计算机信息检索基本知识精选PPT.ppt
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1、计算机信息检索基本知识第1页,此课件共73页哦信息化社会生存策略 一、现代人应具备信息素质 信息素质包括两个方面:(1)信息意识 信息意识是指对知识信息重要性的认识和对知识信息的 敏感性。(2)信息能力 信息能力是指获取、加工、利用和创新知识信息的能 力,其重点和基础是信息检索能力。第2页,此课件共73页哦信息化社会生存策略二、现代人信息化生存策略 信息化生存包括数字化生存、网络化生存和智能化生存。数字化、网络化构成了人们生存的信息环境,而智能化是有效发挥知识信息的功能、解决问题、克服危机和创造财富的最佳方式。全球数字化信息近年来增长迅猛,据一项最新研究结果称,2006年全球产生的数字化信息总
2、量达1610亿吉比特,其中原创信息为400亿吉比特。而到2010年,全球产生的数字化信息总量有望达到9880亿吉比特。具有较高信息素质的人,就应表现出有良好的信息意识、敏捷的信息思维以及较强的信息能力。(1)培养良好的信息意识 (2)注重提高信息检索能力第3页,此课件共73页哦信息信息 知识知识 情报情报 文献文献信息是世界上一切事物的运动状态、特征及其反映。它与事物同在,与事物共存,不以人的意志而改变。信息是人类认识世界,改造世界的重要资源。了解和掌握各种信息的获取途径和方法,及时获得所需信息,对于个人、团体、企业、事业,乃至国家来说都至关重要。计算机信息检索基础知识第4页,此课件共73页哦
3、知识是人类对客观事物规律的认识。人类通过实践,认识和掌握自然和社会运动形态及其规律,同时对在实践中积累起来的经验进行概括、总结、升华,有选择地收入到人类的思维系统,形成知识。知识是信息的一部分,是人类认识和改造世界的武器。把信息转化为知识,再把知识转化为智慧,智慧可以转化为新的知识,新知识又可转化为新的信息,这是一种动态的开拓过程。信息信息 知识知识 情报情报 文献文献第5页,此课件共73页哦情报是为解决某一特定问题所需要的知识。只有将特定的知识传递给特定需要的人,特定的知识才被称之为情报。因此,知识性、传递性和效用性是情报的三个基本属性。信息信息 知识知识 情报情报 文献文献第6页,此课件共
4、73页哦文献是记录有知识的一切载体。凡是用文字、图形、符号、声像等手段记录下来,印在纸上或摄制在胶片上,录在唱片或磁带上,存储在计算机磁带、磁盘或光盘等物质载体之上的知识或信息统称为文献。知识性、记录性和物质性是文献的三个基本属性。信息信息 知识知识 情报情报 文献文献第7页,此课件共73页哦信信 息息 的的 类类 型型 1按产生信息的客体性质来划分(1)自然信息 是指自然界中的各种信息,包括瞬时发生的声、光、热、电、形形色 色的天气变化、缓慢的地壳运动、天体演化等等。(2)生物信息 是指生物为繁衍生存而表现出来的各种形态和行为,如遗传信息、生 物体内信息交流、动物种群内的信息交流等。(3)社
5、会信息 是指人类各种活动所产生、传递与利用的信息,包括人与人之间交流 的信息,人与机器之间作用的信息。按照人类活动领域,社会信息又可分为科技信息、经济信息、政治信 息、军事信息、文化信息等。第8页,此课件共73页哦信信 息息 的的 类类 型型2按信息的内容加工层次来划分(1)零次信息 是指记录在非正规物理载体上的、未经加工整理的信息,如书信、笔记、手稿、考察 记录、实验记录等。这类信息往往呈现为零星的、分散的和无规则的状态,具有原始 性、新颖性、分散性和不可检索性等特征。(2)一次信息 一次信息是指记录在正规载体上的、经过一定加工整理的信息,即以作者本人的生产 和科研工作为依据而创作的原始信息
6、,如专著、论文、研究报告、专利说明书、技术 标准等。一次信息具有创造性、系统性和新颖性等特征。(3)二次信息 二次信息是指将分散的、无序的一次信息进行加工整理后,使之成为系统有序的信 息,如书目、题录、文摘、索引等,就是通常所指的检索工具。二次信息具有浓缩 性、汇集性和有序性等特点。(4)三次信息 三次信息是根据二次信息提供的线索,利用一次信息,经过调研、分析、综合后而形 成的信息,如述评、综述、进展报告、数据手册和年鉴等。三次信息具有较强的概括 性,成为人们研究新事物的具体结论和成果。第9页,此课件共73页哦信信 息息 的的 类类 型型3按信息所依附的载体来划分 (1)口语信息 是指存在于人
7、脑记忆中,通过交谈、讨论、报告等方式交流传播的信息。它反映了人们的思考、见解、看法和观点,是推动研究的最初起源。口语信息具有出现早、传递快、偶发性强的特点,但缺乏完整性和系统性,大部分转瞬即逝,一部分通过文献保存,一部分留存在人类的记忆中,代代相传而称为口述回忆或口碑资料。作为信息留存的一种形式,口语信息无时不在,无处不有,承载着人类的知识、经验和史实,是一种需要重视和开发的极为丰富的资源。(2)实物信息 是指固化在实物中的信息,实物包括自然实物和人工实物(如文物、产品样本、模型、碑刻、雕塑等)。其特点是直观性强、感觉实在、信息量大,但需要通过知识、智慧、经验和工具来挖掘其隐含的大量信息。第1
