2022年法律事务管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载法律事务治理制度第一章 总就第一条 为建立健全股份有限公司 （以下简称或本公司） 法律风险防范机制和法律监督机制, 规范公司法律事务治理工作,防范和化解公司日常经营中的法律风险,爱护合法权益, 依据国家相关的法律法规,并结合本公司的实际情形,制定本制度；其次条 本制度所称法律事务, 是指本公司在企业日常经营治理中涉及到公司权益义务的各种法律事务工作；第三条 法律事务治理工作应坚持以下原就：（一）遵循国家法律法规的原就；（二）促进企业依法决策、依法经营治理的原就；（三）坚持事前防范和事中监督为主、事后补偿为辅的原就；第四条 本制

2、度适用于本公司；本公司控股、 参股子公司应参照本制度, 制定本公司的法律事务治理制度；其次章 法律事务治理部门及法务人员第五条 本公司事务部 （董事会秘书处） 为本公司法律事务治理部门,负责本公司法律事务的治理,并对各控股、参股子公司法律事务治理工作进行业务指导和监督检查；第六条 法律事务治理部门的主要职责有：（一）依据本制度参加起草、审核、修订本公司的规章制度、风险/ 内部掌握体系；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载（二）参加公司合并、分立、 破产、收购、投资、租赁、转让、招投标及公司改制重组等重

3、要经营活动,公司上述重大经营活动提出法律看法；办理相关的法律事务, 对本（三）开展与本公司日常经营有关的法律询问；（四）参加重大合同的谈判和起草工作,同及其他书面法律文件；（五）治理本公司合同专用章；审核本公司的全部合（六）治理本公司学问产权爱护的相关法律事务；（七）治理本公司法律纠纷事务；（八）法律宣扬和培训事务；（九）和谐与公司外聘法律服务机构和律师（包括：外聘常年 法律顾问和 / 或专项法律顾问,统称为“ 外部法律顾问”）的沟通、联 系等相关工作；（十）办理本公司治理层交办的其他法律事务；第七条本公司将在法律事务治理部门内设立法律专员（或称内部企业法律顾问）等法律事务治理岗位；法律专员必

4、需具备相应的岗位执业/ 职业资格,其他法务人员应当具备本公司要求的相应岗位的工作才能；本公司将依据国家相关法律法规、 公司进展战略以及人力资源规 划,积极培育公司法务人员,不断提高本公司法务人员的业务才能；第八条 为更好地爱护本公司的合法权益, 本公司可以依据法律 事务的性质和复杂程度, 聘请外部法律顾问帮助本公司处理相关法律 事务；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载第三章 合同事务治理第九条 本制度所称合同, 是指以本公司名义与公平主体的自然人、法人和其他组织签署的设立、变更、终止民事权益义务关系

5、的协议或支配,包括书面合同以及具有法律性质的其他书面法律文件；其他书面法律文件, 是指除书面合同以外的法律文件,包括但不限于以公司名义签署的意向书、备忘录、承诺书、授权托付书、担保函、权益证明、 声明等具有法律效力、可能导致本公司承担法律责任的各种书面文件；劳动合同依据本公司有关人力资源治理的规章制度执行,不适用于本制度；第十条 本制度所称合同事务治理, 包括：制订和完善本公司合同治理方法；监督、检查该合同治理方法的执行；合同订立的审核；合同履行的监督；合同档案及备案治理等合同治理事务；本公司合同治理工作的基本原就是：交易安全与经营效率并重,建立分级治理和分类治理相结合的全方位治理体系；第十一

6、条 本公司实行合同会签审核制度, 合同涉及的各业务职能部门通过会签对合同中属于本部门业务的内容进行审核,并签署意见,各业务职能部门对所签署的看法负责；第十二条 合同订立（一）合同风险评估及谈判合同业务主办部门在订立合同前,应负责对合同签署的必要性、合同履行的可行性, 以及缔约对方的资质资信、 履约才能等业务风险名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载进行评审和论证,重大合同仍应向公司治理层提交可行性报告；重大合同签订前, 业务主办部门应当组织法律事务治理部门共同 参加合同谈判；（二）合同草拟 本公司全部合

7、同的订立, 除合同金额低并能立刻履行完毕的合同 外,应当采纳书面形式；合同业务主办部门应当争取合同的拟稿权；有合同示范文本 （或标准格式合同） 的,业务主办部门应当尽量采纳该文原来拟定合同条 款；没有合同示范文本的, 业务主办部门应当在先行草拟合同初稿后 或收到合同对方草拟的合同文本后,交由法律事务治理部门审核；合同业务主办部门提交法律事务治理部门审核的合同初稿,必需 包括合同的全部附件以及必要的说明；（三）合同审批 合同业务主办部门应负责对合同中的专业内容及条款进行审查；法律事务治理部门应对合同的合法性、审查；真实性、公正性和周密性进行法律事务治理部门在审核合同时,假如发觉错误、遗漏时,应在

8、法律审核看法中予以明示并提出修改看法；假如发觉送审合同不全或由于合同业务主办部门因自身审核不严而存在重大缺陷时,可以直接退仍业务主办部门,由其完善后再重新送审；本公司可以依据合同的性质和复杂程度,合同的审查工作；聘请外部法律顾问参加名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载（四）合同签署 合同经过公司领导审批后,方可对外签署和盖章；第十三条 合同的变更应当依据合同订立的审批签署程序办理；第十四条 合同履行,是指包括本公司在内的合同各方对已实际 成立的合同自生效后的全面、准时和实际履行；应当准时督促合 合同业

