决策实用培训教程26664.docx
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1、n第二篇 决策与与计划第二章 决策教学目的的与要求求决策策渗透贯贯穿于计计划、组组织、领领导和控控制四项项职能以以及管理理的各个个层次之之中,从从这个角角度来看看,管理理者也常常被称为为决策者者。在本本讲中,将将介绍决决策的基基本概念念、决策策过程以以及决策策的方法法和技术术。主要内容容决策策的基本本含义、原原则;决决策的过过程和决决策的基基本方法法;决策策的类型型;古典典决策、行行为决策策理论。本章重点点决策策基本含含义、原原则;决决策的过过程;决决策的基基本方法法。本章难点点古典典决策理理论、行行为决策策理论等等。教学要求求了解解:决策策的基本本含义、原原则;理解:决策策的过程程和决策策的
2、基本本方法;掌握:古典典决策理理论、行行为决策策理论。教学课时时 66课时第一节 决决策与决决策理论论为什么先讲讲决策?(1)为了了明确组组织的目目标和方方向,用用最佳的的途径和和步骤实实现组织织的目标标和方向向必须先先要进行行决策。(2)决策策渗透于于管理的的所有四四个职能能中,比比如:计划:组织织的长远远目标是是什么?什么战战略能够够最好地地实现这这些目标标?组织织的短期期目际应应该是什什么?组织:职务务如何设设计?组组织何时时应实行行改组?领导:应当当如何对对待缺乏乏积极性性的雇员员?哪种种领导方方式最有有效?控制:组织织中的哪哪些活动动需要控控制?如如何控制制这些活活动?创新:开发发哪
3、些新新产品、新新市场?实际上,管管理者常常被称为为决策者者。 其实我们生生活中有有很多决决策:比如:何时时吃午饭饭?周末末怎么度度过?某某件事情情究竟要要不要向向领导汇汇报? 等等等都是决决策一、决策的的定义什么是决策策? 一个简简单的定定义:“从两个个以上的的备选方方案中选选择一个个的过程程”(里基基格里)美国学者亨亨利 艾伯斯认为为:“决策有有狭义和和广义之之分。狭狭义地说说,决策策是在几几种行为为方针中中做出选选择;广广义地说说,决策策还包括括在做出出选择之之间必须须进行的的一切活活动。”美国著名的的经济学学家赫伯伯特 A 西西蒙,决决策学派派的代表表人物,指指出,“决策是是管理的的心脏
4、,管理是由一系列决策组成的,管理就是决策”。路易斯等人人认为:“决策是是管理者者识别并并解决问问题的过程,或或者管理理者利用用机会的的过程。”利用机会:在第223届洛洛杉矶奥奥运会前前夕,正正当柯达达公司与与奥委筹筹备人员员为赞助助费讨价价还价时时,富士士主动出出击,积积极申请请参加赞赞助,甚甚至把赞赞助费由由4000万美元元提高到到7000万美元元,使得得奥运会会上,富富士大出出风头,销销量激增增,给柯柯达以重重创。1998年年,当时时的中国国政府面面对负债债和亏损损累计近近百亿元元、一触触即溃的的中国感感光业,已已经没有有了退路路,时间间再拖下下去,整整个感光光业性命命堪忧。因因此中央央政
5、府的的态度是是,如果果要合资资就对全全行业合合资。国国务院总总理朱榕榕基亲自自抓起了了这件事事,但富富士似乎乎无意接接下这么么大的烂烂摊子,甚甚至当中中国政府府要人访访问日本本提出要要会见富富士方面面时竟遭遭到了拒拒绝。所所以应该该说,从从作为当当时在中中国感光光材料市市场居于于霸主地地位的富富士回避避和拒绝绝中方开开始,就就已经意意味着富富士输掉掉了在中中国的前前途,至至少在220011年前是是这样,而而却抓住住了这个个难得的的机遇,从从而获得得了竞争争的绝对对优势。有关决策的的定义,还还有很多多不同的的描述。但但是,由由以上管管理者的的定义可可以发现现,决策策具有以以下要素素:(1)主体体
6、:管理理者,不不同的管管理者决决策结果果不同。可可以个人人决策,也也可以集集体决策策;决策策者可能能保守,也也可能冒冒险。 比如:中国队队踢足球球领先的的时候,中中国教练练喜欢保保住战果果,外籍籍教练喜喜欢继续续进攻。(2)内容容:方案案,方案案要可选选并且可可行 (3)本质质:过程程,过程程包含66个步骤骤(4)目的的:解决决的问题题或者利利用机会会,决策策不能无无的放矢矢二、决策的的原则决策的本质质是选优优,对决决策方案案如何选选优,管管理学家家赫伯特特 西蒙提提出“有限理理性”的原则则。即我我们所说说的“满意原原则”,而不不是“最优原原则”。如果要达到到最优原原则 ,必须须:l容易获得与
