人事行政部人事行政专员岗位职责.doc

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1、人事行政部人事行政专员岗位职责52020年5月29日文档仅供参考人事行政部人事行政专员职位说明书岗位名称人事行政专员所在部门人事行政部直接上级人事行政总监直接下级无所辖人数岗位分析日期 9月本职: 协助人事行政总监完成公司人事行政制度各项监督实施职责与工作任务:职责一职责表述:协助总监完成人员招聘、解聘、培训等人事工作工作任务根据人员需求任职资格要求,协助上级有效选择人员的招聘方式,进行简历筛选,并实施人员初试,推荐合适人选进行复试对复试合格人员办理相关入职手续,并进行相关证件及资格核实后发放录用通知书组织新员工入职培训,并妥善保管培训资料实施员工培训调查,收集培训资料,初步拟定培训计划,并根

2、据最终培训计划要求,按培训程序要求协助上级主管具体落实各项培训事宜对于符合公司解聘规定的员工执行解聘程序职责二职责表述:协助总监完成工资计算、保险、福利事项的处理工作任务负责所有员工的保险上缴、转出事宜并及时了解国家相关规定同财务核对相关保险帐目,并严格执行月报及相关转接手续的存档管理工作参加政府相关培训,并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定,并针对问题及时提出建议职责三职责表述:负责公司人事档案管理工作工作任务收集整理人事档案信息建立健全公司员工人事档案并妥善管理职责四职责表述:协助总监制定行政管理制度并负责日常行政事务的组织实施工作任务制定

3、公司办公用品、文件管理、后勤车辆管理等制度,报总监审批负责公司印章、介绍信、各类证照及批文的管理工作负责新公司注册、工商登记及相关证件的年检变更工作负责公司办公规范的监督实施职责五职责表述: 其它事务处理工作任务负责公司外地员工的就业证办理、协助公司员工办理因公出入境相关事宜具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜员工活动组织实施工作职责六职责表述:完成领导交办的其它任务权力: 对职责范围内的工作的建议权关键业绩指标:办公及人事档案管理的完整性人员推荐的有效性招聘及时性员工入职培训的及时性、培训档案的完整性工资保险核算准确性及发放及时性合理化建议的及时有效性态度与协作关键业务流程:人力计划、

4、业绩考评、招聘解聘、薪酬管理、培训管理、文档管理工作协作关系:内部协调关系 公司各部门员工外部协调关系 劳动局、统计局、公安局及其它政府相关部门,供应商、维修商等 任职资格:教育水平 大专及以上学历专业 管理相关专业培训经历 人事管理、行政管理、政府劳动法经验 2年以上人事管理经验知识 文书写作、法律知识技能技巧 电脑办公系统操作熟练,英文四级,具备较强的人际沟通能力、组织协调能力其它:工作时间特征 固定所需记录文档人员花名册、劳动合同、人事档案、培训文档备注职位考评说明职位名称:人事行政专员 考评周期:半年度考评指标(上级):80%1岗位控制指标80%-人员推荐的有效性 10%-招聘的及时性 15%-员工入职培训的及时性10%-培训档案的完整性10%-办公及人事档案的完整性15%-工资保险核算准确性及发放及时性20%2态度与协作 20%考评指标(自我):20%-人员推荐的有效性3%-招聘的及时性 4%-员工入职培训的及时性3%-培训档案的完整性3%-办公及人事档案的完整性3%-工资保险核算准确性及发放及时性4%考评结果使用:年度奖励发放业绩奖励:每年度奖励1个月工资其它说明:工资级别与考核结果挂钩