第16章沟通PPT讲稿.ppt
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1、第16章沟通第1页,共25页,编辑于2022年,星期日第第1616章章 沟通沟通16.1 16.1 理解沟通理解沟通16.2 16.2 开发人际交往技能开发人际交往技能16.3 16.3 冲突管理冲突管理学习目的:了解沟通的重要性、类型和沟通的过程,掌握克服学习目的:了解沟通的重要性、类型和沟通的过程,掌握克服沟通障碍的各种方法,理解和掌握人际交往的各种技能的内容。沟通障碍的各种方法,理解和掌握人际交往的各种技能的内容。重点:克服沟通障碍的各种方法;冲突管理;谈判技能重点:克服沟通障碍的各种方法;冲突管理;谈判技能 第2页,共25页,编辑于2022年,星期日16.1 16.1 理解沟通理解沟通
2、一一.什么是沟通什么是沟通二二.沟通过程沟通过程三三.沟通方法沟通方法四四.沟通网络沟通网络五五.沟通的障碍及克服障碍沟通的障碍及克服障碍第3页,共25页,编辑于2022年,星期日一一.什么是沟通:意义的传递与理解什么是沟通:意义的传递与理解vv沟沟沟沟通通通通是是是是指指指指可可可可理理理理解解解解的的的的信信信信息息息息或或或或思思思思想想想想在在在在两两两两个个个个或或或或两两两两个个个个以以以以上上上上人人人人群群群群中中中中传递并理解的过程。传递并理解的过程。传递并理解的过程。传递并理解的过程。vv完美的沟通完美的沟通完美的沟通完美的沟通:“沟通沟通=意见一致意见一致”?vv沟通的作
3、用沟通的作用 首首首首先先先先,沟沟沟沟通通通通是是是是协协协协调调调调各各各各个个个个体体体体、各各各各要要要要素素素素,使使使使企企企企业业业业成成成成为为为为一一一一个个个个整体的凝聚剂整体的凝聚剂整体的凝聚剂整体的凝聚剂 其其其其次次次次,沟沟沟沟通通通通是是是是领领领领导导导导者者者者激激激激励励励励下下下下属属属属,实实实实现现现现领领领领导导导导职职职职能能能能的的的的基基基基本本本本途径。途径。途径。途径。最后,沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。最后,沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。最后,沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。最后,沟通是企业与外部环境之间建立联
4、系的桥梁。第4页,共25页,编辑于2022年,星期日二二.沟通过程沟通过程信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息信息噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声噪声信息沟通的全过程信息沟通的全过程信息沟通的全过程信息沟通的全过程噪声是指信息传递过程中的干扰因素:存在于沟通的全过程。噪声是指信息传递过程中的干扰因素:存在于沟通的全过程。噪声是指信息传递过程中的干扰因素:存在于沟通的全过程。噪声是指信息传递过程中的干扰因素:存在于沟通的全过程。影响被编码的信息条件:技能、态度、知识和社会影响被编码的信息条件:技能、态度、知识和社会影响被编码的信息条件:技能、态
5、度、知识和社会影响被编码的信息条件:技能、态度、知识和社会文化。文化。文化。文化。通道:传送信息的媒介物。通道:传送信息的媒介物。通道:传送信息的媒介物。通道:传送信息的媒介物。第5页,共25页,编辑于2022年,星期日三三.沟通方法沟通方法v(一一)按按照照沟沟通通方方法法,沟沟通通可可分分为为口口头头沟沟通通、书书面面沟沟通通、非非言语沟通和言语沟通和 电子媒介。电子媒介。v1.1.口口头头沟沟通通:指指用用语语言言直直接接或或通通过过第第三三人人口口头头转转达达信信息息的的沟通方式。沟通方式。v2.2.书书面面沟沟通通:指指采采用用图图、表表和和文文字字符符号号的的形形式式来来沟沟通通联
6、联络。络。v3.3.非非言言语语沟沟通通:指指通通过过声声、光光信信号号、体体态态、语语调调等等传传递递信信息。息。v4.4.电子媒介:指通过各种各样复杂的电子媒介传递信息。电子媒介:指通过各种各样复杂的电子媒介传递信息。第6页,共25页,编辑于2022年,星期日沟通方式沟通方式沟通方式沟通方式举举举举 例例例例优优优优 点点点点缺缺缺缺 点点点点口头沟通口头沟通口头沟通口头沟通交谈、讲座、交谈、讲座、交谈、讲座、交谈、讲座、讨论会、电话讨论会、电话讨论会、电话讨论会、电话快速传递、快速快速传递、快速快速传递、快速快速传递、快速反馈、信息量很反馈、信息量很反馈、信息量很反馈、信息量很大大大大传
