卿园物业公司物业服务管理手册32802.docx
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1、卿园物业公公司物业服务管管理手册册2009年年5月223日致业主的一一封信亲爱的朋友友:今天能以这这种形式式和您对对话,我我们感到到由衷的的高兴。因因为我们们的物物业服务务管理手手册刊刊印出版版了,这这标志着着我们的的物业服服务将登登上一个个新的台台阶,也也意味着着您的生生活将面面临着一一种舒适适的改变变。很感谢您选选择了闽闽达香榭花花都,正正如我们们当初选选择麻城城一样。我我们很了了解,闽闽达房地地产开发发有限公公司要在在麻城得得到长足足的发展展,就要要建立在在为您和和您的家家人提供供一个理理想家园园的基础础上。人靠理性工工作却靠靠感性生生活。家家是一个个属于私私人的地地方,是是内心的的一种
2、感感觉,是是一个让让人远离离忧虑的的处所,是是长路出出发的起起点和征征途回访访的归宿宿。家既既是一个个可居可可歇可娱娱的场所所,也可可以是一一个理想想的个人人工作空空间。走走进家,最最重要的的是感到到轻松和和惬意,家家是让人人眷念生生命的地地方,家家是让人人放心的的地方。正是由于家家是所有有人的梦梦想,所所以闽达达房地产产开发有有限公司司建造的的住宅就就具有了了神圣而而温馨的的使命。今今天的人人买住宅宅已不是是仅为了了生存,而而是为了了让家更更幸福,让让生活更更美满,让让生命更更充实。我我们相信信您需要要的住宅宅应该是是具有归归属感、亲亲切感、私私密感、安安定感和和自豪感感的。这这是拥有有美好
3、生生活、美美好人生生的开始始。当您可以骄骄傲地说说你家住住在闽达达香榭花花都的时时候,相相信彼此此都是兴兴奋和欣欣喜的。但但是我们们知道,属属于我们们的工作作还有很很多,所所以我们们和卿园园物业管管理公司司一起为为您提供供了这本本小册子子,希望望它能够够成为您您享受尊尊贵的物物业服务务的一个个开始,更更是我们们平等交交流的一一个园地地。谢谢!闽达房地产产开发有有限公司司卿园物业管管理有限限公司一、 总则1、 本手册对物物业公司司承担服服务项目目及具体体内容做做出明确确规定,同同时也对对业主行行为做出出管理规规范,由由物业公公司和业业主共同同尊守;2、 业主应对照照本手册册中物业业服务项项目及具
4、具体内容容对物业业公司进进行时刻刻监督;3、 业主应对照照本手册册规定的的业主行行为规范范进行自自我约束束,物业业公司有有权针对对相关规规定对业业主实施施管理;4、 本手册做为为物业公公司培训训内容,物物业公司司员工人人手一册册;5、 本手册做为为业主公公约补充充内容,所所有业主主每户一一册。二、 物业服务项项目【环境卫生生】1、 生活小区马马路、人人行道、公公共场地地每天打打扫二次次,每小小时循环环保洁一一次,从从早上66:000188:000保持整整洁,无无明显垃垃圾,无无泥沙,无无积水,无无污迹。1.1清洁洁时用长长竹扫把把将路面面、公共共场地的的果皮、纸纸屑、泥泥沙等垃垃圾扫成成堆,然
