第四章管理组织精选PPT.ppt
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1、第四章管理组织第1页,此课件共67页哦 第一节第一节 中小企业结构与设计组织中小企业结构与设计组织 第2页,此课件共67页哦一、为什么要进行一、为什么要进行组织设计组织设计1、什么是、什么是组织?组织?定义定义1 1:两个以上的人在一起为实现某个:两个以上的人在一起为实现某个共同共同目标目标而协同行动的集合体。而协同行动的集合体。定义定义2 2:为了有效实现:为了有效实现组织目标组织目标,而协同行动的集,而协同行动的集合体(包括建立合体(包括建立组织结构、配备人员组织结构、配备人员,使组织协调运行,使组织协调运行的一系列活动)的一系列活动)定义定义3 3;按照一定的目的和程序,人们通过按照一定
2、的目的和程序,人们通过按照一定的目的和程序,人们通过按照一定的目的和程序,人们通过分工分工分工分工协作协作协作协作组成的一种组成的一种组成的一种组成的一种权责角色权责角色权责角色权责角色结构系统结构系统结构系统结构系统第3页,此课件共67页哦组织系统四要素:组织系统四要素:目标:组织因目标而存在目标:组织因目标而存在 人员与职务人员与职务 职责与职权:任务与权力职责与职权:任务与权力 信息:管理工作提供依据信息:管理工作提供依据 特征高质量、及时、完全特征高质量、及时、完全第4页,此课件共67页哦2、什么是组织设计?、什么是组织设计?组织设计(组织设计(P75)以组织结构安排为核心的整体设计。
3、依据依据:组织实现的目标;程序程序:分解、分类组合各项业务活动;设计职位、部门、机构,明确工作内容、责任、权限及相互协作关系;规定人治资格、规章制度、工作程序、职务说明书。第5页,此课件共67页哦二、组织设计的基本要素二、组织设计的基本要素(一)分工和专业化(一)分工和专业化基本原则基本原则 劳动分工劳动分工组织的实质。按工作任务逐步分解,把组织分成不同的职位。专业化专业化把工作分解为许多很小的单一化、标准化、和专业化的操作内容与程序,并对工作进行培训和激励,以保证工作效率。要以事为中心,不要因人设事,人浮于事。第6页,此课件共67页哦(二)职权和权责:(二)职权和权责:职权职权管理职位所固有
4、的发布命令和希望命令得到执行的一种权力。你能理解岗位与职位之间你能理解岗位与职位之间的区别吗?的区别吗?第7页,此课件共67页哦1、权责对等、权责对等 直线职权直线职权是直线人员所拥有的包括发布命令及执行决策等的权利,也就是通常所指的指挥权。直线职权在组织结构图上如何表示?直线职权在组织结构图上如何表示?这种职权关系用一条由上级部门或人员直通下级部门或人员的直线这种职权关系用一条由上级部门或人员直通下级部门或人员的直线来表示,所以形象的称为直线职权。来表示,所以形象的称为直线职权。原则:原则:上级有指挥命令权,下级对自己的直线上级负责,并报告工作。方法:方法:从组织的上层到下层的主管人员之间形
5、成一个权力线,即指挥链或指挥系统。信息传递通过指挥链由上而下或由下而上地进行。第8页,此课件共67页哦、参谋职权、参谋职权一种提出咨询和建议、提供服务,一种提出咨询和建议、提供服务,协助其他部门或人员做好工作的权力。协助其他部门或人员做好工作的权力。原则和方法:原则和方法:不能向其他部门或人员发号施令,不能决定而只能影响不能向其他部门或人员发号施令,不能决定而只能影响他人或集体的行为,即只能出主意、提建议、做指导,只起咨询作他人或集体的行为,即只能出主意、提建议、做指导,只起咨询作用;用;在职权范围内行使参谋职权,不是去指挥其他部门或人在职权范围内行使参谋职权,不是去指挥其他部门或人员如何进行
6、作业,而是帮助工作、予以合作,员如何进行作业,而是帮助工作、予以合作,同时为整个企业或某些部门同时为整个企业或某些部门提供指导,发挥助手作用。提供指导,发挥助手作用。参谋职权的类别有哪些?有哪些?第9页,此课件共67页哦咨询咨询建议权建议权;强制协商权强制协商权;共同决定权共同决定权;业务指导权。业务指导权。第10页,此课件共67页哦2、适度授权、适度授权适度授权适度授权是指组织为了共享内部权力,增是指组织为了共享内部权力,增进员工的工作努力,把某些权力或职权授予下级。进员工的工作努力,把某些权力或职权授予下级。但负有报告责任,上级仍保留指挥权和监督权但负有报告责任,上级仍保留指挥权和监督权有
