某公司工程管理部管理制度手册.docx
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1、工程管理部管理制度手册 管理规章制度Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.管 理 规 章 制 度41 总则制定总则目目的确立工程项项目管理理的宗旨旨和目标标,明确确工程管管理的基基本内容容,阐明明制定工工程管理理制度的的原则和和目标。工程管理宗宗旨完善制度、规规范管理理,实现现公司“全过程程精品”的理念念。工程管理目目标充分运用项项目管理理手段,在在工程质质量、工工程进度度、工程程投资方方面达到到公司下下达的目目标,创创建精品品项目。工程管理制制度的制制定原则则1 全面性原则则。工程程管理制制度
2、应尽尽可能全全面地涵涵盖工程程的实施施过程。2 规范性原则则。制度度一旦建建立,必必须按有有关规定定,规范范地加以以落实。3 开放性原则则。制度度不能一一成不变变,应采采取开放放的态度度,根据据事物的的发展,对对阻滞公公司和部部门发展展的制度度,及时时加以调调整和修修改。4 实用性原则则。制度度的执行行要具有有可操作作性,需需经受得得起工程程管理实实践的检检验;5 符合性原则则。应与与公司有有关规章章制度相相符合,不不得与其其相冲突突;6 主动性原则则。对于于公司规规章制度度的不合合理处,可可以主动动提出相相应的意意见和建建议。制定工程管管理制度度的目标标1 规范工程管管理工作作程序;2 明确
3、工程管管理的责责任和内内容;3 增强部门员员工的协协作意识识4 避免腐败现现象的滋滋生;5 提高本部门门工程管管理水平平;6 提高工程管管理人员员的业务务素质和和工作能能力,培培养复合合型项目目管理人人才;7 逐步建立一一套完善善、科学学、高效效的工程程项目管管理体系系;8 推动公司企企业文化化的发展展;9 培育发展廉廉洁、自自律、团团结、进进取的工工作团队队。42 部门例会制制度目的:规范工程管管理部的的日常工工作,及及时布置置工作,解解决、协协调工作作问题,使使工作顺顺利进行行。一般规定:1 工程管理部部经理负负责工程程部例会会制度的的贯彻、执执行; 2 根据会议议议题的要要求邀请请公司领
4、领导参加加、指导导;3 会议由部门门经理主主持; 4 工程管理部部所有员员工参加加部门例例会,有有特殊情情况须事事前请假假;5 参加人员须须做好会会前的准准备工作作,使会会议简短短、高效效;6 每周周五下下午4:00,在在公司会会议室召召开部门门例会;7 会议时间、地地点等发发生变化化时,部部门经理理及时通通知参加加人员;8 会议纪要须须在次日日(工作作日)上上午100:300前完成成并放于于局域网网上共享享;9 资料员负责责做好会会议记录录,整理理成会议议纪要,并并编号存存档;10 为提高会议议效率,会会议上能能解决的的问题,不不得推至至会后;会上暂暂无法解解决的问问题,不不过多占占用会议议
5、时间,会会后商议议解决;例会的主要要内容:1 传达公司有有关文件件精神及及要求;2 总结上周部部门的工工作情况况; 3 提出工作中中遇到的的问题,解解决和协协调遗留留问题;4 部署下周的的工作计计划。相关文件及及质量记记录: 44-2-1 会议签签到表43 工作计划制制度目的 使使部门、项项目部、员员工的工工作具有有计划性性,规范范工作计计划制定定、检查查、批准准等的各各项要求求,在部部门中形形成良好好的工作作秩序。工作计划的的分类1 按时间要求求分为年年度计划划、季度度计划、月月度计划划、周计计划;2 按适用范围围分为部部门计划划、项目目部计划划、员工工个人计计划;工作计划的的编制1 员工工
