办公自动化系统运行管理制度7380.docx

《办公自动化系统运行管理制度7380.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化系统运行管理制度7380.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公自动化系统运行管理制度 xx集团办办公自动动化系统统运行管管理制度度1 总则办公自动化化系统已已日益成成为企业业提升管管理水平平、提高高集团执执行能力力的支撑撑平台。为为了加强强我集团团办公自自动化系系统的建建设，提提高集团团信息化化工作水水平，保保障集团团办公自自动化系系统高效效、稳定定、可靠靠、安全全运行，特特制定本本制度。1.1本管管理制度度所称的的办公自自动化系系统，是是指集团团购买的的办公自自动化系系统“用友致致远协同同管理系系统”。1.2本管管理制度度主要是是明确集集团办公公自动化化系统的的管理的的职责以以及具体体管理要要求。1. 3集团团信息化化中心负负责本制制度的制制定、修

2、修正和监监督执行行。1.4集团团办公自自动化系系统内容容包括协协同办公公，公文文管理、电电子邮件件、文档档管理、公公共信息息、个人人日程计计划、个个人设置置、综合合办公、关关联系统统、常用用工具等等功能，主主要实现现本集团团网络办办公，无无纸化办办公，加加强信息息共享和和交流，规规范管理理流程，提提高集团团内部的的办公效效率. 2适用范围围2.1本制制度适用用于集团团各部门门的所有有办公自自动化系系统相关关人员。3信息化中中心职责责3.1集团团信息化化中心负负责集团团办公自自动化系系统的规规划、建建设、维维护和管管理，其其主要职职责:3.1.11负责规规划、设设计、实实施和完完善集团团管理办办

3、公自动动化系统统，制定定信息管管理相关关制度。3.1.22负责全全集团管管理办公公自动化化系统资资源（软软、硬件件）的配配置、升升级。3.1.33负责集集团管理理办公自自动化系系统的安安全管理理。3.1.44负责集集团内部部信息管管理员的的培训、考考评工作作。3.1.55负责信信息技术术知识、安安全知识识的普及及教育与与培训工工作、全全面提高高集团员员工使用用办公自自动化系系统的技技能、不不断加强强集团员员工的安安全防范范意识。3.1.66负责日日常的网网络运行行维护，项项目大的的软件设设计及维维修难度度比较大大的网络络设备故故障，由由信息中中心委托托专业公公司负责责完成，集集团各部部门和下下

4、属分子子公司给给与配合合。 4软件的实实施规定定4.1软件件实施方方案由集集团信息息化中心心统一制制定，各各部门应应严格执执行，不不得自行行修改。4.2软件件的安装装范围由由集团信信息化中中心统一一规定，各各部门不不得擅自自安装规规定范围围以外的的软件。4.3新组组建的集集团部门门、公司司，部门门或公司司负责人人应及时时申报计计划，信信息化中中心应在在3日内内及时审审批申请请、准备备IT环环境和人人员培训训；办公公室装修修前，应应通知集集团信息息化中心心，由信信息化中中心专业业主管做做好布线线规划。4.4安全全性保障障：系统统管理员员密码由由信息化化中心完完全管理理主管负负责，不不允许告告诉他

5、人人，不允允许修改改任何用用户密码码（本人人允许后后才可改改动），并并定期做做好数据据备份工工作。个人密码：由个人人保密，自自行登陆陆界面修修改。4.5系统统广播：进行系系统升级级或数据据备份等等工作前前通知所所有在线线人员，以以防数据据丢失。4.6各部部门各单单位职责责4.6.11 各部部门各单单位要确确定一名名部门管管理员、一一名文档档管理员员、一名名人力资资源管理理员。分分别负责责本部门门、本单单位的系系统应用用指导、人人员权限限设置、信信息发布布、人力力资源管管理、各各类资料料整理和和存档。4.6.22各部门门各单位位配备计计算机的的工作人人员上班班后必须须把本人人计算机机打开，自自觉