7、效授权的要素有效授权的要素 a.信息共享信息共享 b.b.提高授权对象的知识与技能提高授权对象的知识与技能 c.c.充分放权充分放权 d.d.奖励绩效奖励绩效第11页,此课件共67页哦(三三)管理层次与管理幅度管理层次与管理幅度 管理层次管理层次又称管理级别,组织的纵向等又称管理级别,组织的纵向等级数,有多少层次就有多少等级,它是一种垂直方向级数,有多少层次就有多少等级,它是一种垂直方向的分工形式。的分工形式。从最直接主管到最低的基层具体从最直接主管到最低的基层具体工作人员之间形成了一定层次即为管理层次,亦称组工作人员之间形成了一定层次即为管理层次,亦称组织层级。织层级。管理幅度管理幅度又称管
8、理跨度,水平方向的又称管理跨度,水平方向的分工形式,组织的横向等级数,直接有效管辖的下分工形式,组织的横向等级数,直接有效管辖的下属数量属数量 管理者直接有效指挥和监督的下属管理者直接有效指挥和监督的下属的数目。的数目。第12页,此课件共67页哦1、管理层次、管理幅度与组织结构形态、管理层次、管理幅度与组织结构形态 管理层次与管理幅度的关系管理层次与管理幅度的关系组织层级与组织规模呈正比;组织层级与管理幅度成反比。两种基本的组织结构形态:两种基本的组织结构形态:扁平式组织结构形态扁平式组织结构形态管理层次少而跨度大的结构;管理层次少而跨度大的结构;通过减少中间管理层,压缩职能机通过减少中间管理
9、层,压缩职能机构而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织。构而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织。锥形式组织结构形态锥形式组织结构形态情况相反,管理层次多而跨度情况相反,管理层次多而跨度小的结构小的结构第13页,此课件共67页哦【课堂讨论课堂讨论】阅读课文,分析扁平式组织结构形态与锥形式组织结构形态的优缺点,说明中小企业应该采取哪种组织结构,为什么?第14页,此课件共67页哦a.扁平组织扁平组织 优点:优点:信息沟通和传递速度较快,信息失真度低,信息沟通和传递速度较快,信息失真度低,能增强组织的适应性;上级主管控制比较宽松,能增强组织的适应性;上级主管控制比较宽松,有利于发挥下属的
10、积极性和创造性。有利于发挥下属的积极性和创造性。缺点:缺点:增加主管的监管和协调难度;增加主管的监管和协调难度;下属缺少更多的升迁机会。下属缺少更多的升迁机会。b.锥形组织锥形组织 优点:优点:主管能有效地指导和控制每一个下属;主管能有效地指导和控制每一个下属;层级关系紧密,有利于任务的衔接,层级关系紧密,有利于任务的衔接,有利于下属的提升。有利于下属的提升。缺点:缺点:信息传递比较慢、失真多;信息传递比较慢、失真多;增加了管理成本和管理难度增加了管理成本和管理难度。c.中小企业应采取中小企业应采取“扁平化扁平化”组织形式组织形式。组织规模不大,成员不多,管理层次较少,组织规模不大,成员不多,
11、管理层次较少,“扁平化扁平化”组织组织形式是降低管理成本,其组织效率较高的原因之一。形式是降低管理成本,其组织效率较高的原因之一。第15页,此课件共67页哦【课堂讨论课堂讨论】中小企业应当如何进行组织扁平化?第16页,此课件共67页哦2、管理幅度的确定(主要考虑的因素)、管理幅度的确定(主要考虑的因素)格兰丘纳斯数学公式格兰丘纳斯数学公式 式中:式中:n 直接向一位上级报告的下级人数 N 需要协调的人数 管理阶层管理阶层 管理的层次位置:阶层越高,幅度越小。管理者及其下属的能力和素质管理者及其下属的能力和素质 能力越强和素质越高,幅度越大。工作内容和性质工作内容和性质 任务是相近、常规及变化不
12、大、少协调、计划周密易执行,则可以幅度大一些。管理技术管理技术 随着计算机及网络技术在管理中的应用,可适当增加幅度。第17页,此课件共67页哦3、管理层次的分工及其相互关系、管理层次的分工及其相互关系 管理层次应当根据组织规模、活动特点以及管理特点而定。中小企业的管理层次不宜多,三层即可:高层、中层、低层。第18页,此课件共67页哦(四)(四)部门化部门化什么是部门化?什么是部门化?将组织中的将组织中的活动活动按照一定的按照一定的逻逻辑进行安排辑进行安排,划分为若干个,划分为若干个管理单位管理单位的的活动过程。活动过程。建立组织机构的第一步。建立组织机构的第一步。第19页,此课件共67页哦1、
13、适合于中小企业的部门化的依据、适合于中小企业的部门化的依据 职能部门化职能部门化 依据依据依据依据:业务专业化的原则,业务专业化的原则,业务专业化的原则,业务专业化的原则,把相同或相似的活动归并在一起,作为一个把相同或相似的活动归并在一起,作为一个管理单位即为职能部门化。是一种传统而基本的组织结构形式。管理单位即为职能部门化。是一种传统而基本的组织结构形式。特点特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达。并在业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达。注重内部的运行效率与员工的专业
