最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格)(DOC59页).docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.SA8000范本文件文件名称:SA8000(社会责任)管理系统程序文件编号:1综合02制订部门:综合部制订日期: 年 月 日页 数:部门总经理管理代表综合部销售部财务部采购部编号123456会签文 件 制制 修 订 记 录NO发行日期修订申请编编号制修订内容容修订页次版本1新 订1.023456核 准审 查制 订*塑胶电子社会责任管理手册S/101-2011目标、指标和管理方案版本/修改状态A/0页 次8/25目 录序号项 目页 次目录1前言2发布令3任命书
2、社会责任政政策目标、指标标管理方方案管理职责目的与范围围法律、法规规及其他他要求4公司简介公司平面图图公司组织机机构图定义1童工5强迫性劳动动8健康与安全全10组织工会自自由和集集体谈判判的权力力歧视惩戒性措施施工作时间与与休息时时间薪酬政策管理审查规划与实施施对供货商的的控制处理虑与采采取矫正正行动对外沟通查证管道前 言本手册明确确了公司司的社会会责任政政策、基基本原则则和基本本程序,为为公司制制定程序序文件、作作业文件件及具体体实施提提供了指指导,确确保公司司政策的的稳定性性。公司社会责责任管理理者代表表负责编编制、实实施本手手册,不不断完善善公司社社会责任任管理体体系,以以适应公公司及利
3、利益相关关方的期期望和要要求,从从而持续续改善公公司的社社会责任任表现。本手册经总总经理批批准后发发布、执执行。本手册的编编写、保保存及修修订按照照文件件及记录录控制程程序进进行。手册的解释释权归公公司社会会责任管管理者代代表发布令*本企业社社会责任任管理手手册依依据SAA80000:220088标准,在在严格遵遵守中华华人民共共和国法法律和广广州市人人民政府府地方法法规的基基础上,结结合公司司的实际际情况而而编制。手册阐明了了公司社社会责任任管理体体系的政政策和目目标,做做出了对对社会责责任的承承诺,是是公司在在日常管管理工作作中的法法规性文文件,也也是向利利益团体体公开承承诺企业业社会责责
4、任的展展示性文文件。 本社会责责任管理理手册经经公司管管理层代代表审定定,本人人批准,本本手册于于20111年004月01日发发布起执执行。全全体员工工须认真真学习,严严格执行行。此令总经理:陈陈波2011-04-01任命书为了更好地地贯彻企企业社会会责任行行为规范范,兹任任命: 为公司司的社会会责任管管理层代代表,负负责建立立本公司司的企业业社会责责任管理理体系并并使之有有效运行行,具体体如下:1. 保证公司的的管理制制度与行行为符合合国际社社会责任任标准及及国家与与当地法法律法规规的要求求2. 向员工、供供货商及及社会公公众传达达和宣导导公司社社会责任任政策3. 有效维持社社会责任任管理体
5、体系的实实施并持持续改进进4. 向员工及相相关的团团体解答答沟通公公司的SSA80000的的工作内内容及要要求5. 公司人事政政策和内内容的授授权解释释者6. 协调解决公公司和员员工的争争议和矛矛盾 为健康康安全代代表,负负责公司司员工的的健康与与安全的的管理工工作。并由全体员员工民主主选举 为工工人代表表。(详详见工人人代表选选举结果果) 总经理:陈陈波2011-04-01社会责任政政策 本本公司及及全体管管理层认认识到遵遵守国际际劳工标标准和维维护劳工工权益是是一个负负责任的公公司所具具备的基基本条件件,也是是消费者者、客户户、公众众和政府府等利益益相关者者的期望望。本公司承诺诺遵守国国家
6、劳动动法律法法规、遵遵守国际际公认的的劳工标标准、以以及其他他适用的的行业标标准和国国际公约约,持续续改善工工作条件件和员工工福利。对公司政策策进行定定期评审审以持续续改善,评评审时应应考虑法法律的变变化,自自身行为为准则要要求及公公司其他他要求的的变化。公司政策应应被有效效地记录录、实施施、维持持、传达达并以明明白易懂懂的形式式供所有有员工随随时获取取,包括括总经理理、部门门主管以以及员工工,无论论是直接接聘用、合合同制聘聘用或其其它方式式代表公公司的人人员。 适当的根据据要求,以以有效的的形式和和方法对对相关利利益方公公开。 与质量管理理一样,社社会责任任管理也也是本公公司日常常运作的的一
7、个有有机组成成部分,履履行社会会责任是是公司提提供良好好产品满满足客户户需要的的一个必必要条件件。公司司任命高高层经理理负责社社会责任任管理,建建立、实实施、维维持良好好的社会会责任管管理体系系,并将将这一要要求延伸伸到供应应商和分分包商。公司声明:禁止使用用童工和和强迫劳劳动,不不接受任任何使用用童工或或强迫劳劳动的供供应商或或分包商商;尊重工人人自由,禁禁止任何何形式的的强迫劳劳动;提供健康康安全的的工作和和生活条条件,确确保员工工的安全全和健康康;推动劳资资合作,尊尊重员工工的结社社自由和和集体谈谈判的权权利;提供平等等和公平平的工作作环境,禁禁止任何何形式的的歧视行行为;尊重员工工的基
