售楼部接待中心和样板房物业管理服务手册37800.docx
《售楼部接待中心和样板房物业管理服务手册37800.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《售楼部接待中心和样板房物业管理服务手册37800.docx(44页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、接待中心和和样板房房物业服务方方案XXX物业业管理有有限公司司目 录前言 3一、接待大大厅和样样板房工工作内容容 4二、接待大大厅和样样板房物物管服务务架构和和岗位设设置 5三、物业管管理费用用测算 66四、物业人人员任职职条件及及工作职职责 9五、岗位作作业规程程 166第一部分 客服人员员岗位作作业规程程 16 第第二部分分 安安全岗位位作业规规程 23 第第三部分分 纪纪律及礼礼仪要求求 2661、前言销售是楼盘盘推出后后的核心心工作,围围绕销售售工作中中的物业业管理服服务配合合支持是是必不可可少的。物物业管理理服务越越来越多多的受到到业主的的关注并并成为影影响业主主买楼信信心指数数的主
2、要要因素之之一,如如何发挥挥物业管管理服务务在销售售中的作作用,搞搞好配合合销售,同同时也通通过现场场展示的的方式,突突出物业业管理公公司在现现场服务务的水平平,以增增强客户户的认同同度。通过物业管管理人员员在销售售期间的的介入,以以高水平平的专业业服务给给客户以以极大信信心,并并以良好好的企业业形象及及物业形形象在客客户心中中形成品品牌组合合的概念念,让客客户提前前感受星星级物业业管理服服务。“买楼先先买服务务”的概念念使物业业管理成成为销售售项目的的重要卖卖点和重重要媒体体宣传诉诉求。因此在本项项目的物物业管理理中我们们将本着着向客户户提供酒酒店式服服务为主主导,从从服装、仪仪容、装装备配
3、备备到日常常管理,在在每一个个过程体体现精细细化、贴贴心式的的服务。一、接待大大厅和样样板房物物管服务的主要要工作内内容1、工作人人员礼仪仪、形象象职守。2、向来访访的客人人指挥车车辆停放放、为客客人开启启车门、指指引道路路、再征征得客人人同意后后为提拿拿大件行行李,为为客人支支撑雨(阳阳)伞。3、为客人人提供门门僮、鞋鞋套提醒醒服务。4、为客人人引导座座位。5、为客人人提供饮饮料(水水)服务务。6、维护接接待中心心大厅和和样板房房的良好好秩序。7、保证接接待中心心大厅和和样板房房物品安安全。8、保证接接待中心心大厅和和样板房房内的清清洁卫生生。9、保证接接待中心心大厅和和样板房房各类物物品的
4、整整洁摆放放。10、保证证接待中中心大厅厅和样板板房内各各类物资资及时供供应。11、保证证接待中中心大厅厅和样板板房内的的各种设设备完好好、随时时发挥应应有功能能。12、配合合销售现现场完成成必要的的应急工作作。二、接待大大厅和样样板房物物管服务务架构和和岗位设设置1、组织架架构及岗岗位设置置图(31人)大厅客服2人清洁员6人维修工1人样板房客服3人 客服主管1人物业项目经理厨师1人停车场岗2人夜班保安2人道路迎宾岗2人样板房保安3人大门岗2人安全主管1人门童2人注:1、物物业项目目经理11人2、保安员员共177人(包包含3人顶休休),客客服6人人(包含含1人顶顶休),清清洁工66人(包包含1
5、人人顶休),维维修工11人,共共31人。 33、上述述人员编编制仅是是一般性性的估算算。若有有特殊变变化,如如增加出出入口、样样板房分分散设立立等等,则则管理和和服务人人员将相相应的增增加。 三、接待待中心及及板样房房物业管管理费用用测算一、接待中中心物业业费用预预算表序号项目金额(元)支付方式备注1人工成本922900每月支付详见附表一一2办公费用500每月支付3宿舍租金5000每月支付租用2套33房两厅厅,1套套2房22厅简装装房4税金5330每月支付前1-2项项总额的的5.445%5合计1031225销售部吧台台物资甲方配置6配备物资办公用具 实报报实销(物物品名称称、数量量详见附附表二
