外贸谈判的语言沟通与行为表达技巧精.ppt
《外贸谈判的语言沟通与行为表达技巧精.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外贸谈判的语言沟通与行为表达技巧精.ppt(40页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、外贸谈判的语言沟通与行为表达技巧第1页,本讲稿共40页 学习目的学习目的了解:外贸谈判中的语言沟通要求、表达方了解:外贸谈判中的语言沟通要求、表达方式,沟通过程中的倾听、发问、答复和叙述式,沟通过程中的倾听、发问、答复和叙述掌握:语言沟通的表达方式,沟通过程中的倾掌握:语言沟通的表达方式,沟通过程中的倾听、发问、答复和陈述的技巧听、发问、答复和陈述的技巧明确:各种体语所包含信息的判断与分析明确:各种体语所包含信息的判断与分析第2页,本讲稿共40页主要内容主要内容第一节第一节 外贸谈判的语言沟通外贸谈判的语言沟通第二节第二节 外贸谈判的外贸谈判的行为语言沟通行为语言沟通第3页,本讲稿共40页第一
2、节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通一、谈判中对语言沟通的要求一、谈判中对语言沟通的要求(一)准确(一)准确知识的准确、用词的准确、发音准确知识的准确、用词的准确、发音准确(二)清楚(二)清楚要让人听得明白要让人听得明白如何做到?不要紧张,说短句子,要有顺序,如何做到?不要紧张,说短句子,要有顺序,要注意语速要注意语速(三)逻辑严密(三)逻辑严密合作合作得体得体准确准确委婉委婉简洁简洁礼貌礼貌第4页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通(四)注意用词(四)注意用词应避免地言语包括:应避免地言语包括:(1 1)极端性的语言)极端性的语言如:如:“肯定是这样肯定是
3、这样”,“不可能是那样不可能是那样”,“绝对不是那样绝对不是那样”(2 2)针锋相对的语言)针锋相对的语言“开价五万,一点也不能少开价五万,一点也不能少”,“不用讲了,事情就这样定了不用讲了,事情就这样定了”(3 3)涉及对方隐私的语言)涉及对方隐私的语言“你为什么不同意,是不是你的上司不同意?你为什么不同意,是不是你的上司不同意?”(4 4)有损对方自尊心的语言)有损对方自尊心的语言如:如:“是不是付不起这个价钱?是不是付不起这个价钱?”(5 5)威胁性的语言)威胁性的语言“如果你继续坚持自己的意见,那么后果自负如果你继续坚持自己的意见,那么后果自负”,“你这样做是不给自己留后路你这样做是不
4、给自己留后路”(6 6)以我为中心的语言)以我为中心的语言“我的看法是。我的看法是。”,“如果我是你的话。如果我是你的话。”第5页,本讲稿共40页准确准确美国某汽车公司和中国一家汽车制造厂美国某汽车公司和中国一家汽车制造厂决定共同出资决定共同出资51005100万美元,建立一合资万美元,建立一合资公司。合资公司的目标是在改进中国内公司。合资公司的目标是在改进中国内地原有的旧式吉普车后,共同开发地原有的旧式吉普车后,共同开发“新新型第二代吉普车型第二代吉普车”。如这句话没有别的文件予以解释,那么如这句话没有别的文件予以解释,那么“新型新型”的意思表达就不明确。它该是的意思表达就不明确。它该是怎样
5、的怎样的“新型新型”,“新新”在哪里?新到在哪里?新到什么程度?什么程度?第6页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通二、语言沟通的表达方式二、语言沟通的表达方式(一)委婉表达(一)委婉表达1 1、善用温和的言辞、善用温和的言辞“我们不能同意你的要求我们不能同意你的要求”“你的要求我们恐怕难以同意你的要求我们恐怕难以同意”2 2、善用感情移入法、善用感情移入法“你有什么不明白的吗你有什么不明白的吗”“我有什么没讲清楚的吗?我有什么没讲清楚的吗?”3 3、善于用提供、善于用提供“台阶台阶”给他们给他们“留面子留面子”“贵方的产品质量低劣贵方的产品质量低劣”“贵方的产品质
6、量,我们心中有贵方的产品质量,我们心中有数数”第7页,本讲稿共40页委婉表达训练委婉表达训练下列句子在沟通过程中存在着下列句子在沟通过程中存在着“过分强调自我过分强调自我”、“过分刺过分刺激对方激对方”、“伤害对方伤害对方”、“增强对抗心理增强对抗心理”等弊病,请你等弊病,请你用委婉的表达方式,可改变用词,但不改变原句表意。用委婉的表达方式,可改变用词,但不改变原句表意。1 1、我们要求你方立即交货,否则,我们不同意你方报价。、我们要求你方立即交货,否则,我们不同意你方报价。2 2、你们那样做,真是太不明智了。、你们那样做,真是太不明智了。3 3、如所退货物已污损,无法销售,我们将不接受退货、
