结构化面试策略精选PPT.ppt
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1、结构化面试策略第1页,此课件共180页哦 结构化面试是当前面试实践中应用最广的一种面试方法,公务员录用考试、公开选拔党政领导干部面试、竞争上岗都把它作为一种主要方法。第一章结构化面试基本概念第2页,此课件共180页哦结构化面试的特点结构化面试的特点结构化面试的特点结构化面试的特点1第3页,此课件共180页哦 结构化面试,是指就面试所涉及的内容、试题评分标准、评分方法等一系列问题进行了系统的结构化设计的面试方式。结构化面试虽然也是通过考官与考生的谈话方式进行的,但从形式到内容上,它都突出了系统结构的特点,以确保这种面试方法更为有效、客观、公平、科学。结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的考生
2、,应测试相同的面试题。第4页,此课件共180页哦 结构化面试具有内容确定、程序严谨、评分统结构化面试具有内容确定、程序严谨、评分统一、形式活而不乱等特点。从近年面试实践经验上一、形式活而不乱等特点。从近年面试实践经验上看,其测评的效度、信度较高,比较适合规模较大,看,其测评的效度、信度较高,比较适合规模较大,组织、规范性较强的录用、选拔性考试,因此,结组织、规范性较强的录用、选拔性考试,因此,结构化面试已经成为目前录用面试的基本方法。构化面试已经成为目前录用面试的基本方法。第5页,此课件共180页哦结构化面试的主要系统结构结构化面试的主要系统结构结构化面试的主要系统结构结构化面试的主要系统结构
3、第6页,此课件共180页哦1 1、考官的组成结构、考官的组成结构 考考官官不不是是随随意意形形成成的的,而而是是由由5 59 9名名考考官官依依据据选选人人岗岗位位需需要要按按专专业业、职职务务甚甚至至年年龄龄、性性别别以以一一定定比比例例进进行行科科学学配配置置,其其中中有有一一名名是是主主考考官官,一一般般由由他他负负责责向向考考生生提问并把握整个考试的总过程。提问并把握整个考试的总过程。第7页,此课件共180页哦常用的结构化面试一般由常用的结构化面试一般由7 7名考官组成,名考官组成,其中一名为主考官。为确保结构化面其中一名为主考官。为确保结构化面试的公平、公正,还需选择试的公平、公正,
4、还需选择2 2名监督名监督员(由纪检监察部门同志担任)参与员(由纪检监察部门同志担任)参与整个面试过程。同时,还要配备一定整个面试过程。同时,还要配备一定数量的考务人员,如计分员、计时员、数量的考务人员,如计分员、计时员、引导员等。引导员等。第8页,此课件共180页哦 根据测试前所做的工作分析来确定测什么根据测试前所做的工作分析来确定测什么、用什么题目测试,并按一定的顺序及不同的、用什么题目测试,并按一定的顺序及不同的分值比重进行结构设计,在测评要素下面明确分值比重进行结构设计,在测评要素下面明确测评要点即观察要点,测评要点下面是测试题测评要点即观察要点,测评要点下面是测试题目,每个测试题目都
5、有出题思路或答题要点,目,每个测试题目都有出题思路或答题要点,供考官评分时参考。供考官评分时参考。2 2、测评要素结构、测评要素结构第9页,此课件共180页哦在对选人岗位进行工作分析,明确该岗在对选人岗位进行工作分析,明确该岗位所需要的素质的基础上,确定测评要位所需要的素质的基础上,确定测评要素,据此命制试题,并进行试测。随同素,据此命制试题,并进行试测。随同试题一同制订的还有试题一同制订的还有结构化面试评分结构化面试评分表表、测评要素操作定义或观察要测评要素操作定义或观察要点点及及结构化面试成绩汇总表结构化面试成绩汇总表等。等。第10页,此课件共180页哦 主要表现在要素评分的权重系数结构,
6、每主要表现在要素评分的权重系数结构,每一测评要素内的评分等级有结构(一般在评分一测评要素内的评分等级有结构(一般在评分表中分优、良、中、差四级,近年常用的是好、表中分优、良、中、差四级,近年常用的是好、中、差三级),考生最后的面试成绩是经过科中、差三级),考生最后的面试成绩是经过科学方法统计处理的(即去掉众多考官要素评分学方法统计处理的(即去掉众多考官要素评分中的最高分、最低分然后得出算术平均分,再中的最高分、最低分然后得出算术平均分,再根据权重合成总分);作为对考官评分科学性根据权重合成总分);作为对考官评分科学性的估价及对考官打分公正性的监督,还可以设的估价及对考官打分公正性的监督,还可以
