2022年技术文件管理规定2.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 1. 目的明确技术文件的编制、签署、更换、储存、销毁等相关的内容,确保技术文件的正确性,并实施有效的治理,确保各相关场所使用的文件为有效版本并受控；2. 适用范畴：适用于全公司技术文件的治理；3. 职责3.1 技术质保部为本程序的归口治理部门,人事行政部负责技术文件的归档治理；3.2 技术质保部门负责技术文件和资料的编制、发放、更换、销毁等治理；3.3 技术文件的使用部门负责使用文件的保管、防损 作废文件的收集与交回；4. 技术文件定义/防污,负责对旧版、技术文件包括与公司产品有关的技术资料、图纸、标准、检验作业指导书、试验程序、操作规程、材料

2、规范、作业指导书、工艺卡、CAD 资料、情报资料等；5. 工作程序 5.1 技术文件编号5.1.1 技术文件编号方法 公司技术文件编号为： JSZB-XX-XX 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 产品代号 技术文件代号 技术部门代号5.1.2 外来文件编号按各自原先的编号；5.2 技术文件的编写、审核和批准 技术治理文件由技术质保部门负责编写,各产品的工艺文件及作业指 导书由相应负责该产品的工艺人员负责编写,主管审核,主管副总批准；5.3 技术文件的发放、领用 5.3.1 技术文件经审批后,统一复制,并保证复制质量；

3、5.3.2 技术文件发放前,应由发放人员对每份文件编写文件分发号,并对 文件加盖红色“ 受控” 印章,依据需要填写文件发放、回收（销毁）登 记簿,报部门领导审批；5.3.3 文件发放人员,依据批准后的文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴发放,领用人需在文件发放、回收（销毁）登记簿上签署 姓名和领用日期；5.3.4 文件发放人员在发放换版文件时,应同时收回旧版文件,如接受文 件部门交不出旧版文件或需留下参考时,应由文件发放部门领导在文件上 签字,并加盖红色“ 作废” 印章和“ 参考” 印章,生产车间、班组不得保 留作废文件；5.3.5 当使用的文件破旧严峻,影响使用时,应到文件发放部门办理更换

4、 手续,交回破旧、丢失文件,补发新文件,新文件的分发号仍沿用原文 件的分发号,文件发放部门负责对破旧文件进行销毁,并填写文件发 放、回收（销毁）登记簿；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5.4 文件的更换5.4.1在技术文件的使用中如发觉文件有差错或需要更换时,应由使用部门或个人提出申请,填写工程更换申请单,上报发文部门,说明更换缘由,对重要的更换（如技术参数）仍应附有充分的证据；5.4.2 发文部门签署看法后,由原开发人员进行更换,当指定其他人员更改时,应取得相应的背景资料；5.4.3 由原开发人员对需要更换的文件

5、进行修改,并履行审核、批准手续,按原文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴发放,同时收回作废的文件；5.4.4 文件更换时,应在更换作废通知单更换状态一栏上注明详细更改形式（换页、划改、换版）和更换日期；5.5 文件的换版、作废与销毁5.5.1 文件经十次修改或需要进行大幅度修改时,应进行换版,原版次文件作废,加盖“ 作废” 印章,换发新版本；5.5.2 作废的文件由发文部门按文件发放、回收（销毁）登记簿的发放范畴收回,并加盖“ 作废” 印章,文件治理人员填写文件发放、回收（销毁）登记簿,部门领导批准后统一销毁,作废文件销毁时,至少要有两人在场,监督执行,监销人在文件发放、回收（销毁）登记簿上

6、签字,技术文件的销毁方式为碎纸机绞碎；5.5.3 需作资料保留的作废文件,经文件治理部门领导批准后,由文件管理人员加盖“ 作废” 、“ 参考” 印章,方可留用；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5.6 外来文件的掌握5.6.1 直接引用的各类外来技术文件,由对口治理的部门负责文件的审批、发放,并按本规定 5.3 条实施治理；5.6.2 各对口部门负责编制本部门的外来文件清单；5.6.3 顾客的工程规范 / 标准,由技术质保部门负责治理,准时评审、发放和实施；5.6.4 技术质保部门每年初负责到有关部门核查所使用的国家、部颁、行业、国际准的最新版本,准时索取新版文件,更换过期文件,统一编号加盖受控印章,分发到相关部门使用,并把旧标准收回；5.6.4 收到的外来技术文件,需识别其有用性,由技术质保部门掌握分发范畴,以确保其有效；5.6.5 顾客供应的外来技术文件,应依据需要复制后,统一编号,加盖“ 受控” 印章,发放到使用部门,原件谨慎储存,存档备案；5.6.6 各职能部门对发放到公司外部的受控文件（如外协厂的加工图纸,技术规范等）,要进行发放登记及更换、作废的掌握；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页