7、与决策有有关的全全部信息息 l真实了解全全部信息息的价值值所在,并并据此制制订所有有可能的的方案 l准确预期到到每个方方案在未未来的执执行结果果 但在现实中中,上述述这些条条件往往往得不到到满足:l决策者很难难收集到到反映这这一切情情况的信信息 l对于收集到到的有限限信息,决决策者的的利用能能力也是是有限的的,从而而决策者者只能制制订数量量有限的的方案 l决策时所预预测的未未来状况况可能与与实际的的未来状状况有出出入所以,决策策遵循的的是满意意原则,而而不是最最优原则则 三、决策的的依据1、目标,目目标是行行动和决决策的方方向。不不同的目目标有不不同的决决策目标的高低低:法乎乎其上,仅仅得其中
8、中;法乎乎其中,仅仅得其下下目标的偏好好:你办办企业是是为了赚赚钱?把把自己设设计的产产品生产产出来?兴趣?服务社社会大众众?2、适量的的信息,管理者者决策离离不开信信息,信信息的数数量和质质量直接接影响决决策水平平。因此此管理者者在决策策的过程程中要尽尽可能地地通过多多种渠道道收集信信息。但但信息的的获取和和使用也也需要成成本,管管理者不不能不记记成本地地收集; 四、决策的的理论(一)古典典决策理理论 古典决策理理论又称称规范决决策理论论,是基基于“经济人人”假设提提出来的的,主要要盛行于于20世纪纪50年代代以前。古古典决策策理论认认为,应应该从经经济的角角度来看看待决策策问题,即即决策的
9、的目的在在于为组组织获取取最大的的经济利利益。管理决策被被认为是是理性(RRatiionaal)的的:管理理者在具具体的约约束条件件下做出出一致的的、价值值最大的的选择。一一个完全全理性的的决策者者,会是是完全客客观的和和合乎逻逻辑的。他他会认真真确定一一个问题题并会有有一个明明确的、具具体的目目标。而而且,决决策制定定过程的的步骤会会始终如如一地导导向选择择使目标标最大化化出方案案。古典决策理理论的主主要内容容是:(1)问题题清楚。在在理性决决策中,问问题是清清楚的、无无歧义的的;(2)要实实现单一一而明确确的目标标。在理理性决策策中没有有目标冲冲突,决决策者的的目标是是唯一的的、明确确的、
10、试试图实现现的目标标;(3)已知知的选择择。理性性决策假假设决策策者能够够全面掌掌握有关关决策环环境的信信息情报报,确定定所有相相关的标标准,并并能列出出所有可可行的方方案。而而且,决决策者还还能意识识到每一一方案的的所有可可能的结结果。 (4)明明确的偏偏好。理理性决策策假设标标准和方方案能按按其重要要性进行行排序,并并且决策策标准是是一贯的的,这些些标准的的权重是是不随时时间而变变化; (5)没没有时间间和成本本的约束束。决策策者能获获得有关关标准和和方案的的全部信信息,因因为它假假设没有有时间和和成本的的限制。时间和成本本指收集集信息、做做出决策策的所需需要花费费的时间间和资源源。(6)
11、流程程清晰。决决策者应应建立一一个合理理的自上上而下的的执行命命令的组组织体系系;(7)最大大报偿。理理性决策策者总是是选择那那些能产产生最大大经济报报偿的方方案。但但既然我我们关心心组织的的管理决决策制定定,我们们便需要要增加一一个更深深层次的的假设:理性管管理决策策假设决决策制定定是为了了取得最最佳的组组织经济济利益,即即决策者者被认为为是取得得组织利利益最大大化,而而不是他他个人的的利益最最大化。管理决策可可以遵循循理性假假设的情情况:如如果一位位经理面面对这样样一个简简单的问问题,在在此中它它的目标标明确方案极极少,时时间压力力很小,挑挑选评价价方案成成本很低低,组织织文化支支持革新新