6、至至五)厨房用具宿舍用具保安器材清洁物资员工服装维修工具附表一:人人工成本本测算岗位人数工资标准社保福利费工会费教育培训费费节日加班费费餐费补助月个人成本本月岗位成本本客服主管1300097542060451102046304630维修工12500812.553505037.51102038803880安全主管1260084536452391102040304030安全员1522007153084433110203430548800清洁工614004551962821110202230133800厨工11500487.552103022.51102023802380客服人员52500812.5
7、53505037.5110203880194000合计28 1025880附表二:维维修工具具清单名称数量备注名称数量备注扁头扳手1套数字万用表表(广州州)1台活动扳手(6,8,10,122)各1把冲击钻(博博世)及及钻头1个铁锤(中、大大)各1把手电钻及钻钻头1个活动拖线盘盘(30MM)1个尖嘴钳(钻钻石牌)1把套筒板手1套压线钳1把老虎钳1个剥线钳1把喉钳(1,2,3,5)各1把钭口钳1把泥水工具1套一字螺丝批批(小、中中)1套工具袋1个十字螺丝批批(小、中中)1套感应测电笔笔1支九级铝合金金人字梯梯1把手电筒及电电池各1五级铝合金金人字梯梯1把高压绝缘手手套1对5M盒尺1把高压绝缘胶胶鞋
8、1双电话机1台绝缘摇表(500V)1台备件1批附表三:物物业办公公用具、宿宿舍用清清单名称数量备注名称数量备注办公电脑2台宿舍热水器器3部激光打印机机1台宿舍空调8部1.4办公公桌2张工作台10张普通办公桌桌2张1.4米床床2张中班椅1把工作椅20把职员椅2张1.4米白白板1块文件柜3组订书机2台文件盒15个电话机1台文件夹50个衣柜28套宿舍床上用用品28套饮水机4台宿舍3办公公1宿舍双层铁铁床13张合计附表四、保保安器材材、清洁洁设备施施清单名称数量备注名称数量备注对讲机18部阳伞2橡胶警棍5条洗地机1强光手电筒筒3玻璃洁具5套反光背心2拖布10雨衣、雨靴靴6套扫把6合计附表五、工工作人员
9、员服装清清单(服服装必须须根据需需要订做做,方能能体现项项目特点点)名称数量配置备注管理人员服服装1冬、夏装各各2套服务员服装装5冬、夏装各各2套保安服装21冬、夏装各各2套门童服装2冬、夏装各各2套清洁工服装装2冬、夏装各各2套维修工服装装1冬、夏装各各2套绿化工服装装1冬、夏装各各2套军呢大衣2114*4000合计四、物业人人员任职职条件及及工作职职责(一)岗位位任职条条件1、客服主主管1.0客服服主管的的任职条条件1.1大专专以上学学历,有有3年以以上酒店店相同岗岗位或二二级资质质以上物物业管理理客服工工作经验。1.2熟悉悉物业管管理法规规政策,对对现代企企业运作作制度、现现代的管管理原
10、理理有一定定的了解解和认识。1.3能与与同事、团团队合作作共事,热热爱本职职工作;作风正正派、品品行端正正、廉洁洁自律。1.4能与与企业相相互拥有有,遵守守企业制制度、保保守企业业机密。1.5对工工作尽职职尽责、任任劳任怨怨、兢兢兢业业;有良好好的职业业道德。1.6熟悉悉公司管管理体系系运行流流程;有有一定的的组织、管管理及协协调能力力。1.7文字字及表达达能力较较强,有有一定的的社交能能力。1.8能处处理所辖辖范围出出现的各各类问题题及应变变能力。1.9有同同职工作作阅历22年以上上及上岗岗资格证证。2、客服人人员2.0入职职要求2.1女,中专专以上学学历,225岁以以下,身身高不低低于16
