AB科技有限公司培训体系构建与应用研究.pdf
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1、复旦大学硕士学位论文AB科技有限公司培训体系构建与应用研究姓名:宋文芳申请学位级别:硕士专业:工商管理指导教师:姚凯20070426论文独创性声明本论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。论文中除了特别加以标注和致谢的地方外,不包含其他人或其它机构已经发表或撰写过的研究成果。其他同志对本研究的启发和所做的贡献均已在论文中作了明确的声明并表示了谢意。作者签名:盥日期:皇业兰论文使用授权声明本人先全了解复旦大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅:学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印、缩印或其它复制手段保存论文。保密的论文在
2、解密后遵守此规定。作者签名导师签名:,凇嗍j“;o 秽黔#”9;f獬獬舯#憎j;,o 辨滏员孩心胜任焘幺漱,#l i客户服务认识客户、了解客户销售部6 月2 8 日公司角色扮演技巧分析客户、引导客户培训部1 7:3 0 1 9:3 01 号培训室游戏头脑风暴张8 唧哪4”缈料群搿棼嚣瓣瓣黪缈攀攀嚣誊嚣粼黪辫搿鬻黪黪瓣燃簿攀鬻鬻燃獬麟攀嬲攀黪鬻瓣¥f 矽”y 瓣#9 鬻经理职能通J 田胜任能纛蕊l 漱麓熬l#蠹辘#;。l 瓣豁然#囊计划你的工作计划、工作总结总部6 月5 日公司e-l e a r n i n g工作分解销售任务1 7:3 0 1 9:3 01 号培训室视频达成销售指标文件筐实把握
3、工作轻重缓急销售部6 月9 1 6 日公司头脑风暴战演练科学处理工作文件培训部9:0 0 1 l:3 02 号培训室小组讨论游戏等赢在中层个人素质提升培训部6 月2 3 日公司头脑风暴销售经理自我提升技巧1 7:3 0 1 9:3 02 号培训室角色扮演案例讨论人才的选人和培养人技巧培训部6 月1 7 日公司2 号培角色扮演选、育、员工流失原因分析1 7:3 0-1 9:3 0训室案例讨论用,留应对员工流失员工行为员工心理学总部外请6 月1 9 2 0 日公司2 号培研讨会探究激励方法探究导师9:o o 1 6:0 0训室角色扮演案例讨论一,鞯擎槲燃 镕糍黪g g 雾萎#镕黪镕瓣g 瓣錾雾鬻嚣
4、瓣镕攀镕镕攀黪黪攀$攀攀#粥如7 群$g 鬻鬻镳售经理岗位胜任眨纛豁勰鑫蕊#女;燃虢瓣僦缀瓣女i 漱瀛;瓣燃g 鬻l 鬟新产品知掌握新产品销售方法销售部6 月1 4 1 5 日公司1 号培e-l e a r n i n g识销售备管理销售员,开展新产品培训部1 7:3 0-1 9:3 0训室视频忘录(1)销售相关部门财务部、总部6 月2 l 2 2 日公司2 号培e-l e a r n i n g工作流程客户服务部1 7:3 0-1 9:3 0训室视频和规定设计部(2)市场部0 5 2 0 2 5 4 3 9 末文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究表3 8(c)A B 科技有限公司7
5、 月份分公司销售经理培训课程计划课程培训目的,内容培训师时间地点培训方法擀。;。q”i j”鹳,?“,i 锑雠j*ii+。?#獬0 pi 4 戮m#黔”,*襻鳓”j;髑渣员核心胜任办。熬溉漱蕊瓣瓣;瓣僦篓熬貔熬漱灞gl 霪团队游戏增强团队合作意识众人室内7 月1 7 日公司案例角色扮演拓展训练8:o o 1 8:0 0室、办公区案例分析部三层无领导小组客户管理客户心理探究总部外请1 旯2 9 n 6 2 3公司研讨会(客户心导师1 7:3 0-1 9:3 01 号培训室头脑风暴理学)角色扮演游戏秽獬粉删嚣辫霁黪戮黪瓣黪雾孽瓣戮瓣瓣燃瓣獬瓣瓣鬻攀鬻戮徽粼瓣鬻群嘲瓣黪#鬻灞理职能通用胜任能态瓣缀
6、g 瓣女。貔躺漱瀚黝粼瓤;g;忿燃;薹异议处理解决客户异议培训部7 月1 5 日公司角色扮演处理异议的步骤和技巧1 7:3 0-1 9:3 02 号培训室案例讨论游戏等一对一培专业技能培训方法总部7 月1 8 日公司头脑风暴训技巧一对一培训的应用培训部1 7:3 0-1 9:3 02 号培训室角色扮演案例讨论游戏等獬删嚣黪獬獬攀戮戮瓣燃辫搿攀瓣攀獬搿瓣獬戮攀瓣l 攀鬻獬瓣戮瓣攀攀燃戮繁瓣擎燃獬瓣秽缈辫攀鬻嫦镶销售经理岗位胜任熊纛l 辫鬃l g 漱蕊;l 象蕊爨貔燃瓣瓣瀛;l 勰女蕊l 蕊霪新产品知掌握新产品销售方法销售部7 月2 5 2 6 日公司e-l e a r n i n g 视识销售备