6、登录录集团办办公自动动化系统统，特别别是领导导和关键键岗位员员工，上上下午上上班至少少访问一一次。届届时由集集团办公公室确定定专人每每天负责责监督检检查。如如多人共共用一台台机器，每每人必须须每天至至少访问问一次，对对重要事事情及时时办理。4.6.33职能部部门分子子公司有有关请示示、申请请、购买买审批、信信息发布布等工作作一律在在集团办办公系统统上完成成，对于于能在网网上完成成的工作作，仍然然用纸张张进行的的，各级级领导一一律不受受理。 5软件、数数据库、文文档资料料的应用用、维护护5.1严格格遵守集集团信息息化中心心制定的的操作规规范进行行操作。5.2各部部门、各各单位在在使用中中，出现现

7、的异常常现象，造造成的数数据存储储不完整整、软件件故障、丢丢失，影影响系统统完整性性运行的的，应由由各部门门、单位位提出申申请，集集团系统统管理员员负责维维护，并并完整记记录网络络运行记记录。5.3集团团各部门门、各单单位在使使用软件件、数据据库系统统的过程程中遇到到技术漏漏洞问题题，应及及时向系系统维护护人员反反馈。5.4集团团各部门门各单位位使用的的软件系系统、数数据库系系统，在在经过集集团软件件工程师师维护后后，遇到到的技术术问题解解决不了了的，应应与软件件提供商商联系维维护。5.5单位位、部门门更名或或取消，应应以书面面形式用用协同功功能通知知 信息化化中心，以以便及时时、准确确地进行

8、行相应的的信息修修改。5.6集团团各部门门各单位位在内部部网上传传的电子子公文、数数据报表表、各类类电子文文档，应应严格设设置安全全保密权权限，各各类人员员要按保保密级别别上传，不不能以公公告、调调查、请请示、报报告方式式上传；不能选选择全员员，必须须以指定定特定人人员协同同方式上上传。5.7集团团各部门门各单位位在内部部网上传传的电子子公文、数数据报表表、各类类电子文文档，系系统管理理员每月月的最后后1个工工作日，清清理系统统服务器器，同时时对服务务器上过过时的信信息、硬硬盘碎片片、数据据库压缩缩、临时时文件等等，进行行安全运运行清理理。 6数据备份份6.1集团团信息化化中心系系统管理理员负

9、责责备份系系统数据据。每日日自动备备份三次次，时间间段定为为早上77时、中中午122时、下下午7时时、。由由系统设设置为自自动备份份。6、2备份份数据库库资料保保管地点点应有防防火、防防热、防防潮、防防尘、防防磁、防防盗设施施。必要要时备份份数据用用刻录机机做光盘盘备份。6、3对需需要长期期保存的的数据磁磁介质，系系统管理理员应在在一年的的年底进进行转储储，以防防止数据据失效造造成损失失。 7 考核奖奖励与处处罚7.1集团团人力资资源部门门负责按按xxx集团办办公自动动化系统统运行管管理制度度的要要求执行行奖励与与处罚。7.2对于于违反本本制度的的相关责责任人，视视情节轻轻重，对对其处以以20

10、00元以上上50000元以以下的经经济处罚罚，给集集团造成成经济损损失的，由由相关责责任人负负责全额额赔偿。相相关责任任人的处处罚和赔赔偿比例例为，直直接责任任人承担担70%，直接接领导承承担200%，主主管领导导承担110%。7.3对于于举报他他人违反反本制度度的举报报人，将将按罚款款额的550%予以奖励。7.4 对对于已经经配发计计算机的的管理人人员，无无故长期期不登陆陆OA，视视同缺勤勤处理。在在一个月月内上班班时间登登陆OAA的次数数不到工工作天数数的人（非非个人原原因或者者出差需需说明），属属于工作作不称职职表现，由由集团人人力资源源部门对对其主管管领导罚罚款2000元。工工作人员员

11、无故一一个月登登陆次数数少于110次或或者一个个月内从从不登陆陆的行为为，属于于严重工工作失职职，由集集团收回回配发计计算机，并并对个人人进行工工作调整整。7.5运行行期间，由由集团信信息中心心定期发发布登陆陆使用情情况，对对于经常常登录系系统，处处理事件件效率高高，积极极组织参参与，并并对OAA运行有有贡献的的人员和和集体，集集团要进进行奖励励，并作作为绩效效考核和和先进模模范评选选的条件件之一。 8.OA使使用推广广小组名名单项目主管领领导：职责：负责责OA实实施、推推广期间间各部门门领导的的协调和和指导。对对实施过过程进行行督导、检检查。项目负责人人：职责：负责责OA实实施、推推广期间间