7、设标准差一项,看每一位考官打分与标准分的离标准差一项,看每一位考官打分与标准分的离散度。散度。3 3、测评标准结构、测评标准结构第11页,此课件共180页哦 结构化面试是严格遵循一定的程序(如结构化面试是严格遵循一定的程序(如考官、考场的选择、监督机制与记分程序的考官、考场的选择、监督机制与记分程序的设立等)进行的,一般每个考生的面试时间设立等)进行的,一般每个考生的面试时间在在10102020分钟左右。分钟左右。4 4、面试程序及时间结构、面试程序及时间结构第12页,此课件共180页哦结构化面试的实施程序结构化面试的实施程序2第13页,此课件共180页哦结构化面试的组织实施程序主要包括结构化
8、面试的组织实施程序主要包括建立考官、考务及监督队伍,命制试建立考官、考务及监督队伍,命制试题,选择和布置面试考场,面试具体题,选择和布置面试考场,面试具体操作等四个环节。操作等四个环节。第14页,此课件共180页哦面试考场的选择主要考虑面试考场的选择主要考虑个个因素:因素:一、是环境要无干扰、安静;一、是环境要无干扰、安静;二、是面积适中,以二、是面积适中,以30304040平米为宜;平米为宜;三、是温度、采光适宜;三、是温度、采光适宜;四、是根据考生的多少设立若干候考室。四、是根据考生的多少设立若干候考室。四第15页,此课件共180页哦结构化面试操作步骤结构化面试操作步骤结构化面试操作步骤结
9、构化面试操作步骤3第16页,此课件共180页哦1 1、宣布面试的计划安排、注宣布面试的计划安排、注意事项、考场纪律。意事项、考场纪律。第17页,此课件共180页哦2 2、以抽签的方式确定考生面以抽签的方式确定考生面试顺序,并依次登记考试顺序,并依次登记考号、姓名。号、姓名。第18页,此课件共180页哦3 3、由考务人员依次带领考生进由考务人员依次带领考生进入考场,并通知下一名候考入考场,并通知下一名候考人准备。人准备。第19页,此课件共180页哦4 4、每次面试一人,由主考官向每次面试一人,由主考官向考生提问,根据考生答题情考生提问,根据考生答题情况,其他考官可追问、插问况,其他考官可追问、插
10、问并在评分表上按不同的要素并在评分表上按不同的要素打分。打分。第20页,此课件共180页哦5 5、提问一般以提问一般以3 3个问题为宜,个问题为宜,时间控制在时间控制在15153030分钟之分钟之间。间。第21页,此课件共180页哦6 6、面试结束,主考官宣布考生退面试结束,主考官宣布考生退场。由考务人员收集每位考官场。由考务人员收集每位考官的面试评分表,记分员负责统的面试评分表,记分员负责统计面试得分,并填写考生结构计面试得分,并填写考生结构化面试成绩汇总表。化面试成绩汇总表。第22页,此课件共180页哦7 7、记分员、监督员、主考官依记分员、监督员、主考官依次在面试成绩汇总表上签次在面试成
11、绩汇总表上签字,结构化面试结束。字,结构化面试结束。第23页,此课件共180页哦结构化面试测评要素结构化面试测评要素结构化面试测评要素结构化面试测评要素第24页,此课件共180页哦不同类别、级别的公务员,其能力要不同类别、级别的公务员,其能力要求、能力结构是不一样的。根据人事求、能力结构是不一样的。根据人事部和国家行政学院联合组织的公务员部和国家行政学院联合组织的公务员任职培训需求调研结果,公务员的能任职培训需求调研结果,公务员的能力结构见表力结构见表1 1。第25页,此课件共180页哦公务员能力结构公务员能力结构第26页,此课件共180页哦第27页,此课件共180页哦第28页,此课件共180
12、页哦表表2 1002 100结构化面试评分表结构化面试评分表结构化面试评分表(100%)第29页,此课件共180页哦序号姓名性别年龄文化程度报考部门面试要素综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际交往的意识与技巧自我情绪控制动机匹配性举止仪表权重17201410141078观察要点对 事物 能从 宏观 方面 总体 考虑;对 事物 能从 微观 方面 考虑 其各 个组 成万分;能 注重 整体 和部 分间 的关 系及 各部 分间 的有 机协 调组合理解他人意思,口齿清晰,流畅;内容有条理、富逻辑性;他人能理解并具有一定打说服力;用词准确、恰当、有分寸有压力状 况 下,思维反应 敏 捷;情绪稳定;
