广州某房地产公司行政管理制度20457.docx

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1、行政管理制度目 录一、目的1二、范围2三、行政管管理制度度21、公文管管理21.1 收文21.2 发文21.4 公文种种类31.5 公文格格式31.6 行文规规则31.7 公文办办理41.8 公文立立卷、归归档及销销毁42、印章管管理42.1 印章的的制发42.2 印章的的使用与与保管52.3 印章的的销毁53、档案管管理53.1 目的53.2 定义53.3 原则53.4 档案分分类63.5 各档案案分类如如下63.6 档案立立卷归档档要求73.7 有关注注意事项项73.8 公司档档案室档档案84、例会制制度85、办公用用品管理理96、名片管管理97、通讯管管理98、办公场场所管理理109、车

2、辆管管理1010、固守守资产管管理11一、目的为了适应公公司业务务发展需需要，使使公司的的办公系系统更加加规范化化、制度度化、科科学化。二、范围适用于广州州市房地地产开发发有限公公司各部部门及地地盘。三、行政管管理制度度1、公文管管理1.1 收文A、政府部部门及有有关单位位发来的的公文收收到后，均均由行政政人事部部进行分分类，挂挂号文件件进行登登记编号号（格式式见附件件一），属属于部门门、地盘盘的文件件由行政政人事部部直接送送达处理理；属于于公司文文件，经经行政人人事部做做收文处处理（格格式见附附件二），由由行政人人事部负负责送公公司分管管领导批批阅。B、根据批批阅范围围，由行行政人事事部有秩

3、秩序地组组织及时时送阅处处理，并并负责催催阅、催催办、催催传。C、发文要要有记录录，文件件接收人人需在发发文登记记表（见见附件三三）签名名。D、为缩短短传阅时时间，提提高传阅阅速度和和避免丢丢失，文文件送到到后，公公司各领领导和部部门经理理要及时时阅看，阅阅签后退退行政人人事部，公公文不得得自传递递，以防防丢失和和延时误误事。E、各部门门对有公公司领导导指示的的公文要要及时处处理，并并将处理理结果注注于公文文签上。F、传阅文文件，阅阅后要签签名并注注明阅文文日期。G、公司领领导及部部门开会会带回之之发公司司的公文文及有关关会议文文件一律律交行政政人事部部进行登登记、收收存。H、发公司司的重要要

4、公文（与与公司全全局有关关的）均均应将有有关原件件送行政政人事部部，复印印一份由由部门办办理或留留存。1.2 发文A、凡以公公司名义义制发的的文件。需需请示主主管副总总经理同同意后，由由有关部部门负责责拟稿，草草拟文件件必须用用拟稿纸纸书写，文文稿形成成后，由由主管副副总经理理签发。B、已经主主管副总总经理签签发的文文件底稿稿，由行行政人事事部进行行登记，统统一编号号后打印印。C、以公司司名义发发文由行行政人事事部统一一打印、校校对，盖盖章后发发出。D、以部门门名义发发文，由由文件起起草部门门校对、复复印，盖盖章后发发出。1.3 发文注注意事项项A、以公司司名义发发文，要要以相应应的公司司信笺

5、为为对外行行文的正正式公文文纸。B、拟发传传真，须须用公司司的传真真纸书写写，按格格式填写写有关栏栏目，书书写力求求字迹工工整、言言简意明明。C、复印公公司内部部传阅文文件，使使用已复复印过的的单面纸纸或进行行双面复复印，一一般只发发有关部部门，节节约开支支。1.4 公文种种类A、决定：适用于于对重要要事项或或者重大大行动做做出安排排。B、通告：适用于于一定范范围内公公布应当当遵守或或者周知知的事项项。C、通知：适用于于批转下下级单位位的公文文；转发发上级和和不相隶隶属单位位的公文文；发布布规章；传达要要求下级级办理和和有关单单位需要要或者共共同执行行的事项项；员工工的职务务任免、聘聘用和会会

