医院如何做好年度目标管理与绩效考核设计44951.docx
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1、上海卫医医院管理研究院医院如何做好年度目标管理与绩效考核体系设计吴建峰 教教授上海卫医医医院管理理研究院院营销管管理专家家中国发展战战略学研研究中心心、博士士生导师师 【参加人员员】院长长、书记记、副院院长、医医院科室室主任。【时 间】2天【课程定位位】通过目标管管理的模模型讲解解,帮助助医院做做好年度度目标管管理,有有效提升升医院业业绩。38第一节 医院目目标管理理 一、目标管管理的概概念目标管理是是组织最最高管理理者根据据组织所所面临的的内外部部形势需需要,制制定出在在一定时时期内组组织经营营活动所所要达到到的总目目标,然然后由组组织内各各科室和和员工根根据总目目标确定定各自的的分目标标及
2、保证证措施,形形成一个个目标体体系,并并把目标标完成情情况作为为考核的的依据的的管理模模式。医院根据医医院整体体的战略略发展目目标建立立目标管管理体系系,各层层级将目目标层层层分解,最最终分解解为员工工明确、具具体的工工作目标标,以调调动员工工的积极极性、协协同员工工的行为为、提高高医院的的工作效效率和综综合效益益。二、目标管管理的意意义与应应注意的的问题(一)目标标管理的的意义目标管理把把医院的的战略和和任务转转化成了了具体的的、定量量的、可可操作的的,由各各科室或或专人负负责的目目标。医医院所有有科室以以及员工工都在目目标的引引导下工工作。目标管理的的意义有有以下几几点。1增强组组织凝聚聚
3、力2激励员员工3利于公公正地进进行绩效效考核4个人、医医院的双双赢(二)目标标管理过过程中应应注意的的问题1推行目目标管理理必须有有医院高高层管理理者的支支持(1)目标标管理从从高层制制定医院院目标开开始,没没有高层层的参与与,目标标管理无无法进行行。(2)高层层管理者者的参与与和支持持可以化化解目标标管理推推行过程程中的许许多阻力力。(3)高层层管理者者的榜样样作用,可可以更好好地调动动员工的的积极性性。2目标体体系设计计合理性性合理的目标标体系,一一方面能能使医院院科室间间围绕横横向目标标相互协协调,有有机联系系,保持持工作进进度平衡衡,责任任明确;另一方方面达到到员工个个人目标标与科室室
4、目标相相协调,个个人目标标融合到到组织目目标体系系中。在在设计目目标指标标过程中中,指标标的可量量化性也也是很重重要的。3加强信信息反馈馈,充分分地协调调沟通,调调动员工工的积极极性目标管理是是整个医医院的目目标管理理,医院院所有的的员工都都是目标标管理的的主角。为为了充分分调动他他们的积积极性,应应加强相相关科室室间的有有效信息息传递,促促进医院院进行广广泛的、充充分的沟沟通,让让医院的的目标体体系把医医院期望望和员工工期望有有机的结结合起来来。三、医院目目标体系系的确定定与目标标分解目标管理是是通过目目标体系系的设计计与执行,聚集组组织所有有人的知知识、精精力,引引导组织织成员的的行为,从
5、从而更高高效、更更卓越的的达成组组织目标标的管理理方式。(一)目标标管理层层次目标管理层层次划分分是目标标管理的的基础,医医院的目目标层次次可作如如图所示示的划分分。基层工作单位及个人目标科室目标总目标战略目标、长期目标战术目标、中期目标工作目标、短期目标目标层次图图一般来说,医医院目标标分为三三个层次次。1医院总总目标医院每年初初应对以以院长为为首的高高层管理理者提出出制订年年度目标标管理计计划和年年度经营营计划的的要求。2各科室室目标各科室目标标由各科科室负责责人根据据医院总总目标有有关项目目,结合合本科室室职责,与与相关科科室协调调,和院院长与相相应的分分管领导导共同制制定。3个人目目标
6、个人目标由由每位员员工根据据本人所所在科室室的目标标项目,结结合本人人职责,和和科室负负责人共共同确定定。(二)目标标确定的的要求1目标体体系层次次分明、环环环相扣扣2目标权权责一致致3目标弹弹性充分分4目标指指标满足足客户的的需要(三)目标标分解与与过程如下图所示示:医院总体目目标经过过层层分分解,并并落实到到每个科科室、科科室,直直到基层层员工。四、目标管管理的过过程控制制与考核核(一)目标标管理过过程控制制过程控制是是保证目目标指标标实现的的关键环环节。医医院应制制定有效效的控制制与改进进的措施施和方法法,定期期对阶段段性目标标的执行行完成情情况进行行追踪并并做好检检查与评评定工作作。医
