连锁门店的商品采购精选PPT.ppt
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1、连锁门店的商品采购连锁门店的商品采购第1页,此课件共87页哦购买采购个人行为个人行为组织行为组织行为第2页,此课件共87页哦1 1、“采采”和和“购购”字面的含义字面的含义“采采”:摘取、挖取、选取、收集:摘取、挖取、选取、收集“购购”:货币转化为商品的交易过程:货币转化为商品的交易过程选择选择是采购的本质属性是采购的本质属性2.2.商品采购,是指各企事业单位及个人,为获取商品,商品采购,是指各企事业单位及个人,为获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择,把货币资金转化为商品的交易过程。预测、决择,把货币资金转化为商品的交
2、易过程。第3页,此课件共87页哦生产资料生产资料生活资料生活资料为生产为生产为销售为销售连锁企业采购连锁企业采购第4页,此课件共87页哦连锁企业根据连锁经营需求制定、审核采购计划,有目的地选择供应商,并经严格的商务谈判,确定商品价格、交货方式及相关条件,最终签订合同并按合同要求收货付款的过程。第5页,此课件共87页哦商品采购是零售经营的起点,采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥有可靠稳定的货源,关系着后续商品经营的开展。采购具有利润杠杆效应1%采购成本的降低,给企业平均增加10-20%的利润!第6页,此课件共87页哦萨莉牛顿是美好生活俱乐部惟一的采购人员。这家俱乐部是一家健身俱乐部。在得克萨斯
3、有19家分部。她刚刚推行了一项集中化采购计划。现在,她正在考虑如何处理来自一些经理的阻力。其原有的采购体系状况:其原有的采购体系状况:第7页,此课件共87页哦第8页,此课件共87页哦第9页,此课件共87页哦萨莉应如何做?萨莉需要做的是:萨莉需要做的是:第10页,此课件共87页哦总结:总结:采购不仅影响零售企业利润,还影响着零售采购不仅影响零售企业利润,还影响着零售商的一切经营活动。商的一切经营活动。由于商品采购是零售经营的起点,采购工由于商品采购是零售经营的起点,采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥有可靠稳定作的好坏直接关系着零售商是否拥有可靠稳定的货源,关系着后续商品经营的开展。的货源,关系
4、着后续商品经营的开展。第11页,此课件共87页哦集中统一采购模式的好处l统一采购,大批量进货有利于提高超市公司与供应商谈判中的议价地位,得到更好进货价格;l也有利于连锁企业节约人力物力资源,降低商品采购成本;l还有利于企业完善采购组织机构建设,进行有效监控,规范企业采购行为。二、统一采购机制二、统一采购机制第12页,此课件共87页哦连锁店统一采购部门职能l常规商品的补充采购;l开发新商品,开发新的供应商;l控制采购费用、降低成本;l控制进货渠道,保证商品质量;l滞销商品的淘汰,不良供应商的淘汰;l处理与供应商的关系。第13页,此课件共87页哦第14页,此课件共87页哦按采购地区分类国内采购国外
5、采购品质、价格相同时,应优先考虑国内采购,因为省时、省钱。品质、价格相同时,应优先考虑国内采购,因为省时、省钱。第15页,此课件共87页哦直接采购间接采购联合采购优点?优点?缺点?缺点?优点?点?缺点?缺点?优点?点?缺点?缺点?第16页,此课件共87页哦定义:定义:直接采购是指采购主体自己直接向物品供应单位(一般指生产厂家)进行采购的方式。一般指企业从物品源头进行采购,以满足生产经营所需。目前,绝大多数企业均使用此类采购方式。优点:优点:直接采购环节少,时间短,手续简便,意图表达明确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进。适用范围:适用范围:一般用于生产性原材料、元器件等
6、主要物品采购及其他辅料、低值易耗品的采购。第17页,此课件共87页哦定义:定义:间接采购是指通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购。主要包括委托流通企业采购、调拨采购等。适用范围:适用范围:委托流通企业采购是目前经营活动中最常用的间接采购方式,一般依靠有资源渠道的贸易公司、物资公司等流通企业实施,或依靠专门的采购中介组织执行。第18页,此课件共87页哦定义:定义:委托中心城市代理政府采购活动,或者相邻若干个县(市)实行区域联合集中采购,使不同地区零散项目集合起来,形成大规模采购,以此来实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。适用范围:适用范围:主要发生于非营利事业的采购,如医院