6、作计计划由部部门领导导审查批批准;2 部门计划由由公司主主管副总总审查批批准;3 部门经理按按照公司司项目的的总体安安排,主主持编制制部门年年度、季季度、月月度和周周计划;4 项目部经理理负责按按照项目目总体要要求,编编制负责责项目的的年度、季季度、月月度和周周计划;5 员工根据项项目要求求,编制制月度工工作计划划;6 工作计划应应具有前前瞻性,科科学性;7 公司和部门门对各项项工作的的总体要要求作为为编写计计划的主主要依据据;8 工作计划报报表要求求采用部部门统一一制定的的表格工作计划的的内容1 反映计划期期内各项项工作的的进展情情况;2 反映计划期期内各项项工作的的安排;3 反映计划期期内
7、开展展工作中中存在的的问题;4 反映对计划划期内存存在问题题的解决决办法的的建议和和意见;计划执行情情况的检检查方式式1 每周办公例例会上,对对本周计计划执行行情况做做小结,整整理出本本周工作作小结,对对下周计计划做出出安排,编编制下周周工作计计划;2 部门每月组组织对各各项计划划的执行行情况进进行现场场检查,形形成月工工作小结结;3 部门计划执执行情况况上报公公司领导导批阅。计划报告的的共享1 个人的工作作计划存存放于员员工个人人共享文文件夹中中;2 项目部工作作计划和和工作小小结存放放于项目目对应内内容的共共享文件件夹中;3 部门工作计计划和工工作小结结存放于于部门对对应内容容的共享享文件
8、夹夹中;4 公司领导和和部门员员工可以以通过局局域网,访访问工程程管理部部共享文文件,了了解部门门最新动动态,提提出有关关要求和和建议,及及时改进进和提高高部门工工作效率率;相关记录 44-3-1 工作小小结报表表 44-3-2 工作计计划报表表44 现场巡视制制度目的确保工程管管理部及及时全面面地了解解本部门门管理项项目的进进展,明明确现场场巡视的的内容,为为各项目目部工作作提供支支持,向向公司领领导提供供用于决决策的基基础资料料。基本规定1 现场巡视的的组织工工作由工工程管理理部经理理负责;2 现场巡视工工作的具具体实施施由工程程部经理理指定专专人负责责;3 巡视小组成成员不固固定,人人数
9、在22-3人人,具体体由部门门经理临临时确定定;4 巡视检查的的对象分分为项目目部、监监理单位位、施工工单位;5 各次巡视检检查的对对象可以以不同,具具体由工工程管理理部经理理和巡视视小组事事前确定定;6 巡视工作应应客观、公公正,不不得偏听听偏信,应应以事实实为依据据;7 在访谈过程程中,要要求巡视视组成员员注意方方法,并并善于对对其进行行分析,获获取对工工程开展展有用的的信息;8 项目部对待待巡视工工作要积积极配合合,不得得设置障障碍,混混淆视听听;9 巡视组在开开展巡视视工作时时,应做做好相关关记录,为为巡视报报告的编编写提供供依据;10 巡视工作要要求达到到有助于于解决问问题、提提高工
10、程程管理水水平的目目的;11 对各个项目目每月巡巡视不少少于一次次;12 对于检查中中发现的的问题,要要及时与与有关单单位进行行沟通,采采取措施施加以纠纠正;现场巡视工工作的内内容1 按照项目目部工作作质量检检查内容容,对对项目部部工作质质量的检检查;2 按照监理理单位工工作质量量检查内内容,对对监理单单位工作作质量的的检查;3 按照施工工单位工工作质量量检查内内容,对对施工单单位工作作质量的的检查;4 公司和部门门的规章章制度是是否得到到全面的的贯彻和和落实;5 工程项目的的进展与与计划目目标的符符合性;6 工程有关各各方的协协调性;7 了解项目部部的困难难和要求求,协调调解决有有关问题题;
11、项目部工作作质量检检查内容容1 工程的质量量、进度度是否与与计划目目标相符符合;2 工作记录、现现场签证证是否符符合公司司和部门门管理制制度规定定;3 工程有关方方面的关关系是否否协调;4 是否按照公公司和部部门的规规章制度度进行管管理;5 问题的处理理是否及及时等;监理单位工工作质量量检查内内容1. 项目监理体体系是否否完善;2. 监理组织机机构是否否完善,人人员是否否到位;3. 工程的质量量、进度度是否与与计划目目标相符符合;4. 旁站记录是是否齐全全;5. 监理日志是是否全面面、准确确;6. 会议纪要内内容是否否符合工工程要求求;7. 现场签证是是否严谨谨和准确确;8. 工程各单位位的关
