向下管理高尔夫案例42340.docx
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1、 向下管理高尔夫案例主人翁:欧阳德-你你苏瑞征征范姜明明丘显斌斌胡文钦钦简良贵贵你:你是是XYZZ公司的的主管,有有5位部部属,你你被提升升担任这这项工作作已经一一年多了了!欧阳阳德是你你的上司司,他管管辖六个个和你一一样的单单位。过过去一年年多来,你你已体会会到他是是一位非非常优秀秀与友善善的主管管,因而而很敬佩佩他。在在他领导导下,你你领悟了了成为主主管人员员的每一一事项。他他会视情情况的需需要,而而对你采采取民主主、尊重重、沟通通协调的的管理方方式。他他的判断断正确、公公平且有有弹性;同时,绝绝不疏忽忽公司的的目标。最最重要的的,他知知道如何何处理人人事及激激励员工工。苏瑞瑞征:是是公司
2、创创业期的的第一批批员工,年年纪比你你大且工工作年限限比你长长,来公公司也比比你久。你你刚上任任的时候候,他态态度上显显得很冷冷淡;这这不是因因为你占占了他的的位置,而而是他认认为自己己各方面面都非常常优秀,而而喜欢到到处指导导别人。大大致上来来说,他他是一位位认真工工作的人人,只是是固执己己见、不不易沟通通协调,有有时也不不太尊重重你。长长久以来来,他对对公司贡贡献良多多,所以以如今仍仍能泰然然自处。偶偶尔他会会与人争争吵,大大部分的的原因是是别人反反对他的的意见及及做事风风格,但但他仍然然凡事我我行我素素。苏瑞瑞征已经经结婚了了,儿女女也都就就学了,看看来他好好像有个个稳定的的家庭生生活。
3、范范姜明:是一位位急性子子,未婚婚,前途途被看好好。他今今年二十十五岁,在在公司约约一年多多的时间间,才华华渐露。他他的特征征是思考考敏捷、工工作认真真、积极极上进。事事实上,他他的积积极上进进偶尔尔也会令令你望而而生畏。范范姜明似似乎很快快就可获获得升迁迁。你上上任的第第一天,他他就问你你有关他他未来的的机会。他他对每一一个机会会都很在在意,而而不厌其其烦的问问你:他他何时才才能得到到那个职职位?如如何才能能得到?他对工工作的憧憧憬与期期望很理理想化,自自我意识识很强、年年纪轻,为为人又不不够成熟熟。但是是他的学学习能力力很强,不不断地自自我进修修。他忠忠诚度不不够,无无法承受受压力。丘显斌
4、在你底下做事已将近半年多了!他今年三十出头、已婚、有一个小孩。他常因做事匆忙而显得草率且错误百出。他聪明的能举一反三,但却常犯相同的错误。他刚愎自用、拒绝认错。当他犯错时,他就推诿责任、怪罪他人或将其掩饰。所幸者,至今他所犯的错还没有情节重大者,但你仍然为他操心着。丘显斌个性孤独,你是他唯一想亲近而有话可谈的人,不过,如果你采信了他的话,他就会相当自豪。胡文钦:他白手起家,与你大约同一个时期进公司。他在部门内颇受大家尊敬,这是由于他的自主性与人格的关系。胡文钦以前在工作时利用晚间时间完成大学学业,他已结婚。他目前还在外边进行自我教育,常常要求公出参加训练,而且不断地帮助同事。胡文钦以前是学校篮
5、球校队成员,重视团队精神,所以胡文钦很喜欢NBA,尤其在球季时你觉得他花费太多时间用于闲聊。如果他能更专心地从事工作,少花一些时间讨论篮球及开玩笑,那么他的工作效率将大有改进。撇开这些无关紧要的问题不谈,胡文钦的未来仍然是大有可为。简良贵:是一位令人厌烦而讲话单调的人,他除了适合他所做的工作外,乏善可陈。他最显著的特性是沉着,他独自缓慢但不休息地工作,此种特性虽然可靠,但并不聪颖,无法独立作业。他喜欢依赖你来做些他真正想做的事,因此,他需要就近地加以督导。简良贵非常重视家庭生活、顾家、照顾小孩,只要老婆、小孩有活动一定积极去参与,因此他常常以这些原因向你请假。他曾经采取过一些上进的行动,不过仍
6、无明显的提升。他似乎已承认他自己能力有限;同时,他满足当今所谓的一切努力。教程向下下管理高高尔夫(续续一)竞竞赛规则则 (GGamees rulle)管理高高尔夫实战训训练系列列(MMgoolf)的的核心课课程,将将带领你你进入十十八个状状况的处处理,这这部份采采取分组组竞赛的的方式进进行。你你同小组组其它成成员须共共同推举举一位团团队领导导者(TTeamm leeadeer),以以主持小小组的讨讨论活动动。以累累积杆数数最少的的小组为为优胜,优优胜者每每一成员员可获得得奖品一一份。每每个状况况共有三三个步骤骤(案例例),小小组须从从第一个个步骤案案例所提提供的五五个对策策中,选选择最有有效或