7、管理销售员开展新产品培训部1 7:3 0-1 9:3 01 号培训室频忘录(2)销售合理安捧产品结构组合优势总部7 月2 9 日公司e-l e a r n i n g 视产品结构培训部1 7:3 0 1 9:3 02 号培训室频网络营销网络营销概念培训部7 月2 3 日公司e-l e a r n i n g 视新概念网络营销优秀案例1 7:3 0-1 9:3 02 号培训室频网络营销实施步骤3 4 基于胜任素质模型的培训效果评估和成果转化培训效果评估是培训过程中的最后环节,但却是十分重要的一环。培训评估的意义表现在如下几个方面:l 对学员来说,可以检验培训是否达到既定目标;同时,通过多层次的培
8、训评估,可以促进培训成果在日常工作中的应用与转化。0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究2 对培训管理者来说,可以了解培训的有效性,包括课程主体设置、内容选择、资料编写、讲师选聘、学员组织以及行政支持等方面的成绩,明确在培训管理上应该改进的内容,为以后的培训工作提供经验与教训。3 对培训师来说,可以进行自我反思和蓄能提升,找出课程实施中的优缺点,为今后的课程改进带来帮助。4 对管理者来说,可以明确培训的投资回报,从而决定对培训的取舍与修订。3 4 1 多层次多角度培训效果评估在培训效果评估环节,A B 科技有限公司在深入研究目前国内外应用的最广泛的
9、一种模型美国学者柯克帕特里克(K i r k p a t r i c k)提出的培训效果四级评估模型后,针对公司实际情况,并将其修正为三个层次评估模型:第一层次评估培训课程评估培训过程中,培训导师和培训协调员就针对出勤率、中途离场率、员工参与度等内容观察,并在培训结束当天,通过培训调查问卷、学员访谈并综合对学员现场表现的观察评估衡量学员对培训课程、讲师水平与培训组织工作的满意程度。第二层次评估学员成绩评估培训结束后一周内,培训导师和培训协调员会通过访谈、笔试和口试以及实际操作考核等方式评估学员对培训课程中所学知识、技能的掌握程度,以及他对该培训的接受程度。第三层次评估组织绩效评估培训后的3 9
10、 个月内,培训部和学员所在部门将共同开展涉及员工绩效和组织绩效的评估。该评估是最重要的一个层次。它能有效评估学员是否很好运用所学知识,如何运用所学知识,所学知识如何提升个人绩效和组织绩效。我们还采取问卷,访谈和行为观察的方式。通过设置对照组或者把培训前后的有关数据比较更有利于员工本人绩效、团队绩效和组织绩效的评估。3 4 2 改善组织环境和培训项目,提高培训成果转化率如果说培训效果评估是为了更好地让学员把个人绩效、团队绩效、组织绩效与学员所学课程紧密地结合起来,那么培训成果的转化就是要创造机会让学员所学课程转化成个人绩效、团队绩效和组织绩效。影响培训成果转化的因素主要有三个方面:组织环境、培训
11、项目设计和受训者特点。图3 6 展示了一个培训成果转化的过程模型。如模型所示,培训转换包括将培训内容推广到工作当中,并能维持所学的内容。0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究图3 6 培训效果转化流程图为了保证培训效果的转化,A B 科技有限公司努力营造培训转化氛围,为学员应用所学内容创造一个宽松的整体环境;学员的主管和同事在为他做培训效果评估时要充分了解培训课程的目的和效果转化的过程和要素;鼓励学员使用培训中的技能,经常与主管和经理共同探讨如何更好地运用所学知识和技能;管理者和同事鼎力支持,激发学员学习的动机和应用转化的愿望;提倡在团队中建立学习
12、型组织,鼓励学员将所学内容与其他同事分享交流。在A B 科技有限公司,由于行业的特点,培训课程需要不断更新,公司一直努力设计和不断改善培训课程,让培训项目的设计发挥其针对性和实用性。例如,“电子商务新观念”课程,最初课程讲授的案例基本上是国外的,例如D e l l 的网络营销,客户可以通过D e l l 公司的网站自行组合电脑配置,满足人们差异化和个性化的要求。随着国内企业对电子商务认识的深入和应用。我们的案例增添了更多的国内企业案例,例如宝钢的信息化系统是如何帮助企业减少销售人员成本和提高销售透明度的。3 4 3A B 科技有限公司分公司销售经理培训效果评估分析培训后的3 9 个月内,培训部
