2021外贸业务员实习报告.docx
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1、2021外贸业务员实习报告2021外贸业务员实习报告【一】 一、外贸实习内容 1、了解产品学问,生产工艺及相关技术标准,建立对所在行业的基本熟悉。 2、把握外贸业务员的基本技能,包括商务函电的收发,与国外客户的电话沟通,业务洽谈和报价,带领客户参观工厂。 3、学习各种外贸单证的制作。 4、结合自身所学专业学问,加以实践,成长为一名操作力量强,专业学问深厚的外贸业务员。 二、外贸公司简介 xx(中国)鞋业有限公司是国家大型拖鞋出口企业,公司位于“中国鞋都”晋江市五里工业区,占地面积xx平方米,拥有xx条先进的生产流水线,进口吹气机台xx多台,以及进口xx射出机x多台等先进设备。年产量达xx万双。
2、 公司在“以诚为本,以质取胜”的经营宗旨引领下,研制开发的产品。远销xx、xx等国家和地区、主导品牌“xx”以其优异稳定的质量和丰富的花色品种在国际市场上深受广阔客商的青睐,得到了了越来越多海内外客商的支持和信任、公司曾多次获得了“国际鞋业博览会金奖”为制造拖鞋品牌奠定了良好的基础。公司非常注意质量管理,不断完善质量管理体系、于20xx年x月胜利通过了xx质量管理体系的国际认证,获得国家颁发的“质量x”并顺当通过了中国商检部门审核批准的“出口产品质量x”成为福建省技术定点监督单位,为产品的品质供应了有力的保证。 三、外贸实习过程 毕业之后,没有经受一次又一次的面试,也没有挤人才市场的经受,完全
3、是一个巧合,我很简单就进入我现在所在的公司,带着兴奋、期盼和感动,我在这里开头了为期三个月的实习。在这段实习生活中,我熬炼了意志,体验了生活,接触了社会,使高校所学专业学问与社会融洽结合。在这里不仅能学到各种本行业专业技能,而且能学习到怎样处理好人际关系,对自己的现在和以后的进展都是一个非常重要的挑战。初出校门,对于工作并没有太多的要求,只盼望能有个地方学习就已经特别满意了。所以,对于行业的选择也没有过多的去想,最终竟然选择了自己完全一无所知的拖鞋行业,不过幸运的是我所在的部门跟所学专业还是有很大的联系的,就是业务部。这家公司是特地做拖鞋的,有自己的工厂,在中国也算是同行业的佼佼者,只不过老板
4、想用产品来占据市场,就没有在广告这方面投入,所以许多人穿我们的鞋子,但是却不知道我们公司。除了国内市场,我们也做外销,而且我们公司的产品在国外的影响力比国内还大,产品主要销往中东、东欧、南美等。在实习期间,我除了把握基本的产品学问外,还了解了基本的外贸业务流程,学会了制作外贸购销合同、装箱单、x等基本单据,在英语口语方面也有肯定的提高,总之,学到了许多学问,同时也感受了外贸业务的简单与困难。 由于是我们公司是特地做拖鞋的,所以对鞋子的材料、颜色、制作流程都要非常了解,到那里的第一天,我就对每款鞋子进行学习,了解各种鞋子的材质和颜色,由于在整个业务洽谈过程中都是围绕鞋子的配色和材质来说的,不光要
5、了解这种材料,还要知道是怎么做出来的,我们公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是从国外进口的,做的是进料加工;还有pu、nubuck、webbing等材料,不过这些材料是直接购买的,而不是由我们自己加工的。鞋子的颜色也是好几十种,除了中文名字,还要记住相应的英文名字。除了常见的那些颜色,还有比如melon(西瓜红)、lakegreen(湖水绿)等,这些都是很繁琐的。所以说对鞋子的熟识程度,是检查一个业务员是否合格的基本指标。从进入公司的第一天起,我们主管就始终对我重复一句话:作为一个业务人员,对于产品的了解是最基本,也是最重要的。所以我在接下来的一段时间内,都泡在样品室里面学
