公司项目管理制度(DOC31)18147.docx
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1、第一章 房地产开发的组织结构1、在制定项目的各项制度前,首先假设了企业关于房地产开发的组织结构,然后确定人员责任制。2、在制定房地产开发的组织结构时,考虑到我公司目前将有两个新开项目和一个装修项目,建议公司设与项目开发相应的置职能管理部门和相应人员,对各项目部进行指导、监督、检查、服务和考核。公司设置职能管理部门应包括:开发部、工程部、成本部、市场部。其中工程部设总工一名,即总工办并入工程部。3、项目部部根据个个项目大大小需要要,企业业委托项项目经理理一名,总工一名、土建工程师若干、水暖、电气工程师各若干名、资料员一名。总结:房地地产开发发的组织织结构大大致如下下(总体体采用矩矩阵式组组织结构
2、构,各部部门内为为线性管管理结构构) 房房地产开开发的组组织结构构公司总经理公司副总经理 成本部各专业造价师合同管理人员工 程 部总工一名各专业工程师市场部策划人员营销人员开发部报建员项目部2项目部3项目部1项目部组织织结构项目经理项目总工 资料员电气工程师水暖工程师土建工程师第二章、各各部门职职责1、工程部部工作职职责 一、负负责项目目方案管管理工作作1、项目规规划方案案编制2、组织编编制总体体规划、景景观、建建筑、装装修装饰饰方案等等设计任任务书; 33、组织织甄选规规划、建建筑、景景观以及及装修装装饰等方方案设计计单位; 44、组织织项目规规划、建建筑、景景观以及及装修装装饰等方方案评审
3、审; 55、方案案设计单单位,深深化并完完成各项项方案及及初步设设计; 二、工程程项目技技术管理理 1、协协调设计计单位按按时完成成施工图图设计,对对施工图图进行审审核和确确认; 2、组组织施工工图设计计交底和和图纸会会审,协协调解决决施工中中发现的的施工图图设计问问题; 3、对对涉及质质量、安安全等关关键部位位的施工工组织设设计进行行复核; 4、跟跟进项目目管理,及及时做好好施工图图设计变变更的管管理工作作; 5、提提供工程程技术支支持与指指导,及及时协助助解决施施工现场场的疑难难问题。 6、收收集保管管工程技技术资料料,及时时组织移移交公司司相关部部门和建建设档案案管理单单位; 7、配配合
4、招标标及合同同管理工工作,及及时确定定施工技技术参数数、工艺艺要求、质质量标准准、验收收办法等等; 三、工程计计划管理理 1、根根据项目目总计划划和建筑筑方案的的出图计计划,编编制施工工图出图图计划; 2、根根据项目目总计划划编制施施工进度度总计划划,并根根据实际际情况及及时进行行调整; 3、根根据施工工进度总总计划和和现场施施工进度度计划,编编制项目目年度、季季度、月月度材料料、设备备采购计计划; 4、根根据项目目施工进进度编制制材料、设设备、绿绿化苗木木等进场场计划; 5、根根据施工工进度总总计划和和项目施施工进度度计划,编编制设计计、监理理、勘察察、图审审、施工工、材料料设备、苗苗木采购
5、购等资金金使用计计划。四、工程监监督管理理 1、对对工程进进度、安安全、质质量进行行监督,定定期检查查执行情情况; 2、建建立工程程质量保保证体系系和安全全文明施施工保证证体系,经经常检查查,消除除质量隐隐患,对对发现的的质量问问题跟督督整改到到位; 3、参参与现场场定位放放线的复复核; 4、参参与分项项、分部部工程验验收和竣竣工验收收。五、组织甄甄选参建建单位及及材料设设备采购购管理 1、根根据项目目计划实实施的需需求,及及时组织织甄选施施工图设设计单位位、施工工图审查查单位、施施工单位位、监理理单位、地地质勘察察单位、测测量单位位、检测测单位等等施工阶阶段各参参建单位位; 2、根据据设计要
6、要求及时时收集材材料样板板和资料料,配合合设计单单位选型型; 3、根据据设计选选型及公公司对材材料的要要求,组组织甄选选材料供供应商(投投标人); 4、根据据项目定定位,提提出并推推荐与项项目匹配配的材料料设备档档次与品品牌; 5、推荐荐甲定、甲甲供材料料的品牌牌,确定定甲供甲甲定材料料规格、颜颜色等技技术参数数; 6、组织织对到货货材料、设设备、苗苗木的验验收。六、相关报报批报建建工作 1、协助助开发部部办理项项目建设设工程施施工许可可证; 2、协助助办理项项目用水水、用电电手续; 3、协助助与工程程施工相相关的外外部关系系; 4、协助助办理预预售许可可证、房房屋使用用权证等等工作。 5、负
7、责责项目资资料管理理。2、开发部部工作职职责一、项目开开发管理理 1、完完成项目目可行性性研究报报告,并并提出开开发建设设模式; 2、组组织编制制项目开开发计划划,控制制开发进进度节点点; 3、检检查、指指导、协协调项目目各部门门计划落落实; 4、组组织完成成产品定定位工作作。 5、收收集土地地信息,组组织完成成项目建建设书等等; 6、负负责项目目立项并并争取政政府优惠惠政策; 7、协协助组织织编制总总体规划划、景观观、建筑筑、装修修装饰方方案等设设计任务务书; 8、协协助组织织甄选规规划、建建筑、景景观以及及装修装装饰等方方案设计计单位; 9、协协助组织织项目规规划、建建筑、景景观以及及装修