7、院进行目目标管理理的过程程控制可可以通过过以下两两种途径径。1科室自自我控制制科室运用定定期开展展和不定定期抽查查结合的的方式进进行目标标追踪,利利用目标标追踪表表格(如如表)来来进行自自我控制制。目标分解与与过程:目标措施目标措施目标措施细分化具体化细分化具体化自上而下的分解自下而上的保证管理高层中层科室基层员工医院目标追追踪表格格表格编号: 追踪踪执行人人: 填表表日期:目标职位名名称目标信息目标执行人人所属部门科科室部门/科室室主管追踪对象指标目标值值指标实际值值指标值差差异原因执行建议目标指标目标执行人人意见主管意见执行人签字字:主管签字:2客户(病病患)反反馈建议议目标管理过过程中医
8、医院可通通过客户户(病患患)的反反馈建议议进行控控制,这这样能够够让医院院不断发发现自身身的不足足以及客客户(病病患)的的需求,帮帮助医院院及时改改进工作作,同时时也可以以显露出出医院各各科室人人员与其其目标所所存在的的差距。(二)目标标管理过过程中的的目标成成果评价价目标成果评评价是对对目标管管理执行行一定时时期内,员员工对目目标的实实现程度度的评价价,其评评价步骤骤如图所所示。结 束评价目标达成率得出目标成果评价值确定修正值评价员工努力程度评价目标难易度开 始目标成果评评价步骤骤图目标成果评评价应遵遵循以下下原则。1定性与与定量相相结合原原则2客观性性原则3激励性性原则(三)目标标管理考考
9、核结果果反馈没有考核的的管理是是无效的的管理,考考核的目目的是为为了更好好的进行行目标管管理。医医院目标标必须与与经济效效益挂钩钩,使得得每一项项目标指指标都有有考核。对对于目标标管理的的结果应应及时反反馈,将将目标管管理与绩绩效考核核相结合合。以此此为依据据对员工工进行适适当的奖奖励和惩惩罚,医医院对病病患、各各科室间间的协作作的目标标指标考考核情况况反馈有有助于发发现员工工的优点点和缺点点,便于于及时调调动员工工积极性性,发挥挥其优点点,改进进其不足足,员工工因此得得到提升升发展。第二节 医院目目标管理理体系设设计案例例一、党委书书记目标标分解表表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限战略
10、目标医院总体目目标实现现率 以上本年度医院总体工工作计划划完成率率 以上本年度业务指标市场占有率率 以上本年度患者满意度度 以上本年度医疗技术改改进率 以上本年度医疗专家总总数人 人人以上本年度面积使用率率 以上本年度医师总数人 人人以上本年度财务指标总营业收入入万元 万万元以上上本年度主营业务成成本万元 万万元以内内本年度主营业务收收人万元 万万元以上上本年度利润万元 万万元以上上本年度利润率 以上本年度营业成本万元 万万元以内内本年度综合指标医院总体规规模发展展目标 医院人力资资源战略略目标 医院规范化化管理的的推进目目标 医院市场战战略目标标医疗技术创创新目标标二、院长目目标分解解表目标
11、项目指标内容单位指标(值)完成年限战略目标医院发展规规划完成成率 以上本年度年度经营计计划完成成率 以上本年度新型医疗技技术引进进计划完完成率 以上本年度医院人员建建设计划划完成率率 以上本年度业务指标患者满意度度 以上本年度医疗事故发发生率 以下本年度医疗研发项项目数项 项项以上本年度重大医疗手手术成功功率 以上本年度财务指标年度医疗总总收入万元 万万元以上上本年度年度总利润润万元 万万元以上上本年度利润增长率率 以上本年度年度业务成成本万元 万万元以内内本年度年度管理成成本万元 万万元以内内本年度综合指标医院整体发发展规模模目标医院信息化化管理建建设目标标医院人员建建设目标标三、科研副副院
12、长目目标分解解表四、业务副副院长目目标分解解表五、行政副副院长目目标分解解表六、内科主主任目标标分解表表七、住院处处主任目目标分解解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限科室目标科室工作计计划实现现率 以上本年度科室人员培培训计划划完成率率 以上本年度业务指标手续办理及及时率 以上本年度保留各病区区床位张 张张以上本年度入院患者投投诉率 以下本年度入院患者数数量位 位位以上本年度病房入住率率 以上本年度患者信息记记录完整整率 以上本年度财务指标业务收入增增长率 以上本年度科室成本控控制万元 万万元本年度综合指标医德医风建建设目标标 科室人员建建设目标标 科室规范化化建设目目标 八、急诊中中心
13、主任任目标分分解表九、门诊办办主任目目标分解解表十、检验科科主任目目标分解解表十一、功能能检查室室主任目目标分解解表十二、病理理科主任任目标分分解表十三、麻醉醉科目标标分解表表十四、放射射科目标标分解表表十五、理疗疗科主任任目标分分解表十六、手术术管理中中心目标标分解表表十七、护理理部主任任目标分分解表目标项目指标内容单位指标(值)完成年限科室目标危重患者护护理计划划实现率率 以上本年度疑难患者护护理计划划完成率率 以上本年度科室带教计计划完成成率 以上本年度科室工作完完成率 以上本年度业务指标专业护理人人员实际际出勤天天数天 天天以上本年度专业护理人人员值夜夜班总天天数天 天天以上本年度每次