7、如所退货物已污损,无法销售,我们将不接受退货4 4、如果你没理解我所说的,我再重复一遍、如果你没理解我所说的,我再重复一遍5 5、你有什么不明白的吗?、你有什么不明白的吗?6 6、贵方的产品质量太差劲了。、贵方的产品质量太差劲了。第8页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通(二)模糊表达(二)模糊表达1 1、限于权限、限于权限“就个人而言,我完全同意,但还得先请示我的就个人而言,我完全同意,但还得先请示我的上级上级”2 2、回避直言、回避直言“我们公司的经营政策是很明确的,我们企业的我们公司的经营政策是很明确的,我们企业的信誉也是众所周知的信誉也是众所周知的”第9页,
8、本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通(三)得体表达(三)得体表达谈判双方往往喜欢宣讲自己的优点、优势和所取得的成谈判双方往往喜欢宣讲自己的优点、优势和所取得的成就,往往过激,会导致对方的反感就,往往过激,会导致对方的反感1 1、少用感叹语气、少用感叹语气“我们这种设备的性能真是好极啦!我们这种设备的性能真是好极啦!”“据用户反映,这是一据用户反映,这是一种性能良好的设备种性能良好的设备”2 2、避免华丽辞藻、避免华丽辞藻这种打火机性能良好,经久耐用这种打火机性能良好,经久耐用“这种打火机可以连续这种打火机可以连续操作操作4 4万次以上万次以上”3 3、淡化主观色彩、淡
9、化主观色彩尽量不要作自我鉴定、自我评价,而是尽量不要作自我鉴定、自我评价,而是引用具体的或他人之语引用具体的或他人之语第10页,本讲稿共40页得体表达训练得体表达训练1 1、我们这种设备的性能,真是好极了、我们这种设备的性能,真是好极了2 2、这款洗衣机性能良好,经久耐用、这款洗衣机性能良好,经久耐用3 3、我们企业发展速度快,海内外闻名,产品深受用户欢迎、我们企业发展速度快,海内外闻名,产品深受用户欢迎第11页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通四、沟通过程中的倾听、发问、答复、四、沟通过程中的倾听、发问、答复、叙述及说服叙述及说服在每天的沟通过程中,在每天的沟通
10、过程中,倾听倾听占有重要的地位,我们花占有重要的地位,我们花费在接受上的,尤其是倾听的时间,要超出其他沟通费在接受上的,尤其是倾听的时间,要超出其他沟通方式许多。美国学者曾做过统计,结论如下:方式许多。美国学者曾做过统计,结论如下:信息传递游戏信息传递游戏为什么出现信息失真?为什么出现信息失真?第12页,本讲稿共40页(一)倾听(一)倾听耳到、眼到、心到、脑到耳到、眼到、心到、脑到”1 1、良好倾听的方式、良好倾听的方式迎合式迎合式让对方滔滔不绝的将他的意见和想法和盘托出让对方滔滔不绝的将他的意见和想法和盘托出引诱式引诱式适时提出恰当的问题,诱使对方说出他的全部想法适时提出恰当的问题,诱使对方
11、说出他的全部想法劝导式劝导式用恰当的语言把对方从便离谈判主题拉回到主题上来用恰当的语言把对方从便离谈判主题拉回到主题上来2 2、听的艺术、听的艺术态度认真,满足对方态度认真,满足对方“自尊自尊”需要,引发需要,引发“互尊互尊”的效应的效应表达出极大的兴趣,调动对方积极性,鼓励对方讲下去表达出极大的兴趣,调动对方积极性,鼓励对方讲下去不要抢语,不要急于纠正对方的错误或用自己的观点代替别人的观点不要抢语,不要急于纠正对方的错误或用自己的观点代替别人的观点把一切都听进来,不懂、不清楚、不明白的地方多问把一切都听进来,不懂、不清楚、不明白的地方多问归纳对方的意见,征求对方的认可,给自己一些思考的时间归
12、纳对方的意见,征求对方的认可,给自己一些思考的时间记录非常必要记录非常必要 第13页,本讲稿共40页倾听训练倾听训练一个同学向另一位同学介绍自己的职业规划或自我创业的一个同学向另一位同学介绍自己的职业规划或自我创业的想法想法要求听得同学:要求听得同学:(1 1)在听得过程中,是否适时的点头微笑、做赞同或简)在听得过程中,是否适时的点头微笑、做赞同或简短插话短插话(2 2)是否提过让对方谈更多观点的问题?)是否提过让对方谈更多观点的问题?(3 3)不明白的时候,你提问了吗?)不明白的时候,你提问了吗?(4 4)对方走神了或偏题,你拉对方回到主题上了吗?)对方走神了或偏题,你拉对方回到主题上了吗?