6、议。D、通报：适用于于表彰先先进，批批评错误误，传达达重要精精神或者者情况。E、报告：适用于于向上级级机关汇汇报工作作，反映映情况，提提出意见见或者建建议，答答复上级级机关的的询问。F、请示：适用于于向上级级机关请请求指示示、批准准。G、批复：适用于于答复下下级单位位请求事事项。H、函：适适用于不不相隶属属单位之之间相互互商洽业业务、询询问和答答复问题题等。I、会议纪纪要：适适用于记记载和传传达会议议情况和和决定事事项。1.5 公文格格式公文一般由由发文字字号、秘秘密等级级、紧急急程度、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、印章章、成文文时间、抄抄报抄送送单位等等部分组组成。A、发文字字号，凡

7、凡以公司司名义制制发的公公文，其其发文号号统一由由行政人人事部编编排。B、公文秘秘密等级级分为“绝密”、“机密”、“秘密”，其中中：“绝密”、“机密”公文应应标明份份数、序序号。C、紧急文文件分别别标明“特急”、“急件”。D、公文标标题，应应准确简简要地概概括文件件的主要要内容，并并准确标标明公文文种类。标标题中除除法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号。E、公文如如有附件件，应当当在正文文后，成成文时间间之前注注明附件件顺序和和名称。F、公文除除会议纪纪要外，应应加盖印印章。印印章加盖盖应骑年年压月。G、公文的的成文时时间，经经领导人人签发的的日期为为准。H、文字从从左至右右

8、横写、横横排，统统一用简简体字，题题目用黑黑体，正正文用仿仿宋体。I、公文用用纸统一一采用国国际标准准A4型（长长2977mm，宽宽2100mm），左左侧装订订。以公公司名义义发文，要要采用公公司信笺笺，并加加盖印章章。1.6 行文规规则A、各单位位的行文文关系，应应根据相相互间的的隶属关关系和职职权范围围确定。B、向下级级的重要要行文，应应当同时时抄送直直接上级级。C、“请示示”应当一一文一事事，一般般只写一一个主送送机关，切切勿多头头主送，如如需同时时送其他他机关，应应当用抄抄送形式式。D、“报告告”中不得得夹带请请示事项项。E、草拟公公文做到到：情况确定定、观点点明确、条条理清楚楚、文字

9、字精炼、书书写工整整、标点点明确、篇篇幅力求求简短。人名、地地名、数数字、引引文准确确。用公公文应先先引标题题，后引引发文字字号，日日期应当当写具体体的年、月月、日。用词用字字准确、规规范，文文内使用用简称，一一般应先先用全称称，并注注明简称称。草拟公文文应使用用统一的的拟稿纸纸并签署署拟稿人人姓名，草草拟、修修改和签签批公文文，不得得用铅笔笔或圆珠珠笔，不不得在文文稿装订订线外书书写。F、公文中中的数字字，除成成文时间间、部分分结构次次序数和和词、词词组、惯惯用语、缩缩略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须使使用汉字字外，应应当使用用阿拉伯伯数码。G、属于部部门职权权范围的的

10、事项，应应当由部部门自行行发文；部门的的发文，一一般只需需抄报主主管领导导，避免免滥送。1.7 公文办办理A、公文办办理分为为收文和和发文。收收文办理理一般包包括传递递、签收收、登记记、分发发、批办办、承办办、催办办、查办办、立卷卷、归档档、销毁毁等程序序；发文文办理一一般包括括审核、签签发、校校对、用用印、登登记、分分发、立立卷、归归档、销销毁等程程序。B、需要办办理的公公文，行行政人事事部应及及时送领领导指示示或者交交有关部部门。C、审批公公文，主主批人应应当明确确签署意意见，并并写上姓姓名和审审批时间间，其他他审批人人圈阅，应应当视为为同意。D、公文送送领导签签发之前前，应由由行政人人事

11、部进进行审核核，审核核的重点点是：是是否需要要行文，是是否符合合有关法法律、法法规，是是否与有有关部门门会签，文文字表述述、文种种使用、公公文格式式是否符符合本办办法等。E、传递秘秘密公文文，必须须采取保保密措施施，确保保安全；利用计计算机、传传真机等等传秘密密公文，必必须采用用加密装装置，绝绝密级公公文不得得利用计计算机、传传真机传传输。1.8 公文立立卷、归归档及销销毁A、公文办办完后，应应当根据据有关规规定，及及时将公公文定稿稿、正本本和有关关材料整整理立卷卷。B、公文归归档，应应当根据据其相互互联系、特特征和保保存价值值分类整整理，要要保证档档案的齐齐全、完完整，个个人不得得保存应应当

