外贸出口合同的流程39715.docx

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1、外贸出口合同的流程流程工作内容注意事项责任部门记录1、签订出出口合同同1.通常包包括三个个部分。一一是约首首部分：合同名名称、编编号和交交易双方方的名称称、地址址、电报报挂号、电电传号码码等；二二是基本本条款：品名、品品质、规规格、数数量或重重量、包包装、价价格、交交货条件件、运输输、保险险、支付付、检验验、索赔赔、不可可抗力和和仲裁等等；三是是约尾部部门：订订约的日日期与地地点和双双方当事事人签字字。1.当事人人应具有有签订合合同的行行为能力力；2.合同必必须有对对价或约约因；3.合同内内容必须须合法；4.合同必必须符合合法律规规定的形形式；我我国对外外订立、修修改或终终止合同同，必须须采取

2、书书面形式式否则无无效；5.合同当当事人的的意思必必须真实实。业务部和公公司分管管领导1.外销合合同。2.合同评评审记录录。2、备货1.选择、评评定合格格供方；2.签订收收购合同同；3.安排生生产、加加工和收收购；4.核实货货物品质质、规格格、数量量和交运运时间；5.进行包包装、刷刷唛头。1.落实货货源，备备货时间间结合船船期安排排；2.货物的的品质、规规格须与与合同相相符；3.货物数数量须与与合同规规定相符符；4.包装材材料、重重量、方方式，唛唛头刷制制应与合合同或信信用证规规定一致致；5.必要时时收证审审证后再再组织投投产；6.不得侵侵犯第三三方工业业和知识识产权。业务部为主主，企管管部和

3、单单证储运运部协助助。1.合格供供方能力力评定；2.收货合合同；3.生产计计划；4.产品检检验报告告。3、催证、审审证、改改证。1.向进口口方催促促及时开开出信用用证；2.审证和和改证，主主要内容容：1）开证行行与保兑兑行的资资信；2）信用证证的性质质与开证证行付款款责任；3）信用证证金额与与货币；4）商品品品质、规规格、数数量、包包装；5）装运期期、有效效期、到到期地点点及转运运与分批批装运；6）单据；7）投保人人、保险险险别、投投保加成成；8）其它附附加条件件。1.信用证证内容是是否符合合我国对对外政策策，有无无歧视性性的内容容；2.安全及及时收汇汇是否有有保障；3.与我国国有贸易易协定的

4、的国家的的来证，是是否符合合协定的的规定；4.证内各各项条款款和对议议付单据据的要求求，是否否符合合合同规定定，出口口公司是是否做得得到。业务部和银银行共同同实施。1.经审核核和修改改的信用用证。外贸出口合合同的履履行流程程（以信信用证为为付款依依据的CCIF）流程工作内容注意事项责任部门记录4、租船订订舱1.填写订订舱委托托书递送送外运公公司；2.填写外外轮代理理公司签签发的“装货单单；”正确填填写收货货人详细细地址、目目的港名名称、货货物具体体名称，详详细列明明件数、重重量、尺尺码、装装运期限限和结汇汇期、能能否转船船或分批批装运、限限制性运运输条款款等其它它特殊事事项。1.在船舶舶抵达港

5、港口或截截止签单单前，办办妥托运运手续，明明确船期期和舱位位；2.订舱手手续准确确无误，避避免加载载、退载载和变载载情况发发生；3.对冷藏藏鲜活货货，事先先通知外外运公司司；4.危险品品应提供供所规定定的项目目；5.超重超超长超高高的货物物应提供供每件货货物的尺尺码、毛毛重。业务部1.订舱委委托书。2.装货单单。5、报验1.向商检检部门提提出检验验申请；2.填制“出口报报验申请请单”，其内内容有发发货人、品品名、规规格、数数量或重重量、包包装、产产地、输输往国别别或地区区、申请请报验项项目、证证书种类类及副本本份数、检检验依据据、货物物堆存地地点、国国内收购购价和出出口价、报报验日期期等。1.

6、商品的的名称（含含货号）应应与合同同、信用用证一致致；2.商品的的数量和和重量，除除信用证证另有规规定，一一律用公公制单位位表示；3.商品的的标记和和号码要要填写清清楚；4.注明证证书的种种类及副副本份数数；5.货物的的出口价价一律按按美元计计；6.有外文文译文时时，中外外文内容容应一致致。7.如有预预先检验验时应提提供预检检检验验结果单单。业务部1.出口报报验申请请单。2.商品检检验报告告。6、投保1.向保险险公司申申请货物物保险；2.按“仓仓至仓条条款”实施投投保。1.正确掌掌握投保保时机：货物自自发运人人仓库运运往启运运地发运运时办理理保险；2.提供有有关投保保资料，掌掌握保单单内容；3