8、装装饰等方方案评审审; 10、协协助方案案设计单单位,深深化并完完成各项项方案及及初步设设计;二、项目立立项工作作管理 1、办办理选址址意见书书和用地地审批手手续; 2、办办理规划划报批手手续; 3、办办理项目目建设工工程施工工许可证证手续; 4、办办理预售售许可证证手续; 5、配配合总工工办、工工程部办办理用水水、用电电等手续续。 6、根根据设计计造型及及公司对对材料的的要求组组织甄选选供应商商(投标标人)。 7、负负责项目目工程甲甲供材料料设备采采购。 8、监监督甲方方指定设设备、设设施的采采购 。 9、负负责公司司工商营营业执照照、开发发资质、组组织机构构代码证证等证照照的年审审。 10
9、、完完成领导导交办其其他工作作。3、成本部部工作职职责一、 项目合同管管理; 1、草草拟、完完善、审审核项目目合同; 2、组组织合同同商务性性谈判; 3、完完善元规规范各类类合同文文本。二、项目成成本控制制管理 1、编编制、审审核工程程概况、工工程预算算、工程程结算; 2、审审核现场场签证、计计量; 3、审审核工程程进度款款; 4、审审核合同同外价格格; 5、对对工程设设计变更更进行成成本分析析并提出出意见; 6、对对项目成成本进行行预测、分分析并提提出成本本控制建建议书三、项目(材材料设备备采购)招招标管理理 1、拟拟定招标标文件; 2、组组织开标标、评标标、定标标; 3、编编制、审审核工程
10、程量清单单; 4、拟拟定招标标项目最最高限价价; 5、草草拟、完完善、审审核项目目合同; 6、组组织招标标商务性性谈判; 7、完完善规范范招标文文件范本本。四、合同资资料管理理 1、招招标文件件、项目目合同相相关资料料的收集集、整理理、归档档; 2、建建立招标标、合同同管理台台帐; 3、收收集、整整理造价价信息,建建立造价价信息库库。 4、甄甄选工程程招标代代理、造造价咨询询单位。 5、配配合施工工队伍的的甄选、材材料设备备选型、询询价等工工作。 五、完成成公司领领导交办办的其他他工作任任务。4、市场部部工作职职责一、项目营营销管理理 (一一) 营营销策划划 1、组组织实施施市场调调研,配配合
11、完成成产品定定位报告告; 2、制制定资金金回笼计计划,收收集、分分析、汇汇总市场场反馈信信息; 3、制制定营销销策略,拟拟制并落落实营销销策划执执行方案案; 4、配配合项目目开发部部完成方方案设计计工作; 5、参参与项目目前期拓拓展工作作。(二)营销销推广 1、组组织甄选选营销广广告及媒媒体合作作单位,确确定营销销推广形形式; 2、制制定整体体销售策策略、制制定推广广计划,组组织推销销活动; 3、合合理控制制宣传物物料及促促销费用用; 4、全全面掌控控销售进进度,及及时反馈馈市场宣宣传效果果。(三)、销销售管理理 1、负负责置业业顾问定定期销售售培训,帮帮助置业业顾问促促成销售售。 2、销销售
12、现场场管理并并落实执执行销售售方案。 3、草草拟、完完善并签签订售楼楼合同及及送交房房产部门门备案; 4、及及时催缴缴售楼款款并落实实销售政政策; 5、协协助公司司客户办办理房屋屋按揭手手续; 6、售售楼资料料收集、整整理、汇汇总、归归档。 7、销销售状况况的评估估、分析析、解决决。(四)、客客户关系系管理1、建立并并完善客客户档案案(成交交前原始始资料,成成交后的的合同及及其他资资料),组组织办理理房屋产产权证; 2、入伙伙条件的的审核(房房款支付付情况及及手续是是否完备备); 3、接待待客户投投诉,提提出处理理意见。 4、负责责客户资资源、市市场价格格等数据据的信息息,并建建立完善善的客户
13、户资料档档案。二、项目招招商管理理1、制定招招商目标标及招商商计划,策策划招商商方案等等2、负责规规划公司司各个项项目中商商业部分分的经营营区域,形形成合理理、规范范的经营营格局;3、负责制制定公司司各个项项目中商商业部分分的招商商目标及及招商计计划;4、负责客客户资源源、市场场价格等等数据的的搜集、整整理工作作;5、负责公公司各个个项目中中商业部部分的招招商方案案的策划划及实施施;6、负责收收集、整整理商业业客户的的数据信信息,并并建立完完成的客客户资源源档案;7、负责协协调、沟沟通关于于公司各各个项目目中商业业部分的的广告推推广工作作;8、对销售售现场的的商业房房源及时时去划、进进行实时时
14、销控;9、处理销销售中的的重大突突发事件件;10、协调调处理重重要客户户关系;11、现场场重大事事件的决决策;5、 项目目部工作作职责1、在项目目经理的的领导下下完成公公司制定定的项目目质量、进进度、安安全、成成本等管理目目标。依依据合同同对项目目进项管管理。2、项目部部实行项项目经理理领导下下专业工工程师负负责制;3、组织织完成工工程项目目开工审审批手续续,协调调施工过过程中的的内外部部关系;4、组织图图纸会审审、技术术交底工工作,负负责施工工过程中中设计、施施工变更更的确认认,工程程建设技技术指导导工作。 5、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作; 6、负责工程建设过程中工程量变更