12、归档档的公文文。C、没有归归档和存存查价值值的公文文，经过过鉴别和和主管领领导批准准，可以以定期销销毁。销销毁秘密密公文，应应进行登登记，由由二个监监销，保保证不丢丢失、不不漏销。2、印章管管理2.1 印章的的制发A、广州房地地产开发发有限公公司、部部门、地地盘的印印章由公公司行政政人事部部统一制制发。B、财务、物物资等其其他各种种类型的的专用印印章由各各部门统统一规格格归口刻刻制。C、制发印印章须经经公司总总经理批批准，行行政人事事部在颁颁发印章章时，应应留有印印模并由由使用部部门签收收。2.2 印章的的使用与与保管A、使用印印章要事事先填写写行政人人事部统统一印制制的公司司印章使使用登记记

13、表（见见附件四四），部部门主管管签署后后报公司司领导批批准。一一般性事事务可持持本部门门主管签签署的登登记表直直接与行行政人事事部主管管联系。B、凡公司司总经理理、副总总经理已已签署的的文件、合合约、标标书等，如如需用印印，视同同领导同同意，可可直接与与行政人人事部联联系。C、遇特殊殊情况，需需在空白白纸上加加盖公司司印章时时，必须须经公司司领导批批准。如如未使用用，须退退回行政政人事部部。D、非签约约等特殊殊情况，不不得携带带公司印印章外出出。必须须携带外外出时，需需由经办办人填写写填写公公司印章章使用登登记表，并并按时归归还。E、行政人人事部为为公司印印章的管管理部门门，一定定要严格格用印

14、章章制度，认认真履行行登记签签批手续续，不得得擅自扩扩大使用用范围；印章要要有专人人保管，不不得随意意转交他他人。2.3 印章的的销毁A、因更名名、损毁毁、遗失失等原因因需刻制制新的印印章的，应应及时与与行政人人事部联联系，按按照管理理程序办办理。B、需销毁毁印章的的应交回回行政人人事部，并并由二人人办理登登记备案案。3、档案管管理3.1 目的明确公司档档案管理理原则，建建立完善善准确的的档案系系列，积积累和储储存宝贵贵的工作作资料，为为公司业业务的有有效运作作和决策策提供必必要的资资料服务务。3.2 定义档案是指公公司在经经营活动动中形成成的，具具有查考考利用价价值并按按有关制制度规定定归档

15、保保存的图图文、音音像材料料，如文文件、资资料、书书信、会会议记录录、数字字、表格格、单据据、契约约、照片片、图像像、录音音、录像像等文件件资料。3.3 原则企业档案是是企业不不可缺少少的资源源，对企企业的有有效运作作与决策策，对维维护企业业的经济济利益，保保护企业业的合法法权益，具具有法律律凭证作作用。根根据本公公司实际际情况，公公司的企企业档案案，按照照集中管管理的原原则，由由公司行行政人事事部管理理，各部部门、地地盘要认认真做好好档案的的整理与与归档上上交工作作，由保保证档案案的完整整、准确确和安全全。A、地盘保保管一般般短期资资料，对对重要文文件、资资料、书书信、数数据或需需长期保保管

16、的资资料数据据，地盘盘应复制制留底后后，将原原件随时时送交公公司有关关部门。地地盘结束束后，须须将所存存的有用用档案资资料分类类归档、整整理、登登记，附附上清单单，一并并上交公公司的行行政人事事部。B、重要档档案需在在产生同同时将正正本报公公司行政政人事部部集中管管理。C、各部门门、地盘盘上交档档案清单单按附件件七、八八、九格格式填写写。D、行政人人事部档档案室按按附件五五、六格格式填写写案卷目目录。3.4 档案分分类通常是，工工程、地地产、物物资方面面的档案案资料，以以项目为为主进行行分类；文书、财财务方面面的档案案资料以以年度为为主进行行分类。根据公司目目前和以以后发展展的业务务情况，现现