14、素质。优势优势:a.a.在部门内实现了规模经济;在部门内实现了规模经济;b.b.可以促进员工发展更高层次的专业技能;可以促进员工发展更高层次的专业技能;c.c.部门主管易于规划和控制;部门主管易于规划和控制;d.d.有利于避免重复浪费。有利于避免重复浪费。第20页,此课件共67页哦缺点:缺点:a.a.容易出现各自为政的情况,各职能部门往往会片面追求本容易出现各自为政的情况,各职能部门往往会片面追求本部门的局部利益;部门的局部利益;b.b.部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会增多;部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会增多;c.c.高层主管难于协调;高层主管难于协调;d.d.员工的专业化部门所
15、有会使其缺乏打破常规的精神,员工的专业化部门所有会使其缺乏打破常规的精神,并且难以培养综合管理人才。并且难以培养综合管理人才。适用范围适用范围:环境较稳定,技术相对常规,部门之间的依赖程度环境较稳定,技术相对常规,部门之间的依赖程度较低,组织的目标依附于内部效率和专业特长。较低,组织的目标依附于内部效率和专业特长。规模是中小型的组织。规模是中小型的组织。第21页,此课件共67页哦 生产部门化生产部门化 定义定义:围绕产品或服务大类的活动和要求来划分部门即为产围绕产品或服务大类的活动和要求来划分部门即为产品部门化。品部门化。特点:特点:需对特定的产品系列或服务类型有专门的需求需对特定的产品系列或
16、服务类型有专门的需求 优点:优点:a.a.各类产品直接面对市场并专注于特定产品的经营,有利提高各类产品直接面对市场并专注于特定产品的经营,有利提高效率水平;效率水平;b,b,提高了决策的速度和有效性;提高了决策的速度和有效性;c.c.各类产品的绩效易于客观评估;各类产品的绩效易于客观评估;d.d.可以培养综合管理人才可以培养综合管理人才。缺点:缺点:a.a.需要更多综合管理人才,提高了培训成本;需要更多综合管理人才,提高了培训成本;b.b.各产品部门只关心本部门的产品,对整体组织欠缺考虑;各产品部门只关心本部门的产品,对整体组织欠缺考虑;c.c.管理成本上升管理成本上升。第22页,此课件共67
17、页哦 顾客部门化顾客部门化:定义:定义:以顾客为对象,根据不同顾客的需要或不同顾客以顾客为对象,根据不同顾客的需要或不同顾客群设立部门即为顾客部门化。群设立部门即为顾客部门化。特点:特点:一种新的组织结构形式,在激烈的市场竞争中,顺应一种新的组织结构形式,在激烈的市场竞争中,顺应了需求发展的趋势,在许多服务型组织(诸如银行、保险公司等)了需求发展的趋势,在许多服务型组织(诸如银行、保险公司等)常采用。常采用。优点:优点:a.a.有利于集中顾客的需要,真正将用户放在第一位;有利于集中顾客的需要,真正将用户放在第一位;b.b.用户的感觉将更好;用户的感觉将更好;c.c.易发挥特定用户领域专家们的专
18、长;易发挥特定用户领域专家们的专长;d.d.建立持久性竞争优势。建立持久性竞争优势。缺点:缺点:a.a.并不一定完全了解顾客真实的需求状况;并不一定完全了解顾客真实的需求状况;b.b.顾客的需求偏好发生变化,转移成本较大;顾客的需求偏好发生变化,转移成本较大;c.c.需要更多的顾客专家。需要更多的顾客专家。第23页,此课件共67页哦2、中小企业划分部门时应注、中小企业划分部门时应注意的问题意的问题(P82)现实性现实性 弹性弹性 最少化最少化 均衡性均衡性 统一指挥:统一指挥:组织体制组织体制 人员序列人员序列第24页,此课件共67页哦(五)集权与分权(五)集权与分权 职权的本质是什么?决策权
19、。决策权。集权集权决策权在较决策权在较高高层次职位上层次职位上一一定定程度的程度的集中集中。分权分权决策权在较低层次职位上决策权在较低层次职位上很很大大程度的程度的分散。分散。第25页,此课件共67页哦1、集权与分权是一个相对的概念、集权与分权是一个相对的概念 企业在不同时期应当如何运用企业在不同时期应当如何运用集权和分权集权和分权?创初业期创初业期 集权的组织结构和管理形式更有利于组织导向成功;集权的组织结构和管理形式更有利于组织导向成功;发展中期发展中期 分权有利于组织做大做强;分权有利于组织做大做强;规模较大规模较大 分权有利于组织适应环境的变化分权有利于组织适应环境的变化 第26页,此
