文具项目管理组织结构的确定.docx

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1、文具项目管理组织结构的确定xxx有限责任公司目录第一章 公司概况3一、 公司基本信息3二、 公司主要财务数据3第二章 项目基本情况5一、 项目名称及建设性质5二、 项目承办单位5三、 项目实施的可行性6四、 项目建设选址7五、 建筑物建设规模7六、 项目总投资及资金构成8七、 资金筹措方案8八、 项目预期经济效益规划目标8九、 项目建设进度规划9第三章 宏观环境分析11第四章 项目管理组织结构的确定13一、 工程项目管理组织设计的依据与原则13第五章 行业背景分析18第一章 公司概况一、 公司基本信息1、公司名称：xxx有限责任公司2、法定代表人：蒋xx3、注册资本：600万元4、统一社会信用

2、代码：xxxxxxxxxxxxx5、登记机关：xxx市场监督管理局6、成立日期：2013-7-227、营业期限：2013-7-22至无固定期限8、注册地址：xx市xx区xx9、经营范围：从事文具相关业务（企业依法自主选择经营项目，开展经营活动；依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动；不得从事本市产业政策禁止和限制类项目的经营活动。）二、 公司主要财务数据表格题目公司合并资产负债表主要数据项目2020年12月2019年12月2018年12月资产总额19008.5715206.8614256.43负债总额9962.117969.697471.58股东权益合计9046.4672

3、37.176784.84表格题目公司合并利润表主要数据项目2020年度2019年度2018年度营业收入48341.0338672.8236255.77营业利润11283.229026.588462.41利润总额9770.297816.237327.72净利润7327.725715.625275.96归属于母公司所有者的净利润7327.725715.625275.96第二章 项目基本情况一、 项目名称及建设性质（一）项目名称文具项目（二）项目建设性质本项目属于技术改造项目二、 项目承办单位（一）项目承办单位名称xxx有限责任公司（二）项目联系人蒋xx（三）项目建设单位概况公司在“政府引导、市场主

4、导、社会参与”的总体原则基础上，坚持优化结构，提质增效。不断促进企业改变粗放型发展模式和管理方式，补齐生态环境保护不足和区域发展不协调的短板，走绿色、协调和可持续发展道路，不断优化供给结构，提高发展质量和效益。牢固树立并切实贯彻创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，以提质增效为中心，以提升创新能力为主线，降成本、补短板，推进供给侧结构性改革。本公司秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。公司坚持“责任+爱心”的服务理念，将诚信经营、诚信服务作为企业立世之本，在服务社会、方便大众中赢得信誉、赢得市场。“满足社会和业主的需要，是我们不懈的追求”的企业

5、观念，面对经济发展步入快车道的良好机遇，正以高昂的热情投身于建设宏伟大业。公司坚持提升企业素质，即“企业管理水平进一步提高，人力资源结构进一步优化，人员素质进一步提升，安全生产意识和社会责任意识进一步增强，诚信经营水平进一步提高”，培育一批具有工匠精神的高素质企业员工，企业品牌影响力不断提升。公司始终坚持“人本、诚信、创新、共赢”的经营理念，以“市场为导向、顾客为中心”的企业服务宗旨，竭诚为国内外客户提供优质产品和一流服务，欢迎各界人士光临指导和洽谈业务。三、 项目实施的可行性（一）不断提升技术研发实力是巩固行业地位的必要措施公司长期积累已取得了较丰富的研发成果。随着研究领域的不断扩大，公司产

6、品不断往精密化、智能化方向发展，投资项目的建设，将支持公司在相关领域投入更多的人力、物力和财力，进一步提升公司研发实力，加快产品开发速度，持续优化产品结构，满足行业发展和市场竞争的需求，巩固并增强公司在行业内的优势竞争地位，为建设国际一流的研发平台提供充实保障。（二）公司行业地位突出，项目具备实施基础公司自成立之日起就专注于行业领域，已形成了包括自主研发、品牌、质量、管理等在内的一系列核心竞争优势，行业地位突出，为项目的实施提供了良好的条件。在生产方面，公司拥有良好生产管理基础，并且拥有国际先进的生产、检测设备；在技术研发方面，公司系国家高新技术企业，拥有省级企业技术中心，并与科研院所、高校保