17、将档案案资料分分为五大大类。A、文书类类B、财务类类C、工程施施工类D、物资类类E、地产类类3.5 各档案案分类如如下A、文书类类公司成立立、更名名、合并并、撤销销等有关关的请示示、批复复。公司组织织简单、机机构设置置、启用用印章之之印模。营业证书书、公证证书、注注册文件件、政府府批文、法法代表证证件。有关机构构颁发的的业务文文件。工作计划划、总结结、会议议纪要、重重要文件件。公司领导导的重要要讲话、批批示，以以及公司司的请示示报告与与批复等等。对外宣传传的公司司简介、幻幻灯片、录录象带、重重要照片片等（包包括底片片）的原原件。B、财务类类本公司财财务制度度。各种会计计凭证（单单证、记记帐、汇

18、汇总等）。会计帐簿簿（明细细帐、总总帐、固固定资产产帐、辅辅助帐）。会计报表表（帐务务指标快快报、年年度决算算报表）。各类清册册（会计计移交清清册、会会计档案案保管清清册、会会计档案案销毁清清册等）。C、工程施施工类开工申请请。工程保险险文件。施工记录录、测试试记录、往往返信件件和指示示（分开开存档）。施工进度度、质量量记录、质质量安全全事故报报告。重要的工工程图表表、图片片、施工工照片等等。结算文件件资料。竣工工程程总结报报告。完工保养养纸。D、物资类类机械设备备及材料料采购供供应计划划及审批批件。物资订购购的报价价单、比比价单与与合同文文件。各种机械械设备清清单、保保险文件件及汽车车牌簿等

19、等。固定资产产清单。固定资产产调拔、报报废及出出售审批批表。材料调拔拔单。物资买卖卖合同文文本。销售收、付付发票及及凭证。海关进出出口报送送单证。重大买卖卖合约审审批表。E、地产类类征地或购购地的有有关文件件、资料料或其他他合作形形式的资资料。建造房屋屋的全部部文件、资资料。卖房契约约、价目目、入伙伙等文件件。与设计单单位、建建筑师、律律师、银银行、广广告公司司等有关关房地产产的业务务文件、资资料等。市场调研研报告、可可行性研研究报告告、发展展策划报报告、营营销策划划报告等等有关文文件。3.6 档案立立卷归档档要求A、档案归归档立卷卷根据档档案材料料形式的的规律和和特点，保保持档案案之间的的有

20、关联联系，便便于保管管利用。B、归档档档案材料料的种类类、份数数以及相相关档案案和每份份档案的的页数均均应齐全全完整。归归档档案案材料要要按年顺顺序编制制，不同同年度的的档案一一般不得得放在一一起，跨跨年度的的请示与与批复，放放在批复复之年度度内；没没有批复复文放在在请示年年度内；跨年度度的总结结内容放放在后一一年内。C、归档的的档案材材料中，应应将每份份档案的的正件与与附件、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种方字形形成的同同一文件件应合在在一起，不不得分开开。D、立卷归归档必须须按规定定格式逐逐件填写写卷内目目录，并并进行代代码编号号，字迹迹要工整整、清晰晰。E、工程项项目在进进行

21、过程程中要随随时注意意收集、积积累有关关资料。3.7 有关注注意事项项A、各部门门、地盘盘均须指指定专人人进行文文件资料料管理。管管理人员员应按照照本管理理制度的的要求，并并结合实实际情况况和以往往的经验验，将资资料按各各有关规规定搜索索、整理理、分类类、登记记、立卷卷、归档档。各级级主管必必须重视视并经常常过问，检检查此项项工作。B、各级管管理人员员必须健健全和完完善档案案资料的的存入、借借出和移移交的签签收、登登记制度度。档案案资料的的借阅，必必须经部部门主管管批准；未经许许可，不不得复印印或外借借。C、需统一一归档的的档案原原件正本本必须按按本管理理制度之之3.33所述要要求逐级级移交，

