刍议现代企业全面预算管理10500.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.刍议现代企业全面预算管理自国家经贸贸委关关于国有有大中型型企业建建立现代代企业制制度和加加强企业业管理的的规范意意见中中明确提提出“推行全全面预算算管理”以后,全全面预算算管理从从概念上上已被越越来越多多的企业业和企业业家所接接受,但但在现实实运作中中,却存存在诸多多困惑。传统的企业板块式预算管理模式,就像“头痛医头,脚痛医脚”,治标未治本,管理难以到位。现代企业管理,应该是系统化、战略化、人本化的管理。全面预算管理正是这样一种集上述管理理念为一体的管理模式
2、。他通过业务、资金、信息的整合,明确适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。那么,现代企业究竟应如何通过实施全面预算管理来达到上述目标?下面作者将以电信企业为实例作细致的探讨。电信企业财财务预算算管理现现状现阶段中国国电信企企业财务务管理基基本上沿沿用原邮邮电部执执行的集集团、省省、地、县县四级财财务管理理模式。虽虽然较以以前财务务管理有有了较大大的改变变,并正正力争日日趋与国国际接轨轨。但其其与世界界一流的的企业相相比仍存存在诸多不不足,具具体到财财务预算算管理方方面,主主要表现现在:缺乏从从战略到到年度目目标
3、之间间的桥梁梁,预算算分解困困难;偏偏重自下下而上的的流程,预预算的权权威性不不强;预预算准备备不足,编编制基础础各异;缺乏沟沟通指导导,预算算编制困困难;判判断标准准各异,汇汇总工作作繁杂;预算与与绩效考考核脱节节。现化化企业管管理的高高境界管管理模式式是形成成以财务务管理信信息化、全全面预算算管理、绩绩效考评评为一体体的闭环环管理模模式。而而电信企企业财务务预算管管理模式式的现状状,较大大程度上上造成了了上述闭闭环管理理模式的的脱节,极极大地制制约了企企业持续续、健康康发展和和核心价价值目标标的实现现。因此此,新形形势下的的中国电电信企业业要想站站在潮流流的浪尖尖,实施施全面预预算管理理将
4、成为为当前企企业发展展的必经经之道。全面预算管管理的理理论架构构一、全面预预算管理理的定义义中国移动通通信集团团公司为为提高公公司的核核心竟争争力、提提升企业业的战略略执行能能力,适适时提出出了实施施全面预预算管理理的重要要举措,那那么,究究竟什么么是全面面预算管管理? 全面预预算管理理(Coomprreheensiive Buddgettingg,有时时被称作作Oveeralll FFinaanciial Plaanniing):是在战略目目标的基基础上,整整合规划划(Pllannningg)、预算(BBudggetiing)、报告 (Reeporrtinng) 以及预测测 (Foorecc
5、asttingg) 的的管理流流程和工工作任务务,以增增加企业业价值为为核心 (Pllannningg foor VValuue) 建立端端到端的的规划与与预算体体系。全面预算管管理的核核心理念念可以简简单概括括为:他他是一种种管理思思想、一一个管理理过程,而而不是一一组简单单的表格格。他一一方面不不等于预预测或计计划,预预算制定定后如同同公司内内部的“宪法”各责任任单位必必须执行行。预算算本身不不是目的的,预算算的目的的是为了了控制。预预算使各各责任单单位的权权力得以以用表格格化的形形式体现现。这种种分权,是是以不失失去控制制为最低低限度。预预算是权权力控制制者采用用的合理理方式,即即在为实
6、实现整体体利益的的目标下下,明确确各单位位目标。因因此,预预算的决决定性作作用是权权力控制制,且这这种权力力控制是是通过固固定的程程序形成成的、激激励约束束并存的的制度化化控制。不不认识这这一点,预预算就可可能变成成形式主主义的东东西,没没有实际际效用。另一方面他是企业组织结构的组成部分,是一种以财务管理为核心的全面的管理。企业预算既是由销售、采购、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是年终奖惩的标准,激励和约束的核心。它通常以企业目标利润为预算目标,以销售(生产)前景为编制基础,综合考虑市场和企业生产营销等因素,按照目标明确的原则,由企业最高权力机构讨论通过的