8、本本人权,禁禁止任何何形式的的侮辱人人格的行行为;合理安排排生产计计划,合合理安排排工人的的工作时时间和休休息休假假;提供合理理的工资资福利,至至少满足足工人的的基本需需要。目标、指标标及管理理方案1.总则根据公司社社会责任任政策和和确定的的重大社社会责任任因素,根根据法律律法规和和标准的的要求,制制定公司司社会责责任目标标和指标标,制定定目标和和指标的的控制措措施,制制定适当当的管理理方案,确确保目标标和指标标的实现现。2.职责综合部负责责分析公公司社会会责任表表现,提提出公司司社会责责任目标标和指标标,提出出实现目目标和指指标的管管理方案案,并制制定必要要的监督督检查要要求。管理者代表表负
9、责审审核综合合部提出出的目标标、指标标、管理理方案及及其监督督检查要要求,必必要时作作出修订订,并报报总经理理批准。公司各部门门根据目目标、指指标及管管理方案案的要求求,制定定各个部部门的行行动计划划和措施施,确保保目标和和目标的的实现。3.控制要要点目标和指标标的制定定依据是是公司社社会责任任政策、法法律法规规及其他他要求、客客户和其其他利益益相关者者的要求求和期望望、公司司生产经经营活动动的实际际情况和和公司发发展和市市场战略略部署。制订管理方方案应考考虑公司司生产经经营的实实际情况况,考虑虑技术需需要和可可行性,考考虑支持持人力物物力则力力和时间间资源的的保证。目标、指标标及管理理方案应
10、应经过管管理者代代表审核核,并报报总经理理批准,确确保实施施过程得得到足够够的资源源保障和和优先考考虑。综合部应定定期监督督检查公公司目标标和指标标的实施施情况,一一般每半半年进行行一次修修订,确确保公司司社会责责任表现现持续改改进。 20112年社会会责任目目标序号目 标目标值负责统计部门统计说明1童工误用率率全年为0综合部实际调查、人人事档案案核对,经经及与政政府相关关部门核核查,逐逐一累计计。2未成年工体体检率依法体检1100%综合部1、 安排岗前体体检;2、 工作满一年年体检;3、 年满18周周岁体检检;3工人正班工工资额 法定满满勤工人人正班工工资额1100%政府规规定的最最低工资资
11、标准。财务部1、 每周上满55天400小时班班者;2、 月上满法定定的正常常班者;4工傷/意外外事故全年为0综合部事故包括工工伤未遂遂事故;管理职责总经理:对公司的的社会责责任表现现承担最最终的责责任;负责公司司社会责责任政策策的制定定和执行行;定期进行行管理评评审,评评估公司司的社会会责任表表现;为社会责责任管理理体系的的正常运运作提供供适当的的资源保保障,推推动社会会责任表表现持续续改善。综合部经理理(社会会责任管管理者代代表):负责社会会责任管管理体系系的策划划、实施施、维持持,确保保本公司司达到本本标准(SSA80000:20008)的的要求;负责制定定并执行行本公司司人力资资源管理理
12、程序和和制度,包包括员工工招聘、劳劳动合同同、工资资标准、工工资发放放、员工工福利、员员工培训训及奖惩惩措施等等;负责制定定和推广广公司健健康安全全程序和和制度,定定期审核核公司健健康安全全表现,提提供定期期健康安安全培训训,确保保公司活活动符合合国家及及本地区区健康安安全法规规,确保保公司员员工生命命安全和和健康,确确保公司司财产安安全。财务部经理理:负责根据据公司社社会责任任政策和和原则,制制定公司司的工资资福利计计划,确确保工资资福利符符合国家家和本地地区法规规要求。采购部经理理:负责根据据公司政政策和原原则,将将社会责责任表现现纳入供供应商和和分包商商管理程程序;定期评估估供应商商和分
13、包包商的社社会责任任表现,加加强合作作,逐步步推动供供应商和和分包商商改善社社会责任任表现。销售部经理理:适当地根根据需要要,向利利益相关关方展示示公司关关于履行行社会责责任的承承诺和表表现。工人代表:应定期会会见公司司各个部部门和层层次的员员工,了了解员工工对公司司政策、体体系和运运行的意意见和建建议,并并将这些些意见和和建议提提交给公公司管理理层,和和公司管管理层探探讨解决决问题的的方法和和措施,协协助公司司解释和和推广公公司的改改善措施施。目的与范围围 本手册根据据SA880000:20008社社会责任任国际标标准和中中国相关关劳动法法律法规规,结合合行业的的发展趋趋势及公公司实际际情况