6、习,有时候也要下车间去看,学习鞋子的制作流程。一双鞋子从原材料到最终成型,中间分为两部分,帮面(upper)和大底(outsole),大底要经过选料、拌料、射出、刷胶、贴衬;帮面要经过选料、发泡、冲床、冷压、针车,最终大底和帮面还要通过脚钉连在一起,也就是说一双看起来简简洁单的拖鞋,要经过这么简单的步骤才能完成。 我们公司与其他公司的不同之处在于,我们拥有固定的客户群,而且都是大客户,一个国家固定只做一个客户,对于订单的起订量也有作要求,即每款每色3000双。一些小的客户也是承受不起的。公司的生产力量有限,目前的单子已经达到我们的生产极限了,所以我们不需要再出去跑市场、找客户。要说熟识产品很重
7、要,那么业务力量则更是重要,只有具备肯定的业务力量,才能更好的跟客户沟通,把产品推销出出去。有了这些基本学问做基础之后,我所要做的就是接待客户、下单、跟单,并支配货物报关报检、装船。首先从接待客户开头,以前总觉得这工作很简洁,无非就是双方问候、说一些客套话什么的,可是到我真正做这工作的时候才发觉没那么简单。一般状况下,客户要来一趟中国很不简单,所以来的主要目的就是下订单。假如有客户过来,老客户就直接握手问候、茶水接待一下,然后就直接带到样品室,伴随客户挑样品。而后就是业务洽谈的环节,这一个环节要做的就是记录客户对鞋子所做的改动之处,过后要让配色员配色,发给客户确认。另外就是价格、包装、交货期等
8、的洽谈,由于我们做的都是厦门的,付款方式都是前t/t,这些已经是我们的惯例了,所以不需要具体谈,接下来的工作就是合同的制作和签订了。而对于新客户,我们就不能立刻带到样品室,由于整个样品室就是我们公司的核心,我们公司开发新产品的力量还是很强的,只要新款一上市,立刻就有人仿造,因此要非常警惕。假如确定了该客户可信的话,接下来的步骤就一样了,不同的只有价格,老客户和新客户相比,还是可以享受优待价格的待遇的。一般公司业务员的工作到这里也就结束了,可是我们又有不同,业务员要兼职跟单员很单证员。订单确定了之后,就要支配打样,并要下生产指令单给生产部,供应样鞋给生产部支配生产,还要确保按时交货。最终还要制作
9、单据,协作货代报关报检。 2021外贸业务员实习报告【二】 在这个暑假,我们怀着幻想,走出校内,走进社会,将三年所学的学问学以致用,体验职场生活,了解当前社会对英语人才的要求和需要。虽然实习的生活结束了,但是给我们留下了深刻的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。虽然只是短短的四周时间,但有许多美妙的事情充实着生活,成为美妙而珍贵的回忆留在我的脑海里。 一、实习目的 在xx专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节,是理论联系实际,巩固所学学问、培育实际工作力量和专业技能,提高创新意识的重要步骤。实习能让同学深化到实践中,了解当前社会对英语人才的要求和需要,检查和熬炼同学实际运用英语的
10、力量。使我们熟识实务的详细操作流程,增加感性熟悉,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发觉问题、分析问题以及解决问题的力量。 在公司详细实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的详细操作,进出口的各种基本技巧,还能对某一行业深化彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不同当事人面临的详细工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略;熟悉供求平衡、竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累肯定的阅历,为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、实习概括 20xx年x月x日至20xx年x月x日,我在xx公司业务三部实习,学习了业务助理这一岗位的学问。 xx公司是