7、持着长期的合作关系，已形成了完善的研发体系和创新机制，具备进一步升级改造的条件；在营销网络建设方面，公司通过多年发展已建立了良好的营销服务体系，营销网络拓展具备可复制性。四、 项目建设选址本期项目选址位于xxx（以最终选址方案为准），占地面积约91.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备，非常适宜本期项目建设。五、 建筑物建设规模本期项目建筑面积115440.00，其中：主体工程77602.30，仓储工程19301.20，行政办公及生活服务设施9191.66，公共工程9344.84。六、 项目总投资及资金构成（一）项目总投资构成分析本期项目总投

8、资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算，项目总投资47272.41万元，其中：建设投资38295.06万元，占项目总投资的81.01%；建设期利息421.90万元，占项目总投资的0.89%；流动资金8555.45万元，占项目总投资的18.10%。（二）建设投资构成本期项目建设投资38295.06万元，包括工程费用、工程建设其他费用和预备费，其中：工程费用33885.16万元，工程建设其他费用3466.88万元，预备费943.02万元。七、 资金筹措方案本期项目总投资47272.41万元，其中申请银行长期贷款17220.29万元，其余部分由企业自筹。八、 项目预期经济效益规划目标

9、（一）经济效益目标值（正常经营年份）1、营业收入（SP）：101900.00万元。2、综合总成本费用（TC）：78138.54万元。3、净利润（NP）：17418.31万元。（二）经济效益评价目标1、全部投资回收期（Pt）：4.60年。2、财务内部收益率：30.90%。3、财务净现值：41351.33万元。九、 项目建设进度规划本期项目按照国家基本建设程序的有关法规和实施指南要求进行建设，本期项目建设期限规划12个月。十四、项目综合评价主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积60667.00约91.00亩1.1总建筑面积115440.00容积率1.901.2基底面积38220.21建筑

10、系数63.00%1.3投资强度万元/亩411.862总投资万元47272.412.1建设投资万元38295.062.1.1工程费用万元33885.162.1.2工程建设其他费用万元3466.882.1.3预备费万元943.022.2建设期利息万元421.902.3流动资金万元8555.453资金筹措万元47272.413.1自筹资金万元30052.123.2银行贷款万元17220.294营业收入万元101900.00正常运营年份5总成本费用万元78138.54""6利润总额万元23224.41""7净利润万元17418.31""8所得

11、税万元5806.10""9增值税万元4475.43""10税金及附加万元537.05""11纳税总额万元10818.58""12工业增加值万元35589.72""13盈亏平衡点万元31400.48产值14回收期年4.60含建设期12个月15财务内部收益率30.90%所得税后16财务净现值万元41351.33所得税后第三章 宏观环境分析预计全省生产总值增长7.5%以上，固定资产投资增长9%以上，社会消费品零售总额增长10.6%，进出口总额增长7%以上，规模以上工业增加值增长7.3%。粮食总产达81

12、0.8亿斤，实现“十六连丰”。新增减税降费813.6亿元，财政收入增长6.5%。居民消费价格涨幅2.7%。经济运行总体平稳、稳中有进、进中向好，“十三五”规划经济总量目标提前一年实现。当前，国内外形势正在发生深刻复杂变化，来自各方面的风险挑战明显增多，我省发展面临的外部环境依然严峻，必须增强忧患意识，做足做好应对更加困难局面的准备。同时更应当看到，安徽创新活跃强劲、制造特色鲜明、生态资源良好、内陆腹地广阔，在实施长三角一体化发展和促进中部地区崛起战略等方面，都拥有许多重大机遇，完全有条件、有能力战胜各种风险挑战，保持好的发展势头。今年发展的主要预期目标是：全省生产总值增长7.5%，固定资产投资

13、增长10%左右，社会消费品零售总额增长9.5%左右，进出口总额增长高于全国平均水平，财政收入增长保持上年水平，城镇新增就业63万人以上，城镇调查失业率5.5%左右，居民消费价格涨幅3.5%左右，城镇常住居民人均可支配收入增长高于全国平均水平，农村常住居民人均可支配收入增长高于全国平均水平0.5个百分点以上，现行标准下剩余的农村贫困人口全部脱贫，单位生产总值能耗降低、主要污染物排放量降低完成国家下达目标任务。第四章 项目管理组织结构的确定一、 工程项目管理组织设计的依据与原则项目组织设计实际上就是设计一个能够保持组织的管理与有效运行的规则，这种规划的固定表示就是组织结构。(一）管理组织设计的依据

