关于公司特殊费用的管理办法19273.docx

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1、关于公司特殊费用的管理办法为充分适应市场工作的环境，最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长，同时保证用户的安全，特制定本办法。一、 总原则精心策划、逐逐级审批批、提前前计划、监监督实施施是公司司特殊费费用使用用的唯一一原则。二、 特殊费用的的使用范范围特殊费用是是指公司司在某一一特定环环境下，为为实现某某一特定定的目标标，根据据各方面面的综合合分析后后,对某某一客户户或客户户群所采采取的一一些非常常公关措措施而发发生的相相关费用用。三、 特殊费用的的预算特殊费用必必须先做做预算，年年初提出出分月度度的初步步预算，当当月再在在年度初初步预算算的基础础上做下下月的详详细计划划。直接接用户

2、特特殊费用用必须在在合同签签定之前前完成预预算申报报审批工工作，否否则不准准发生；非直接接用户特特殊费用用在完成成年度预预算后，月月度计划划可以允允许有临临时的调调整，但但应尽量量提前至至少一天天时间通通知财务务，以便便做好准准备。当当年度预预算用完完后，应应及时通通过规定定程序申申请追加加预算，否否则，将将不予发发生。四、 特殊费用的的预算审审批程序序（一）直接接用户特特殊费用用申请人部门经理部门总监董事长（二）非直直接用户户特殊费费用申请人部门总监董事长财务列支五、 特殊费用的的申请需要使用特特殊费用用的部门门和个人人，必须须先写出出书面申申请，内内容包括括：市场场形势分分析、具具体的公公

3、关方案案、建议议执行人人、实施施步骤、预预计的公公关效果果等。六、 特殊费用的的审批程程序特殊费用采采取逐级级申报审审批的程程序进行行，单笔笔费用个个人最大大权限审审批者是是董事长长包世界界。为尽尽量缩小小知情范范围，确确保受益益人的安安全，特特将审批批程序分分别设定定如下：（一）直接接用户特特殊费用用1、单笔费费用20000元申请人部门经理部门总监N终止董事长Y终止执行NY2、单笔费费用220000元申请人部门总监董事长终止执行NY（二）非直直接用户户特殊费费用申请人部门总监董事长终止董事会NY终止执行NY七、 特殊费用的的执行特殊费用的的执行人人由最终终审定结结果决定定八、 保密所有参与特

4、特殊费用用使用方方案及审审批的人人，在任任何场合合都不得得议论此此事，确确保受益益人的安安全。特殊费用使使用管理理1. 特殊费用预预算a) 与合同有关关的特殊殊费用预预算以合同为单单元审核核，填写写合同审审批单，合合同预算算单在业业务总监监处保留留详细的的信息（由由业务总总监提出出表单-主要要是营销销总监）。财财务保留留一般性性信息（由由财务提提出表单单，特别别注意到到款前支支出）。申请人部门经理部门总监董事长b) 与合同无关关的特殊殊费用预预算采用年度预预算，由由决策委委员会批批准，追追加预算算临时召召开决策策委员会会审核。2. 特殊费用准准备a) 费用支出计计划由业务单位位按照业业务计划划每月给财财务报资资金使用用计划。b) 费用准备由财务按照照财务制制度准备备资金。c) 费用管理准备出的资资金由专专人管理理，采用用资金和和帐目分分开管理理的原则则。3. 特殊费用使使用a) 费用审批按照签字权权限审批批后，由由批准人人电话或或口头通通知财务务负责人人，由专专人负责责按照规规定操作作。b) 费用支出由部门业务务负责人人或审批批人指定定人员执执行。4. 特殊费用审审计a) 与合同有关关的特殊殊费用审审计预算执行行符合情情况b) 与公司合同同无关的的特殊费费用审计计