7、、学校等,经由统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。第19页,此课件共87页哦经销方式代销方式联营方式简单的说就是买进和卖出,从中赚取差价,又称“购销”、“买断”。在计算机系统中记录详细的供应商及商品信息,收到商品的同时付清货款。代销则是企业先拿到货物,按约定的一段时间后根据实际销售出去的数量与供应商结算货款。在计算机系统中记录详细的供应商及商品信息,收到商品后按合同约定时间、方法结算。有定期结算、翻单结算。联营,企业和供货商是合伙经营,企业只须提供场地,由供应商负责销售,企业从供
8、应商的销售额中拿一定的回扣。在计算机系统中记录详细的供应商信息,但不记录详细的商品进货信息。收到商品后按合同约定时间、方法结算。有定期结算、翻单结算。第20页,此课件共87页哦商品所有权商品进价是否管理库存库存积压风险自主权经销(买断采购)超市自己低是大大代销(代销采购)供货商高是小小联营供货商否小小第21页,此课件共87页哦集中采购制度分散采购制度混合采购制度集中型采购组织分散型采购组织混合型采购组织第22页,此课件共87页哦【案例案例】降低成本,从源头抓起降低成本,从源头抓起 拥有76家大中型餐馆的北京华天饮食集团公司为使下属各企业在激烈的市场竞争中掌握市场主动权,决定从源头抓起:在保证货
9、源质量的前提下,减少成本,把菜品价格降下来,服务大众,让利于民。基于此种想法,集团公司推出了进货招标的方案,这个方案得到了供应商的积极响应,前来报名竞标的经销商、厂家有100多家。经过筛选,有近50家供货商获准参加竞标。中标的原则是:同等质量下,选择价格最低的;同等价格下,选择质量最好的。通过质量和价格的认证,28家供货商以质优价廉取得了向华天企业供货的资格证书。思考:案例中的华天餐饮连锁集团采用了什么样的采购方式?零售企业利润来源于哪里?第23页,此课件共87页哦优点:(优点:(1 1)可提高零售商在采购谈判中的议价能力;)可提高零售商在采购谈判中的议价能力;(2 2)可以降低采购费用;)可
10、以降低采购费用;(3 3)保持企业统一形象,易策划实施整体营销活动;)保持企业统一形象,易策划实施整体营销活动;(4 4)提高采购效率和店铺的营运效率;)提高采购效率和店铺的营运效率;(5 5)配送体系的建立降低了连锁店仓储、收货费用;)配送体系的建立降低了连锁店仓储、收货费用;(6 6)可以规范采购行为。)可以规范采购行为。1 1、集中采购集中采购-采购权利集中在总店采购权利集中在总店缺点:(缺点:(1 1)购销容易脱节;)购销容易脱节;(2 2)采购人员与销售人员合作困难,销售人员积极)采购人员与销售人员合作困难,销售人员积极 性难以充分发挥,较难维持销售组织的活力;性难以充分发挥,较难维
11、持销售组织的活力;(3 3)责任容易模糊,不利于考核。)责任容易模糊,不利于考核。第24页,此课件共87页哦克服集中采购缺陷的主要手段克服集中采购缺陷的主要手段:完善信息系统完善信息系统 岗前培训岗前培训 采购人员经常参观商店采购人员经常参观商店 委派专人负责协调委派专人负责协调 加强部门间的联系加强部门间的联系第25页,此课件共87页哦集中型采购组织公司总部采购总部职能部门门店A门店B门店C由由企业采购部门全权负责采购工作。企业采购部门全权负责采购工作。第26页,此课件共87页哦2 2、分散采购分散采购优点:(优点:(1 1)能适应不同地区市场环境变化,商品采购灵活;)能适应不同地区市场环境
12、变化,商品采购灵活;(2 2)对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;)对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;(3 3)可以提高一线部门的积极性,提高其士气;)可以提高一线部门的积极性,提高其士气;(4 4)便于分部考核。)便于分部考核。缺点:(缺点:(1 1)易出现交叉采购、各自为政、人员费用较大;)易出现交叉采购、各自为政、人员费用较大;(2 2)采购控制较难,采购过程中易出现舞弊现象;)采购控制较难,采购过程中易出现舞弊现象;(3 3)计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促)计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促 销活动,商店整体利益控制较难;销活动,商店整体利益控制较难;(4 4)难以获得大