20、课件共67页哦2、中小企业容易产生集权倾向的原、中小企业容易产生集权倾向的原因(因(p84)成长历史成长历史 企业规模企业规模 产品的生产技术特点产品的生产技术特点 领导者的个性和风格领导者的个性和风格第27页,此课件共67页哦 精明老板如何克服“一人秀”的过度集权,实现企业轻松管理?第28页,此课件共67页哦二、中小企业组织结构形态二、中小企业组织结构形态(一)几种典型织的组结构形态(一)几种典型织的组结构形态1、直线制组织、直线制组织(1)特点)特点:每个下级只接受一个上级的领导,每个上级对下级综合管理。每个下级只接受一个上级的领导,每个上级对下级综合管理。不设专门的参谋人员和机构,至多有
21、几名助理。不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。(2)优点:)优点:机构简单,指挥统一;机构简单,指挥统一;上传下达迅速,工作效率高,解决问题快;上传下达迅速,工作效率高,解决问题快;垂直联系,责任明确。垂直联系,责任明确。(3)缺点:)缺点:管理工作简单和粗放;管理工作简单和粗放;需需“全能型全能型”管理者。管理者。(4)应用:)应用:适用于军队、小型企业、管理业务简单的。适用于军队、小型企业、管理业务简单的。第29页,此课件共67页哦 2.职能制组织职能制组织:按管理过程中的专业知识、专业方向、专业要求来划分部门 优点:优点:管理分工较细,管理深入,能充分发挥职能机构的专业管理作用;缺
22、点缺点:多头领导,妨碍统一的领导。第30页,此课件共67页哦3、直线职能制直线职能制 又称为直线参谋制又称为直线参谋制 我国大多数企业的组织形式。我国大多数企业的组织形式。试绘制直线职能制组织结构图第31页,此课件共67页哦第32页,此课件共67页哦 特征特征:在直线制基础上增设职能机构,为直线主管提供参谋、在直线制基础上增设职能机构,为直线主管提供参谋、建议,在职能范围内代替直线主管对下级起业务指导、监督、建议,在职能范围内代替直线主管对下级起业务指导、监督、控制作用。控制作用。优点优点:继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一指挥
23、,又存在管理的职能分工;指挥,又存在管理的职能分工;缺点:缺点:下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太长等。长等。适用适用:管理业务较简单的中型组织。管理业务较简单的中型组织。第33页,此课件共67页哦4、矩阵制组织矩阵制组织特征特征:矩阵制组织的主要特征是什么?由纵横两套管理系统交错而成的组织结构。由纵横两套管理系统交错而成的组织结构。在直线职能制垂直指挥系统基础上,按产品、项目、订单统增设横向指挥系在直线职能制垂直指挥系统基础上,按产品、项目、订单统增设横向指挥系统。统。第34页,此课件共67页哦 优点优点:加强了部门间的联
24、系和配合加强了部门间的联系和配合有利于信息沟通和共同决策,有利于信息沟通和共同决策,提高工作的效率;提高工作的效率;不同专业人员在一起不同专业人员在一起有利于激发人的积极性和创造性,有利于激发人的积极性和创造性,提高技术和管理水平;提高技术和管理水平;把完成任务所需的各种专业知识和经验集中在一起把完成任务所需的各种专业知识和经验集中在一起提高了提高了管理组织的机动性和灵活性。管理组织的机动性和灵活性。缺点缺点:双重领导,难免发生矛盾,不易分清责任;双重领导,难免发生矛盾,不易分清责任;组织成员不固定,易产生临时的观念。组织成员不固定,易产生临时的观念。适用适用:生产经营复杂多变的企业,特别适宜
25、生产经营复杂多变的企业,特别适宜于创新性和开发性的项目。于创新性和开发性的项目。第35页,此课件共67页哦类型类型:弱矩阵式组织形式弱矩阵式组织形式 平衡矩阵式组织形式平衡矩阵式组织形式 强矩阵式组织形式强矩阵式组织形式 复合式组织结构形式复合式组织结构形式第36页,此课件共67页哦5 5、事业部制事业部制 特点特点 什么是事业部制?其主要特点是什什么是事业部制?其主要特点是什么?么?在一个企业内对具有在一个企业内对具有独立独立产品市场产品市场并拥有并拥有独立独立利益和利益和责任的部门实行责任的部门实行分权化管理分权化管理的一种组织结构形式。的一种组织结构形式。特点:特点:1 1、集中政策下的
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