14、危重病病人抢救救人员数数次 次次以上本年度护师带教次次数 次次以上本年度护理差错率率 以下本年度护理事故率率 以下本年度患者满意度度 以上本年度患者投诉次次数次 次次以下本年度综合指标科室人员护护理水平平提高目目标 护理技术规规范化建建设目标标 科室人员队队伍建设设目标 十八、药剂剂科主任任目标分分解表十九、药品品供应科科主任目目标分解解表二十、防保保科主任任目标分分解表二十一、信信息管理理部主任任目标分分解表二十二、医医疗器械械部主任任目标分分解表二十三、总总务部主主任目标标分解表表二十四、人人事部主主任目标标分解表表二十五、财财务部主主任目标标分解表表第三节 医院绩效考考核体系系设计一、医
15、院绩绩效考核核概述绩效考核是是指应用用系统的的方法、原原理来评评定和测测量医院院员工在在本职岗岗位上的的工作行行为与工工作效果果。1绩效考考核的原原则:客观、公公正、公公开的原原则科学评价价原则简便、易易操作原原则注重绩效效原则分类别与与分层次次原则2为什么么要进行行绩效考考核:为医院种种类员工工的晋升升、降职职、调职职以及聘聘任提供供依据。对员工的的工作质质量、数数量、效效率、效效益等进进行科学学的评估估,为薪薪酬决策策提供依依据。医院通过过对员工工绩效考考核的反反馈,加加强医院院与员工工的沟通通,以增增强医院院的凝聚聚力和向向心力。可以对员员工招聘聘、工作作调配的的效果以以及团队队精神等等
16、进行评评估。对医院人人力资源源的政策策导向、培培训与教教育以及及员工的的职业生生涯规划划效果进进行评估估。协助员工工持续发发展,弥弥补其不不足,发发扬其优优点,使使员工的的潜能发发挥到最最大(绩绩效考核的核核心目的的是激励励)。3绩效考考核的步步骤:第一步:确确定医院院的目标标或科室室的目标标;第二步:设设定员工工的丁作作目标、工工作本身身的要求求与绩效效标准;第三步:持持续监督督绩效的的进度;第四步:按按制定的的标准实实施全面面考核;第五步:实实施面谈谈;第六步:绩绩效考核核结果的的应用。4绩效考考核的主主要方法法:图尺度评评价法交替排序序法配对比较较法强制分布布法关键事件件法行为锚定定等级
17、评评价法目标管理理法多种方法法的综合合应用5绩效考考核指标标确定(确确定关键键绩效指指标要求求遵循的的原则):具体。可度量。现实性。时限性。可实现。6绩效考考核内容容:医生考核核因素。临床专业业技术人人员考核核的主要要内容。医技专业业技术人人员考核核的主要要内容。药剂专业业技术人人员考核核的主要要内容。护士考核核因素。护理专业业技术人人员考核核的主要要内容。管理人员员考核因因素:忠诚度。业务能力。工作效率。服务意识。应变能力。组织协调能能力。职业风度。管理人员员考核的的主要内内容。7绩效考考核的主主要形式式:主要包括直直接上级级考核、间间接上级级考核、自自我鉴定定、人力力资源部部考核、同同事评
18、议议、下级级对上级级评议、外外部意见见和评价价、外聘专家考考核以及及现场考考核或测测评等。二、关键业业绩指标标(KPPI)考考核方法法关键业绩指指标(KKPI)是是通过研研究组织织内部工工作流程程的输入入、输出出情况,从从中找出出参数,把把完成880%工工作的220%关关键行为为进行量量化设计计,变成成可操作作性目标标。关键绩效指指标的设设置通常常有3个个根据与与来源:一是医院的的经营目目标,在在明确医医院级的的KPII后,就就需要把把目标分分解到各各个部门门和职位位,形成成部门的的KPII和员工工的KPPI;二是通过职职务分析析,明确确过程目目标,也也就是在在工作过过程中找找出必须须做,能能
19、量化的的指标,把把它设计计为个人人的KPPI;三是特殊性性的KPPI。确定关键绩绩效指标标要求遵遵循SMMARTT原则:S代表具体体;M代代表可度度量;AA代表可可实现;R代表表现实性性;T代代表有时时限。确定绩效指指标的程程度和方方法一般般为先确确定医院院的总体体目标,再再将总目目标分解解到科室室和部门门,然后后各科室室和部门门再将指指标分解解到员工工个人。这这些分解解到员工工个人的的业绩衡衡量指标标就是员员工考核核的要素素和依据据。三、医院绩绩效考核核常用方方法的应应用1图尺度度评价法法:就是是在确定定绩效构构成要素素和规定定绩效等等级的基基础上,针针对被考考核人员员从每一一项评价价要素中
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