12、的各部部门人员员资源组组织、培培训组织织、制度度颁发推推动和监监督、与与用友项项目组人人员的日日常沟通通协调等等工作。项目协调人人：职责：负责责OA实实施、推推广期间间的集团团内部主主要人员员关系的的协调推推动，对对制度落落实工作作进行检检查，提提出奖惩惩意见，以以保障OOA实施施推广工工作的顺顺利进行行。各部门、各各单位OOA部门门管理员员：职责：由部部门、各各单位提提供一名名对计算算机网络络应用较较熟悉的的固定员员工，由由该人负负责本处处室的系系统应用用指导、信信息发布布、安装装软件、解解决基本本故障。名单：各部门、各各单位OOA文档档管理员员：职责：由各各部门、各各单位提提供一名名了解计

13、计算机办办公软件件使用，负负责本单单位处理理收发文文、文号号管理的的工作人人员。名单：各部门、各各单位OOA人力力资源管管理员：职责：由各各单位提提供一名名了解计计算机办办公软件件使用，负负责本单单位人力力资源基基础数据据录入、考考勤等工工作的工工作人员员。名单： xxx集团团有限公公司 20007年年6月112日 附：一、 系系统使用用权限及及应用的的有关规规定1、协同工工作：广广泛用于于内部的的请示、计计划、报报销、审审批、项项目协调调、工作作安排、信信息传递递及采集集、归档档等应用用，是我我们办公公中最经经常、最最重要的的功能。授权使用范范围：所所有操作作人员处理权限解解释：在在待办处处

14、理事项项时会出出现“知会”“协同同”“审批批”“知会”：属于最最低权限限，只有有了解事事项权限限，无流流程处理理权力。“协同”：属于中中级权限限，可进进行对流流程“加签”，流程程回退、撤撤销、终终止权限限。“审批”：属于最最高权限限，可进进行更高高级流程程改变，以以“转发”“归档档”“知会会”“加签签”等处理理，具有有对事项项处理以以流程“回退”“继续续”“撤消消”“终止止”等权力力。具体应用：1)请假假申请审批流程：各科室室（部门门）员工工处长长（审批批）主主管（协协同）2、公文管管理：通通过收发发文管理理，进行行公文拟拟办、签签审、核核校、签签发、来来文登记记、批阅阅、办理理、归档档、查询

15、询等应用用。授权使用范范围：集集团领导导、办公公室（科科处室）审批流程：机要员员（登记记）主主管处长长（审阅阅）领领导（批批复）办公室室主任（签签发）3、文档管管理：分分为个人人文档和和单位文文档。个个人文档档可对个个人协同同事项进进行归档档保管，借借阅、检检索。单单位文档档由专人人管理和和文档权权限分配配，分级级管理。实实现自动动归档、档档案分类类、清理理、文档档移动、映映射、共共享借阅阅等常见见应用。授权使用范范围：单单位领导导、各处处处长、各各处员工工文档管理结结构：4、日程计计划会议议:提供供个人日日程、他他人日程程、计划划管理、会会议管理理功能。个人日程：可以安安排个人人当日、周周、

16、月的的事情安安排，并并设置时时间提醒醒。他人日程：可以查查看其他他职工的的日程安安排，公公共资源源。计划管理：可以计计划每日日、周、月月的个人人工作计计划或各各处室的的计划、总总结、上上级进行行批复。会议管理：会议组组织者召召集各种种会议、会会议回执执、会议议纪要上上传共享享。授权使用权权限：各各部门各各单位领领导和办办公室（综综合处）负负责人均均有发起起、取消消会议权权限。所所有OAA用户均均被授权权使用日日程及计计划管理理功能。5.公共信信息公共信息是是批量发发布信息息和使用用者参与与讨论的的场所。u 公告：能够以以如全体体、部门门、职务务级别等等不同的的方式实实现信息息的快速速批量发发布

