更科科学、更更专业，及及时分类类、整理理、编辑辑、传递递文书资资料，提提高档案案管理质质量及效效率。一、 公司档案是是管理基基础工作作的组成成部分，档档案管理理工作是是维护公公司利益益、合法法权利和和依法经经营的原原始凭据据。二、 公司档案是是公司在在各项经经营活动动中全部部档案的的总和，它它包括：开发、设设计、设设备、工工艺技术术、产品品、销售售、管理理、人力力资源等等。从公公司目前前的经营营规模、经经营范围围、经营营类型等等综合情情况看，档档案管理理工作主主要以市市场信息息收集、行行政办公公、人力力资源为为主。三、 行政部档案案管理工工作要坚坚持集中中

27、统一的的原则，建建立以行行政部统统管全部部档案的的管理工工作体系系。四、 文书档案指指公司在在经营管管理活动动中形成成的具有有保存价价值的，并并按归档档要求确确定为历历史真实实记录的的有关文文件材料料，是公公司档案案的一个个组成部部分。五、 各部门在日日常工作作中形成成的文件件，由各各部门设设专人负负责整理理、归档档。六、 归档要求：1、必须要要有完整整性、准准确性；2、必须准准确反映映公司在在经营管管理中各各项活动动的真实实内容和和历史过过程；3、必须层层次分明明，符合合其形成成规律；4、归档范范围符合合档案管管理规定定；5、文件材材料的整整理和归归档工作作要列入入经营管管理的各各项程序序

28、之中中，纳入入工作计计划和有有关部门门及工作作人员的的职责范范围。6、 坚持平时归归档与年年终归档档、定期期归档与与不定期期归档结结合， 对照照编目，列列出清单单七、 档案分类：1、分类编编号应遵遵循文件件材料的的形成规规律；2、经营活活动中形形成的文文件、材材料分别别归入文文书、科科技等类类型统一一编号；3、档案分分类编号号方法：（1）文书书档案按按年度、内内容及重重要程度度分类编编号；（2）证照照档案按按内容分分类编号号。八、 归档范围：（一） A类：文书书档案：1. 意向书、申申请、报报告、批批准文件件、请示示、批复复、指示示、决定定、批示示；2. 预算、决算算、货款款、审计计、验资资、

29、计划划；3. 合同、协议议；4. 项目建议书书、讨论论方案、可可行性研研究报告告、销售售策略书书、销售售策划方方案、市市场远景景规划和和年度计计划；5. 各种政府、行行业批文文，技术术、质量量认证，先先进经验验的推广广材料，图图片、拷拷贝等；6. 各类规章制制度、合合理化建建议；7. 公司各种证证照原件件、复印印件。（二） B类：人力力资源档档案1. 劳动合同书书及相关关资料；2. 劳动执法年年检合格格证书及及相关资资料；3. 员工保险福福利卡片片及相关关资料；4. 员工名册、员员工考勤勤表、员员工工资资表；5. 员工个人档档案（员员工登记记表、员员工考评评表、员员工体检检表、员员工个人人证件

30、复复印件）。九、 证照原件、复复印件，各各类原始始凭据、资资料及对对公司具具有长期期利用价价值的档档案应永永久保存存；对公公司经营营管理在在一定时时期内有有利用价价值的档档案分别别按长期期和短期期保存；对于确确定无保保存价值值的档案案，造册册登记，报报总经理理批准后后由行政政部监督督销毁。十、 文件、档案案的保管管必须安安全、保保密、整整齐有序序，有关关机密资资料未经经总经理理批准任任何人不不得查阅阅和传阅阅。查阅阅档案人人员必须须严格遵遵守保密密制度，严严禁涂改改、损坏坏和私自自翻录。十一、 档案管理人人员要有有良好的的职业道道德，熟熟悉公司司各部门门情况，了了解公司司业务，积积极提供供各类

31、档档案为公公司生产产经营服服务。十二、 公司人员领领、借用用档案必必须按规规定办理理登记手手续，并并由经办办人签名名，借用用必须注注明用途途和归还还日期并并按期归归还，若若管理人人员不在在急用档档案时，必必须在管管理人员员知情的的情况下下借用档档案并登登记。十三、 流程设计 根据据文件、文文书目录录整理需需要归档档的档案案排序整整理，编编制编目目存档借阅清退第九节 证照管管理制度度一、 公司各种证证照的原原件统一一由行政政部负责责保管，放放置各种种证照的的文件柜柜必须安安全保险险，确定定各种证证照的完完整有效效。二、 公司各种证证照的复复印件统统一由行行政部负负责保管管，并编编制（证证照档案案