7、递中经过层次传递中经过层次传递中经过层次传递中经过层次愈多,信息失真愈多,信息失真愈多,信息失真愈多,信息失真愈严重,核实越愈严重,核实越愈严重,核实越愈严重,核实越困难困难困难困难书面沟通书面沟通书面沟通书面沟通报告、备忘录、报告、备忘录、报告、备忘录、报告、备忘录、信件、文件、信件、文件、信件、文件、信件、文件、布告、内部期刊布告、内部期刊布告、内部期刊布告、内部期刊持久、有形,持久、有形,持久、有形,持久、有形,可以核实,效率可以核实,效率可以核实,效率可以核实,效率低、缺乏反馈低、缺乏反馈低、缺乏反馈低、缺乏反馈效率低、效率低、效率低、效率低、缺乏反馈缺乏反馈缺乏反馈缺乏反馈非语言非语
8、言非语言非语言沟通沟通沟通沟通声、光信号,声、光信号,声、光信号,声、光信号,体态、语调体态、语调体态、语调体态、语调 信息意义十分明信息意义十分明信息意义十分明信息意义十分明显,内涵丰富,显,内涵丰富,显,内涵丰富,显,内涵丰富,隐含灵活隐含灵活隐含灵活隐含灵活只能意会,不能只能意会,不能只能意会,不能只能意会,不能言传,传递距离言传,传递距离言传,传递距离言传,传递距离有限,界限模糊有限,界限模糊有限,界限模糊有限,界限模糊电子媒介电子媒介电子媒介电子媒介沟通沟通沟通沟通传真、闭路电视、传真、闭路电视、传真、闭路电视、传真、闭路电视、计算机网络、计算机网络、计算机网络、计算机网络、电子邮件
9、电子邮件电子邮件电子邮件快速传递、信息快速传递、信息快速传递、信息快速传递、信息容量大,一份信容量大,一份信容量大,一份信容量大,一份信息可同时传递给息可同时传递给息可同时传递给息可同时传递给多人,廉价多人,廉价多人,廉价多人,廉价单向传递,电子单向传递,电子单向传递,电子单向传递,电子邮件可以交流,邮件可以交流,邮件可以交流,邮件可以交流,但看不见表情但看不见表情但看不见表情但看不见表情不同沟通方法的比较不同沟通方法的比较不同沟通方法的比较不同沟通方法的比较第7页,共25页,编辑于2022年,星期日(二二二二)按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正
10、式沟通按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通按照组织系统,沟通可分为正式沟通和非正式沟通 正式沟通指以正式组织系统为渠道的信息传递;正式沟通指以正式组织系统为渠道的信息传递;正式沟通指以正式组织系统为渠道的信息传递;正式沟通指以正式组织系统为渠道的信息传递;非正式沟通指以非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。非正式沟通指以非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。非正式沟通指以非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。非正式沟通指以非正式组织系统或个人为渠道的信息传递。(三三三三)按照方向,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通按照方向,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通按照方向,沟通可分为
11、上行沟通、下行沟通和平行沟通按照方向,沟通可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通 1.1.1.1.上行沟通:指下级的意见和信息向上级反映。沟通联络是由下而上上行沟通:指下级的意见和信息向上级反映。沟通联络是由下而上上行沟通:指下级的意见和信息向上级反映。沟通联络是由下而上上行沟通:指下级的意见和信息向上级反映。沟通联络是由下而上的。的。的。的。2.2.2.2.下行沟通:指信息从上级逐层的向下级传递的沟通,是从上而下行沟通:指信息从上级逐层的向下级传递的沟通,是从上而下行沟通:指信息从上级逐层的向下级传递的沟通,是从上而下行沟通:指信息从上级逐层的向下级传递的沟通,是从上而下的沟通。下的沟通。下的沟