7、企业未来一定期间经营思想,经营目标、经营决策的财务数量说明和经济责任约束依据。这种依据用于企业的生产经营领域,并将各个预算统一于总预算体系,所以是全面的预算。它不仅仅是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理,是具有全面控制约束力的一种机制,同时也是具有企业与环境的相互依存和适应机制。二、全面预预算管理理的功能能和作用用推行全面预预算管理理是发达达国家成成功企业业多年积积累的经经验之一一,对企企业核心心竟争力力的提升升、绩效效考核目目标的实实现、现现化企业业制度的的建立有有着十分分重要的的意义。第一:全面预算管理是连接战略与战术的通道、连接战略目标与年度经营目标的工具,也是业绩评价、绩效管理的
8、依据;第二:全面预算管理紧紧围绕企业核心竞争力的提升,他是一套机制确保有限的经济资源得到优化配置、他是一个有效的执行系统确保企业战略得到有效执行、他也为绩效管理、风险控制提供基础,并带来利润的增加;第三:全面预算管理是一种方法论,全面预算管理作为一种管理工具,能够将公司的目标体系按“使命”“战略”“战术”的层次进行有效的转化,这一方法论将贯穿全面预算管理工作的全过程;第四:全面预算管理是一个各方充分沟通的过程,有效的全面预算管理,需要上下级之间充分的沟通,最终达成相互理解的一致;预算的过程就是沟通的过程,直至上下级之间、平行各部门之间完全达成共识为止;第四:全面预算管理能够达成一套绩效目标,完
9、成沟通过程之后,全面预算的工作成果是一套绩效目标,这些目标是公司管理层与各部门之间权利与义务的承诺,也是考核与评价各部门业绩的依据。 以以目标利利润为导导向的企企业预算算管理在在现代企企业管理理中的作作用主要要体现在在以下几几个方面面: 1、促进企企业经营营决策的的科学化化,提高高企业综综合盈利利能力。 2、明确工工作目标标,激发发工作积积极性。 3、使企业业管理方方式由直直接管理理转向间间接管理理。 4、使各部部门的经经济活动动协调一一致。 5、使企业业管理中中的控制制工作进进一步强强化。 6、正确评评价各级级各部门门的工作作效绩。 7、预算管管理的应应用加强强了财务务管理功功能。8、实现了
10、了企业内内部控制制的职能能。9、促进了了管理观观念的转转变。10、有利利于企业业深化改改革,积积极参与与市场竞竞争。三、全面预预算管理理的体系系架构(一)全面面预算管管理的内内容全面预算管管理体系系应涵盖盖经营活活动的全全部内容容,具体体包括:1、业务收收支预算算:包括括业务收收入预算算、业务务成本预预算(包包括工资资预算、职职工福利利费预算算、折旧旧费预算算、修理理费预算算、低值值易耗品品摊销预预算、业业务费预预算、电电路租费费预算、频频率占用用费预算算等)、营营业税金金及附加加预算、其其它业务务收支预预算、营营业费用用预算(广广告费预预算、业业务宣传传费预算算、代办办手续费费预算、营营销机
11、构构费用预预算等)、管管理费用用预算(包包括工资资预算、职职工福利利费预算算、折旧旧费预算算、修理理费预算算、低值值易耗品品摊销预预算、办办公费预预算、差差旅费预预算等)、财财务费用用预算及及营业外外收支预预算等。2、资本支支出及筹筹资预算算。由集集团公司司和省公公司的财财务部、计计划部等等部门编编制。集集团公司司负责汇汇总、审审核,编编制集团团公司资资本支出出及筹资资预算。3、财务预预算:包包括预计计利润表表、预计计现金流流量表及及预计资资产负债债表等。上上述预算算由集团团公司和和省公司司的财务务部编制制。同时时分公司司编制预预计利润润表和预预计现金金流量表表。(二)全面面预算管管理的主主要
12、方法法全面预算管管理作为为一个系系统的管管理工具具,编制制方法多多种多样样,下面面介绍几几种常用用方法:1、弹性预预算法:所谓弹性预预算,是是指按照照预算期期内可预预见的多多种业务务量水平平而编制制的、能能够适应应不同业业务量情情况的预预算。这这种方法法正是针针对固定定预算的的主要不不足而设设计的,其其预算编编制的依依据不是是某一固固定的业业务量,而而是一个个可预见见的业务务量范围围,因此此而使预预算具有有伸缩弹弹性,增增强了预预算的适适应性。理论上说,所所有预算算都可采采用弹性性预算的的方法。但但在实际际工作中中,从经经济的角角度出发发,弹性性预算多多用于成成本、费费用、利利润预算算的编制制