13、和学员所在部门将共同开展涉及员工绩效和组织绩效的评估。该类的评估人员包括受训学员的上级、下级、同级、客户等四个角度,为了保证该层次评估的有效性,参与评估的人员必须对学员所参与的课程、课程希望达到的目标、评估项目和标准等内容深入了解。针对每一个重要的培训课程,培训部协同受训学员部门会共同制定一套高绩效行为评估列表(表3 9),将培训希望转0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究化的成果和目标以胜任能力的具体表现形式列于该高绩效行为评估列表中。通过对被评估人的评估和打分,寻找绩效优秀者和平庸者之间的差距,并通过培训需求的再调整、培训课程的再设计等工作提升
14、被评估者的胜任能力,继而提高个人绩效和组织绩效。高绩效行为评估列表是学员培训课程结束后考核时段内的行为评估,主要考察培训课程内容的转化成果。每个课程的高绩效行为评估列表都由2 5 个大项组成(如表3 9 中的“处理多项任务的能力”和“时间管理”),每个大项又由5 1 0个小项组成。每张高绩效行为评估列表的课程得分(折合分数)计算方法是:课程得分(折合分数)=所有大项得分所有大项理论得分值1 0 0。例如:“把握关键工作”培训所有大项理论得分值为5 5 分(5 分x1 1 项),张小小在把握关键工作”培训中“处理多项任务的能力”和“时间管理”两项分别得分2 3 分和2 5 分,总分4 8 分,张
15、小小的课程得分(折合分数)为4 8-5 5 X1 0 0=8 7 分。从表3 8 中我们可以看到:5 月份张小小共参加了7 项培训课程,培训部会按照上面的方法计算出每项培训课程的课程得分(折合分数)。表3 9 是销售经理张小小经过“把握关键工作”培训后的三个月内,销售总监赵洪对他进行培训效果评估后形成的高绩效行为评估列表的上级评估部分。从表3 9 可以看到:销售经理张小小总分4 8 分,课程得分(折合分数)为8 7 分。0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究表3 9A B 科技有限公司高绩效行为评估列表之上级评估被评估人:张小小评估人职务:赵洪销售
16、总监评估时段:2 0 0 6 年7 月2 0 0 6 年9 月评估时间:2 0 0 6 年1 0 月1 0 日说明:该高效行为列表是对经过“把握关键工作”培训的销售经理特定行为综述,请仔细阅读每项描述,并根据销售经理的表现,客观地标注您的答案。以下五个选项代表行为出现频率。几乎总是经常有时很少从不处理多项任务的能力一2 1、多项工作同时需要处理时,能找到紧急和重要的工作,分清任务面的轻重缓急。2 囤竺3、能迅速转移注意力,对没有预料的事情做出反应。4、解决问题从源头入手,找到问题原因,寻找解决方案。葛葛5、多方获得问题信息,通过沟通、探讨,正面解决问题 时间管理l,能在不同的工作责任中合理分配
17、时间。零2、遵守制度和规定,能在最后期限以前解决问题。鬲曷3、能有效授权,将下属力所能及的工作分派给下属。高蕃4、对不合理任务和项目说不,保证解决正确任务的时间譬5 在关注短期重要任务的同时关注长期项目的管理Q2 6、追过计划和总结寻找盯日J 首理捅洞,环补孺硐()(曼)匣总分4 7I 课程得分(折合分数)8 7A B 科技有限公司的培训效果评估分为三个层次:培训课程评估、学员成绩评估和组织绩效评估,高绩效行为评估列表得出的是将培训转化为组织绩效的评估分数,我们还会综合学员出勤率、课程参与度等指标给出课程表现分数,综合课程考试成绩、操作考核成绩、对培训接受程度等指标得出课程考核分数,最后综合三
18、项分数得出阶段性培训的总分,折合成百分制,列入培训档案(表3 1 0)。4 l0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究表3 1 0A B 科技有限公司学员培训档案姓名张小小职务销售经理入职日期2 0 0 2 1 2 1日期课程课时课程课程考核课程表现总分折合得分分数5 7团队训练(室内拓展)87 67 07 02 1 67 25 1 0角色认知和角色转化27 87 88 02 3 67 95 1 1 1 2相关部门工作流程和规定28 99 59 02 7 49 15 1 2电子商务新动态26 57 07 62 1 l7 05 1 5把握关键工作28
19、78 08 92 5 68 55 2 4调动工作积极性27 87 06 62 1 47 15 8 2 9导师技能培训3 28 58 07 92 4 48 15 月小计5 2培训部还会根据每项培训课程的重要程度为培训课程赋予权重,员工每项培训课程的折合分数与权重的乘积结果的总和就成为图3 5 专业能力与岗位要求差异分析雷达图中的受训后实际值。通过图3 5 的三个值的比较,我们可以清楚地找到目标值与受训前实际值之间的差距培训需求,受训前实际值与受训后实际值之间的差距培训效果,受训后实际值与目标值之间的差距新的培训需求。本章介绍了A B 科技有限公司培训课程评估中用到的高绩效行为评估列表(表3 9)