5、然后用胶胶扫将垃垃圾扫入入垃圾斗斗,倒入入垃圾手手推车。1.2对有有污迹的的路面和和场地用用水重点点清洗。1.3雨停停天晴后后,用竹竹扫把将将路面和和场地的的积水和和泥沙扫扫干净。2、 保持住宅楼楼内楼梯梯清洁,目目视楼梯梯无烟头头、果皮皮、纸屑屑、广告告纸、蜘蜘蛛网、污污迹等;墙面、窗窗、电控控防盗门门、消防防栓无广广告、无无蜘蛛网网、无痰痰迹、无无积尘。每每周对楼楼梯、过过道湿拖拖一次。2.1用扫扫把从顶顶层到底底层清扫扫楼道梯梯级,再再用拖把把和湿抹布从从顶层往往下逐级级梯级,擦擦抹楼梯梯扶手及及栏杆。2.2楼梯梯消防栓栓清洁:先用扫扫把打扫扫消防管管上的灰灰尘和蜘蜘蛛网,再再用湿抹抹布
6、擦抹抹消防栓栓和玻璃璃。2.3墙面面清洁:先用扫扫把打扫扫墙面上上的蜘蛛蛛网,撕撕下墙上上贴的广广告纸。如如有残纸纸时,用用湿抹布布抹湿残残纸,慢慢慢地用用刮刀刮刮去。2.4电控控防盗门门的清洁洁:用湿湿抹布从从上往下下清洁电电控防盗盗门,然然后用干干抹布擦擦抹电控控防盗门门上的号号牌和按按钮。3、 小区草地和和绿化带带目视无无枯枝落落叶,无无果皮、饮饮料盒(罐罐)、烟烟头、较较大石块块等。3.1每天天清洁一一次以上上,每天天循环保保洁三次次。3.2用扫扫把仔细细清扫草草地和绿绿化带上上的果皮皮、纸屑屑、石块块等垃圾圾杂物。3.3对烟烟头、棉棉签、小小石头等等用扫把把不能扫扫起来的的小杂物物,
7、用夹夹子或手手捡入垃垃圾斗内内。3.4仔细细清理绿绿篱下的的枯枝落落叶。4、 小区的宣传传栏、雕雕塑品做做到无污污迹、无无灰尘。不不锈钢用用品无灰灰尘、无无水迹、无无手印。4.1雕塑塑品每月月清扫一一次以上上,宣传传牌每周周清洁一一次以上上。4.2雕塑塑品的清清洁:用用鸡毛帚帚或扫把把除去雕雕塑品上上的灰尘尘,如有有污迹,用用清洁剂剂涂在污污迹上,用用湿抹布布擦抹,也也可用清清水清洗洗。4.3宣传传栏的清清洁:用用湿抹布布将宣传传栏全面面擦抹一一遍,如如有污迹迹,用抹抹布沾清清洁剂擦擦抹。4.4不锈锈钢的清清洁:先先用抹布布抹去不不锈钢用用品表面面的灰尘尘、水珠珠,将不不锈钢光光亮剂涂涂抹在表
8、表面,用用布擦至至光亮;面积较较大的可可用手动动喷雾枪枪将不锈锈钢光亮亮剂喷于于不锈钢钢表面,然然后用布布擦至光光亮。5、 停车场/棚棚、架空空层无杂杂物、纸纸屑、油油污,无无积水,架架空层内内无垃圾圾、蜘蛛蛛网。6、 运动器材场场地地面面无垃圾圾、纸屑屑、石块块,设施施无污迹迹。7、 化粪池每年年清疏一一次,雨雨水、污污水井每每装卸清清疏一次次,如发发生堵塞塞及时处处理确保保化粪池池不外溢溢,下水水道畅通通。8、 果皮箱和垃垃圾中转转站清运运及时,清清运率1100%,周围围无明显显垃圾,无无积水,无无臭味。9、 在小区各个个角落有有计划的的开展灭灭鼠、灭灭蚊蝇等等活动,杜杜绝小区区疫情的的发
9、生。9.1灭老老鼠:在在拉老鼠鼠经常出出没的地地方定时时投放捕捕鼠夹、粘粘鼠板、灭灭鼠药等等灭鼠用用品;9.2灭蚊蚊子:草草地和楼楼道每半半个月喷喷一次药药,垃圾圾箱每周周喷一次次药;9.3灭苍苍蝇:垃垃圾箱等等地方,每每半个月月喷一次次药。每每一万平平方米暴暴露的苍苍蝇孳生生地不超超过一处处,商店店、饮食食店等无无蝇蛆孳孳生地。9.4灭蟑蟑螂:污污、雨井井每月喷喷一次药药。10、 监督并引导导业主遵遵守小区区清洁制制度;【治安保卫卫】1、 工作状态及及精神面面貌:1.1保安安员执勤勤时需精精神饱满满、着装装整齐、佩佩带齐全全。1.2严禁禁当班时时看阅小小说、书书报,玩玩游戏机机、打瞌瞌睡或聚