12、系系是否协协调;9. 监理的规章章制度是是否得到到贯彻执执行;10. 监理收集的的工程资资料管理理是否规规范;11. 是否按照监监理方案案开展工工作;12. 对施工单位位的管理理是否高高效;13. 问题的处理理是否及及时等。施工单位工工作质量量检查内内容1 管理制度是是否健全全,主要要的管理理制度有有:1) 组织机构及及其职责责分工;2) 质量管理制制度;3) 进度管理制制度;4) 物料控制制制度;5) 安全管理制制度2 组织机构人人员是否否按要求求到位,尤尤其是技技术管理理人员;3 特殊工种操操作人员员是否两两证(上上岗证、操操作证)齐全;4 现场文明施施工管理理1) 现场检查人人员到位位;
13、2) 施工平面布布置合理理;3) 材料堆放整整齐、工工作人员员着装符符合施工工要求;4) 对各不同功功能区的的管理措措施到位位,现场场整洁,垃垃圾清运运及时、彻彻底等。5 工程资料管管理1) 有无专人负负责;2) 工程资料是是否齐全全,记录录是否全全面;3) 保管措施是是否得力力等。6 安全生产1) 安检人员是是否持证证上岗;2) 是否定期进进行安全全检查,并并填写有有关记录录;3) 是否定期进进行安全全教育,并并填写有有关记录录;4) 有无安全事事故;5) 有无安全隐隐患等。7 物料管理1) 现场材料是是否根据据规范要要求进行行质量检检验;2) 检验批次和和抽检频频率是否否符合有有关规定定;
14、3) 对不合格品品的清退退手续和和记录是是否完备备;4) 对材料设备备的管理理是否符符合有关关技术要要求;8 工程施工的的组织1) 施工机械设设备的安安排是否否符合施施工组织织设计要要求;2) 场地内施工工组织,如如人员、材材料运输输、各项项工序的的衔接等等,其合合理性如如何等。9 工作程序与与甲方、监监理的衔衔接是否否合理,是是否有利利于对工工程质量量的监控控;10 对工程开展展可能产产生影响响的其他他方面。巡视检查的的方法1 现场巡查,形形成巡视视检查表表(一)2 文字记录检检查1) 项目部文字字记录l 员工工作记记录;l 现场签证;l 会议纪要;l 项目部的工工程资料料等。2) 监理单位
15、文文字记录录l 监理日记;l 监理月报;l 现场签证;l 设计变更;l 会议纪要;l 其它必要的的监理工工作资料料。3) 施工单位文文字记录录l 工程资料;l 各项规章制制度以及及相关责责任人;l 技术管理人人员的资资质;l 会议纪要;l 处理问题的的有关记记录l 其他反映规规章制度度执行情情况的各各项工作作记录等等。3 同工程有关关方面会会谈,主主要有:l 项目部成员员介绍工工程现状状;l 向质监站主主管工程程人员了了解工作作建议;l 向施工单位位项目经经理或技技术负责责人了解解工作建建议;l 向项目总监监工程师师了解工工作建议议等。巡视工作的的总结1 每次巡视工工作结束束后,由由巡视小小组
16、分项项目提交交巡视报报告,并并有所有有人员签签名认可可;2 巡视报告要要求内容容客观、公公正,并并以事实实为依据据;3 巡视报告应应包括(但不限限于)以以下内容容:1) 项目概况;2) 质量、进度度、投资资的实际际与计划划目标的的偏差;3) 现场巡视检检查表;4) 对项目部、监监理单位位、施工工单位各各自工作作质量的的评估;5) 工程项目在在质量、进进度、投投资、合合同管理理、现场场协调等等方面存存在的问问题;6) 对存在问题题的初步步解决建建议;7) 项目部要求求协助解解决的困困难;8) 对巡视工作作自身的的小结。4 针对巡视报报告中反反应的问问题,要要求及时时确定和和落实解解决方案案,保证