8、0页,此课件共73页哦信信 息息 的的 类类 型型(3)文献信息 是指以文献作为载体形式所表达的内载信息,即以文字、图形、符号、声频、视频等方式记录在各种载体上的信息。文献信息也是一种相对固化的信息,一经“固定”在某种载体上就不能随外界的变化而变化。这种性质的优点是,易识别、易保存、易传播;缺点是不能随外界的变化而变化,固态化是文献信息老化的原因。(4)数字信息 亦可称为电子信息,是指以数字代码方式将文字、图形、图像、声音、动画等存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,以电信号、光信号的形式传输,并通过网络通信、计算机及其终端设备再现出来的一种信息。数字信息是计算机技术、通信技术、多媒体技术和高密度存
9、储技术迅速发展的产物。它需要用计算机才能读取信息,具有存储容量大、存取速度快、体积小、可共享等特点。这是当今发展最快、最具应用价值和发展前景的新型信息。第11页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 的的 概概 念念 信息作为一种客观存在的自然和社会财富,其来源称为信息资源。信息资源是指一切能够产生信息或为了传递而存有信息的系统。它包括信息生成源和加工整理后的再生源。凡是产生和持有信息,并能传递或透露信息的人、物体和机构,都可称之为信息资源。信息资源可分为自然信息资源和社会信息资源。前者广泛存在于自然界中,是事物运动和生物生存活动的结果,人们通过自然信息资源的利用来认识世界,例如,科学技术信
10、息;后者则存在于人类活动之中,是社会的直接产物,使人类从事各种活动的基础,例如,政策法规信息、社会发展信息、市场信息、金融信息等。第12页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型 1.口语信息资源 口语信息资源是人类以口头语言所表述出来而未被记录下来的信息资源,它们在特定的场合被信息接收方直接消费并且能够辗转相传而为更多的人们所利用,如谈话、聊天、授课、讲演、讨论、唱歌、打电话、听广播、看电视等活动都是以口语信息资源的交流和利用为核心的。第13页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型2.实物信息资源 实物信息资源是指由实物本身来存储和表现知识信息的信息资源,人类传承的
11、知识有许多被物化在各类物体之中,如工具、设备、武器、产品样本、模型、碑刻、雕塑、建筑物等。通过实物信息资源往往可以获取直接为生产服务的技术信息,如关于物体的生产、结构、成分、功能、用途、发展等方面的情况。实物信息获取的主要目标首先是高技术实物,实物的技术水平越高,则所含信息价值越大,从中获取的信息质量就高。其次是实物样品,实物样品的原始程度越高,所含信息就越真实,如采集植物标本、矿物样品、产品样本等可以获取可靠的信息。第14页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型 3.文献信息资源 文献信息资源以记录方式和载体材料为依据可划分为:书写型、印刷型、缩微型、机读型和声像型五大类。(1
12、)书写型文献信息资源:一般以纸张为载体,记录方式为人工抄 写,包 括手稿、信件、日记、原始档案等。(2)印刷型文献信息资源:主要以纸张为载体,记录方式主要是印刷技术,包括油印、铅印、胶印、木板印刷、复印、激光打印等。(3)缩微型文献信息资源:以感光材料为载体,记录方式主要是光学记录技 术,主要类型有缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。(4)机读型文献信息资源:以磁性材料为载体,记录方式为磁录技术,主要 类型有磁带、磁盘、软盘、光盘等。(5)声像型文献信息资源:以感光材料和磁性材料为载体,记录方式为光录 技术和磁录技术,主要类型有唱片、录音录像带、电影胶卷、胶片、幻 灯片等。第15页,此课件共73页
13、哦信信 息息 资资 源源 类类 型型这里着重介绍一些主要的文献信息源:这里着重介绍一些主要的文献信息源:(1 1)图书 图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。图书往往是作者对已图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。图书往往是作者对已经发表的科研成果及其知识体系进行概括和总结,即具有独立的内容体系、经发表的科研成果及其知识体系进行概括和总结,即具有独立的内容体系、相当篇幅和完整装帧形式的文献。相当篇幅和完整装帧形式的文献。其特点:其特点:内容比较成熟,所提供的知识系统、全面,出版形式也较固内容比较成熟,所提供的知识系统、全面,出版形式也较固定,是系统掌握各学科知识的基本资料。但出