13、考虑问题周到依据部门目标,预见未来的有利机会和不利因素,并作出计划;看清冲突各方面关系;根据现实需要和长远效果作适当选择;及时作决策;调配、安置人、财、物等有关资源人际合作主动;理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);人际间适应;有效沟通(传递信息);处理人际关系原则性和灵活性结合在较强的刺激情境中,表情和言语自然;受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静;为长远或更高目标,抑制自己当前的欲望兴趣与岗位情况匹配;成 就 动 机(认知需要、自 我 提 高、自我实现,服务他人的需要,得到锻炼等)与岗位情况匹配;认同组织文化穿 着 打扮得体;言 行 举止 符 合一 般 的礼 节;无 多
14、余的动作满分1010101010101010要素得分ABCDEFGH考官评语第30页,此课件共180页哦评分说明:评分说明:1 1、对每一评分要素,考官按、对每一评分要素,考官按0 01010分分给分。表现好的给给分。表现好的给8 81010分;一般的给分;一般的给6 68 8分;差的给分;差的给6 6分以下。分以下。2 2、总、总 分分T=1.7A+2.0B+1.4C+D+1.4E+F+0.7G+0.T=1.7A+2.0B+1.4C+D+1.4E+F+0.7G+0.8H8H第31页,此课件共180页哦表表3 703 70结构化面试评分表结构化面试评分表结构化面试评分表(结构化面试评分表(70
15、%)第32页,此课件共180页哦序号姓名性别年龄文化程度报考部门通用测评要素特定测评要素合计面试要素综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际交往的意识与技巧自我情绪控制动机匹配性举止仪表权重121410710755观察要点对事物能从宏观方面总体考虑;对事物能从微观方面考虑其各个组成万分;能注重整体和部分间的关系及各部分间的有机协调组合理解他人意思,口齿清晰,流畅;内容有条理、富逻辑性;他人能理解并具有一定打说服力;用词准确、恰当、有分寸有压力状况下,思维反应敏捷;情绪稳定;考虑问题周到依据部门目标,预见未来的有利机会和不利因素,并作出计划;看清冲突各方面关系;根据现实需要和长远效果作适当选
16、择;及时作决策;调配、安置人、财、物等有关资源人际合作主动;理解组织中权属关系(包括权限、服从、纪律等意识);人际间适应;有效沟通(传递信息);处理人际关系原则性和灵活性结合在较强的刺激情境中,表情和言语自然;受到有意挑战甚至有意羞辱的场合,能保持冷静;为长远或更高目标,抑制自己当前的欲望兴趣与岗位情况匹配;成就动机(认知需要、自我提高、自我实现,服务他人的需要,得到锻炼等)与岗位情况匹配;认同组织文化穿着打扮得体;言行举止符合一般的礼节;无多余的动作满分1010101010101010要素得分考官评语第33页,此课件共180页哦评分说明:评分说明:1 1、对每一评分要素,考官按、对每一评分要
17、素,考官按0 01010分给分。表现好的给分给分。表现好的给8 81010分;一般的分;一般的给给6 68 8分;差的给分;差的给6 6分以下。分以下。2 2、总、总 分分T=1.2A+1.4B+C+0.7D+E+0.7F+0.5G+0.T=1.2A+1.4B+C+0.7D+E+0.7F+0.5G+0.5H5H第34页,此课件共180页哦表表4 4 考官记分平衡表考官记分平衡表第35页,此课件共180页哦考官计分平衡表考官计分平衡表日期:拟用人单位:考官姓名:考生编号考生姓名综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际合作意识与技巧自我情绪控制动机匹配性举止仪表第36页,此课件共180页哦表表
18、5面试成绩汇总表面试成绩汇总表第37页,此课件共180页哦面试成绩汇总表总分:序号考生姓名报考单位考官姓名通用测评要素自定测评要素综合分析言语表达应变能力计划、组织与协调人际合作意识与技巧自我情绪控制动机匹配性举止仪表扣最高分扣最低分要素得分ABCDEFGH主考官评语主考官签字第38页,此课件共180页哦测评的重点方面测评的重点方面测评的重点方面测评的重点方面第39页,此课件共180页哦一、工作能力一、工作能力测评要点:测评要点:1 1、分析、处理、解决问题的能力;分析、处理、解决问题的能力;2 2、计划、组织、协调能力;、计划、组织、协调能力;3 3、实践经验、实践经验。第40页,此课件共1
19、80页哦二、思维能力二、思维能力测评要点:测评要点:1 1、思维的宽广度与条理性、思维的宽广度与条理性;2 2、抽象概括能力,分析比较能力;、抽象概括能力,分析比较能力;3 3、政策、理论水平。、政策、理论水平。第41页,此课件共180页哦三、应变能力三、应变能力测评要点:测评要点:1 1、情绪的稳定性;、情绪的稳定性;2 2、思维反应的敏捷性;、思维反应的敏捷性;3 3、自制力、连续处理问题的能力。、自制力、连续处理问题的能力。第42页,此课件共180页哦四、交往能力四、交往能力测评要点:测评要点:1 1、合作意识;、合作意识;2 2、协调沟通能力。、协调沟通能力。第43页,此课件共180页