32、目录）、（证证照领、借借用登记记表），公公司人员员领、借借用证照照复印件件必须按按规定办办理登记记手续，并并由经办办人签名名，借用用必须注注明归还还日期并并按期归归还。三、 公司各种证证照的申申办、年年检、变变更由专专人负责责，并建建立（证证照申办办、年检检、变更更登记表表），注注明核发发日期、有有效期、年年检日期期。四、 行政部指定定专人负负责按期期办理各各种证照照的申办办、年检检、变更更手续，专专管人员员如不按按期对各各种证照照进行年年检而给给公司造造成经济济损失的的当追究究其责任任。五、 公司人员领领、借用用证照必必须按规规定办理理登记手手续，并并由经办办人签名名，借用用必须注注明用途途

33、和归还还日期并并按期归归还，若若管理人人员不在在急用证证照时，必必须在管管理人员员知情的的情况下下借用证证照并登登记。 第十节 印章管管理制度度一、 公司印章含含公司行行政章、财财务专用用章、合合同专用用章、业业务专用用章，必必须严格格管理，严严禁违章章使用。二、 印章实行专专人保管管和审批批用印登登记制度度。保管管人员必必须忠诚诚可靠，具具有法制制观念和和责任心心，敢于于负责且且有良好好的职业业道德。三、 公司行政章章、合同同专用章章、业务务专用章章由办公公室专人人保管，财财务专用用章和私私章由行行政部经经理分别别管理。各各印章专专章专用用，严禁禁混用、滥滥用和代代用。四、 公司公章、合合同

34、专用用章必须须经总经经理及主主管经理理批准后后才准带带离公司司使用，办办理员工工邮件领领取和车车辆年检检等手续续须用印印章时，管管理人员员经核实实无误后后，即可可使用；公司财财务专用用章和法法人、出出纳印鉴鉴由财务务部门按按有关规规定执行行使用。五、 公司建立印印鉴使用用登记表表，印印鉴使用用必须按按规定由由保管人人逐项登登记使用用情况，由由使用经经办人签签名。六、 原则上公司司印章不不得携带带外出办办事，特特殊情况况报部门门领导批批准，发发送“钉钉”印鉴审审批至行行政经理理及总经经理，登登记备案案，事后后立即归归还。使使用人必必须保管管好印章章，防止止丢失、被被盗用，如如发现丢丢失或被被盗用

35、，应应立即报报告有关关部门及及领导采采取措施施补救。七、 公司一般不不允许开开具空白白介绍信信、证明明，如因因特殊情情况需要要开具时时，必须须经部门门经理批批准，持持空白介介绍信人人员外出出工作归归来必须须向公司司汇报其其使用情情况，未未使用者者必须交交回。八、 印章管理人人员必须须坚持原原则，严严禁违规规保管、使使用。主主管领导导每月要要进行一一次检查查；如有有违反规规定保管管、使用用者，视视情况和和后果追追究责任任人的行行政和经经济责任任；如触触犯法律律的，送送交公安安司法机机关追究究其法律律责任。第十一节 办公公用品管管理制度度一、 办公用品是是公司日日常工作作开展的的基本保保证，为为使

36、办公公用品合合理使用用，节省省开支，杜杜绝浪费费，特制制定本制制度。二、 各部门根据据实际工工作情况况需要购购买特定定办公用用品，办办公用品品购置应应遵循以以下程序序：每月月25号号之前各各部门将将所需办办公用品品报至行行政部，行行政部根根据各部部门的需需求计划划和月末末办公用用品清算算单中的的物品实实际库存存和用量量，做出出采购计计划，经经部门主主管批准准，财务务部签字字后方可可采购。对对急用品品的采购购，可根根据具体体实际进进行灵活活处理，但但必须经经部门主主管批准准。三、 凡发放的办办公用品品（低价价易耗品品），由由各部门门统一申申购、领领取，行行政部不不对个人人办理申申购、领领取手续续