14、影响项目的组织因素很多，上一节已经作了阐述，但在设计和确定某一具体项目管理的组织结构时，最重要的依据是以下几个方面：项目自身的特点包括项目规模、工作内容、工作时间、工作性质、已有资源状况等。每个项目都有其各自的特性。不同的项目规模、工作内容、完成时间、工作性质等决定项目的不同组织结构形式。例如，对于工作量小、时间紧的项目可能采取职能式的组织结构；对于工作量大、项目周期长的项目可能采取项目式的组织结构等。承担项目任务公司的管理水平和对项目管理要求公司的管理水平和对项目管理的要求直接影响了项目组织结构的选择。例如，有的公司对哪类项目采取何种组织结构形式进行了明确的规定，有的公司明确要求不允许项目团

15、队自己管理财务等，有的公司对项目管理的组织方式选择交给项目经理去负责等等。所有这些对项目管理组织结构形式的确定都有重大影响。但有一点必须指出，无论公司规定如何，采用的组织结构形式更合理、更符合实际是最重要的。委托方的要求为了完成好项目工作，有时委托方对项目的具体工作提出了具体的要求，指定采取何种方式，要与哪些公司合作，希望有哪些人员参加等。这些要求的满足，在一定程度上为组织结构形式的确定增加了约束。项目的资源情况项目资源包括项目的信息资源、人力资源、时间资源及资金资源等。对于一个已拥有较多信息资源、人力资源、时间资源，而资金资源相对缺乏的项目来说，采取职能式、矩阵式项目组织结构形式即可;.而对

16、于信息资源与人力资源相对不足，而资金资源与时间资源较为充分的项目来说，借用外部力量，采用项目式组织结构形式可能更为适宜。国家的有关法规除上述各方面因素外，国家对项目管理的有关规定有时对项目的组织结构形式也会产生影响。例如，要求新建工程项目的组织机构必须符合国家有关法人治理结构的要求；在代理招标的项目中，工程招标项目的组织设置与关系的确定要能满足招投标法对招标有关文件严格保密的要求等等。(二）管理组织设计确定的原则项目管理组织结构的确定与基本组织结构形式倾向的选择、部门的划分与确定等都是密不可分的。随着人们对组织工作管理水平的认识日益加深，管理组织设计的基本原则也在发生着变化。传统组织设计的八条

17、原则主要包括：目标原则：所有的组织都应当有一个目标；相符原则：权力和组织必须相符；职责原则：权限与职责要对称，权限必须负有相等的责任；协调原则：组织内各成员的努力应指向共同的目标，相互之间应建立有效的协调；明确性原则：对于每项职务都有明确的规定；组织阶层原则与控制幅度原则；专业化原则：每个人的工作都应限制为单一的一种职能。随着社会经济的发展，人们对组织设计有了更深入的认识，为适应当今社会的需要，管理学家们又进一步提出了一些新的组织设计原则，主要包括：(1)目标导向原则。这种设计思路与传统的设计思路不同，它是从组织目标的角度进行组织设计，确定组织结构，其重点强调工作成果、工作目标，而不是工作的处

18、理程序与方式。(2)整分合原则。在进行组织设计时首先强调组织整体目标及基本任务的完成；然后再按任务与目标的基本构成或工作过程进行分工，设立相应的组织单元;最后，在分工的基础上进行综合与协调，使各组织单元能做到分工清晰、相互配合、能力合作，完成好总体目标与任务。(3)“封闭”设计原则。组织是一个有特定的目标与功能的系统，要实现这一目标与功能，必须按照其必要的工作程序进行，除与外界保持必要的联系外，还要在系统内形成一个各组织单元、各组织层次之间能相互制约、相互作用的闭路运行轨道，保证组织目标与任务的最终实现。这种“封闭”环节，往往包括决策、执行、监督与反馈四类职能部门。(4)最佳幅度与层次原则。按

19、照不同组织的具体情况确定合理与最佳的管理幅度与层次，研究两者的最佳匹配，以保证组织高效、优质地完成组织目标与任务。(5)弹性设计原则。组织结构与组织目标、任务的适应不是永恒不变的。实际上，组织任务、组织决策者和组织内人员结构、组织存在环境(如竞争状况、资源条件、政策因素等）等影响组织结构的因素是经常变化的。组织机构的建立和健全需要一个较长的时间过程，组织的调整会引发一定的震荡，需要相当的时间才能使组织内各单元重新进入正常的运行状态。因此在进行组织设计时，应使组织具有一定的弹性，能应对上述变化，而不必经常进行组织调整。无论是传统的组织设计原则，还是现代的组织设计原则，都不是绝对不变的。实际上在上