20、哦五、诚实、敬业精神五、诚实、敬业精神测评要点:测评要点:1 1、诚实、求是精神;、诚实、求是精神;2 2、责任心、进取心;、责任心、进取心;3 3、原则性、灵活性。、原则性、灵活性。第44页,此课件共180页哦六、语言表达能力六、语言表达能力测评要点:测评要点:1 1、语言的流畅性、准确性、逻辑性;、语言的流畅性、准确性、逻辑性;2 2、语言描述能力、感染力;、语言描述能力、感染力;3 3、思想观点和社会经验。、思想观点和社会经验。第45页,此课件共180页哦七、仪表气质七、仪表气质测评要点:测评要点:1 1、文化气质;、文化气质;2 2、体态体貌、衣着打扮;、体态体貌、衣着打扮;3 3、身
21、体状况。、身体状况。第46页,此课件共180页哦面试答题十大原则面试答题十大原则面试答题十大原则面试答题十大原则第47页,此课件共180页哦一、坚持实事求是的原则。(忌专说好话,但要注意腐败、消极现象在社会上都是支流、局部、小部分)二、坚持辨证统一的原则。三、坚持表态的原则。(角度一定要找准)特别适用于对社会现象的认识四、遇事冷静的原则。(适用于困难、矛盾、委屈、挫折、未预料到的突发事件)五、多做自我批评的原则。第48页,此课件共180页哦六、汇报(领导)、沟通、交流(同事)的原六、汇报(领导)、沟通、交流(同事)的原则。则。七、扬弃的原则。(在不顺利的情况下)七、扬弃的原则。(在不顺利的情况
22、下)八、坚持周密计划、精心实施、认真总结的原八、坚持周密计划、精心实施、认真总结的原则。则。九、坚持大局观、全局观、系统观和树立密切配九、坚持大局观、全局观、系统观和树立密切配合、通力协作、团结合作的原则。合、通力协作、团结合作的原则。十、坚持轻重缓急的原则。(发生矛盾的时候)十、坚持轻重缓急的原则。(发生矛盾的时候)第49页,此课件共180页哦第二章、面试主要题型分类第二章、面试主要题型分类第50页,此课件共180页哦1.所报职位的理解、认识、责任感、进取心所报职位的理解、认识、责任感、进取心2.自我认知能力自我认知能力3.组织能力、沟通能力组织能力、沟通能力4.协调能力、应变应急能力、解决
23、问题能力协调能力、应变应急能力、解决问题能力5.对社会现象的认识对社会现象的认识6.联想题:串词、串成语、串题、串名言联想题:串词、串成语、串题、串名言第51页,此课件共180页哦所报职位的理解、认识、所报职位的理解、认识、责任感、进取心责任感、进取心常见题型(常见题型(种)种)一第52页,此课件共180页哦一、为什么?(报什么问什么)一、为什么?(报什么问什么)例题:有人说有权就有钱,权越大钱例题:有人说有权就有钱,权越大钱越多。公务员有权力,你为什么报考越多。公务员有权力,你为什么报考公务员?公务员?第53页,此课件共180页哦出题思路:出题思路:一般有二个问,第一个问是设置条件、障碍,第
24、一般有二个问,第一个问是设置条件、障碍,第二个问是主问。考察报考动机、原因。二个问是主问。考察报考动机、原因。第54页,此课件共180页哦答题思路:答题思路:1 1、首先看第一问题是正确与错误、全、首先看第一问题是正确与错误、全 面与片面。简明扼要阐述。面与片面。简明扼要阐述。2 2、我报考的主要原因有以几点:、我报考的主要原因有以几点:3 3、用一、二句话表态、用一、二句话表态第55页,此课件共180页哦u动机原因:大道理动机原因:大道理+小道理小道理*有人说:现在二流大学生才报考公务员。有人说:现在二流大学生才报考公务员。*你对报考公务员热的现象?你对报考公务员热的现象?*乡镇公务员工作条
25、件差,待遇不高乡镇公务员工作条件差,待遇不高*压力性问。据反映你笔试有作弊行为压力性问。据反映你笔试有作弊行为*我们认为你的专业似乎不适合职位要求,我们认为你的专业似乎不适合职位要求,*听说你参加前到处跑关系、走后门是吗?听说你参加前到处跑关系、走后门是吗?第56页,此课件共180页哦二、怎么办?二、怎么办?例题、如果你被录取,有什么打算?例题、如果你被录取,有什么打算?第57页,此课件共180页哦出题思路:出题思路:对职位理解,责任感、进取心。对职位理解,责任感、进取心。第58页,此课件共180页哦答题思路:答题思路:帽子帽子+怎么做怎么做#帽子:帽子:如果被录用为公务员,我将如果被录用为公
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