11、63厘米米,具有有良好的的形象、气气质,酒酒店管理理专业或或具有二二年以上上三星级级酒店服服务工作作经验。2.2具有有良好的的语言文文字表达达能力和和沟通能能力和服服务意识识。 2.3熟悉悉销售工工作的特特性,具具备良好好的沟通通协调能能力及应应变处理理能力。 3、安安全主管管3.1男,335岁以以下,大大专以上上学历,具具有四年年以上大大型物业业的安全全管理经经验。 3.2熟熟悉物业业管理、安安全及消消防管理理法规政政策。3.3对工工作尽职职尽责、任任劳任怨怨、兢兢兢业业;有良好好的职业业道德。具具有较好好的组织织、管理理及协调调能力。3.4能与与企业相相互拥有有,遵守守企业制制度、保保守企
12、业业机密。3.5能与与同事、团团队合作作共事,热热爱本职职工作;作风正正派、品品行端正正、廉洁洁自律。3.6文字字及表达达能力较较强,有有一定的的社交能能力。3.7能处处理所辖辖范围出出现的各各类问题题及应变变能力。 44、门童童4.1男,222岁以以下,高高中以上上学历。4.2身高高1800以上,体体格健康康,较好好的仪容容仪表。4.3有较较强的工工作责任任心和应应变能力力。4.4有较较好的服服务意识识,团队队精神强强。4.5有酒酒店服务务从业经经验和退退伍军人人优先。5、保安员员5.1男,225岁以以下,高高中以上上学历。5.2身高高1733以上,体体格健康康,较好好的仪容容仪表。5.3具
13、有有物业或或酒店保保安管理理工作经经验,持持保安培培训上岗岗证。5.4有较较强的工工作责任任心和应应变能力力。5.5有较较好的服服务意识识,团队队精神强强。5.6酒店店服务从从业经验验和退伍伍军人优优先。6、维修工工6.1男,机机电一体体化或电电气类中中专以上上学历,225-440岁。6.2有二二年以上上住宅小小区或大大厦(酒酒店)工工程类职职务工作作经 验验,有较较全面的的工程管管理经验验,具备备专业职职称及技技术职称称证书。6.3熟悉悉各类机机电系统统的原理理,能熟熟练编制制各类规规程制度度及相关关工作计计划。6.4具备备良好的的协调沟沟通能力力及应变变处事能能力。6.5服务务和配合合意识
14、强强。6.6持物物业管理理培训上上岗证优优先。7、保洁员员7.1初中中以上文文化程度度,355岁以下下,身体体健康,相相貌端正正。7.2 有有一年以以上高档档住宅或或写字楼楼清洁工工作经验验。7.3为人人勤快,干干练,任任劳任怨怨。7.4服务务意识和和责任心心强。(二)岗位位职责及及工作要要求1、客服主主管1.1岗位位职责1.1.11负责具具体XXX接待中中心大厅厅和样板板房日常常物业管管理业务务工作;1.1.22负责XXXXXXX接待中中心大厅厅和样板板房的客客户服务务、工作作标准检检查和与与接待中中心大厅厅和样板板房物业业管理服服务中的的相关行行政管理理、人事事管理、信信息沟通通管理、资资
15、料管理理等综合合事务管管理工作作;1.1.33负责XXXXXXX项目组组物业人人员的考考勤统计计及各类类报表上上报工作作;1.1.44协助XXXXXXX物业项项目组经经理监督督检查物物业管理理股服务务的正常常运行;1.1.55协助所所辖XXXXXXX接待中中心大厅厅和样板板房销售售活动的的组织、开开展及宣宣传工作作;1.1.66负责XXXXXXX接待中中心大厅厅和样板板房就物物业管理理服务的的各类文文件处理理及传递递工作;1.1.77协助XXXXXXX物业项项目经理理监督检检查及客客户服务务、清洁洁、维修修等工作作执行情情况;1.1.88协助物物业项目目经理制制定接待待中心大大厅和样样板房物物
16、业管理理服务方方面各种种管理制制度及工工作计划划、工作作总结;1.1.99在物业业项目经经理指导导下,做做好物品品采购、仓仓库、员员工宿舍舍的监督督管理。1.1.110负责责各部门门有关物物业管理理服务的的业务指指导与服服务过程程监控;1.1.111监督督、检查查各个专专项工作作(客户户服务、清清洁、维维修等)完完成及执执行制度度情况;1.1.112负责责接待客客户有关关在建项项目和物物业公司司情况的的各类物物业管理理服务的的咨询答答疑及投投诉受理理、服务务申请等等事务;1.1.113 负责接待待中心大大厅和样样板房工工程维修修方面服服务的安安排与协协调;1.1.114对物物管公司司负责,接接