20、述原则中，有些原则之间有一定的矛盾关系。在具体组织结构设计当中要根据具体情况进行分析、灵活运用。第五章 行业背景分析文具通常是指用于办公、学习等用途的各种工具。按产品形态，可划分为笔、墨水、纸文具、教学用品等。按功能用途，又可以分为几个详细的类别：书写工具、学生文具、办公文具和其他文教用品。近年来全球文具市场保持稳定，市场增幅较小。2013年全球文具市场规模1752亿美元，2020年市场规模为1896亿美元，2013-2020年均复合增速保持在1.13%。经过多年发展，发达国家的文具市场被少数龙头企业占领，跨国文具零售企业和跨国品牌文具制造商在长期发展过程中利用全球营销网络，获得了巨大的收入规

21、模。与年营收数十亿美元的跨国文具企业相比，国内品牌文具企业的市场拓展空间仍然巨大。中国现代的文具产业发展起步相对较晚，但发展速度较快，行业发展成绩显著。一方面是行业规模持续扩大。近几年来我国文具行业规模以上企业数量持续增加，行业产值总体保持增长态势，2020年达到1638.91亿元。另一方面是行业技术实力持续增强。中国的文具行业从简单代工生产与模仿起步，随着行业的发展，行业内企业也逐步加强了技术研发投入，核心技术不断突破，与国外领先的水平持续缩小，部分产品技术已经达到了全球领先水平，在全球市场上的竞争力持续增强，出口保持较为稳定的增长态势。书写工具是消费者接触最多的文具产品之一，数据显示，20

22、13年我国制笔行业笔类产品产量400.08亿支，2019年国内产量为493.15亿支，2020年产量下降至463.03亿支。其中自来水笔产量2.64亿支，占笔类总产量的0.57%；圆珠笔产量134.83亿支，占笔类总产量的29.12%；铅笔产量208.58亿支，占笔类总产量的45.05%；记号笔产量110.04亿支，占笔类总产量的23.77%；活动铅笔产量6.94亿支，占笔类总产量的1.50%。国家统计局数据显示，2020年我国文具制造业销售收入为1563.31亿元。国内文具供大于求，产品大量出口，海关数据显示，2020年中国文具出口额达到350.8亿元，同期进口额为29.57亿元，由此测算2

23、020年中国文具制造业市场规模达到1242.08亿元。随着我国经济的持续稳定发展，特别是文化产业的发展，各类幼儿园和学校更加注重教学文具的全面升级，同时家庭和个人越来越重视儿童，普遍追求趣味性、益智型学习文具。伴随文具观念不断更新，居民文具消费收入继续增加，质量逐步提高。中国文具行业正面临着消费需求快速升级的机遇。在宏观经济的推动下，文具市场需求呈稳定增长态势，市场规模也将不断扩大。文具行业品类繁多，行业分散，个别文具产品的市场容量比较小。从细分市场来看，2020年笔类文具市场规模244.79亿元，占文具总市场的19.71%；办公文具市场规模579.6亿元，占比46.66%；学生文具市场规模1

24、95亿元，占比15.70%；其他文具市场规模222.69亿元，占比17.93%。我国规模以上文具生产企业上千家，但年销售额能达到10亿量级的企业数不到十家，行业内企业规模普遍较小，市场竞争较为激烈。晨光文具保持国内文具龙头企业地位，但销售逐步放缓，其文教办公用品制造业与销售额从2018年85.31亿元下降至2020年77.46亿元。齐心集团为国内文具头部企业之一，文具市场份额增幅较快，其办公用品营收从2013年9.19亿元增长至2020年56.64亿元，2013-2020年均复合增速高达29.67%。广博股份文具市场增长稳健，其文具营收从2013年7.64亿元增长至2020年12.13亿元，年均复合增幅6.83%。近年来，文具产品“涨”声连连，无论原材料还是劳动力成本，文具制造业都面临着巨大的生存压力。成本的上升使文具生产企业在资金流动和运营布局上更加谨慎。化工原料价格的普遍上涨，使下游文具产业链的利润空间大大缩小。从被调查企业来看，齐心集团、广博股份文具产品2020年毛利率均已降至20%以下，仅晨光文具等少数企业文具毛利率水平维持在30%左右。文具企业技术含量普遍较低，利润偏薄。有关部门和协会迫切需要引导企业挖掘内部潜力，降低生产成本，引导企业进行产业升级，通过技术改造带动技术装备的改进，实现由劳动密集型企业向科技型企业的转变。