国美电器DM单管理办法21035.docx

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1、国美电器DM单管理办法归属体系：国美电器有限公司经营管理手册销售系统分册文件编号：国美销企划0018撰写单位：国美电电器销售售中心企企划部版 本：第第一版生效日期：20004年44月1日日机密等级： 机密 一般合计页数：4页 正文页页数：33页附件个数：无制度正文目目录：目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容16、注意事事项37、附件3总裁审批管理研究室室审核撰写人制度名称DM单管理理办法文件编号国美销企划00181目的：为为规范各各分部DDM制作作投递等等相关工工作的管管理，特特制定如如下管理理办法。2范围：2.1适用用范围：国美电电器有限限公司总总部企划划

2、部及各各分部广广宣部2.2发布布范围：国美电电器有限限公司总总部各中中心、各各部门；各分部部3名词解释释3.1DMM单：是是平面广广告的一一种，通通过直接接控制刊刊登内容容、指定定发放区区域、指指定发放放时间和和途径，直直接投放放到消费费者手中中来完成成广告的的发布，较较为适用用于二级级市场、重重大促销销活动等等。4职责4.1DMM单在分分部的制制作由分分部广宣宣部负责责设计、组组织制作作和发放放工作；4.2DMM单的制制作申请请需有分分部总务务部签字字确认，总总部销售售中心和和行政中中心联合合审批会会签；5作业内容容5.1 DDM单的的使用条条件（1） DM单的制制作须得得到总部部的批准准方

3、可执执行；（2） 大型的促销销活动，如如开业、重重大节假假日；（3） 二、三级市市场中报报广媒体体较弱的的区域；（4） 会员制建立立后；（5） 其它总部特特批的特特殊情况况；5.2设计计制作要要求（1） 尺寸：由于于我公司司的DMM广告采采取大信信息量的的广告形形式，尺尺寸应该该采取88开或44开大尺尺寸。为为便于设设计制作作和消费费者阅读读，4开开可采取取横版式式排版，共共4个版版面，门门店地址址可放在在中缝、版版面下方方或版面面侧边的的位置；8开可可采取竖竖版式排排版，共共2个版版面，门门店地址址可放在在版面下下方。（2） 颜色：可选选择4色色（彩色色）或单单色、双双色的方方式。44色成本

4、本略高，但但效果突突出；单单色、双双色的成成本较低低。以上上方式可可根据具具体需要要进行选选择。（3） 纸张：彩色色一般选选用铜版版纸或轻轻涂纸，根根据需要要64克克或70克克均可；单色可可选用胶胶印纸，一一般为770或880克。（4） 原则上要求求要根据据以上要要求制作作，也可可根据实实际情况况，按公公司下发发的报广广VI手手册范生效日期2004年年4月11日页次1/3附件数0个制度名称DM单管理理办法文件编号国美销企划0018本为设计基基础，做做一些差差异性DDM单；5.3投递递方式（1）报纸纸夹报：可选择择当地的的主流媒媒体，进进行夹报报投放，优优点为到到达率高高，可以以抽查监监控，缺缺

5、点为受受众为报报纸订户户，无法法选择；（2）报亭亭夹报：可选择择当地邮邮政系统统的报亭亭进行派派发，优优点为报报亭出售售的所有有报纸都都赠送，流流动宣传传性强，到到达率一一般，缺缺点为受受众是购购买报纸纸的人群群，无法法选择，而而且无法法监控到到达率；（3）指定定投递：利用当当地正规规的投递递公司进进行指定定范围（一一般为居居民小区区）的信信箱投递递，优点点为到达达率高，受受众为我我方指定定人群。适适用于会会员制中中的会员员使用。（4）散发发：利用用投递公公司或公公司工作作人员进进行指定定地点是是公司卖卖场内。散散发，优优点为流流动宣传传性强，价价格较低低，缺点点为形象象较差，到到达率一一般，

6、受受众为路路过的人人群，无无法选择择（在正正规场合合或交通通要道，如如没有投投递证，无无法派发发，因此此，最好好不要选选择本公公司员工工投递）。（5）投递递时间：可以根根据具体体报纸广广告的时时间来调调整DMM的投递递时间，一一般周四四、五、六六，都是是比较好好的时间间段。（6）以上上投放方方式，各各分部可可依据活活动内容容、活动动目的进进行选择择。5.4 DDM制作作及财务务处理（1） 各分部通过过广告促促销会研研究决定定是否采采取DMM广告方方式，如如果决定定采用DDM广告告形式，由由分部广广宣部向向总部企企划部提提出申请请报告，申申请报告告中需有有分部总总务部签签字确认认，由总总部销售售

7、中心和和行政中中心联合合审批会会签后执执行；（2） 各分部广宣宣部负责责制定DDM的印印制计划划，以及及DM的的版式设设计、数数量等，分分部市场场部负责责提供具具体商品品型号和和价格以以及优惠惠措施；（3） 各分部总务务部根据据广宣部部提出的的印制要要求统一一进行印印刷，总总务部主主要负责责印刷厂厂的选择择、价格格的谈判判。DMM印制完完成后由由分部广广宣部和和总务部部负责验验收，质质量和版版式符合合公司要要求，总总务部方方可办理理入库手手续，按按照实收收数量填填制入库库单，经经印制厂厂家、检检验人员员签字后后一联留留存，一一联作为为报销依依据；（4） DM单印制制费用报报销时，DDM单印印刷

8、完毕毕后由总总务部、广广宣部共共同验收收质量、数数量等。验验收合格格后由广广宣部保保管并全全部发放放到各使使用门店店，并且且由各使使用部门门签收，由由广宣部部汇总签签收明细细单，凭凭DM单单的申请请报告、签签收明细细单、发发票等，方方可到财财务部办办理报销手续；生效日期2004年年4月11日页次2/3附件数0个制度名称DM单管理理办法文件编号国美销企划0018（5） 分部广宣部部制定DDM单的的使用、分分配方案案，各门门店领用用DM单单时，总总务部按按照广宣宣部制定定的分配配方案数数量填制制出库单单，DMM单最好好是一次次性出库库，经双双方经手手人签字字后总务务部汇总总出库单单并转交交分部财财

9、务部进进行帐务务处理；（6） 分部广宣部部对DMM单样本本标明印印制时间间和使用用时间后后，单独独存档保保管，备备查；（7） DM单制作作费用的的帐务处处理不变变，由国国美承担担的DMM单费用用纳入“促销活活动费”科目下下进行核核算，如如由厂家家单独承承担或厂厂家与国国美共同同承担的的费用，必必须按财财字20004年年0455号文件件执行，即即收到厂厂家费用用计入“其他业业务收入入”，代垫垫厂家支支出计入入“其他业业务支出出”科目；6注意事项项6.1对DDM的发发放进行行适时的的跟踪检检查，一一方面可可以检查查到达率率，一方方面可以以根据发发放情况况适时调调整投递递区域。6.2由于于DM的的制作周周期相对对较长，应应注意价价格保密密，可以以多刊登登形象、活活动、服服务的宣宣传，也也可以利利用大版版面来吸吸引厂家家广告的的加入。6.3在DDM制作作过程中中，要充充分利用用厂家资资源，有有效开展展全面互互动营销销，将厂厂家广告告和商品品介绍纳纳入国美美的DMM单中，同同时向厂厂家收取取相应的的费用。6.4 DDM单在在实际运运用上存存在发放放到达率率不准确确、成本本较高，投投入产出出不合理理等现象象，公司司原则上上不提倡倡分部在在正常的的促销活活动中使使用DMM单。7附件（无无）生效日期2004年年4月11日页次3/3附件数0个