12、通。下的沟通。3.3.3.3.平行沟通:指信息在组织中各平行部门或人员之间的交流。平行沟通:指信息在组织中各平行部门或人员之间的交流。平行沟通:指信息在组织中各平行部门或人员之间的交流。平行沟通:指信息在组织中各平行部门或人员之间的交流。(四四四四)按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通按照是否进行反馈,沟通可分为单向沟通和双向沟通 1.1.1.1.单向沟通:它指没有反馈的信息沟通,如做报告、下指令。单向沟通:它指没有反馈的信息沟通,如做报告、下指令。单向沟通:它指没有反馈的信息沟通,如做报告、
13、下指令。单向沟通:它指没有反馈的信息沟通,如做报告、下指令。2.2.2.2.双向沟通:它指有反馈的信息传递,是发送者和接收者相双向沟通:它指有反馈的信息传递,是发送者和接收者相双向沟通:它指有反馈的信息传递,是发送者和接收者相双向沟通:它指有反馈的信息传递,是发送者和接收者相 互之间进行互之间进行互之间进行互之间进行信息交流的沟通。信息交流的沟通。信息交流的沟通。信息交流的沟通。第8页,共25页,编辑于2022年,星期日四四.沟通网络沟通网络v正式沟通网络和非正式沟通网络正式沟通网络和非正式沟通网络v(一一)正式沟通网络正式沟通网络v 在在正正式式沟沟通通中中,信信息息的的流流动动总总是是要要
14、经经过过某某些些人人和和机机构构传传递递的的,这就形成了一个由各种通道构成的网络。这就形成了一个由各种通道构成的网络。v 美美国国心心理理学学家家莱莱维维特特(H.J.Leawitt)(H.J.Leawitt)通通过过实实验验提提出出了了五五种种不不同的网络:同的网络:v(1)(1)链链式式网网络络。这这发发生生在在一一种种直直线线型型的的、五五级级层层级级结结构构中中,信信息息在在这里既可以上行也可以下行。这里既可以上行也可以下行。v(2)(2)轮轮式式网网络络。主主管管人人员员分分别别对对四四个个下下级级进进行行沟沟通通联联系系,而而下下级级之之间间无无沟通。沟通。v(3)(3)环环式式网
15、网络络,也也叫叫圆圆周周式式。组组织织成成员员只只能能与与相相邻邻的的成成员员沟沟通通,即即沟沟通通只发生在同一部门成员之间或直接上下级之间。只发生在同一部门成员之间或直接上下级之间。v(4)Y4)Y式式网网络络,这这也也是是只只有有纵纵向向沟沟通通的的模模式式。信信息息逐逐级级传传递递,速速度度慢且易失真。慢且易失真。v(5)(5)全全通通道道式式网网络络,是是开开放放型型的的模模式式。每每个个成成员员可可以以自自由由地地与与其其他他成成员沟通。员沟通。第9页,共25页,编辑于2022年,星期日第10页,共25页,编辑于2022年,星期日(二二)非正式沟通网络非正式沟通网络 非正式沟通是在正
16、式沟通渠道之外进行的信息传递或交流。非正式沟通是在正式沟通渠道之外进行的信息传递或交流。非正式沟通的渠道有四种方式:非正式沟通的渠道有四种方式:(1)(1)单线式。消息由一连串人传到最终的接收者,即一个人告诉另一个人,另一个人再转告单线式。消息由一连串人传到最终的接收者,即一个人告诉另一个人,另一个人再转告第三个人,由此传递下去。第三个人,由此传递下去。(2)(2)流言式,也叫闲谈传播式。消息由一个人传播给其他人。流言式,也叫闲谈传播式。消息由一个人传播给其他人。(3)(3)偶然或随机式。消息被随机传播。偶然或随机式。消息被随机传播。(4)(4)集束式。消息被有选择地传播给朋友或有关的人,他人
17、接受后也如法炮集束式。消息被有选择地传播给朋友或有关的人,他人接受后也如法炮制。制。第11页,共25页,编辑于2022年,星期日五五.沟通的障碍及克服障碍沟通的障碍及克服障碍v有效沟通的障碍有效沟通的障碍个人因素:个人因素:接受的有选择性与沟通技巧的差异接受的有选择性与沟通技巧的差异 选选择择性性知知觉觉:接接受受者者根根据据自自己己的的需需要要、动动机机、经经验验、背背景景以及个人特点有选择地去接受信息。以及个人特点有选择地去接受信息。人际因素:人际因素:沟通双方的信任程度、信息来源的可靠程度、发送者与接受者沟通双方的信任程度、信息来源的可靠程度、发送者与接受者的相似程度。的相似程度。结构因
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