14、版周期较长,传递报道速定,是系统掌握各学科知识的基本资料。但出版周期较长,传递报道速度较慢。度较慢。(2 2)期刊 期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版规律的定期或不定期的连续出版物。版物。期刊最突出的特点:期刊最突出的特点:出版迅速、内容新颖、能迅速反映科学技术研究成果的新信息。出版迅速、内容新颖、能迅速反映科学技术研究成果的新信息。期刊还具有连续性的特点,因而能为报导不断发展着的知识提供良好的条件。这一特期刊还具有连续性的特点,因而能为报导不断发展着的知识提供良好的条件。这一特点,使期刊成为人们寻找研究上的新发现、新
15、思想、新见解、新问题的首要信息源。点,使期刊成为人们寻找研究上的新发现、新思想、新见解、新问题的首要信息源。第16页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型(3 3)会议文献 会议文献是指在各种会议上宣读和交流的论文、报告和其他有关资料。会议文献是指在各种会议上宣读和交流的论文、报告和其他有关资料。会议文献的特点:会议文献的特点:专业性强、内容新颖、学术水平高、出版发行较快。专业性强、内容新颖、学术水平高、出版发行较快。会议文会议文献往往能代表某一学科领域的最新的研究成果及水平,从中可了解国内外科技发展趋献往往能代表某一学科领域的最新的研究成果及水平,从中可了解国内外科技发展趋势,
16、有较大的参考价值,是重要的信息来源之一。势,有较大的参考价值,是重要的信息来源之一。(4 4)专利文献 专利文献是记录有关发明创造信息的文献,蕴含着技术信息、法律信息和经济信息。广义的专利专利文献是记录有关发明创造信息的文献,蕴含着技术信息、法律信息和经济信息。广义的专利包括专利申请书、专利说明书、专利公报和专利检索工具,以及与专利有关的一切资料;狭义的专包括专利申请书、专利说明书、专利公报和专利检索工具,以及与专利有关的一切资料;狭义的专利仅指各国专利局出版的专利说明书。利仅指各国专利局出版的专利说明书。专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有发明目的、构成和效果的技术文件。它经专专利说明书
17、是指专利申请人向专利局递交的有发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后,向全世界出版发行。专利说明书内容比较具体,有的还有附图,通过它可以了利局审核后,向全世界出版发行。专利说明书内容比较具体,有的还有附图,通过它可以了解该项专利的主要技术内容。解该项专利的主要技术内容。构成专利要符合构成专利要符合新颖性、创造性和实用性新颖性、创造性和实用性三个基本条件。三个基本条件。第17页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型(5 5)科技报告 科技报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告,或是研究过程中的阶段进展报告。报告的出版特点:各篇单独成册,统一编号,由主
18、管机构连续出版。在内容方面,报告比期刊论文新颖专深、详尽、可靠,出版周期短,报道速度快,能反映一个国家或某一学科领域的科研水平,是一种不可多得的信息源。科技报告按发行范围可分为绝密报告、机密报告、秘密报告、非密报告、解密报告。(6 6)标准文献 标准文献指标准化工作的文件,是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。一个国家的标准文献反映该国的生产工艺水平和技术经济政策,而国际现行标准则代表了当前世界水平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和信息来源。第18页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类
19、型型(7 7)学位论文 学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位,在导师指导下完成的学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位,在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的学术论文。科学研究、科学试验成果的学术论文。硕士论文一般能表明作者在某门学科上掌握了坚实的基本理论和系统的专门知识,并对所研究硕士论文一般能表明作者在某门学科上掌握了坚实的基本理论和系统的专门知识,并对所研究的课题有新的见解,有从事科学研究工作的能力。的课题有新的见解,有从事科学研究工作的能力。博士论文一般能表明作者在某门学科上掌握了坚实宽广的基本理论和系统深入的专门知识,并具有独立博士论