10、聚众嬉闹闹。1.3严禁禁饮酒执执勤;1.4必须须使用文文明用语语,讲究究文明礼礼貌。1.5坐姿姿要求腿腿不摇、脚脚不翘、身身不晃,端端正、舒舒适、自自然、大大方。1.6站姿姿要直,肩肩要平,挺挺胸收腰腰,保持持身体端端正。1.7巡逻逻或走路路时要遵遵循走路路的礼仪仪。两眼眼平视前前方两臂臂自然在在身体两两侧摆,两两腿有节节奏地交交替向前前迈步。严严禁前俯俯后仰,左左右摇晃晃,走八八字步。1.8与人人交谈时时,态度度要真诚诚大方、自自然,神神态要专专注,正正视对方方,注意意对方的的反馈和和情绪交交流。2、 小区实行224小时时值班、巡巡逻制度度。具体体轮值措措施为:2.1换班班时间分分别为:8:
11、000、220:000。所所有人员员应按时时交接班班,接班班保安应应提前到到达岗位位;如接接班人员员未到,当当班人员员不得离离开岗位位。2.2接班班者要详详细了解解上一班班的值勤勤情况和和当班注注意事项项。2.3当班班者负责责向下一一班移交交值班记记录本,并并应在值值班记录录本上签签名。2.4接班班人员应应将上一一班交下下的值班班装备查查点清楚楚,并在在值班记记录本上上注明交交接情况况。2.5 具具体岗位位安排为为8:00020:00保保证有门门岗1人人、监控控1人、巡巡逻2人人,200:0008:00需需保证有有门岗11人、监监控1人人、巡逻逻2人;2.6早88:000至8:30全全部集合合
12、在保安安队长的的带领下下集中进进行早操操,包括括队列训训练、跑跑步、格格斗训练练等,在在此其间间门岗及及监控室室应有人人值守;3、 巡逻人员白白天每两两小时巡巡逻一交交,夜间间每小时时巡逻一一次。巡巡逻按固固定路线线并实行行日志记记录制度度。巡逻逻注意小小区住户户门窗、车车库及公公共设施施,检查查有无破破灭情况况,加强强安全防防范。3.1白天天应按22人成纵纵队列齐齐步进行行;3.2遇陌陌生人应应停下盘盘问;3.3应留留意业主主门窗、水水电、煤煤气是否否有异常常情况,如如有异常常情况应应及时汇汇报;3.4巡视视小区各各主要防防线,包包括围墙墙、后门门等是否否有异常常情况;3.5应留留意保洁洁状
13、况,如如有不完完善之处处,应及及时向保保洁员反反应;3.6遇业业主需帮帮助时,应应亲自或或协调其其它部门门及时予予以帮助助;4、 门岗保安应应做好出出入人员员及车辆辆登记,具具体流程程为:4.1业主主持“花都卡卡”直接进进出,无无需登记记;4.2装修修或其它它外事人人员应持持在物业业管理处处领取的的“工作证证”登记出出入4.3对陌陌生人则则应严格格按照登登记表进进行登记记,车辆辆需登记记车牌号号;4.4所有有进入车车辆在登登记后需需领持车车辆出入入卡;4.5非小小区业主主出门时时需注销销登记,车车辆出门门时应归归还出入入卡;5、 监控室应保保证全天天24小小时有人人守候:5.1按规规定使用用、
14、保养养监控设设施,定定期协助助设备维维护人员员对监控控设备进进行检查查;5.2详细细记录当当值期间间的工作作情况,保保持与其其它当值值保安的的畅通联联络;5.3严禁禁在工作作期间脱脱岗、与与他人闲闲聊、睡睡觉等可可能脱离离监控的的行为;5.4尤其其在晚间间更应密密切监控控;5.5注意意保密,严严禁无关关人等进进入监控控室,如如需调看看监控录录相,需需有物业业经理的的批准。6、 安保大队应应做好各各项安保保日志的的记录工工作,保保括:交交班签到到表、巡巡逻日志志、门门岗日志志、监监控日志志。【园林绿化化服务】1. 小区内绿化化建筑符符合国家家规定标标准,各各植品种种多样的的花草树树木。2. 对一