37、。四、 办公用品保保管实行行“日清月月结，出出入库等等量、年年终查存存统计”原则。五、 根据物品所所属类别别，对办办公用品品进行及及时出入入库登记记， 注注明名称称、数量量、规格格、单价价、出入入库时间间等，做做到帐物物相符。六、 由行政部专专员负责责收发入入、离职职人员的的办公用用品。七、 财务部配合合行政部部建立公公司固定定资产总总账，每每年进行行一次汇汇总普查查。八、 办公用品（低低价易耗耗品除外外）由使使用者本本人负责责，谁使使用谁保保管，若若使用或或保管不不善造成成丢失、损损坏，行行政部一一律不予予补发，若若需补发发，必须须由行政政部向部部门领导导核准，视视情况予予以补发发。办公公用

38、品严严禁取回回家私用用，一经经发现严严肃处理理。第十二节 电电脑管理理制度一、 总则（一） 为了规范我我司计算算机的使使用与管管理，提提高工作作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。（二） 本制度所称称的电脑脑主要指指：主机机、显示示器、键键盘、鼠鼠标、打打印机、以以及所有有的电脑脑网络产产品和附附属设备备，各类类应软件件等。二、 使用规定（一） 部门配备的的电脑设设备，实实行使用用人负责责制。工工作人员员要加强强电脑知知识的学学习，按按规范要要求正确确操作使使用，注注意电脑脑设备的的保养和和维护，严严防病毒毒侵入，保保证正常常运转；严禁非非本部人人员擅自自使

39、用，人人为造成成设备损损坏，除除追究当当事人的的责任外外，其维维修费用用从当事事人工资资中核减减。（二） 公司网络资资源是公公司用于于工作目目的的投投资，电电脑是公公司员工工教育学学习、处处理信息息和整理理资料的的重要工工具，只只能用于于工作。严严禁在工工作时间间浏览与与公司工工作无关关的网页页、资料料，严禁禁利用电电脑玩游游戏、看看影碟、网网上聊天天等或进进行其它它与工作作无关的的活动，严严？利用电电脑设备备播放反反动、黄黄色音像像、访问问不健康康的网站站。（三） QQ使用规规定：QQQ工具具只能用用来联系系与工作作有关的的事宜，包包括文件件的传输输、相关关单位和和人员的的沟通联联系、信信息

40、的发发布等，禁禁止利用用QQ工工具同与与工作无无关的人人员聊天天，传输输文件等等。（四） 严禁私自安安装聊天天、游戏戏等与工工作无关关的软件件。电脑脑使用中中出现软软件系统统损坏应应及时维维修，加加强网络络安全管管理，个个人不得得随便安安装网上上下载的的软件，如如因私自自安装无无关软件件造成电电脑系统统损坏的的，由个个人自行行维修或或赔偿等等值电脑脑。个人人不能私私自对电电脑软件件进行改改动、安安装或删删除等操操作。严严禁私自自拆卸电电脑，调调换配件件。一经经查实，按按损坏程程度进行行相应处处理；电电脑使用用中出现现故障需需要维修修的，请请与行政政管理部部人员联联系。由由于操作作不当造造成硬件

41、件损坏，由由个人自自行维修修或赔偿偿等值同同类硬件件。（五） 更换电脑时时，要做做好文件件的拷贝贝工作，同同时在电电脑负责责人的协协助下检检查电脑脑各方面面是否正正常。（六） 离职时，应应保证电电脑完好好、程序序正常、文文件齐全全，接手手人在确确认文件件无误后后，须找找电脑负负责人检检查电脑脑运行是是否正常常，未按按上述程程序操作作而导致致的一切切后果由由接手人人承担。（七） 对于密级文文件及数数据要建建立双备备份制度度，对重重要资料料除在电电脑贮存存外，还还应定期期拷贝到到U盘或或移动硬硬盘上，便便于公司司文件统统一管理理，以及及防遭病病毒破坏坏或断电电而丢失失。（八） 不得将来历历不明的的