15、签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。 7、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现; 8、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调; 9、对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。第三章 项目部部岗位责责任制一、项目部部经理岗岗位职责责1、 为公司派驻驻工程项项目施工工现场的的负责人人,负责责项目部部日常管管理,接接受公司司工程部部经理的的领导;2、负责开开发项目目工程管管理,作作好质量量、进度度、投资资、安全全控制,作作好各方方主体、内内外部关关系的协协调,作作好合同
16、同管理,协协调项目目实施过过程中各各种问题题;。3、 认真贯彻国国家政策策法规和和公司规规章制度度,维护护公司利利益,切切实执行行公司项项目开发发计划。负负责工程程现场项项目部日日常管理理及现场场工作安安排协调调,努力力提高现现场管理理水平和和工作质质量,树树立公司司良好的的形象;4、配合工工程部经经理做好好工程前前期运作作及招标标、评标标工作。5、 作好项目质量、进度、投资、安全控制;严格执行与各单位签订的合同条款;控制工程拨款,根据进度、质量等实际情况执行合同条款;6、 参与审核施工方的施工组织设计,并加以督促落实,组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底;7、 严格按照设计要求
17、及规范要求进行施工程序控制,达到设计规范及合同要求,检查工程质量,严把隐蔽验收关,严把设计变更和经济签证关,督促工地施工安全文明管理;8、 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查,落实有关责任制,达到使监理公司真正发挥旁站监理,巡检及见证等职能的要求;9、 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证,进行专业招标、评标工作,达到质量可靠,经济合理的目标,杜绝不合格设备、材料进场;10、 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作;11、 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;12、 完成上级交办的其他各项工作,
18、做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。 二、 土土建工程程师岗位位职责1、 负责开发工工程土建建专业的的全程管管理,接接受项目目部经理理的直接接领导;2、 负责责专业范范围内的的设计管管理、技技术分析析工作,配配合公司司对工程程的规划划、设计计进行论论证,确确保设计计进度达达到整体体进度要要求,设设计质量量满足设设计规范范、标准准;确保保设计经经济、合合理;33、参与与各设计计阶段图图纸审定定及施工工图纸会会审,审审查设计计是否符符合该项项工程的的要求及及设计是是否合理理;4、 负负责土建建专业范范围内的的施工管管理工作作,确保保工程进进度达到到整体进进度要求求、工程程质量符符合国家家规范
19、、行行业标准准及企业业内部标标准;完完成公司司要求工工程质量量管理目目标,严严格控制制分项分分部工程程验收制制度,制制定具体体的工期期进度计计划与质质量保证证体系。5、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。6、 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本控制要求;7、严把各项施工材料进场关,控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情,对于新型材料要有所了解,紧随建
20、筑市场的变化;8、 协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。10、做好成本控制工作。依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作11、配合合物业、售售房工作作,做好好服务,作作好对客客户技术术问题的的解释工工作。12、完成领领导交办办的其他他工作;三、 水暖暖工程师师岗位责责任制1、负责开开发工程程给排水水、暖通通专业的的全程管管理,接接受项目目部经理理的直接接领导;2、 负负责给排排水、
21、暖暖通专业业范围内内的设计计管理、技技术分析析工作,配配合公司司对工程程的规划划、设计计进行论论证,确确保设计计进度达达到整体体进度要要求,设设计质量量满足设设计规范范、标准准;确保保设计经经济、合合理;33、 参参与各设设计阶段段图纸审审定及施施工图纸纸会审,审审查设计计是否符符合该项项工程的的要求及及设计是是否合理理;4、 负负责给排排水、暖暖通专业业范围内内的施工工管理工工作,确确保工程程进度达达到整体体进度要要求、工工程质量量符合国国家规范范、行业业标准及及企业内内部标准准;完成成公司要要求工程程质量管管理目标标,严格格控制分分项分部部工程验验收制度度,制定定具体的的工期进进度计划划与
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