12、和承担担风险,并并且结果果又是相相当具体体和可衡衡量的,那那么决策策过程可可以遵从从理性假假设。但但是管理理者面临临的大多多数决策策并不完完全符合合上述情情况:(1)个人人的信息息处理能能力是有有限的。在在短时间间的记忆忆中,大大多数人人仅能维维持7条条左右的的信息。当当决策变变得复杂杂时,个个人试图图建立简简单的模模型,这这样能使使他们将将问题减减化到可可以理解解的程度度。例如:你要要评价一一个人好好不好,信信息很多多。那么么我们建建立一个个简单的的模型,把把对人的的总体印印象分为为德、能能、勤、技技(2)感性性偏见可可以歪曲曲问题本本质。比比如,除除非在侦侦探故事事中,否否则事实实自己不不
13、会说话话它们们必须加加以解释释。决策策者的背背景,在在组织中中的地位位、利益益和过去去的经验验,使他他的注意意力集中中于一定定的问题题而忽略略其他问问题。组组织文化化同样可可以歪曲曲一个管管理者的的认识:有时管管理者看看不到他他们认为为不存在在的事情情。(3)许多多决策者者选择信信息是出出于其易易获得性性,而不不是出于于其质量量。因此此造成重重要的信信息比易易获得的的信息在在决策中中权重更更轻。 (4)决决策者倾倾向于过过早地在在决策过过程中偏偏向某个个具体的的方案,从从而左右右着决策策过程,使使之趋向向于某个个方案。比如:你爸爸爸要送送你一部部手机,你你可能一一早就想想好了要要个什么么品牌什
14、什么型号号的了,不不会说先先去做一一下调查查,看看看哪个的的性价比比最好(5)从前前的决策策先例制制约者现现在的选选择。决决策极少少是简单单的;孤孤立的事事件。把把它们描描述成为为选择流流中的一一系列点点更为贴贴切。大大多数决决策实际际是许多多长期分分决策的的积累。(6)组织织是因不不同的利利益群体体组成的的。从而而使得它它很难,甚甚至不可可能建立立起一种种为实现现单一目目标的共共同努力力。因此此,决策策很少直直接指向向实现整整个组织织的目标标,而是是在对问问题有不不同看法法和对方方案有不不同偏好好的管理理者之间间,留有有一个不不断商讨讨的余地地;不同同利益的的存在决决定了目目标、方方案相结结
15、果的差差异。讨讨价还价价是必小小可少的的,以求求达成妥妥协和支支持最后后方案的的实施。在在模糊和和矛盾的的环境中中,决策策很大程程度上是是权力和和政治施施加影响响的结果果。例:97年年世界杯杯预选赛赛,中国国队很多多人指挥挥球队,结结果每个个人指挥挥场上几几个队员员,主教教练反而而指挥不不动了,场场上乱成成一锅粥粥。戚务务生最后后说:我我负我该该负的责责任。比如:过春春节回老老家,妈妈妈想回回你姥姥姥家,爸爸爸想回回你奶奶奶家,这这个就是是他们处处于不同同利益产产生的分分歧,最最后通常常是妥协协,一年年回一个个家。(7)组织织对决策策者施加加着时间间和成本本的压力力。反过过来,这这限制了了一个
16、管管理者所所能寻找找到的可可行方案案数量。从从而人人们趋向向于在旧旧方案的的附近寻寻找新方方案。(8)尽管管有着潜潜在的不不同见解解,但在在大多数数组织的的文化中中都存在在强烈的的保守偏偏见。大大多数组组织的文文化都是是强化维维持现状状,而不不鼓励风风险承担担和创新新。在这这样的文文化中,雇雇员常因因为“合格队队员”而不是是兴风作作浪者而而受到奖奖赏,错错误的选选择对决决策者生生涯的影影响,比比发展一一种新思思想的影影响更大大。故决决策者要要花更多多的精力力避免错错误而而不是发发展创新新的设想想。古典决策理理论忽视视了非经经济因素素在决策策中的作作用,这这种理论论不一定定能指导导实际的的决策活
17、活动,从从而逐渐渐被更为为全面的的行为决决策理论论代替。 尽管存在着着完全理理性的局局限,人人们还是是希望管管理者遵遵循理性性过程。管管理者们们知道,“好的”决策者必定要做的事情是:识别问题、考虑方案、收集信息,以及果断而谨慎地行动。这样管理者才能表现出正确的决策行为;而后,管理者向他们的上级、同事和下级表明他们是有能力的,他们的决策是智慧和理性相结合的结果。行为决策理理论赫伯特AA西蒙蒙,他在在管理理行为一一书中指指出,理理性的和和经济的的标准都都无法确确切说明明管理的的决策过过程,进进而提出出“有限理理性”标准和和“满意度度”原则。有限理性是是把问题题的本质质特征抽抽象为简简单的模模型而而