9、务主办部门负责生效后合同的全面履行,同对方按商定履行合同义务, 并协作法律事务治理部门对合同履行进 行监督；合同履行完毕后, 合同业务主办部门应对该合同履行进行总结和 评判,并将结果汇总到法律事务治理部门；第十五条 合同档案,包括可以有形地表示所载内容的公司书面 合同以及其他书面法律文件等全部文字材料；法律事务治理部门负责合同档案的存档、整理、借用等保管事务；第十六条 本公司控股、 参股子公司应依据要求, 将重大合同报本公司法律事务治理部门备案；第十七条 本公司合同专用章, 本公司对外签订合同时可以加盖公章或合同专用印章； 合同专用章由本公司法律事务治理部门负责刻制和治理；名师归纳总结 第十八

10、条本公司将依据本制度另行制定合同治理方法；第 5 页,共 9 页第十九条第四章非诉讼法律事务治理非诉讼法律事务, 主要是指诉讼法律事务以外的不通- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载过诉讼或仲裁等方式处理的法律事务；本制度所称非诉讼法律事务主要包括：本公司规章制度的制定和修改、公司重大经营决策以及日常法律询问等非纠纷争议性的法律事 务；其次十条本公司规章制度, 是指本公司依据国家有关法律、法规和公司治理的要求, 结合工作实际制定并颁发的具有公司内部约束 性的规范性文件；全部以本公司名义发布的规章制度,必需进行合法性审查的； 业务主办部门应

11、将起草好拟报送公司治理层批准的规章制度,先送法律事务治理部门审核,并依据要求供应起草说明和有关背景资料；其次十一条 公司重大经营决策, 主要是指包括但不限于全部涉及企业合并、分立、破产、解散、增减资本、修订章程、重组改制、企业上市、股权收购 / 转让、资产收购 / 转让 / 租赁、投融资、对外担保、招投标等对企业经营进展有重大影响的经营治理决策；公司重大经营决策应当进行法律审核论证；在发生重大经营决策时,各相关业务主办部门应于提交公司治理层决策或报请批准前,将重大经营决策基本情形及相关资料交给法律事务治理部门,并协作法律事务治理部门全面深化明白重大经营决策的相关情形、开展法律尽职调查以及法律审

12、核论证；其次十二条 法律事务治理部门在日常工作中可以通过口头或书面形式以询问和指导的方式, 和谐处理公司各业务职能部门工作中涉及的法律事务,努力促使公司日常经营活动符合合规要求；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载其次十三条 本公司可以依据本公司规章制度、重大经营决策、日常法律询问等法律事务的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问参加相应的非诉讼法律事务工作, 并依据本公司要求出具相应的法律看法 书；第五章 法律纠纷事务治理其次十四条 本制度所称法律纠纷, 是指本公司因经营活动而与其他法律主体之间产生权益义

13、务方面的争议,且该争议无法通过协商解决而必需进入诉讼、 仲裁等司法或准司法程序, 主要包括法院诉讼 和仲裁两大类法律活动；诉讼法律事务, 是指本公司为一方当事人或作为第三人,通过法 院,采纳诉讼方式解决纠纷的法律事务活动；这些诉讼包括：民事诉 讼、行政诉讼、刑事及刑事附带民事诉讼；调解仲裁法律事务,是指本公司为一方当事人,实行仲裁、复议 等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动；其次十五条法律纠纷治理包括法律纠纷的预防、处理和和谐等全过程活动；法律纠纷治理应当遵循“ 事前防范、事中掌握、事后补偿” 的原 就,也即本公司法律纠纷治理重点建立在公司日常的法律风险防范机制的有效运作上； 当法律纠纷的发

14、生不行防止时,应当以爱护本公司权益为原就管控相关法律纠纷案件的办理；当法律纠纷案件办理完毕后,应当总结相应的体会教训,准时反馈、补偿公司法律风险防范体名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 9 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载系的簿弱环节；其次十六条 本公司各业务主办部门以及法律事务治理部门应 积极主动化解各种法律争议, 尽量防止法律争议演化为诉讼、仲裁等 法律纠纷；其次十七条 法律纠纷发生时,公司应成立法律纠纷处理小组,详细负责该法律纠纷的和谐处理工作；本公司下属控股、 参股子公司发生重大法律纠纷后,各公司应在 三个工作日内将有关法律纠纷

15、报告本公司法律事务治理部门并准时 通报案件的处理进程和结果；其次十八条 当法律纠纷办理完毕后, 法律事务治理部门应当总 结案情,并整理成书面的结案报告； 该报告应当连同法律纠纷的相关 法律文件一同归档储存；法律事务治理部门每年年底应当统计本公司（含本公司下属控 股、参股子公司）当年度的法律纠纷情形,并按要求归档储存；法律事务治理部门负责法律纠纷案件档案的存档、整理、借用等 保管事务；其次十九条本公司可以依据法律纠纷的性质和复杂程度,聘请外部法律顾问参加相应的法律纠纷处理工作,相应的法律看法书；并依据本公司要求出具名师归纳总结 第三十条本公司将跟据本制度另行制定法律纠纷治理方法；第 8 页,共

16、9 页第六章法律宣扬和培训- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第三十一条办公精品欢迎下载本公司为增强全体员工法律风险防范和掌握才能,应依据国家相关法律法规并结合本公司工作实际,通员工以及法务人员的法律宣扬培训机制；建立起分别针对普第三十二条 法律事务治理部门将通过各种形式开展法律学问宣扬和培训活动, 不断提高本公司全体员工的法律意识、法律素养和工作才能；第三十三条第七章附就以本本公司以前颁布的规章制度与本制度不符的,制度为准；第三十四条 本制度由本公司事务部 （董事会秘书处）负责说明、修订；名师归纳总结 第三十五条本制度自本公司颁布之日起生效；第 9 页,共 9 页- - - - - - -