15、些好的的、新的的观赏性性绿化植植物实行行挂牌介介绍,使使业主在在享受优优美环境境的同时时增长知知识。3. 草坪根据其其生长速速度每年年修剪数数次,保保持平整整4. 花木每年修修剪两次次以上,保保持其造造型整齐齐美观。枯枯黄枝叶叶及时去去除,保保持青绿绿和生机机,除下下的枯叶叶要立即即清除。5. 全区绿化带带保持无无杂草和和杂物。6. 花卉每日浇浇水,泥泥土不染染花叶,土土不压苗苗心,水水不冲倒倒幼苗;树木、草草地每周周浇水两两次,浇浇水时不不遗漏。7. 根据植物需需要定期期施肥:7.1草地地:每年年一次。7.2花卉卉:根据据长势确确定施肥肥次数,保保证基肥肥,少量量多次。7.3乔木木:每年年4
16、次,采采用穴施施或沟施施,覆土土平整,肥肥料不露露外。8. 每月杀虫防防治一次次,发现现病虫及及时喷射射,确保保植物无无病虫害害。9. 如植物中有有枯死或或长势不不好的现现象,要要按花木木栽种季季节及时时补栽补补种。10. 保证草坪无无黄土裸裸露,树树林不缺缺株。【工程维修修服务】1. 所有投诉及及维修需需要,均均需通过过管理主主任进行行协调传传达;2. 实行工程维维修首问问责任制制,建立立报修、维维修、回回访制度度及回访访记录。公公司在接接到业主主报修电电话后安安派相关关工种上上门服务务,维修修工作结结束后,请请业主在在维修单单上签署署意见,并并在一星星期内对对此项工工作进行行回访。3. 维
17、修工在进进入业主主家维修修时,应应实行宾宾馆式管管理:进进门先致致礼貌用用语:您您好!我我是物业业公司的的随后后套上携携带的一一次性鞋鞋套,将将工具放放在随身身带的地地毡上进进行维修修,维修修结束后后清理现现场。4. 在维修时昼昼做到小小维修不不过夜,中中等维修修当天完完成。维维修及时时率达1100%,维修修合格率率达1000%。5. 定期清理、疏疏通地下下管道,保保障线路路管网畅畅通无阻阻。6. 公共设施设设备维护护良好、正正常运行行,水电电通路每每周巡查查1次以以上、每每月定期期保养。6.1密切切注意配配电房各各项仪器器、仪表表的指示示情况;严禁变变压器、空空气开关关超载运运行。6.2因故
18、故需停某某部分负负荷时,应应提前一一天向使使用该部部分负荷荷的用户户发出停停电通知知。对于于突发性性的停电电事故应应通过广广播向用用户作出出解释。6.3经常常检查水水泵控制制柜的指指示灯指指示,观观察停泵泵时水泵泵压力表表指示在在正常情情况下,生生活水泵泵、消防防水泵、喷喷洒泵、潜潜水泵的的选择开开关应置置于自动动位置。6.4每天天巡视电电梯机房房,发现现达不到到规定要要求的及及时处理理。7. 做好应急(漏漏气、漏漏水、漏漏电、污污水外溢溢等)抢抢修工作作。做到到接到命命令后能能迅速奔奔赴现场场,及时时进行抢抢修。重重大汇漏漏应在领领导和工工程师的的指导下下进行。8. 小区供水管管理规定定:8