17、受物业业项目经经理指示示,协助助配合其其他部门门,为接接待中心心大厅和和样板房房提供优优质的客客户服务务。1.2 工作要要求1.2.11每日1.2.11.1随时配配合接待待中心大大厅和样样板房的的营销活活动。1.2.11.2随时时接待客客户的物物业管理理服务方方面的咨咨询和答答疑。1.2.11.3物业管管理服务务方面员员工的仪仪容仪表表。1.2.11.4现场物物业管理理服务的的服务质质量的监监督、指指导。1.2.11.5员工每每日的班班前、班班后工作作例会。1.2.11.6检查接待待中心大大厅和样样板房各各项设备备、设施施保证其其完好功功能发挥挥。1.2.11.7检查督督导接待待中心大大厅和样
18、样板房的的卫生工工作。1.2.11.8监督各各个岗位位的工具具、耗材材的使用用、保管管、领用用、清点点和登记记工作。1.2.22 每周1.2.22.1参加接待待中心大大厅和样样板房每每周工作作例会并并回报相相关的管管理服务务工作。1.2.22.2协助物物业项目目经理组组织物业业管理方方面员工工周例会会。1.2.22.3制定员员工的周周工作计计划和培培训计划划并组织织实施。1.2.22.4按周向向接待中中心大厅厅和样板板房提交交服务耗耗材的消消耗统计计。1.2.22.5向物业业项目经经理汇报报有关的的工作情情况。1.2.33 每月月:1.2.33.1制定每每月的工工作计划划并总结结工作实实施的结
19、结果汇报报至接待待中心大大厅和样样板房和和物业管管理公司司。1.2.33.2根据据项目的的实际进进展情况况,提交交有关物物业管理理服务的的阶段性性改进方方案。1.2.33.3安排排员工月月度作息息计划、月月度考勤勤统计及及月度考考核的组组组织实实施。1.2.33.4进行行消耗物物品月度度盘存并并提交月月度采购购计划。1.2.33.5统计客客户与物物业管理理有关的的服务咨咨询、投投诉等事事项。1.3.66根据实实际情况况进行人人员的辞辞退、招招聘、录录用、培培训等计计划与落落实。2、客服人人员2.1熟悉悉接待中中心大厅厅和样板板房的服服务程序序,根据据顾客需需要提供供相应的的饮品,掌掌握与服服务
20、有关关的知识识和礼貌貌服务技技巧。2.2提前前做好一一切服务务的准备备工作,并并搞好工工作范围围内的环环境卫生生。2.3营业业时要注注意客人人的动态态,勤换换烟灰缸缸,收拾拾台面,并并经常为为客人加加水,主主动征询询客人的的意见。2.4做好好吧台内内饮品、样样板房内内设备设设施等物物资的每每日盘点点,务必必保持物物资数目目和及时时供应及及管理工工作,未未经批准准不得擅擅自处理理及借出出。2.5及时时清理好好服务范范围内的的杂物,保保持环境境的干净净,并检检查有否否遗留物物品及火火种。2.6注意意个人卫卫生及仪仪容仪表表的美观观和工作作环境的的卫生整整洁,各各类物品品要及时时清洁(洗洗)并整整齐
21、摆放放。2.7主动动聆听、记记录及时时向上司司反映客客户的意意见及建建议。2.8认真真配合销销售部组组织的各各项营销销活动并并执行管管理人员员所指派派的任务务。3、安全主主管3.1岗位位职责3.1.11负责具具体接待待中心大大厅和样样板房日日常物业业安全管管理工作作;3.1.22负责接待待中心大大厅和样样板房的的安全服服务、停停车场秩秩序工作作标准检检查;3.1.33负责保保安员的的考勤统统计及各各类报表表上报工工作;3.1.44协助物物业项目目经理监监督检查查安全管管理工作作执行情情况;3.1.55协助物物业项目目经理制制定接待待中心大大厅和样样板房物物业安全全管理服服务方面面各种管管理制度
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 售楼 接待 中心 样板房 物业管理 服务 手册 37800
限制150内