20、文一般能表明作者在某门学科上掌握了坚实宽广的基本理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学研究或专门学术领域具有创造性成果。从事科学研究工作的能力,在科学研究或专门学术领域具有创造性成果。(8 8)产品资料 产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品产品资料指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商为向客户宣传和推销其产品而印发的介绍产品情况的文献。情况的文献。产品目录介绍厂家业务范围、列出产品名称型号、并附有产品外型、规格、用途的简单介绍。产品目录介绍厂家业务范围、列出产品名称型号、并附有产品外型、规格、用途的简单介绍。
21、产品样本多以活页形式印发,是对定型产品的型号、技术规格、原理性能、技术参数所作的具体介绍,产品样本多以活页形式印发,是对定型产品的型号、技术规格、原理性能、技术参数所作的具体介绍,也附有结构图和照片。也附有结构图和照片。产品说明书的内容更详尽,往往还列出产品的工作原理、用途、效率、结构特点、操作规产品说明书的内容更详尽,往往还列出产品的工作原理、用途、效率、结构特点、操作规程、使用、保养和维修方法等。程、使用、保养和维修方法等。第19页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型 (9 9)档案文献 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动档案
22、是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的具有保存价值的历史记录文献。档案是在人们的社会实践活动中形成的,它的内容也反映形成的具有保存价值的历史记录文献。档案是在人们的社会实践活动中形成的,它的内容也反映了人们所进行的政治活动、生产活动和科学技术活动,所以档案的内容广泛、形式多样、材料来了人们所进行的政治活动、生产活动和科学技术活动,所以档案的内容广泛、形式多样、材料来源庞杂。源庞杂。经过整理后它们分别成为:文书档案、人事档案、会计档案、技术档案等等。经过整理后它们分别成为:文书档案、人事档案、会计档案、技术档案等等。技术档案指科研生产活动中形成的,有
23、具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。技术档案指科研生产活动中形成的,有具体事物对象的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等的总称。(1010)政府出版物 政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。政府出版物是指各国政府部门及其设立的专门机构出版的文献。政府出版物的内容十分广泛,既有科学技术方面的,也有社会经济方面的,大致上可分两类:政府出版物的内容十分广泛,既有科学技术方面的,也有社会经济方面的,大致上可分两类:行政性文献(包括宪法、司法文献),主要涉及政府法律、经济方面的国会和议会记录、议案、决议、行政性文献(包括宪法、司法文献),主要涉及政府法律、经济
24、方面的国会和议会记录、议案、决议、司法资料、听证记录、法律、法令、规章制度、政策、调查统计资料等。司法资料、听证记录、法律、法令、规章制度、政策、调查统计资料等。科学技术文献,主要指政府部门出版的科技报告、标准、专利文献、科技政策文件,公开后的科学技术文献,主要指政府部门出版的科技报告、标准、专利文献、科技政策文件,公开后的科技档案、经济规划、气象资料等。科技档案、经济规划、气象资料等。第20页,此课件共73页哦信信 息息 资资 源源 类类 型型4数字信息资源 数字信息资源是在计算机技术、通信技术和高密度存贮技术的迅速发展并在各个领域里得到广泛应用的环境下产生的一种信息资源形式。它是指经过数字
25、化处理的,可通过计算机系统或通信网络 等识别、传递、浏览的信息资源。第21页,此课件共73页哦计算机信息检索基础知识“检索”的英文是“Retrieval”,其涵义是“查找”。将信息按 一定的方式和规律排列存储,并针对用户特定需求查找出 所需信息的过程称为信息检索。信息检索是从任何信息集合中识别和获取所需信息的过程 及其所采取的一系列方法和策略。从广义来说,信息检索包括存储过程和检索过程;对信息 用户而言,往往是指查找所需信息的检索过程。信息检索根据其检索对象和结果的不同可分为:数据检索、文献检索、事实检索 由于信息大多来源于文献,离不开文献这一范畴,国内外 对信息检索和文献检索往住不作严格区分
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