13、(5 5)对方讲完后,你归纳对方的意见了吗?)对方讲完后,你归纳对方的意见了吗?第14页,本讲稿共40页(二)发问(二)发问小张去一家手机城买一部手机,两位导购小张去一家手机城买一部手机,两位导购员的不同对待方式员的不同对待方式问题讨论:问题讨论:第一位导购员为什么没有成功第一位导购员为什么没有成功第二位为什么能够成功第二位为什么能够成功什么是有效提问?什么是有效提问?第15页,本讲稿共40页(二)发问(二)发问1 1、目的、目的收集资料收集资料“你可否谈谈你方所希望的付款条件?你可否谈谈你方所希望的付款条件?透视对方的动机与意见透视对方的动机与意见“哪些因素促使你决定参哪些因素促使你决定参加
14、此项投标?加此项投标?”鼓励对方参与鼓励对方参与“你对整个计划完成日期有什么看你对整个计划完成日期有什么看法?法?”测定意见是否趋于一致测定意见是否趋于一致“这个建议与你期望中的这个建议与你期望中的有无差距?有无差距?”第16页,本讲稿共40页(二)发问(二)发问2 2、发问方式、发问方式(1 1)封闭式:回答)封闭式:回答“是是”或或“不是不是”跟对方确认某一事实跟对方确认某一事实“贵公司对这些商品的款式有无兴趣?贵公司对这些商品的款式有无兴趣?”“您问的是这个价格吗?您问的是这个价格吗?”(2 2)开放式:不限定答复的范围,对话者可畅所欲言)开放式:不限定答复的范围,对话者可畅所欲言引导对
15、方引导对方阐述真实意见和看法阐述真实意见和看法“贵方对我公司的电脑产品在质量方面有何需求?贵方对我公司的电脑产品在质量方面有何需求?”“您的意思是。?您的意思是。?”“您对当前的市场有何看法?您对当前的市场有何看法?”(3 3)澄清式:让对方做出证实或补充)澄清式:让对方做出证实或补充“你刚才所说的你刚才所说的5 5万元是指的美元还是欧元?万元是指的美元还是欧元?”第17页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通2 2、发问方式、发问方式(4 4)探索式:针对对方的答复,要求举例说明)探索式:针对对方的答复,要求举例说明“你说这个价格很合理,有什么事实可以证明吗?你说这
16、个价格很合理,有什么事实可以证明吗?”(5 5)借助式:借第三人的意见以影响对方意见的提问)借助式:借第三人的意见以影响对方意见的提问“我们请教了顾问,对该产品的价格有了较多的我们请教了顾问,对该产品的价格有了较多的了解。请您考虑,是否在把价格再降一点?了解。请您考虑,是否在把价格再降一点?”(6 6)诱导式:暗示对方,按发问方的设计来回答)诱导式:暗示对方,按发问方的设计来回答“已经到期了,是吧已经到期了,是吧”第18页,本讲稿共40页第一节外贸谈判的语言沟通第一节外贸谈判的语言沟通3 3、提问的技巧、提问的技巧要预先准备好提问要预先准备好提问不强行追问不强行追问既不要以法官的态度来询问对方
17、,也不要问起问题来既不要以法官的态度来询问对方,也不要问起问题来接连不断接连不断提出问题后应闭口不言,专心致志等待对方作出回答提出问题后应闭口不言,专心致志等待对方作出回答第19页,本讲稿共40页问句分类问句分类1 1、你的报价是怎样算出来的?、你的报价是怎样算出来的?2 2、你同意这个价格吗?、你同意这个价格吗?3 3、你对我方的报价有何看法?、你对我方的报价有何看法?4 4、根据你的陈述,我理解。是这样的吗?、根据你的陈述,我理解。是这样的吗?5 5、在交货时,难道我们不考虑入境的问题吗?、在交货时,难道我们不考虑入境的问题吗?6 6、我们负责运输,贵方在价格上是否考虑考虑?、我们负责运输
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 外贸 谈判 语言 沟通 行为 表达 技巧
限制150内