7、最最优先的的行动决决策,作作为挥杆杆依据。挥杆后,不得更改答案,如果不是最有效或最优先的行动决策,就必须继续下一个步骤案例。在第三个步骤案例挥杆后,此一状况处理即告结束,仍未有效或优先解决此一案例者,杆数再加一杆,以与三杆进洞者加以区别。拗杆:是指一个状况内的步骤案例,全部或多数组(由讲师决定),已完成了有效的挥杆,剩余的步骤案例采取拗杆,亦即赌注,由小组自行决定拗或不拗。如果不拗的话,则此状况杆数维持不变,而拗则视各组挥杆情况而定,若有不拗者或有行动决策不同者,才计算杆数,赢者减去一杆,输者再加一杆。再次强调竞赛只是为为了增进进学习气气氛的手手段,而而不是目目的。因因为同样样的杆数数,未必必
8、是采取取同样的的行为决决策。参参加的个个人可记记录下自自己所累累积的杆杆数,用用以下基基准加以以评价:累积杆数 评 等220杆以以下 优 异异21-26杆杆 很 好227-332杆 尚 可333杆以以上 需要要改进一一般而言言,在每每一个步步骤案例例里的五五个行动动决策,是是依下列列原则加加以设计计:至至少有一一个行动动决策是是绝对对不可为为的禁禁忌,又又称地地雷,采采用了它它将带来来颇为严严重的后后果。至少有有二个行行动决策策是可可为的的,只是是在效果果程度或或优先级级不同而而已,而而其中有有一个是是最佳的的行动决决策。对对你而言言,那些些地雷雷的经经验最好好能谨记记在心,毕毕竟在演习中所付
9、付出的代代价是轻轻微的,而而在真实实的工作作环境,它它所带来来的影响响才是严严重的。所所以,你你在学习习过程最最好保持持平常常心,案案例中的的有效对对策只是是提供你你参考,它它不应是是唯一的的,你有有可能会会发展出出更为有有效的对对策。如如果它与与你过去去的经验验是相符符合的,请请勿过于于沾沾自自喜,而而如果它它与你过过去的经经验是相相互违背背的,请请你也不不必过于于坚持。总总之,它它提供了了你学习习新方法法的一种种途径。因为,在案例研究中所谓的正确与错误的断定,只是对问题的假设加以推论出来的,当情况不同时,这种断定也会随着改变。所以其真正的目的,在于:引发学习的强烈动机引导讨论贴近实务的问题
10、鼓励思考、推理及分析促进集体自由讨论的气氛协助将技巧透过演练加以实践印证知与行间的差异性激发对潜在问题或后果的事先设想力检验管理理论在实务上的可操作程度教程向向下管理理高尔夫夫1-11打小报报告状况况:邱显显斌向你你打小报报告,并并且说是是为了你你自己的的利益而而来告知知的。他他说,胡胡文钦常常在背后后向其他他同事发发表不利利于你的的一些意意见,其其指证凿凿凿。此此时你应应该:行动方案:A。告告诉邱显显斌,他他不该道道人长短短。但私私下一步步你要观观察这件件事。BB。他告告诉邱显显斌,他他不该道道人长短短。但之之后,你你私下询询问胡文文钦有关关这方面面的情形形。C。告告诉邱显显斌你早早已闻此此
11、事,但但仍谢谢谢他的帮帮忙,同同时私下下你要观观察这件件事。DD。谢谢谢邱显斌斌的帮忙忙,并向向其它职职员打听听,看看看这件事事是否真真实。EE。谢谢谢邱显斌斌的帮忙忙,并私私下向胡胡文钦这这件事。教程向下管理高尔夫1-2调查真相状况:如果你决定找胡文钦谈谈,以查出他是否有任何想攻击你的事实,最好的方法是:行动方案:A。以假设性的问题请教他,一旦他遭受别人在背后攻击他,会如何处理B。以最近某件事为例,鼓励他提出建议,倾听他的意见,以作为判断的依据。C。直率地询问他,你所听闻的事情(但不提邱显斌),问他是否真的?D。为你最近受到别人在背后攻击的困扰(但不指名道姓),请教他的意见。E。关心他最近的