22、存存入银行行、律师师行的契契约及经经商定存存入保险险柜的文文件除外外。但这这部分档档案要按按期及时时向公司司行政人人事部提提交清单单、复印印件或合合同协议议之复印印件。D、公司内内部制作作的，需需由公司司统一存存档的档档案资料料，由制制作单位位或发出出部门仍仍按上述述原则33.3要要求，每每年整理理后列出出清单，按按规定时时限一并并移交公公司行政政人事部部。E、凡需销销毁的档档案资料料，必须须先造册册列出清清单，并并经相应应级别的的主管签签字批准准后，才才可销毁毁，销毁毁清单须须予保存存。公司司各部门门所存档档案资料料的销毁毁，原则则上定为为五年一一次。地地盘则为为该工程程结束时时，清理理上交

23、后后，将无无用资料料加以销销毁。3.8 公司档档案室档档案A、公司档档案室档档案管理理工作由由行政人人事部负负责。B、档案在在用完之之后按需需要存于于公司档档案室，一一定时间间或永久久保存。入库档案由由行政人人事部负负责人审审查批准准，并指指派专人人控制、整整理及最最后销毁毁档案（档档案室档档案存放放清单）。C、档案的的储存及及储存时时间等，要要视乎档档案情况况及其他他原因而而定，并并由部门门负责人人最后决决定。D、档案要要保存在在公司统统一制作作的封套套内，每每年封套套均需有有参考编编号，以以便找寻寻。封套套外要标标记存仓仓索引及及文件销销毁日期期。E、行政人人事部要要保存所所有入档档案室档

24、档案的登登记资料料，包括括封套的的编号、内内容、入入库日期期、销毁毁日期等等。4、例会制制度4.1 例会A、公司总总经理会会会议时间间：每月月两次，定定在每月月第二周周和第四四周的周周一下午午。参加人员员：会议内容容：讨论制定定年度工工作计划划，总结结和完成成计划的的措施和和办法。讨论研究究发展项项目的可可行性、策策略、意意向书及及合同等等。检查、研研究重大大项目的的阶段性性工作情情况、工工作安排排或计划划，检查查发展项项目进度度、质量量、成本本的控制制情况。讨论和总总结售楼楼的策略略及方案案。定期通报报资金运运转、资资金投入入情况、公公司开支支情况，审审核财务务的预决决算。讨论公司司架构、人

25、人员编制制、工资资调整和和公司员员工的任任免、奖奖惩；讨讨论决定定部门、地地盘的职职责范围围。研究决定定员工的的福利待待遇及有有关事宜宜。B、公司总总经理办办公会会议时间间：每月月一次，定定在每月月首周，具具体时间间提前通通知。参加人员员：正副副总经理理、部门门、地盘盘经理。会议内容容：检查通报报每月工工作完成成情况；安排、布布置月度度各项重重要工作作；检查、通通报工程程进度、质质量和成成本的管管理情况况；讨论有关关的企业业规章制制度，检检查贯彻彻执行情情况。C、公司生生产办公公会会议时间间：每周周一次，定定在周一一上午。参加人员员：分管管工程的的副总、工工程部、地地产部、物物资部经经理、地地

26、盘正副副经理。会议内容容：检查、通通报各地地盘工程程完成情情况；检查、通通报各地地盘工程程进度、质质量、安安全和现现场管理理等情况况；安排、布布置各地地盘工程程本周各各项计划划、工作作等任务务；布置、检检查、协协调有关关部门当当前工作作。4.2 会议纪纪律A、与会人人员接到到会议通通知后，应应预先安安排好工工作，做做好会议议准备，按按会议时时间、地地点准时时出席会会议。B、与会人人员如因因其他公公务不能能出席会会议或迟迟到，应应事先向向会议主主持人请请假。C、会议进进行时，与与会人员员如需处处理紧急急事项，应应向会议议主持人人请假。D、会议进进行中，其其他人员员不得擅擅自敲门门进入会会场找人人

27、，如有有紧急事事情需经经行政人人事部文文员/秘秘书通知知。E、参加重重要会议议人员，要要严守会会议秘密密，不准准向无关关人员随随意谈论论会议内内容。5、办公用用品管理理5.1 公司各各部门、地地盘的办办公用品品由公司司行政人人事部统统一购买买，原则则上每月月一次，部部门、地地盘指定定一名职职员领取取。5.2 领用文文具要事事先申请请，当月月25日日申请下下月用品品，填写写办公用用品申请请表（见见附件一一），并并由部门门、地盘盘负责人人签字，于于每月225日前前交到行行政人事事部。5.3 办公用用品的发发放时间间为每月月5日（节节假日顺顺延）。5.4 行政人人事部负负责办公公用品的的购买，负负责