7、.按合同同与信用用证规定定填保单单，防止止多保、错错保或漏漏保。业务部1.货物保保险单。7、报关报关时需提提供的单单证有：1）出口货货物报关关单；22）商品品检验证证书，免免检除外外。3）出出口证可可证；44）装货货单；55）普惠惠制产地地证明书书；6）动动植物检检疫证书书；7）中中西药检检验合格格报告书书；8）文文物鉴定定证明书书；9）其其它单证证：如合合同副本本、发票票、装箱箱单等。1.出口报报关提交交的有关关单证，必必须是有有效的，其其份数应应当齐全全，内容容必须正正确无误误；2.有关单单证、票票据的相相应内容容应一致致和相符符。单证储运部部报关员员1.经海关关批准放放行的报报关单。外贸

8、出口合合同的履履行流程程（以信信用证为为付款依依据的CCIF）流程工作内容注意事项责任部门记录8、装船1.到码头头监督装装船，收收取由船船长或大大副签发发的“收货单单”又称大大副收据据。2.凭大副副收据向向外轮代代理公司司交付运运费，并并换取正正式提单单。1.货物在在装船前前必须收收取信用用证，完完成审证证和改证证工作；2.商检、保保险、报报关等手手续办理理完毕；3.装船后后及时通通知进口口方。业务部1.船运公公司装船船后签发发的提单单。9、制单结结汇货物装运后后，按信信用证的的要求，正正确缮制制各种单单据，在在信用证证规定的的交单有有效期内内，送交交银行议议付和结结汇。1.正确：即要求求做到

9、单单证一致致、单货货一致、单单单一致致，防止止错装错错运；2.完整：单据种种类、项项目和份份数完整整；3.及时：在信用用证规定定的交单单期和有有效期内内，及时时将单据据送交议议付银行行；4.简明：单据的的内容简简洁明了了；5.整洁：单据的的布局美美观、字字迹清楚楚，表面面清洁，一一般不宜宜更改。单证储运部部和银行行。1.全套的的结汇单单据。控制方法：1.根据出出口合同同编制工工作计划划或合同同履行进进程卡片片，明确确工作阶阶段、要要求、责责任人和和实施方方法；2.合同履履行过程程中，采采用业务务员自检检、部门门负责人人抽检和和企管部部跟踪检检验的方方法，确确保出口口合同的的顺利完完成；3.公司

10、编编制进进口/出出口业务务服务质质量跟踪踪检验记记录，定定期收集集汇综业业务进展展情况，做做好以合合同为中中心的“四排”和以信信用证为为中心的的“三平衡衡”工作，以以提高履履约效率率。法律法规：1中华华人民共共和国对对外贸易易法2中华华人民共共和国合合同法3中华华人民共共和国进进出口商商品检验验法4中华华人民共共和国标标准化法法5中华华人民共共和国海海关法619990国国际贸易易术语解解释通则则7联合合国国际际货物销销售合同同公约8国际际铁路货货物联运运协议9跟单单信用证证统一贯贯例信用证的主主要内容容：1、信用证证本身的的说明：包括信信用证的的类型、号号码、开开证日期期、开证证申请人人、开证

11、证银行、受受益人，信信用证金金额、有有效期及及到期地地点；2、对汇票票的说明明：信用用证项下下如使用用汇票，要要明确汇汇票的出出票人、付付款人、汇汇票金额额、期限限、出票票条件等等；3、对装运运货物的的说明：包括货货物名称称、规格格、数量量、单价价等；4、对运输输事项的的说明：包括装装运港、目目的港、装装运期限限、可否否分批、转转运等；5、对货运运单据的的说明：如商业业发票、装装运单据据、保险险单据及及其它单单据；6、其它事事项：如如开证行行对议付付的指示示条款、开开证行负负责条款款、开证证行名称称及签字字及其它它特别条条款等。缮制汇票时时应注意意下列事事项：1、出票条条款。缮缮制汇票票时，必

12、必须按来来证规定定的具体体条文填填写，不不能省略略或更改改；如来来证中未未予规定定，或系系电开信信用证，则则在缮制制汇票时时，由出出票人自自行编写写出票条条款。2、 汇票号码应应使用发发票号码码。3、金额。除除非信用用证另有有规定，汇汇票金额额不得超超过信用用证金额额，并应应与发票票金额一一致。金金额应分分别以大大、小写写表示，大大、小写写金额必必须一致致。同时时，所使使用货币币应与信信用证的的相同。4、付款期期限。应应填在AAt与SSighht之间间，如见见票后若若干天如300天付款款则填“At 30 dayys ssighht”如为即即期，只只须将AAt与Sigght连连上即可可，即“At

13、sigght”。5、收款人人。按信信用证规规定填写写，如未未作规定定，则填填写议付付行。6、付款人人。按信信用证规规定详细细填写，地地址不能能省略。如如信用证证汇票条条款中未未规定付付款人，则则以开证证行作为为付款人人。7、出票人人。在汇汇票右下下角打出出出口公公司名称称（必须须是信用用证所指指定的受受益人）和和负责人人姓名，签签字或盖盖章。8、出票日日期和地地点。一一般由议议付行代代填。9、其它。如如来证中中规定在在汇票上上加注词词句，则则缮制汇汇票时不不可遗漏漏。另外外，指示示性抬头头的汇票票要进行行正确背背书。而而且汇票票上所填填内容一一般不允允许更改改，特别别是金额额、付款款日期等等关键处处，绝不不能更改改。