12、工作情况,并询问他对邱显斌的评价?强烈反击1-3状况:由于你把胡文钦当作离间的人,所以在与他讨论时,他表现得非常不耐烦,而采取一种攻击性姿态,遗责你强加罪名于其身。你应该:行动方案:A。把邱显斌叫进来,让他与胡文钦当面澄清B。为你的行为道歉,并结束讨论C。不为胡文钦的情绪所动,纠正他与你谈话时的态度。D。结束讨论,但表示你不希望有类似离间的事情再发生E。询问胡文钦,有关他最近与邱显斌相处的情形。2-1 重重大过失失状况:邱显斌斌犯了一一件很重重要的错错误,这这件事可可能要公公司花费费用数万万元才可可弥补他他的愚行行。当他他发现他他的错误误时,你你应该:行动方方案:AA:与他他约谈,以以使他了了
13、解自己己该负的的责任BB:与他他约谈,安安慰他的的心情,并并原谅他他的过失失。C:当你情情绪冷静静之后,私私下严厉厉警告他他的过失失。D:与他约约谈,以以查明其其造成错错误的原原因E:与他约约谈,分分析他这这项错误误所造成成不利的的影响。2-2屡劝劝不听状状况:邱邱显斌犯犯错误,你你百般的的劝导总总是无效效。所以以你决定定约邱显显斌谈谈谈。你应应该如何何开始呢呢?行动动方案:A:以自己己过去的的工作经经验,与与他分享享在错误误中学习习的心得得,再一一次地鼓鼓励他。B:与邱显斌摊牌,将问题说清楚,以令其知道问题的严重性。C:开始时,以范姜明将会怎样处理类似问题为例,暗示邱显斌该如何处理才是正确的
14、。D:开头先肯定他的努力,使他能放松心情,再将话题引入正题。E:开始时,展现他以前错误累累的记录,令他无法辩解。2-3 对对症下约约状况:你与邱邱显斌约约谈的目目的之一一,是想想知道有有关他屡屡次犯错错误的真真正原因因。但很很不幸,你你一无所所获。可可是,你你仍然须须对他的的总是有有所解决决。你应应该:行行动方案案:A给邱显显斌一个个严重的的警告,并并指出他他的后果果B让邱邱显斌知知道,如如果再屡屡次犯错错下去,他他会因过过失而减减少升迁迁发展的的机会。C提供邱显斌适当的训练机会,学习一些防错的技巧。D对邱显斌实施一套管制工作绩效的计划E调整邱显斌的工作,以避免再发生错误。3-1 辅辅导行动动
15、状况:邱显斌斌之所以以屡犯的的原因,经经由你实实施工作作绩效管管制后,你你发现主主要来自自于在他他着手工工作前缺缺乏有效效的规划划。你决决定对他他采取一一些辅导导行动。最最好你是是:行动动方案:A先先让他针针对某项项工作拟拟定计划划,之后后你为他他调整及及指正。B先为他安排参加有关工作计划的训练课程C先请他自行研修一些有关工作计划的管理书籍或文章D先请他与其它对工作计划能力较强的同事一起众事某项工作,嘱咐他多加观摩别人的作法。E先为他说明某项工作在规划时必须的考虑因素,并提供实际的示范,令他有步骤地跟着试作。3-2 知知易行难难状况:邱显斌斌在聆听听你给予予有关工工作计划划的说明明时,呈呈现
16、十十分有信信心及跃跃跃欲试试的模样样。但是是,实际际采取行行动时,确确有知易易行难的的窘境,所所以,开开始失去去了耐心心。此时时,你会会如何?行动方方案:AA肯定他他的努力力,并提提醒他多多些耐心心B肯定定他的努努力并针针对他的的困难处处,给予予更详细细地示范范,鼓励励他再多多试试。C肯定他的的努力,但但顺其自自然,因因为任何何初学者者都会面面临“学学习”的的现象,他他必须自自行克服服此问题题D赞美美他做得得不错的的地方,以以便他建建立信心心。E肯肯定他的的努力,并并尝试减减轻一些些来自于于你所给给的压力力,(例例如:允允许他依依自己想想法去做做,让他他休息一一下)以以令其适适应新状状况。3-
17、3良好好转变状状况:在在你有效效的工作作指导下下,邱显显斌在工工作计划划的能力力上已有有不错的的进展,也也因此在在工作的的效率与与态度上上开始有有良好的的转变。此此时你会会:A利用最最近职员员会议的的机会,具具体地赞赞扬他的的进步BB安排排一项简简报,请请他与其其它同事事分享改改变前后后的差异异,并加加以肯定定他的努努力。CC尝试试将重要要的工作作委由他他加以计计划及执执行,以以便其它它部属了了解邱显显斌的新新角色DD鼓励励他再努努力些,并并表示你你瘵会在在此工作作有具体体成果时时,加以以公开表表扬,以以为激励励。E询询问他,期期望得到到那种激激励?你你会设法法令其满满足。4-1特别别请求状状