20、、学员培训档案(表3 1 0)、雷达图(图3 5)等几个方法和工具,它们之间是紧密联系的,图3 7 以销售经理张小小为例,说明这几个方法和工具的关系:从步骤l到6 是单程的,6 的结果又是1 的开始,培训效果评估是个动态的循环过程。图3 7A B 科技有限公司培训评估流程图0 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究表3 1 1A B 科技有限公司培训课程得分转化成实际胜任素质姓名张小小职务销售经理评估日期:2 0 0 2 1 0 1日期课程课时课程课程考核课程表现总分折合得分分数团队合作(折合成雷达图分数3 0)5 7团队训练(室内拓展)87 67 0
21、7 02 1 67 27 1 7团队游戏47 87 87 82 3 47 8客户导向(折合成雷达图分数3 1)5 1 0角色认知和角色转化27 87 88 02 3 67 95 1 6客户服务技巧27 l7 07 02 1 17 07 2 2 8客户管理(客户心理学)3 28 87 98 02 4 78 2销售计划和总结(折合成雷达图分数3 1)6 1 5计划你的工作26 57 07 02 0 56 86 9,1 6文件筐实战演练1 68 08 98 82 5 78 66 2 3赢在中层47 57 67 72 2 87 67 2 9合理安排产品结构27 67 67 82 3 07 7监控督导(
22、折合成雷达图分数3 1)5 1 5把握关键工作28 78 08 92 5 68 55 2 4调动工作积极性27 87 06 62 1 47 16 1 9,2 0员工行为探究1 67 56 77 82 2 07 37 1 5异议处理28 78 08 92 5 68 5培养人才(折合成雷达图分数3 1)5 8 2 9导师技能培训3 28 58 07 92 4 48 l6,1 7人才的选、育,用、留47 66 77 82 2 l7 47 1 8一对一培训技巧26 98 77 82 7 47 8产品和服务相关知识(折合成雷达图分数3 3)5 1 2电子商务新动态26 57 07 62 1 l7 05
23、1 I 1 2相关部门工作流程和规定l28 99 59 02 7 49 l6 2 l 2 2相关部门工作流程和规定248 58 07 92 4 48 16 1 4 1 5新产品知识销售备忘录(1)47 57 67 72 2 87 67 2 5 2 6新产品知识销售备忘录(2)48 87 98 02 4 78 27,2 3网络营销新概念28 89 08 72 6 58 8季度小结1 5 20 5 2 0 2 5 4 3 9 宋文芳A B 科技有限公司培训体系构建与应用研究4 基于胜任素质模型的A B 科技有限公司培训体系应用研究A B 科技有限公司基于胜任素质模型的培训体系是2 0 0 4 年第
24、三季度试运行的,经过一个季度的修正和调整,该培训体系在当年第四季度的公司运作中的作用有所显现。首先,它与公司的战略和发展目标高度一致,在很大程度上辅助了公司全国销售网络部署的目标。其次,它有效地促进了人力资源其他模块工作的开展,使基于胜任素质模型的人力资源体系在公司中发挥了重要作用。在实行基于胜任素质模型的培训体系之前,A B 科技有限公司的培训课程开发存在较大的盲目性,培训课程开发受当前的商业需要或者问题所驱使,比如销售人员工作结构不紧凑,所以就开发“计划你的工作”和“时间管理”等方面的课程;有时候会受到目前最流行的管理趋势或者最受欢迎书籍的影响,曾经以介绍海尔精神的“海尔中国造”、“谁动了
25、我的奶酪”等书籍成为公司培训课程的一部分。通过基于胜任素质模型的培训体系的建立,公司的培训与开发系统把重点放在正确的事情上,明确地事情上,而不是最流行的事物上。基于胜任素质模型的培训体系把培训与开发的重点放在员工的相关行为和能力上,能帮助员工很好地评估他们当前的能力,组织也通过基于胜任素质模型的培训需求分析判断为提高效率需要开发哪些行为,哪些方面有待改进。公司2 0 0 0 年的经理年会上的培训基本上是大锅饭。后来的经理年会采取集中和分散有机结合的方式,设立专门的财务组、销售组、客户服务组等专业小组讨论和学习,让同一专业的管理人员能得到相关的信息和辅导,极大地提高了培训开发的效果。A B 科技
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