13、。显然然,弹性性预算的的适应性性更强,但但其工作作量也较较大。弹性预算的的主要优优点是:可以反反映一定定范围内内各业务务量水平平下的预预算,为为实际结结果与预预算的比比较提供供了一个个动态的的基础,从从而能更更好地履履行其在在控制依依据和评评价标准准两方面面的职能能。2、零基预预算法:零基预算,即即以零为为基础的的预算。这这种预算算编制方方法是相相对于传传统预算算中的增增量预算算的不足足而设计计的。增增量预算算以前期期的实际际执行结结果为基基础,充充其量不不过是对对以前预预算的增增增补补补,定然然会使新新的预算算受到既既成事实实的影响响,并容容易使某某些不合合理因素素得以长长期沿袭袭。仅从字面
14、上上理解:零基预预算即以以零为基基础编制制预算的的方法,或或者说零零基预算算是彻底底摒弃现现有的既既成事实实,一切切从零开开始,对对所有业业务都重重新开始始进行详详尽的审审查、分分析、考考核,从从而据以以编制预预算的方方法。应应该注意意的是,简简单地将将零基预预算理解解为就是是一切从从零开始始是不恰恰当的。零零基预算算的深层层含义是是:建立立在对预预算年度度中意欲欲实施的的所有事事项进行行严格审审核、评评估基础础上编制制预算的的方法。零基预算采采用的是是一种较较典型的的上下结结合式预预算编制制程序,充充分体现现了群策策群力的的精神,便便于预算算的贯彻彻、实施施。而且且,这种种方法打打破了老老框
15、框的的束缚,既既能促使使人们充充分发挥挥其积极极性、创创造性,又又能迫使使人们精精打细算算,将有有限的资资源运用用到最需需要的地地方,从从而提高高全部资资源的使使用效率率。3、滚动预预算法:滚动预算也也称为连连续预算算或永续续预算,是是指将预预算期始始终保持持一个固固定期间间、连续续进行预预算编制制的方法法。其预预算期通通常以一一年为固固定长度度,每过过去一个个月或一一个季度度,便补补充一个个月或一一个季度度,永续续向前滚滚动,因因此而得得名。滚动预算的的优点也也就在于于遵循了了生产经经营活动动的变动动规律,保保证了预预算的连连续性和和完整性性,长计计划、短短安排的的具体做做法,使使预算能能适
16、时反反映实际际经营状状况,从从而更增增强了预预算的指指导作用用。当然然,采用用滚动预预算的方方法编制制预算,也也会加大大预算的的工作量量。由此可见,各各种预算算方法均均有所长长,也有有所短,企企业应该该根据自自身的业业务特点点和需要要,选择择适应的的方法进进行预算算编制,尤尤其应该该注意各各种方法法的结合合应用。(三)全面面预算管管理编制制、管理理和控制制程序预算编制程程序有自自上而下下式、自自下而上上式和上上下结合合式三种种方式,在在我国目目前的实实践中,上上下结合合式显然然是一种种理性的的选择。他他博采其其他二式式之长,在在预算编编制过程程中,经经历了自自上而下下和自下下而上的的往复。而而
17、采用这这一程序序的关键键点并不不在于其其上与下下的偏重重,而是是上与下下如何结结合,对对接点如如何确定定的问题题。为了了充分发发挥基层层的主观观能动性性,尽可可能提高高预算编编制的效效率。我我们主张张预算目目标应自自上而下下下达,预预算编制制则应自自下而上上地体现现目标的的具体落落实。各各级责任任部门通通过编制制预算需需要明确确“应该完完成什么么、应该该完成多多少”的问题题。因此此,预算算的编制制过程是是各责任任单位的的资源状状况与企企业预算算目标匹匹配的过过程,是是企业预预算目标标按部门门、按业业务、按按人员分分解的过过程。下下面主要描述述上下结结合式的的主要步步骤:1、下达目目标。集集团公
18、司司预算管管理委员员会根据据公司发发展战略略和预算算期经济济形势的的初步预预测,在在财务决决策的基基础上,于于每年99月底以以前提出出下一年年度公司司预算目目标,并并确定财财务预算算编制的的政策,由由集团公公司预算算管理工工作组下下达各省省公司。2、编制上上报。各各县市营营业部向向分公司司、各分分公司向向省公司司上报相相应预算算方案。各各省公司司预算管管理委员员会按照照集团公公司下达达的财务务预算目目标和预预算政策策,结合合自身特特点以及及预测的的执行条条件,提提出本单单位详细细的预算算方案,于于10月月底以前前上报集集团公司司预算管管理工作作小组。审查平衡。集团公公司预算算管理工工作组对对各