19、.1水池池、水箱箱盖应上上锁,由由专人保保管,开开启箱盖盖应得到到管理处处领导的的许可。8.2每季季度清洗洗水池、水水箱一次次,清洗洗后送样样品到防防疫站检检验,检检验合格格后方能能供水,并并将检验验结果存存档。8.3定期期保养水水泵阀门门及管道道,定期期刷漆防防止生锈锈。8.4经常常巡查供供水系统统,发现现有跑、冒冒、滴、漏漏现象,应应立即抢抢修,杜杜绝浪费费。8.5尽量量保障对对住户供供水的连连续性,确确需短时时停水,应应提前贴贴出通告告通知住住户停水水时间,以以便住户户做好准准备;遇遇突发性性事故导导致停水水,应向向用户作作出解释释;9. 房屋、道路路、围墙墙、停车车场土建建设施及及其他
20、公公共设施施的日常常维护保保养、维维修工程程预算;10. 配合楼宇管管理员监监督业主主房屋装装修过程程。【楼宇巡视视】1. 楼宇管理员员从每天天早上上上班开始始进行不不间断楼楼宇巡检检,主要要巡检内内容包括括:1.1业主主门窗、水水电、煤煤气、车车辆停放放等是否否正常,如如有异常常情况应应及时上上报;1.2入住住业主在在生活过过程中是是否需要要临时帮帮助,如如确认业业主需帮帮助则应应及时响响应;1.3小区区内如有有老、弱弱、病、残残、孕等等特殊群群体,楼楼宇管理理员应及及时了解解并加以以额外关关注;1.4小区区内清洁洁是否到到位,并并随时协协调保洁洁组进行行清理;1.5小区区内是否否有安全全隐
21、患,如如有异常常及时上上报处理理;2. 随时认识业业主或租租住户,并并经常进进行沟通通,了解解所有业业主的详详细情况况,以便便更好更更及时的的进行援援助;3. 对业主的装装修工程程或其它它外事工工程进行行监督和和引导,主主要包括括:3.1装修修建材定定点堆放放、整齐齐、及时时清理;3.2防止止损坏公公共设施施;3.3防止止破坏建建筑主体体,给其其它业主主造成安安全隐患患;3.4按规规定使用用水、电电等通路路;3.5在规规定的时时间施工工;3.6遵守守其它装装修规定定。4. 有需投诉业业主,应应及时安安抚,并并让其至至管理主主任处按按投诉流流程进行行;5. 楼宇管理员员尤其应应注意交交往礼仪仪和
22、微笑笑服务;6. 监督和引导导业主遵遵守小区区管理规规范三、 各种突发性性事件处处理1. 遇盗窃、抢抢劫等情情况的处处理:1.1犯罪罪分子正正在作案案,应当当场抓获获,连同同证物送送公安机机关处理理;失主主仍在现现场,也也要一起起到公安安机关报报案并作作证,领领回被盗盗财物。1.2保护护案发现现场,不不能让人人触摸现现场痕迹迹和移动动现场遗遗物品,并并立即向向公安机机关报案案。1.3对重重大可疑疑被窃现现场,可可将事主主和目击击者反馈馈的情况况汇总报报告公安安机关,协协助破案案。1.4对作作案可疑疑人员,可可采取暗暗中监视视或设法法约束,交交公安机机关处理理。2. 遇打架事件件的处理理:2.1
23、立即即劝阻打打斗,劝劝散围观观人群和和收缴打打斗用的的凶器;如有伤伤人或损损物等,报报公安机机关处理理。2.2双方方不听制制止,事事态继续续发展,场场面失控控,应迅迅速报公公安机关关;重伤伤者马上上送医院院。2.3协助助公安人人员勘查查打斗现现场,收收缴各种种打架斗斗殴工具具,辨认认为首分分子。3. 对醉酒闹事事者的处处理:3.1对尚尚未完全全失去理理智的醉醉汉,可可好言相相劝,或或移至室室内,待待其酒醒醒。3.2如不不听约束束,发“酒疯”,引来来群众围围观或妨妨碍交通通和治安安程序者者,可动动员群众众一起将将其强行行移至室室内,直直至酒醒醒。3.3如醉醉汉打人人骂人,甚甚至调戏戏妇女,应应立
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