14、编编制而成成。本手册规定定了公司司在社会会责任方方面的政政策、原原则、目目标、程程序和实实践,作作为公司司履行社社会责任任、维持持良好的的劳资关关系、创创造和改改善健康康安全的的工作条条件和持持续改善善员工工工资福利利待遇的的基础,公公司将定定期安排排内部审审核和管管理评审审,必要要时,及及时采取取有效补补救措施施和纠正正行动,以以确保公公司经营营活动始始终符合合国际劳劳工标准准和中国国的劳动动法律法法规,并并向外部部(政府府部门、顾顾客及审审核机构构等)和和内部(本本公司所所有员工工)证明明本公司司的政策策、程序序及实施施情况均均符合SSA80000:20008社会会责任国国际标准准的要求求
15、。本手册适用用于公司司所有涉涉及社会会责任方方面的活活动,包包括禁止止童工和和保护未未成年工工、禁止止强迫和和强制性性劳动、健健康与安安全、结结社自由由和集体体谈判的的权利、禁禁止歧视视、禁止止不当的的惩戒性性措施、工工作和工工作时间间、工资资福利、以以及供应应商和分分包商管管理等。本手册适用用于厨房房用具的的销售。法律法规及及其他要要求 11.总则则公司应建立立法律律法规及及其他要要求收集集和更新新控制程程序,收收集适用用于公司司的法律律法规及及其他要要求,并并及时更更新,确确保本公公司社会会责任管管理持续续符合标标准及相相关法律律法规的的要求。2.职责2.1综合合部负责责收集和和更新适适用
16、于公公司的法法律法规规及其他他要求,发发放到公公司有关关部门;2.2管理理者代表表负责评评估法律律法规及及其他要要求对公公司管理理体系的的用项,必必要时对对管理体体系作出出修订。3.控制要要点3.1法律律法规包包括国家家和本地地区的、与与SA880000标准有有关的所所有法律律法规及及其实施施细则。其其他要求求主要包包括客户户和其他他利益相相关者制制定的要要求公司司执行的的守则和和公约。3.2公司司应定期期收集并并确认适适用于公公司的法法律法规规及其他他要求,建建立并保保持法律律法规及及其他要要求清单单,及时时更新。3.3公司司应定期期评估法法律法规规及其他他要求的的修改和和变化对对公司的的影
17、响,若若有必要要,及时时修正公公司政策策和管理理体系。4. 相关文件 44.1法法律法规规及其他他要求收收集和更更新控制制程序公司简介1 公司信信息:公司名称:XXXXXX有有限公司司地址:广州州市铜山山区北京京路东,崔庄北北路东端端电话:05516-8333068807传真:05516-8588620020邮编:222100002公司简介介:XXXXXX有限公公司成立立于20004年年,注册册资金1100万万,是以以出口为为主的贸贸易公司司,主营营厨房用用具的出出口业务务。主要市场为为非洲,中中东,南南美,年年出口额额约10000万万美金。公公司目前前10人人,设采采购部、销销售部、财务部、
18、综合部。3 公司平平面图:(见下下页)4公司组织织架构 :(见下下页)公司平面图图 组织机构图图XXXXXX有限公公司总经理管理者代表财务部销售部采购部综合部定 义2.1公司司任何负责实实施本标标准中各各项规定定的组织织或企业业的整体体,包括括公司所所有的员员工(即即总经理理、厂长长、决策策阶层、主主管、监监督和非非管理人人员,不不论是直直接聘用用、签约约的或以以其它方方式代表表公司的的人)。2.2供货货商提供和给公公司的实实体,它它所提供供的货和和/或服服务构成成公司生生产的货货物和服服务的一一部份,或或被利用用来生产产公司的的货物或或服务的的一部份份,或被被利用来来生产公公司的货货物和/或
19、服务务。2.3分包包商直接或间接接提供货货物和/或服务务给供货货商的供供应中的的实体,它它所提供供的货物物和/或或服务构构成供货货商或公公司生产产的货物物或服务务的一部部份,或或被利用用来生产产供货商商或公司司的货物物和/或或服务。2.4补救救行动补救不符合合事项的的行动。2.5纠正正行动防止不符合合事项再再度发生生的行动动。2.6利益益团体关心公司的的社会表表现或受受到公司司社会表表现所影影响的个个人或团团体。2.7儿童童任何不满十十六周岁岁的人。2.8未成成年工任何超过上上述定义义的儿童童年龄,但但不满十十八周岁岁的工人人。2.9童工工任何属于上上述定义义的儿童童年龄的的人所从从事的劳劳动
20、。2.10强强迫性劳劳动在惩罚的威威胁下所所榨取的的非志愿愿性的工工作或服服务。2.11儿儿童补救救行动为了保障曾曾经担任任童工并并遭遣散散的儿童童安全、教教育和发发展,而而采取的的所有必必要的支支持和行行动。童 工1. 目的制定政策、补补救措施施以有效效地控制制本公司司不使用用童工。2范围 公司司内各部部门。3程序 3.1、公公司严格格执行国国务院禁禁止使用用童工规规定,遵遵守SAA80000标准准。综合合部文员员在招工工时必须须对应聘聘人员进进行严格格检验身身份证,核对相片确认无伪才能登记入公司。暂未领取身份证的,应持有户口本或者其户口所在地公安派出所核准的十六周岁以上的证明。 3.2、应
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