19、省公公司上报报的预算算方案进进行汇总总、分析析和常规规性审查查,对预预算缺口口进行综综合平衡衡。充分分协调审审查、平平衡过程程中发现现的问题题,提出出初步调调整的建建议,并并及时反反馈给有有关省公公司。省省公司在在11月月底以前前对预算算方案予予以修正正。3、审议批批准。集集团公司司预算管管理工作作组在综综合、汇汇总、平平衡各省省公司预预算方案案的基础础上,编编制出中中国移动动预算方方案,报报集团公公司预算算管理委委员会审审核。对对于不符符合企业业发展战战略或者者预算目目标的事事项,集集团公司司预算管管理委员员会应当当责成集集团公司司预算管管理工作作组进一一步修订订、调整整。在审审核、调调整的
20、基基础上,集集团公司司预算工工作组在在12月月底以前前正式编编制年度度预算草草案,提提交集团团公司预预算管理理委员会会审核,然然后报经经理办公公会批准准。4、下达执执行。集集团公司司预算管管理委员员会对年年度预算算,在次次年1月月底以前前,分解解成一系系列的指指标体系系,正式式逐级下下达各省省公司,并并且在下下达后115日内内报送主主管财政政机关备备案。预算编制后后,加强强预算管管理是预预算调控控职能实实现的前前提与基基础。为为满足预预算调控控的需要要,有必必要先构构建及时时的信息息反馈系系统。预预算信息息反馈系系统是以以预算责责任主体体为对象象,针对对其经营营活动及及预算执执行情况况所进行行
21、的日常常记录和和反映。各各预算执执行单位位要定期期报告财财务预算算执行情情况,并并随时向向预算管管理工作作小组以以及预算算管理委委员会反反映预算算执行中中发生的的新问题题,查找找形成的的原因,提提出改进进的措施施和建议议,以便便加强管管理确保保实施。1、反馈报报告及报报告频率率按照预算责责任单位位的不同同,分别别设立成成本费用用中心预预算反馈馈报告、收收入中心心预算反反馈报告告、利润润中心预预算反馈馈报告、投投资中心心预算反反馈报告告。预算算反馈报报告分为为基本报报告和特特别报告告。基本报告反反映预算算责任单单位正常常的经营营状况,是是定期编编报的预预算反馈馈报告,在在基本报报告中分分别列示示
22、责任预预算、实实际完成成数及其其差异,并并按照重重要性原原则对差差异额和和差异率率较大的的项目进进行重点点分析及及文字说说明。特别报告是是对预算算责任单单位在预预算执行行过程中中的非常常事项进进行非定定期编报报的反馈馈报告,一一般以文文字进行行说明。预算反馈报报告系统统按照不不同的责责任中心心分别确确定。 2、反馈对对象及信信息整合合在预算信息息反馈系系统中,体体现对口口部门分分层反馈馈和监控控的观念念。下一一级部门门将本部部门的专专业预算算执行情情况向上上一级对对口单位位定期反反映,同同时,同同级预算算管理工工作小组组(分公公司为财财务部)负负责汇总总、整理理、分析析各专业业预算执执行情况况
23、,并向向上一级级预算管管理工作作组(小小组)反反映,以以便为经经营管理理提供决决策信息息,监控控各单位位的预算算执行情情况。3、反馈报报告编制制主体与与财务部部门间的的关系财务部门作作为预算算反馈报报表的编编制主体体,负责责汇总各各专业预预算财务务信息情情况如:成本费费用支出出、业务务收入、现现金流量量等方面面的情况况,其他他职能部部门作为为本专业业的预算算信息反反馈报告告编制单单位,负负责编制制本单位位的专业业预算反反馈报告告,同时时,该预预算反馈馈报告应应包括非非财务信信息方面面的情况况,如:市场拓拓展、网网络覆盖盖面、网网络质量量、用户户投诉等等方面信信息。全面预算管管理信息息反馈是是预
24、算过过程控制制的基础础,预算算过程控控制的实实质则在在于预算算执行过过程中的的实时监监控。预预算监控控体系是是一监控控网络,包包括预算算管理工工作组(小小组,分分公司为为财务部部)对本本单位预预算执行行情况的的监控;上级专专业职能能部门对对下一级级专业职职能部门门预算执执行情况况的监控控、上一一级预算算管理委委员会对对下一级级预算管管理委员员会的监监控等。通过预算执执行过程程中的预预算反馈馈报告,反反映预算算执行情情况。对对于与预预算目标标偏差超超过100%的项项目,要要重点分分析产生生偏差的的原因,及及时采取取修正措措施。预预算反馈馈报告经经本单位位预算管管理工作作组(小小组,分分公司为为财
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