28、汇总总个人领领用办公公用品的的情况，员员工离职职时视情情况退还还行政人人事部。5.5 要坚持持勤俭节节约，不不得铺张张浪费，各各部门、地地盘负责责人在签签署申请请表时要要加以审审核。行行政人事事部在保保证供应应的情况况下，有有权调整整申请表表中的用用品计划划。5.6 各部门门、地盘盘对印有有公司字字头的信信封、信信笺要严严加管理理，防止止有人利利用公司司信封、信信笺做有有损公司司利益的的活动。6、名片管管理6.1 定义：名片是是交际场场合个人人身份的的自我介介绍。6.2 名片印印制：A、公司员员工的名名片经行行政人事事部审核核后统一一印制，个个人不得得私自印印制。B、原则新新来员工工转正后后方

29、可印印制名片片，特殊殊情况要要经部门门负责人人提出申申请。C、印制名名片要提提前一周周通知行行政人事事部。D、新印制制名片要要在行政政人事部部备案，未未经备案案而发生生问题者者，要追追究责任任；已备备案的名名片，在在增印时时可不再再备案。7、通讯管管理7.1 公司办办公楼电电话交换换机由行行政人事事部负责责安排人人员转接接。7.2 使用长长途电话话应尽量量缩短通通话时间间，可以以用传真真办的事事情尽量量不用电电话通话话。7.3 部门、地地盘搬迁迁、完工工拆离，应应通知行行政人事事部办理理电话转转移注销销手续。7.4 部门、地地盘的电电话机、传传真机购购买、维维修，由由行政人人事部统统一负责责。

30、7.5 BB机机因工作作需要的的，部门门申请，由由总经理理决定。7.6 手机话话费：公司根据员员工的职职责及级级别实行行限额以以内实报报实销，超超出限额额部分自自负。具体每月限限额如下下：A、司机：3000元。B、部门副副经理：4000元。C、部门经经理：5500元元。D、副总经经理：8800元元。E、其他员员工因工工作需要要的，由由总经理理决定。8、办公场场所管理理8.1 公司员员工要努努力养成成遵守纪纪律、文文明办公公的新风风貌。8.2 遵守工工作制度度，必须须按时上上下班，不不准迟到到早退和和擅离职职守；特特殊情况况不能按按时上下下班或中中间离开开工作岗岗位的，必必须事前前请假。8.3

31、文明办办公，上上班时间间不得办办私人事事务和看看与工作作无关的的书报，不不得无故故串岗，聚聚众说笑笑。需与与他人研研究工作作时（包包括讲电电话），要要抓紧时时间、注注意音量量，不得得影响他他人。8.4 礼貌待待客，接接待来访访客人要要敬茶，不不得泄露露公司机机密。8.5 保持办办公室整整洁，注注意办公公室内外外清洁，不不准在办办公区域域晾晒雨雨具，不不准乱扔扔废纸、污污物，办办公室内内墙上不不得随意意张贴，台台面不准准摆放与与办公无无关的物物品。离离开办公公台时，台台面上的的文件资资料要整整理整齐齐，座椅椅要摆放放端正。8.6 公司员员工上班班时，必必须佩带带工作证证，男士士必须着着西装或或穿

32、衬衫衫扎领带带，女士士着装整整洁，一一律不准准穿T恤恤和牛仔仔裤（地地盘员工工和星期期六除外外）。8.7 不应随随便打断断他人谈谈话，不不准随意意翻动他他人桌上上的文件件。8.8 无特殊殊急需请请示、报报告事项项，不得得打扰公公司领导导接待客客人，凡凡需到公公司领导导办公室室须敲门门通报，待待同意后后，方可可进入房房内。8.9 公司各各员工在在办公场场所有责责任查询询外来可可疑者，并并令其离离开办公公场所。8.10 凡在在办公场场所加班班、加点点的员工工，一般般应安排排得紧凑凑一点，一一旦加班班、加点点完成应应随即离离开办公公场所，并并做到人人走灯灭灭、空调调关闭。8.11 办公公场所的的销量