13、量采购的价格优惠。)难以获得大量采购的价格优惠。第27页,此课件共87页哦分散型采购组织公司总部职能部门职能部门门店B门店A门店C财务销售采购人事财务销售采购人事财务销售采购人事按需要由各单位自行设采购部负责采购。第28页,此课件共87页哦优点:灵活性较强,商店可以根据所处地区和自己优点:灵活性较强,商店可以根据所处地区和自己的实际情况,有针对性地采购部分商品的实际情况,有针对性地采购部分商品。3 3、混合采购、混合采购缺点:如管理不当,也容易形成各自为政。缺点:如管理不当,也容易形成各自为政。第29页,此课件共87页哦混合型采购组织公司总部采购部门职能部门门店B门店A门店C财务销售采购人事财
14、务销售采购人事财务销售采购人事将集中采购和分散采购组合成一种新型的采购制度。第30页,此课件共87页哦 北京东方俱乐部是一家健身俱乐部,在北京有19家连锁店,总部设在海淀区。为了维持各个健身部的运作,每家俱乐部各自负责自己的采购事物,绝大多数不设库存而是随需随买。经过调查分析,以前随需随买的采购体系问题很大,公司得不到大批购买的价格优惠,因此公司决定采用集中采购体系。各分部如有需求,他们要填一份请购单,然后传真到总部,最后期限是每周周五下午5点。到下周一,总部派人将物品及时送达。采购人员如发现各中心所请购的物品不合适,有权加以否决或减少其采购量。每一健身中心拿出1000元应付可能随时发生的紧急
15、采购。经过实行集中制采购,公司降低了采购成本,提高了采购效率。第31页,此课件共87页哦(1)大分类(2)中分类(3)小分类(4)单品五、商品结构的确定与优化五、商品结构的确定与优化连锁店商品分类 大分类是超级市场最粗线条的分类。主要标准是商品特征。不超过10个是大分类中细分出来的类别。按商品功能与用途划分、商品制造方法、商品产地等划分是从中分类中细分出来类别。是按用途、商品产地、商品成份、商品口味等划分单品是商品分类中不能进一步细分的、完整独立的商品品项。第32页,此课件共87页哦1、商品结构的确定、商品结构的确定分类分类特征特征主力商品商品比例占20-30%;销售额占80%以上;周转率快;
16、关联性强;季节性;差异性。辅助商品购买频率较高;与主力有强关联性;多为物美价廉、常备品、日用品;季节性较弱;差异性较弱。附属商品辅助商品的补充;易接受的商品;安全性的商品;常用的商品。刺激商品具有前景的新商品;战略性的商品、开发的商品、特选的商品、用于短期促销;引起顾客的冲动性;可以主题方式陈列。(一)商品群(一)商品群第33页,此课件共87页哦(二)主力商品的选择与保证(二)主力商品的选择与保证(1)主力商品选择方法 l经验法 l竞争店调查法 l信息统计法(2)主力商品保证 l采购计划优先 l资金优先 l储存库位优先 l配送优先 l陈列优先 l促销优先第34页,此课件共87页哦2、商品结构的
17、调整、商品结构的调整第35页,此课件共87页哦我国的零售企业中,中型的有上万个品种,大型的往往有几万甚至十几万个品种。如果按照我国的标准,沃尔玛和家乐福在深圳开设的几家分店都应属大型之列,但他们的品种远没有我们的多,“大量销售有限的品种”是他们取得良好效益的有效经营手段之一。现代的零售企业必须重点考虑经济效益,以效益为中心对商品的结构进行优化是当今零售企业必须很好解决的问题。第36页,此课件共87页哦商品结构的优化应以企业经营商品的品类、品牌优化和货架优化为基础,两者应该是相互协调的。对商品结构的优化,首先要改变大型零售企业的经营品种必须多而全的传统观念,更要走出品种越多就会吸引更多的顾客,销
18、售量就会越大,效益就会越好的思想误区。前面提到的“大量销售有限的品种”的成功,已经为我们提供了一个新的思维方向。零售企业特别是大型零售企业必须根据自身的特点、消费者群体等方面的不同,在科学的市场细分、市场定位的基础上,不断地对经营品种进行科学的优化。第37页,此课件共87页哦优化卖场的商品结构的重要性,就像是在整理计算机的注册表,修改的正确,会提高系统的运行速度,不正确的删改,可能会导致微机的系统瘫痪。商品结构的调整有以下几点好处:1、节省陈列空间,可以提高门店的单位销售额;2、有助于商品的推陈出新;3、便于顾客对有效商品的购买,以便保证主力商品的销售份额;4、有助于协调门店与供应商的关系;5
19、、提高商品之间的竞争;6、提高门店的商品周转率,降低滞销品的资金占压。第38页,此课件共87页哦优化商品结构的前提是在完全有效利用了卖场的管理后采取的方法。以前就曾发生过这样的事情:公司对于门店的单位产出要求极高,觉得80%的辅助商品占有面积过大,于是删去了很多,以为可以不影响门店的整体销售,同时会提高单位面积的产出比和主力商品的销售份额。结果是门店的货架陈列不丰满,品种单一,门店的整体销售下滑了很多。所以对于商品的结构调整首先是在门店商品品种极大丰富的前提下进行的筛选。优化商品结构应从以下指标进行考核:第39页,此课件共87页哦1、商品销售排行榜2、商品贡献率3、损耗排行榜4、商品周转率5、