17、证工程项项目的顺顺利进行行;5 巡视小组成成员对巡巡视报告告内容必必须保密密,由工工程管理理部经理理决定可可以公开开的内容容,以免免在管理理上引起起不必要要的混乱乱。相关记录 44-4-1 现场巡巡视检查查表(一一) 现场场巡查检检查表 44-4-2 现场巡巡视检查查表(二二) 项目目部工作作质量检检查表 44-4-3 现场巡巡视检查查表(三三) 监理理工作质质量检查查表 44-4-4 现场巡巡视检查查表(四四) 施工工单位工工作质量量检查表表45 现场签证制制度目的 规规范现场场签证的的处理程程序,明明确现场场签证责责任,协协助做好好成本控控制工作作,避免免腐败现现象的滋滋生。管理制度的的编
18、制依依据1深圳圳市益田田房地产产开发有有限公司司现场经经济签证证管理办办法,简简称经经济签证证办法;2深圳圳市建筑筑工程施施工合同同、深深圳市建建设监理理合同、深深圳市监监理规程程;3工程管管理部职职能和职职责范围围;4工程项项目部的的授权管管理范围围。现场签证的的管理权权限1 经济签证按按照经经济签证证办法进进行权限限界定;2 工期签证由由公司领领导审批批;现场签证流流程1 经济签证流流程按经经济签证证办法有有关内容容执行;2 进度签证流流程按施施工合同同、监理理合同以以及其他他有关规规定执行行;现场签证的的审查1 经济签证1) 审查签证项项目的真真实性和和合理性性;2) 审查签证是是否按规
19、规定流程程进行操操作;3) 审查签证的的文字表表述是否否全面准准确,主主要内容容有l 发生的项目目、时间间、部位位和范围围是否准准确;l 签证发生的的原因是是否阐述述清楚;l 签证项目的的做法是是否明确确;l 是否有增减减工程量量的具体体数量;l 有无相关图图纸和说说明4) 审查签证工工程量的的准确性性;5) 审查签字部部门是否否符合流流程要求求;6) 审查签字人人员是否否在授权权范围内内7) 审查处理签签证的紧紧急程度度是否符符合工程程项目的的要求;2 进度签证1) 审查签证项项目的真真实性和和合理性性;2) 审查签证是是否按规规定流程程进行操操作;3) 审查签证的的文字表表述是否否全面准准
20、确,主主要内容容有l 发生的项目目、时间间是否准准确;l 签证发生的的原因是是否阐述述清楚;l 签证要求是是否明确确;l 是否有相关关的进度度图表和和说明。4) 审查签证工工期的准准确性;5) 审查签字部部门是否否符合流流程要求求;6) 审查签字人人员是否否在授权权范围内内。现场签证的的资料管管理1 签证原件部部门资料料室存档档保管;相关记录 4-5-1 经济签签证核准准单 公司专专用表格格 4-5-2 工程延延期核准准单 公司专专用表格格 现场签签证单 深深圳市建建设局统统一编制制表格 46 现场变更制制度目的 规规范工程程管理部部对设计计变更工工作的管管理,明明确相应应的职责责范围和和内容
21、。基本规定1 项目部负责责施工期期间就有有关设计计变更,同同设计院院的具体体业务联联系;2 项目部专业业工程师师负责本本专业设设计变更更的技术术审核,同同时兼顾顾其经济济性,对对不合理理处,及及时向有有关单位位和部门门提出专专业意见见;3 作为重要工工程资料料,对设设计变更更的管理理应严格格按照审审批流程程和资料料管理制制度加以以落实;4 资料员负责责对设计计变更流流程情况况的跟踪踪;5 项目部专业业工程师师负责对对设计变变更的实实施情况况进行跟跟踪;设计变更审审查要点点1 施工单位或或监理单单位提出出设计变变更的审审查要点点(1) 判别设计变变更的必必要性;(2) 采用的技术术是否合合理、先
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