办公用品和低值易耗品管理办法7378.docx

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1、上海警通路桥重庆分公司文件沪警通渝字2005第42号 签发人：龙军关于执行办公用用品和低低值易耗耗品管理理办法（试试行）的的通 知各部门及子子公司：为使公司逐逐步朝集集团化、规规范化方方向发展展，现将将办公公用品和和低值易易耗品管管理办法法（试试行）下下发你们们，请组组织所属属部门和和子公司司员工认认真学习习，好好好领会，自自觉遵照照执行。在在执行过过程中若若发现问问题，请请以书面面的形式式报公司司行政人人事部。特此通知附：办公公用品和和低值易易耗品管管理办法法上海警通路路桥重庆庆分公司司二00五年年八月十十九日主题词：执执行 管管理制度度 通知知 上海警通路路桥重庆庆分公司司行政人人事部印印

2、制 20005年88月199日上海警通路路桥重庆庆分公司司管理制度编 号JT-XGG05*0077办公用品和和低值易易耗品管理办法编 制徐 朝 伦伦审 核李 文 彬彬批 准龙 军执行部门行政人事部部第一条 目目的为规范办公公用品和和低值易易耗品的的申请、采采购、验验收、保保管、领领用等程程序，有有效地控控制办公公费用，节节约开支支，结合合公司实实际，特特制定本本管理办办法。第二条 适适用范围围 适适用于各各部门及及子公司司（不含含项目部部）所需需的办公公用品、低低值易耗耗品。第三条 内内容 一一、办公公用品是是指公司司经营管管理工作作所需的的信封、信信笺、笔笔记本、计计算器、钢钢笔、铅铅字笔、

3、圆圆珠笔、铅铅笔、橡橡皮擦、墨墨水、尺尺子、文文件夹、文文件袋、修修正液、胶胶水、订订书机、订订书钉、大大头针、回回行针、复复写纸、印印泥等商商品。二、低值易易耗品是是指单价价金额在在5000元及其其以下的的日常办办公用品品、纸张张和电脑脑耗材（包包括个别别价格在在10000元左左右电脑脑耗材产产品）等等商品。第四条 管管理部门门一、与电脑脑有关的的办公用用品和低低值易耗耗品，由由公司网网管员负负责管理理。二、除与电电脑有关关的办公公用品和和低值易易耗品，由由行政人人事部文文员负责责管理。第五条 申申请一、各部门门及子公公司须于于每月226日前前填报下下月所需需办公用用品和低低值易耗耗品 计计

4、划，报报行政人人事部审审核和以以及分管管领导审审批，呈呈总经理理批准后后统一购购买。二、所需办办公用品品和低值值易耗品品 均要要填写物物品申购购计划表表，物物品申购购计划表表上应应明确产产品的名名称、规规格/配配置、数数量和需需用时间间等内容容。第六条 采采购一、行政人人事部根根据总经经理批准准后的物品申购计划表进行采购，至少有三家或以上的报价作比较，遵循性价比优先原则，保证办公用品、低值易耗品及固定资产的质量和合理的价格。二、行政人人事部确确定价格格后，报报申购部部门负责责人和分分管领导导审核，呈呈总经理理批准。三、与电脑脑有关的的办公用用品和低低值易耗耗品 ，由由公司网网管员采采购；除除与

5、电脑脑有关的的办公用用品和低低值易耗耗品 ，由由行政人人事部文文员采购购。四、行政人人事部文文员和公公司网管管员对日日常办公公所需的的办公用用品和低低值易耗耗品 按按申购计计划进行行定点定定期采购购。第七条 验验收 办公用品和和低值易易耗品 购买完完成后，行行政人事事部应指指定专人人负责验验收。验验收人员员应逐一一核对名名称、规规格/配配置、数数量、价价格等内内容，验验收核对对无误后后，应在在物品品验收表表上签签署验收收意见、验验收时间间，并签签字确认认。第八条 保保管一、与电脑脑有关的的办公用用品和低低值易耗耗品，由由公司网网管员负负责保管管；除与与电脑有有关的办办公用品品和低值值易耗品品，

6、由行行政人事事部文员员负责保保管。二、建立办办公用品品和低值值易耗品品库存台台帐，分分明细列列清品种种、规格格和数量量，登记记入库和和出库，每每月结存存，盘点点核对。第九条 领领用一、领用办办公用品品和低值值易耗品品，应坚坚持需用用什么领领用什么么、用多多少领多多少的原原则。二、公司为为员工提提供必须须的办公公用品和和低值易易耗品。新新员工于于报到时时在行政政人事部部领取常常用办公公用品和和低值易易耗品。三、员工日日常需要要办公用用品和低低值易耗耗品可每每天在行行政人事事部文员员处领用用，每种种办公用用品和低低值易耗耗品不得得一次重重复领用用（特殊殊用途除除外）；与电脑脑有关的的耗材在在公司网

7、网管员处处领用，领领用时需需将耗用用的耗材材交公司司网管员员处核实实鉴定后后才能领领用。第十条 本本办法解解释权归归公司行行政人事事部。第十一条 本办法法自签发发之日起起实施，若若与以前前公司相相关的管管理制度度有冲突突的，则则以本办办法为准准。附：表一、物物品申购购计划表表表二、物物品验收收表表三、员员工领用用物品登登记卡表四、物物品调拨拨登记表表表五、物物品库存存月报表表表六、闲闲置物品品处理表表17表一上海警通路路桥重庆庆分公司司物品申购计计划表 时时间： 年 月 日名 称规格/配置置单位数量单价（元）金额（元）厂 商用 途需要日期行政人事部部意见财务部审核核分管领导审审批总经理批准准表

8、二上海警通路路桥重庆庆分公司司物品验收表表 时间间： 年年 月月 日日厂 商名 称规格/配置置订购数量实收数量单位单价（元）金额（元）验收人员意意见部门负责人人意见行政人事部部审核分管领导审审核总经理审核核表三上海警通路路桥重庆庆分公司司员工领用物物品登记记卡 编 号：姓 名部 门名 称规格/配置置单位数量领用签字时间表四上海警通路路桥重庆庆分公司司物品调拨登登记表 时间： 年年 月月 日日调出单位/部门调入单位/部门名 称规格/配置置单位数量单价金额备注行政人事部部意见财务部审核核分管领导审审批总经理批准准表五上海警通路路桥重庆庆分公司司物品库存月月报表 时时间： 年 月 日名 称规 格单位上月结存本月收入本月发出本月结存数量单价金额数量单价金额数量单价金额数量单价金额表六上海警通路路桥重庆庆分公司司闲置物品处处理表 时间间： 年年 月月 日日名 称规 格单位结 存申购部门入库时间闲置原因处理方式数量单价金额出售利用报废数量时间数量时间数量时间行政人事部部审核分管领导审审批总经理批准准