11、一家专业生产运动护具和手套及包包等运动产品的厂商。我所在的业务三部主要负责xx品牌的运动器材的设计研发,销售等。 三、实习内容 经过一整晚的颠簸,我们来到了公司,安排好后,负责人带我们去吃早餐。食堂的早餐让人有点难下咽,开头怀念学校的食堂。上班时间早上x点到x点40,下午x点半到x点50.由于公司离宿舍有点远,下班后匆忙忙忙赶去食堂狼吞虎咽地吃完饭,然后赶回宿舍躺个半小时,起床连续赶去上班。在学校都过得蛮闲适的,现在面对这个快节奏的生活,一开头很不适应,赶来赶去的,有点身心疲乏的感觉。一周下来也渐渐地适应了。 开头的两天是入职前的基本培训,主要内容是了解公司的一些基本状况。了解公司的几个部门职
12、务,以及参观各个部门、厂房和生产流水线,并进行消防平安的培训。在这过程中我了解到了公司的各项业务流程及各项规章制度。熟识了公司的工作支配、人员安排、经营业务范围。 培训完后,我和另外三个同学被分进了业务三部。这是个新成立的部门,主要负责xx品牌的运动产品。很幸运的是,在接下来的三天时间里我门部门刚要与来自不同国家的客户开一年两次的Presale meeting。开这个会议的目的是针对已经设计好的下一季新产品与客户进行沟通,提出修改看法,并预定产品。我们几个实习生很荣幸你能平旁听会议,还有帮助他们把产品展现给客户。 接下来的两周时间,我们主要任务是完成订单的出库工作。 首先是看客户给的标签与订单
13、上的产品是否对应,是否够数。 其次是在仓库里找出订单上的产品,数对数量,然后一个个贴上标签。接着装箱,封箱。 第三是依据每箱的产品给它们写唛头并贴在箱子的两旁,然后把每箱产品整齐地叠放在站板上。 第四是依据xx制作Packing List和Commercial Invoice。 出库工作完成后,这个订单的工作就转到了业务二部。由他们负责报关,租船订舱等事宜。有了第一次的阅历和教训,就大大地削减了我们出货给越南的工作的错误。工作效率有了很明显的提高。以前在学校也有学过Packing List和Commercial Invoice,但只是知道这个名词,知道它们是用来做什么的,却不懂得如何制作。这让
14、我体会到实践出真知。学过的学问要在实际中懂得运用才是硬道理。这就是前两周的工作内容。虽然很辛苦,但是真真正正学到了并懂得运用的学问。学到了出库的一道SOP。我们学会了这标准作业程式,就能根由效率地完成接下来出货给越南的工作。 第四周,我们整理了仓库,处理客户新增加的订单,然后开实习总结大会。整理完货物,处理完客户新增的订单,实习的工作结算是结束了。经过四周的实习,熬炼了自己的动手力量,了解生产企业的仓库状况。虽说我们不是学仓库管理的,进来实习的内容的也不是仓库管理。但我真真实实地体验到了仓库的工作环境。在学到了外贸学问的同时也熟悉到了仓管员的特点及作用。在开实习总结大会的过程中,听到了很多同学
15、的发言。从她们的总结中,我得以了解到其它岗位的特点及作用,丰富了自己的见识,让自己在今后的求职过程中能够更明确自己的方向。在这次的实习中,深刻体会到作为一个员工该拥有的素养。无论做什么工作都要以良好的心态面对。职场与学校有很大的不同。在将来的日子里,要做好进入职场的心理预备,以及进入职场所该把握的工作力量。 四、实习总结 (一)要守时。进入公司工作,自然要上班办公,这是比较程序化和正式化的。要准时上下班,穿戴整齐。不像在学校,迟到并不严峻。在公司就必需准时甚至要提前点上班,由于这些都关乎你的评价、工资和升职。 (二)无论做什么工作都要用良好的心态面对。在简洁的事,也要用百分百的心态对待。拥有良
16、好的工作态度就是做好工作的大前提。 (三)要学以致用。唛头、Packinglist和Commercial Invoice在国际贸易与实务课时有学过,但是没有实际去操作,导致我们一开头做唛头时,出了许多错误,做了许多无用功。懂得运用的学问才是真正把握了的。 (四)在业务三部旁听Presalemeeting体会最深的是:这次会议由来自xx、xx的客户,他们说的英语腔调都很不一样。专业术语也许多,所以一开头我们几乎停不懂。新加坡的客户还能很流利地用中文、广东话和其他客户沟通。这让我深刻地知道自己在英语方面还有很大的不足。作为一个英语专业的同学不但要口语好,还要能听得懂来自不同国家的人说的英语。并能就
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