20、商品更新率(10%以下,5%)6、商品陈列7、其他(节假日)第40页,此课件共87页哦 随着国内零售市埸竟争加剧,近年来国内众多的超市公司关门、倒闭的消息不断,据媒体披露等不完全统计,2007年度零售企业关门停业事件近40起,其中超过半数却是如原万佳掌门人徐刚的兴万家等以供货商哄抢货物而引起关门的个案,因为现在许多超市的商品周转天数远大于对供应商的付款天数,如某超市商品平均周转天数为60天,而供应商平均付款天数为45天,这家超市何来的钱支付供应商款?于是拖欠货款成家常便饭,长此以往一旦发生风吹草动,资金链断裂,则“关门、倒闭”的多米诺骨牌效应就来了,原因何在?其商品构成混乱、A类畅销品缺乏而C
21、类滞销品一大堆是其中主要原因之一。第41页,此课件共87页哦那么,良好的超市商品结构意味着什么,首先它应是以顾客为核心的,让顾客可以买到他想要的商品,而且,还要让他体验购物的经历觉得新鲜有趣!这是目前国内连锁零售业跟国外连锁零售业最大差距的一点!我自已经常会去如外资超市如大润发、家乐福或沃尔玛做市调,但每次去市调我总是会购买一些原本没有打算买的东西。但是这种情况发生在我们国内民营超市的比例却很低,我相信大家应该也有同感!究其原因,因为我们国内超市的商品结构做的都是最常规的商品组合,往往忽略了或不重视新鲜的、猎奇的甚至有趣的商品结构!第42页,此课件共87页哦“超市销售不理想,80%的原因都是由
22、于商品本身有问题造成的”!超市销售出现问题,我们第一个应该考虑的就是:商品构成是否合理?毕竟顾客是来超市买东西的,超市存在的核心就是“卖东西”。如果我们不知道商品构成哪里出了问题,我们就不可能知道到底该引进什么商品,这样就会被供应商牵着鼻子走,结果淘汰一个滞销品反而引进一个更不好卖的商品,周而复始。第43页,此课件共87页哦商品结构优化的第一步是首先要懂得诊断商品构成是否合理,我下面就为大家介绍一些较实用的方法。【案例】某超市门店中的销售非常不理想,近6000多个品种中,似乎很多单品都能卖一点,但又都卖得都不算很好,从该店POS经营数据进一步分析发现,有近50%单品却创造了50%的销售(即50
23、 VS 50)?这样的商品构成是否正确?如何来诊断是不是商品构成出了问题?第44页,此课件共87页哦超市竞争的核心在于价格竞争,价格竞争的基础来源于单品的量化销售,如若50%的单品实现了50%的销售额,表明该超市的商品中什么都能卖一点,但什么都卖不好,何来的量化销售?即没有A类主力商品或A类主力商品不明确!那试问这家超市又何以和供应商压低进价?进价压不下来,它又靠什么去塑造低价形象,靠什么去和竞争对手竞争?事实上一个卖场的商品不好卖,首先要考虑的是商品的构成哪里有问题,而不是哪个商品有问题。第45页,此课件共87页哦那么,如何判断单品数与销售额占比多少才会正常呢?根据多家超市的现场实践,超市的
24、商品构成中,如果30%的商品创造了70%的销售的时候,才表明商品构成基本正常,因为20%商品创造80%的销售在多数情况下仅是一个理想化的状态!这时我们的工作重点才是放在引进新品淘汰滞品上。假如在超市的商品构成中,偏离了30%的商品产生70%销售的均属不正常,则表明采购业务部门、门店营运部门要深入分析并改善商品构成,即首先需从品类构成上着手,而不应从单品上着手,否则事半功倍。第46页,此课件共87页哦我们在做商品结构优化的时候,还会遇到不同级别、不同地区的门店怎样分级的问题。首先,按照营业面积进行分级,不同级别的门店按品类的销售业绩进行综合分级,结合门店的商品陈列空间(即货架组数),得知一家门店
25、可容纳的标准商品品项总数,然后,先从最大的商品结构也就是最大门店着手,先构建一个最大的商品品类清单,再通过分析该店每个品类的销售排行、市埸潜力、商圈结构、消费习惯、购买水平、竟争对手品类构成等要素进行增减,包括各产品线价格带的深度与宽度之间进行取舍,从形成不同级别门店的各自商品结构,然后根椐同样的分极原理形成各店一个多级的货架陈列图,这是比较具实操性的解决方法。第47页,此课件共87页哦作为超市的经营者与管理者要明确一样东西,我们靠什么去吸引顾客、靠什么去激发顾客购买?是靠商品又多又全吗?不是!因为我们超市不能走进大而全的误区;是靠我们的商品新奇特吗?不是!因为超市经营的是顾客基本生活用品我们
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