33、钥钥匙未经经许可，任任何人不不得私自自配制。8.12 办公公场所内内未经行行政人事事部同意意，不得得任意增增加电器器和其他他大功率率办公设设备。8.13 办公公场所的的办公家家具应位位置固定定，不经经行政人人事部同同意，不不得随意意移动和和更换。8.14 办公公场所内内水、电电等设备备及家具具需要修修理，通通知行政政人事部部。8.15 不准准在办公公场所内内吸烟。9、车辆管管理9.1 日常管管理、保保养A、公司所所有汽车车由行政政人事部部统一管管理，汽汽车的各各种手续续和缴费费由行政政人事部部承办；行政人人事部要要严格、科科学地管管理汽车车，使之之经常处处于良好好状态。B、汽车的的日常维维修、

34、保保养，由由驾驶员员本人负负责；定定期保养养、大中中修等，由由行政人人事部统统一安排排在技术术较好、信信誉可靠靠、费用用合理的的修理厂厂进行。C、汽车发发生意外外（事故故或被盗盗），要要保护现现场，及及时报告告主管领领导，由由行政人人事部商商请公安安、交通通部门处处理。9.2 车辆调调度A、车辆的的调度由由行政人人事部经经理统一一负责，必必要时，公公司领导导可直接接调度车车辆。B、车辆的的使用原原则上保保证公司司领导和和重要来来客接待待用车；部门、地地盘的公公务用车车，根据据车辆和和工作情情况，视视轻重缓缓急安排排。C、除公司司领导用用车和特特殊情况况用车外外，其他他用车均均须提前前半天申申请

35、，并并填写用用车通知知单。其其程序是是，由部部门或地地盘申请请，行政政人事部部同意，调调度安排排。9.3 对司机机人员的的要求A、司机要要听从指指挥，不不得地无无故拒绝绝出车，不不得私自自动用汽汽车，完完成公司司交办任任务。B、司机要要按要求求、时间间、地点点出车，一一般应提提前五分分钟到达达出车点点。如是是接听电电话指令令，应重重复一遍遍时间、地地点，以以免失误误。C、各司机机要遵守守交通规规则，注注意礼貌貌行车。D、各司机机人员的的BB机机和手机机要随身身携带，以以方便联联络，安安排任务务。E、保证车车门锁、车车窗锁、防防盗锁、防防盗报警警器完好好，离开开汽车时时，做到到锁匙不不离身，证证

36、件随身身带。10、固守守资产管管理10.1 明确确公司固固定资产产管理原原则，建建立完整整的固定定资产帐帐目资料料体系，确确保公司司固定资资产的有有效管理理。10.2 固定定资产是是指使用用年限在在2年以以上，单单价价值值超过人人民币二二千元的的物品。10.3 企业业的固定定资产是是企业的的财产，对对企业的的固定资资产实行行有效的的管理，是是企业行行政工作作不可缺缺少的一一部分。因因此房地产产开发有有限公司司的固定定资产，实实行财务务部与行行政人事事部联合合管理。财财务部是是固定资资产的帐帐务管理理部门，负负责固定定资产的的帐务登登记、折折旧等工工作；行行政人事事部是固固定资产产的实物物管理部

37、部门，负负责固定定资产的的采购和和台帐的的建立。10.4 管理理要求：A、行政人人事部设设立固定定资产台台帐，由由固定资资产使用用人签收收。B、固定资资产实行行专人保保管，保保管人离离职时，须须经行政政人事部部固定资资产管理理人员清清帐签字字后方可可办理离离职手续续。C、固定资资产的安安装、移移动均须须经行政政人事部部同意，任任何人不不得随意意挪动。D、固定资资产报废废经书面面报告，说说明理由由，行政政人事部部、财务务部会签签，经领领导批准准方可报报废，任任何人不不得随意意将固定定资产赠赠送、出出卖。E、固定资资产实物物必须编编号钉标标牌，实实物编号号与帐务务必须保保持编号号一致，任任何人不不