18、况:苏苏瑞征最最近向你你请求,他他希望在在下两个个月中每每星期二二与每星星期四,提提早十五五分钟下下班,以以便去送送他的独独生子参参加高考考补习班班。而在在你的职职权下,你你是有权权视情况况而准许许的,些些时,你你应该:行动方方案:AA准许许他,不不过须在在其他职职员没有有提出异异议的情情况下BB婉转转地驳回回他的请请求C跟他商商量。假假使他能能在准备备提早下下班的那那天,也也能提早早十五分分钟上班班,那你你就可特特别批准准他。DD原则则同意,不不过是要要在比较较很重要要的课程程情况下下。F与他协协议,只只要他全全力超越越目前手手边某项项工作目目标后,你你会特准准他,以以为激励励。4-2随后后
19、跟进状状况:简简良贵已已经知道道苏瑞征征提前十十五分钟钟下班的的异常举举动。他他也向你你提出 一个请请求:希希望你能能把他的的工作时时间,从从上午九九点到下下午五点点,调至至上午九九点半到到下午五五点半。如如此一来来,他每每天就可可以载他他妻子往往返上下下班。处处理这个个问题,最最好的方方法是:行动方方案:AA、驳回回他,并并向他说说明工作作时间的的规定BB、驳回回他,但但只要有有类似共共瑞征的的例外状状况,你你会加以以考虑CC、驳回回他,同同时终止止对苏瑞瑞征特别别请求DD、建议议他先另另做安排排,如果果行不通通,你会会进一步步与他研研究其它它可行的的方法。E、驳回他,并说明他的需求与苏瑞征
20、的情况不同之处。4-3引起起抗议状状况:当当简良贵贵提出这这个请示示时,你你为顾及及对苏瑞瑞征的信信用而未未及时的的终止他他的特殊殊请求,而而在他享享用完你你所给予予的特权权后不久久,在你你为一个个项目召召开的职职员会议议中,引引发范姜姜明语带带不满的的为此事事向你提提出抗议议,认为为你不公公平。此此时,你你会如何何:行动动方案:A承认认你此次次准许苏苏瑞征特特殊请求求所造成成的错误误,为此此向大家家致歉。B说明为维持你的信用,同意苏瑞征特殊请求的立场C认可他表达不同意见的态度,但告诉他,所陈述的看法与会议主题无关,你将于会后处理他的意见。D征询大家家的意见见,求取取一个共共同认同同的解决决方
21、案,以以为处理理以后类类似事件件的依据据。说明明只要是是合情合合更换请请求,你你都会以以公平的的原则加加以处置置。5-1请调调部门状状况:胡胡文钦突突然向你你请求调调部门,他他觉得这这样对他他来说,是是一个很很好的机机会。你你最好是是:行动动方案:A就让让他走吧吧!但是是应该在在你确定定他:是是诚心诚诚意的,有有资格担担任新职职务,同同时存在在有很好好的机会会之后BB尝试着着改变他他的主意意,让他他接受你你部门的的机会,并并分析离离开你部部门胡文文钦所损损失的机机会。CC强调他他对部门门的重要要性,及及另交付付他一项项重要的的任务,请请他完成成后再考考虑调部部门之事事。D强强调他对对部门的的重
22、要性性,并说说明你在在短期内内为胡文文钦的发发展将采采行的一一些构想想,询求求他的看看法。EE批准他他!因为为像胡文文钦这样样喜欢聊聊天的员员工,对对部门的的绩效也也会有不不利的影影响。55-2工工作低落落状况:胡文钦钦向你请请调部门门未获准准之后,他他的工作作情绪和和工作效效率都显显著地降降低。此此时,你你最好是是:行动动方案:A不管管他,等等他再次次主动提提及请调调部门的的时候,再再要求他他改善工工作情绪绪与产量量。B与与他商议议调部门门之事,但但只有在在他的工工作态度度转好,效效率也有有改进时时,你就就允许他他调换部部门。CC旧事重重提,询询问他真真正要调调部门的的原因何何在。DD向胡文
23、文钦分析析,他如如此反弹弹是不智智的举动动。E只只询问他他何以工工作一落落千丈?而不提提调部门门之事。5-3上司司询问状状况:今今天早上上,你从从顶头上上司欧阳阳德那儿儿,接到到一通关关于胡文文钦的电电话。他他已观察察到胡文文钦在工工作态度度上的变变异,他他要知道道究竟发发生什么么事。你你应该:行动方方案:AA告诉他他:事情情已被控控制了下下来,同同时,当当你解决决事情之之后,你你会禀告告他B为为你领导导不力向向他致歉歉,并请请求他的的指示CC将事情情发生的的来龙去去脉据实实以告DD询问他他的意见见及建议议他找胡胡文钦谈谈谈E告告诉他,胡胡文钦的的工作态态度已正正逐渐转转好中,请请他放心心6-
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