17、；u 调查：能实现现投票式式调查并并立即以以统计图图方式显显示结果果u 讨论区区：可以以建立多多个讨论论区，服服务于不不同的管管理目的的授权使用范范围：其其中公告告只有集集团领导导和办公公室及其其它需要要发布公公告信息息的处室室（部门门）被授授权，调调查发起起者只有有集团领领导、办办公室和和各处处处长被授授权，其其他职工工有发布布讨论和和参与讨讨论的权权限。二、信息的的发布1、所有在在集团内内部办公公网络上上发布的的公共信信息必须须是非涉涉密内容容，必须须经主管管领导审审批签发发后才能能发布。2、集团文文件按照照公文审审批程序序经集团团领导签签发后，由由办公室室主任发发给办公公室机要要员再传传

18、递给集集团领导导和有关关处室；经有关关领导签签发后传传递给相相关科室室，处理理完毕后后由集团团档案员员存档备备查。3、未经批批准，任任何处室室（部门门）、个个人不得得采取非非法手段段盗用他他人密码码发布信信息。4、严禁用用他人用用户名，登登录和使使用系统统。5、对违反反上述规规定，产产生不良良后果的的，集团团将按国国家有关关保密法法规和集集团制度度，追究究当事人人和有关关人员责责任。 三、权限申申请1. 人员增增加/离离职申请请：各部部门、单单位如新新来人员员或离职职需将人人员名单单、岗位位、职务务等权限限通过协协同发给给信息化化中心系系统管理理员来设设置，并并反馈新新增人员员有关登登陆信息息

19、。2. 公用模模板使用用/增加加申请：各处室室如有模模板需要要改动、增增加等，需需附办公公文档电电子表格格和流程程，使用用人员或或部门等等信息通通过协同同发给部部门系统统管理员员设置。3. 文件夹夹使用权权权限申申请：如如各处室室需要授授权单独独建立/新增文文件夹，发发申请至至本部门门文档管管理员，由由其统一一授权。4. 文档资资料借阅阅申请：各处室室需要借借阅文档档资料，给给档案员员发申请请，并开开放借阅阅时间和和查看权权限。四：管理人人员名单单及职责责1. 信息中中心系统统管理员员：职责：负责责系统维维护、升升级、安安全、技技术咨询询等工作作各部门系统统管理员员：职责：负责责本部门门单位人

20、人员系统统应用指指导、信信息发布布、安装装软件、解解决基本本故障。2. 文档管管理：1) 集集团文档档管理员员： 职责：负责责集团文文档、档档案的归归档、整整理、借借阅工作作，同时时管理二二级部门门的文档档夹授权权，权限限分配（写写入、只只读）2) 水水泥公司司文档管管理员： 职责：负责责集团文文档、档档案的归归档、整整理、借借阅工作作，同时时管理二二级部门门的文档档夹授权权，权限限分配（写写入、只只读）3) 铸铸造公司司文档管管理员： 职责：负责责集团文文档、档档案的归归档、整整理、借借阅工作作，同时时管理二二级处室室（部门门）的文文档夹授授权，权权限分配配（写入入、只读读）4) 旅旅游公司

21、司文档管管理员： 职责：负责责本科室室（部门门）文档档的归档档、整理理、借阅阅共享等等工作。5) 业业务表单单管理员员：各部部门自行行确定职责：负责责本科室室（部门门）的审审批业务务表单的的设计、流流程绑定定，授权权人员使使用。6) 行行政办公公管理：各单位位自行确确定职责：负责责行政办办公车辆辆、用品品、设备备、图书书的审批批、管理理、资源源协调、维维护等工工作。7) 人人力资源源管理员员：见文文件 职责：负责责本部门门、本单单位人力力资源资资料的登登录和管管理。1) 车辆管管理员：待定2) 办公用用品管理理员：待待定3) 办公设设备管理理员：待待定4) 图书管管理员：待定此规定从220077 年77 月11日开始始正式执执行，由由集团信信息化中中心、人人力资源源部、办办公室、企企业管理理部共同同监督检检查。