42、软件装装入机器器运行，防防止染上上病毒毒。发发现机器器故障及及时报告告，不得得擅自进进行维护护，防止止造成损损失。电电脑设备备维修应应由专业业人士进进行，严严防计算算机病毒毒入侵，其其它单位位或个人人的外部部存储设设备（如如软盘、盘、硬硬盘等）不不得随意意连入计计算机，确确有必要要连入的的必须事事先进行行病毒扫扫描，不不得使用用未经病病毒检查查的软盘盘。（九） 加强本司电电脑设备备的集中中统一管管理，未未经领导导批准，部部门不得得自行调调换、拆拆卸、处处理电脑脑及附属属设备。设设备的配配备、更更新、维维修和报报废都须须按程序序通知行行政管理理人员，上上机人员员未经许许可不得得私自拆拆卸和连连接

43、各种种硬件设设备，不不准在非非正常状状态下使使用计算算机，严严禁私自自拆卸机机箱，硬硬件或应应用软件件出现异异常，应应及时与与管理人人员联系系，未经经部门同同意，计计算机及及其附属属设备不不得外借借。（十） 无论是本单单位，还还是外单单位人员员，凡与与本部门门无关人人员，严严禁上机机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。（十一） 计算机资源源紧缺时时，遵循循紧急事事务优先先原则协协商解决决。（十二） 员工离开座座位超过过半小时时需关闭闭显示器器，以延延长显示示器的使使用寿命命和节约约用电，下下班后需需按正确确方法关关机，并并关闭电电源，关

44、关好门窗窗，方可可离开。（十三） 所有员工各各自的电电脑需设设定密码码，以防防相关信信息泄露露。三、 安全规定（一） 部门或个人人应高度度重视公公司的技技术秘密密和商业业秘密的的保护。（二） 严格遵守密密制度，工工作人员员不得将将保密文文件资料料上网共共享。（三） 重要的部门门或个人人文档必必要时需需加密；对公司司或个人人的资料料，未经经允许任任何人不不得进行行改动，或或者告之之部门之之外的人人员。（四） 所有员工在在下班前前，要保保证锁好好自己负负责的柜柜子，以以防重要要文件或或物品丢丢失。四、 处罚办法（一） 违反规定者者视情节节轻重给给予口头头警告、书书面警告告处分。（二） 违反规定者者

45、视情节节轻重给给予书面面警告甚甚至处以以一定数数额的罚罚款。（三） 违反规定者者视情节节轻重给给予严重重警告、罚罚款或者者开除处处分。第十三节 卫生管管理制度度一、 管理要点（一） 为了营造一一个良好好的工作作环境，树树立公司司形象，保保证清洁洁卫生管管理工作作顺利进进行。（二） 按照规定，清清洁人员员完成所所有规定定项目，并并达到相相应洁净净标准。（三） 行政部管理理人员为为第一责责任人，管管理所有有清洁项项目并不不定时对对卫生进进行保持持与维护护。二、 制度规范（一） 清洁区域包包括：办办公区域域、卫生生间、会会议室、地地板及其其他纳入入在内的的区域。（二） 按照排班安安排，打打扫清洁洁，

46、行政政部人员员负责卫卫生检查查工作。（三） 清洁卫生实实行卫生生责任制制，公司司所有人人员按时时做好各各自的清清洁，监监督者及及时做好好相应的的督察。（四） 由行政部管管理员不不定时对对清洁卫卫生进行行维护，保保证地面面整洁，茶茶水供应应，洗手手间的整整洁和卫卫生纸供供应等工工作。（五） 值日生在规规定时间间内做好好所有的的清洁项项目，未未按要求求清洁者者，按照照规定予予以扣33分处罚罚。清洁洁不合格格者，按按照规定定予以扣扣5分处处罚。屡屡教不改改者，扣扣除当月月绩效工工资。三、 流程设计安排清洁排排班完成清清洁项目目监督检检查发送检检查结果果行政部部人员执执行维护护发现问问题执行处处理。 第十四节 车辆管管理制度度 本本公司所所拥有的的机动车车辆均为为公司财财产，用用于公司司各项经经营业务务活动使使用。为为了严格格管理车车辆，合合理使用用车辆，节节约费用用开支，最最大地发发挥车辆辆的使用用效益，保保证各部部门业务务工作正正常顺利利开展。根根据中中华人民民共和国国道路交交通法的的有关法法律规定定，结合合本公司司实际情情况，特特制定本本公司机机动车辆辆使用管管理规定定。一、机动车车辆的