38、得随意意改动或或剥去标标牌。10.5 单价价价值不不足二千千元，但但使用年年限超过过一年的的物品，均均须按照照固定资资产的管管理办法法，由行行政人事事部统一一管理。11 宿宿舍管理理11.1 安全全管理A、若有闲闲杂人员员进入宿宿舍，每每位员工工均有责责任要其其离开。B、员工出出入，请请自觉锁锁好大门门。C、宿舍、办办公室应应设保安安值班岗岗。11.2 设备备管理A、员工住住宿的房房间及属属于公司司的一切切家具设设备，由由行政人人事部统统一分配配管理，员员工不得得擅自调调换。B、爱护家家具、设设备等，严严格按照照操作程程序使用用设备；出现设设备故障障或损坏坏，应及及时通知知行政人人事部修修理，

39、由由行政人人事部负负责处理理。C、节约用用水、电电、气，杜杜绝“长明灯灯、长流流水”。11.3 文明明卫生管管理A、讲文明明礼貌，在在宿舍公公共场所所，应衣衣着整齐齐。B、为保障障他人的的学习、休休息，晚晚上111:000时后，应应关低电电视、音音响的音音量，不不得水声声喧哗。C、宿舍公公共卫生生由专人人负责打打扫，员员工应经经常打扫扫室内卫卫生，整整理内务务，保持持宿舍整整齐、洁洁净。D、不向窗窗外扔果果皮、废废纸、倒倒水；不不随地吐吐痰、扔扔烟头；污物、垃垃圾自觉觉放进垃垃圾桶。12、食堂堂管理（不包括地地盘的食食堂）12.1 食堂堂的管理理由公司司行政人人事部负负责。12.2 管理理的内

40、容容A、征求、听听取员工工对伙食食的意见见，并结结合实际际，提出出改善伙伙食的建建议。B、审定食食堂拟制制的食谱谱，抽查查主副食食购入数数量和价价格。C、加强食食堂管理理，审核核伙食费费支出核核算。D、检查食食堂饭菜菜、餐具具和室内内环境卫卫生。E、确定节节余伙食食费的使使用和解解决食堂堂亏损的的意见。F、每周对对主副食食价格进进行一次次市场调调查，对对主副食食的购入入数量进进行一次次抽查验验收。12.3 用餐餐制度A、用餐时时间：早早餐7:30-8:115；中中餐122:000-133:000；晚餐餐18:00-19:00。B、20000年33月5日日以前入入职的员员工以每每月的基基本工资资

41、上加3300元元，伙食食自理。就就餐实行行挂牌制制度。C、客餐管管理客餐申请请享受客餐餐服务的的对象：a、公司司公务客客人；bb、员工工的直系系亲属；c、非直直系亲属属客人限限为一名名。申报客餐餐的部门门或员工工在就餐餐前3小小时前填填写客客餐申报报单，公公务客餐餐申报单单经部部门经理理审批后后送食堂堂客餐管管理负责责人，员员工客餐餐申报单单直接接送交食食堂客餐餐管理负负责人。如如事出仓仓促，应应在就餐餐前通知知食堂，事事后补办办客餐申申报手续续。收集标准准公务客餐餐费用由由公司提提供。员工私人人来客就就餐收费费标准：a、员工直直系亲属属就餐一一个月以以内、非非直系亲亲属客人人一周以以内的收收

42、费标准准：早餐餐2元；午、晚晚餐4元元。b、超出上上述范围围的客餐餐收费标标准：早早餐 元元；午、晚晚餐 元。D、对炊事事员的要要求管好食堂堂设备、用用具和主主副食，要要精打细细算，堵堵塞漏洞洞，千方方百计办办好伙食食。每半月拟拟一次食食谱，不不断提高高烹调技技术，调调剂主、副副食花样样品种，服服务热情情周到，保保证大多多数就餐餐人员满满意。坚持原则则，办事事公道，做做好员工工就餐和和客餐登登记。保持食堂堂环境和和用具、餐餐具清洁洁，不购购买腐败败变质食食品，防防止病从从口入，保保证员工工健康。操作人员员必须洗洗净双手手后方可可操作，生生熟食品品要严格格区分，生生肉、鲜鲜活类要要当天食食用当天天购进，肉肉类熟食食必须当当天烹调调当天食食用。食堂菜金金每周报报销一次次，每月月盘存一一次。报报销要有有单据，有有验收，做做到帐目目清楚。