18、不是直直接处理理全部复复杂性的的决策行行为。然然后在在组织的的信息处处理限制制相约束束下,管管理者努努力在简简单的模模型参数数下采取取理性行行动。其其结果是是一个满满意的决决策,而而不是一一个最大大化的决决策,即即是一个个解决方方案“足够好好”的决策策。影响决策者者进行决决策的不不仅有经经济因素素,还有有其个人人的行为为表现,如如态度、情情感、经经验和动动机等。决策制定的细节强列地受到决策者个人利益组织文化内部政治及权力考虑的影响。行为决策理论的主要内容是:(1)人的的理性介介于完全全理性和和非理性性之间,即即人是有有限理性性的;非理性:也也可以理理解为感感性,就就是靠情情绪、靠靠直觉来来的。
19、(2)决策策者在识识别和发发现问题题中容易易受知觉觉上的偏偏差的影影响; 知觉是客客观事物物直接作作用于人人的感觉觉器官,人人脑对客客观事物物整体的的反映。例例如,有有一个事事物,通通过视觉觉器官感感到它具具有圆圆圆的形状状、红红红的颜色色;通过过嗅觉器器官感到到它特有有的芳香香气味;通过手手的触摸摸感到它它硬中带带软;通通过口腔腔品尝到到它的酸酸甜味道道,反映映成苹果果。(3)由于于受决策策时间和和可利用用资源的的限制,决决策者选选择的理理性是相相对的;(4)在风风险型决决策中决决策者往往往厌恶恶风险,倾倾向于接接受风险险较小的的方案 (5)决策策者在决决策中往往往只求求满意的的结果,而而不
20、愿费费力寻求求最佳方方案 三、决策的的类型从决策的重重要性看看,可把把决策分分为战略略决策、战战术决策策与业务务决策。 从环境因素素的可控控程度看看,可把把决策分分为确定定型决策策、风险险型决策策与不确确定型决决策。从决策所涉涉及的问问题看,可可把决策策分为程程序化决决策与非非程序化化决策。从决策影响响的时间间看,可可把决策策分为长长期决策策与短期期决策。 从决策的主主体看,可可把决策策分为集集体决策策与个人人决策。 从决策的起起点看,可可把决策策分为初初始决策策与追踪踪决策 。按决策的目目标。变变量等是是否可以以用数量量来表示示,可将将其划分分为定量量决策和和定性决决策。 根据决策目目标数量
21、量的多少少,可将将其划分分为单目目标决策策和多目目标决策策。 第二节 决决策的过过程决策的过程程一、识别问问题 问问题识别别是主观观的,并并且,那那些不正正确地、完完美地解解决了错错误问题题的管理理者,与与那些不不能识别别正确问问题而没没有采取取行动的的管理者者干得一一样差。问问题识别别在决策策制定过过程中既既非简单单也并并非不重重要。 在在某些事事情被认认为是问问题前,管管理者必必须意识识到差异异,他们们不得不不承受采采行动的的压力同时,他他们必须须有采取取行动所所需的资资源。 怎怎么使管管理者意意识到事事情的差差异呢?显然,他他们必须须将事情情的现状状和某些些标准进进行比较较。标准准是什么
22、么?它可可以是过过去的绩绩效;预预先设置置的目标标;或者者组织中中其他一一些单位位的绩效效;或是是其他组组织中类类似单位位的绩效效。 但但一个没没有压力力的差异异是一个个可推迟迟到未来来某个时时间的问问题;故故作为决决策过程程的开端端,问题题必须给给管理者者施加某某种压力力,以促促使其行行动。压压力也许许包括组组织政策策、截止止期限、财财政危机机、上司司的期望望、或即即将来临临的绩效效评定等等。 最最后,如如果管理理者觉得得他们没没有职权权、资金金、信息息或其他他采取行行动所需需的资源源,他们们不大可可能将事事情当作作问题:当管理理者觉察察到一个个问题并并承受营营采取行行动的压压力,可可是他们
23、们感到资资源不足足时,他他们常将将情况描描述成是是因为不不现实的的期望造造成的。二、确定决决策标准准并分配配权重管理者一旦旦确定了了需要注注意的问问题则则对于解解决问题题中起重重要作用用的决策策标准,也也必须加加以确定定。就是是说,管管理者必必须确定定什么因因素与决决策相关关。无论明确表表述与否否,每一一位决策策者都有有指引他他决策的的标准,在在决策制制定过程程的这一一步,不不确认什什么和确确认什么么是同等等重要的的:假如如工厂经经理认为为燃料经经济性不不是一个个标准的的话,那那么它将将不会影影响她对对轿车的的最终选选择。所列的标准准并非是是同等重重要的。因因此,为为了在决决策中恰恰当地考考虑
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