配送管理与客户服务精选PPT.ppt
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1、配送管理与客户服务第1页,此课件共68页哦第一节第一节 配送概述配送概述n一、配送的概念一、配送的概念n配送是配送是在经济合理区域范围内在经济合理区域范围内,根据客户,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动物流活动。n配送配送将将“配配”和和“送送”有机的结合起来有机的结合起来,是一种特殊的、综合的物流活动方式,是是一种特殊的、综合的物流活动方式,是商流与物流相结合,包含物流若干功能要商流与物流相结合,包含物流若干功能要素的一种物流方式。素的一种物流方式。第2页,此课件共6
2、8页哦n二、配送的意义和作用二、配送的意义和作用n1 1、提高物流的经济效益:采用配送方式,通过增大经、提高物流的经济效益:采用配送方式,通过增大经济批量来达到经济地进货,又通过将各种商品用户集中济批量来达到经济地进货,又通过将各种商品用户集中一起进行一次发货,代替分别向不同用户小批量发货来一起进行一次发货,代替分别向不同用户小批量发货来达到经济地发货,使末端物流经济效益提高。达到经济地发货,使末端物流经济效益提高。n2 2、通过集中库存使企业降低库存量:实现了高水平的配、通过集中库存使企业降低库存量:实现了高水平的配送之后,尤其是采取准时配送方式之后,生产企业可以完送之后,尤其是采取准时配送
3、方式之后,生产企业可以完全依靠配送中心的准时配送而不需保持自己的库存。或者,全依靠配送中心的准时配送而不需保持自己的库存。或者,生产企业只需保持少量保险储备而不必留有经常储备,这生产企业只需保持少量保险储备而不必留有经常储备,这就可以实现生产企业多年追求的就可以实现生产企业多年追求的“零库存零库存”,将企业从库,将企业从库存的包袱中解脱出来,同时解放出大量储备资金,从而改存的包袱中解脱出来,同时解放出大量储备资金,从而改善企业的财务状况。善企业的财务状况。n3 3、简化手续、方便客户:采用配送方式,用户只需向一、简化手续、方便客户:采用配送方式,用户只需向一处订购,或和一个进货单位联系就可订购
4、到以往需去许多处订购,或和一个进货单位联系就可订购到以往需去许多地方才能订到的货物,只需组织对一个配送单位的接货便地方才能订到的货物,只需组织对一个配送单位的接货便可代替现有的高频率接货,因而大大减轻了客户的工作量可代替现有的高频率接货,因而大大减轻了客户的工作量和负担,也节省了事务开支。和负担,也节省了事务开支。n4 4、提高了供应保证程度:用生产企业自己保持库存,、提高了供应保证程度:用生产企业自己保持库存,维持生产,供应保证程度很难提高(受到库存费用的制维持生产,供应保证程度很难提高(受到库存费用的制约),采取配送方式,配送中心可以比任何单位企业的约),采取配送方式,配送中心可以比任何单
5、位企业的储备量更大,因而对每个企业而言,中断供应、影响生储备量更大,因而对每个企业而言,中断供应、影响生产的风险便相对缩小,使用户免去短缺之忧。产的风险便相对缩小,使用户免去短缺之忧。第3页,此课件共68页哦第二节第二节 配送流程及配送形式配送流程及配送形式n一、配送的流程(基本功能)一、配送的流程(基本功能)n1 1、备货、备货n2 2、储存、储存n3 3、理货、理货n4 4、配装、配装n5 5、送货、送货第4页,此课件共68页哦接收并汇总订单接收并汇总订单进货进货订货订货验收验收 分拣分拣 存储存储第5页,此课件共68页哦理货与配货理货与配货加工加工拣选拣选 包装包装 装配装配出货出货装车
6、装车送货送货第6页,此课件共68页哦配送中心的具体作业环节配送中心的具体作业环节 (1 1)订单处理作业:)订单处理作业:配送中心的活动起源于客户的咨询,配送中心的活动起源于客户的咨询,经由订单的接收部门查询出货日的存货状经由订单的接收部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能力、配送负荷等来答复客户。当无法按订力、配送负荷等来答复客户。当无法按订单和客户要求交货时,由业务部门加以协单和客户要求交货时,由业务部门加以协调。业务人员还要统计相应的订货数量,调。业务人员还要统计相应的订货数量,并予以调货、安排出货程序及数量,制定并予以调货、安排出
7、货程序及数量,制定报表计算方式,预计客户订购最小批量、报表计算方式,预计客户订购最小批量、订货方式和订购截止日。订货方式和订购截止日。第7页,此课件共68页哦 (2 2)订货)订货 向供应商发出订单,确定货物的品种、向供应商发出订单,确定货物的品种、数量;与供应商沟通确定货物发出日期;数量;与供应商沟通确定货物发出日期;尽可能准确地预测送货车的到达日程;配尽可能准确地预测送货车的到达日程;配合停泊信息协调进出货车的交通问题;为合停泊信息协调进出货车的交通问题;为了方便卸货及搬运,计划好货车的停车位了方便卸货及搬运,计划好货车的停车位置;预先计划临时存放位置。置;预先计划临时存放位置。第8页,此
8、课件共68页哦 (3 3)入库作业:)入库作业:货物验收:是指对产品质量和数量进货物验收:是指对产品质量和数量进行检查。按照验收标准,对质量进行物理、行检查。按照验收标准,对质量进行物理、化学和外形等方面的检查。在进行数量验化学和外形等方面的检查。在进行数量验收时,首先要核对货物号码,然后按订购收时,首先要核对货物号码,然后按订购合同规定对货物进行包装、长短、大小和合同规定对货物进行包装、长短、大小和重量的检查。验收合格的货物即办理有关重量的检查。验收合格的货物即办理有关登帐、录入信息及货物入库手续、组织货登帐、录入信息及货物入库手续、组织货物入库。物入库。第9页,此课件共68页哦 接货接货
9、当供应厂商根据订单组织供货后,配送中当供应厂商根据订单组织供货后,配送中心必须及时组织人力、物力接收货物,有心必须及时组织人力、物力接收货物,有时还需要到站时还需要到站(港港)、码头接送货物。接货、码头接送货物。接货的主要工作有卸货、搬运、拆装、货物编的主要工作有卸货、搬运、拆装、货物编码与分类等。码与分类等。第10页,此课件共68页哦 (4 4)库存管理作业:)库存管理作业:库存作业管理包括仓库区的管理和库存库存作业管理包括仓库区的管理和库存数量控制。仓库区的管理主要是货物在仓库数量控制。仓库区的管理主要是货物在仓库区域内的摆放方式、区域大小、区域分布等区域内的摆放方式、区域大小、区域分布等
10、规划,货物进出的控制遵循先进先出或后进规划,货物进出的控制遵循先进先出或后进先出等原则,进出货方式的制定等。库存数先出等原则,进出货方式的制定等。库存数量的控制则按照一般物品出库数量、入库时量的控制则按照一般物品出库数量、入库时间等来制定采购数量及采购时间,并做采购间等来制定采购数量及采购时间,并做采购时间预警系统。制定库存盘点方法,定期清时间预警系统。制定库存盘点方法,定期清查库存、修正账册并制作盘亏报表。查库存、修正账册并制作盘亏报表。第11页,此课件共68页哦 保管型仓库与配送中心的区别保管型仓库与配送中心的区别仓 库配送中心功 能以物资保管为主要功能入库、验收、保管、备货、分拣、流通加
11、工、检验、出库等,均为配送中心的功能空 间保管空间保管空间占一半,其他功能占一半空间设 计以保管为主体,平面摆放,通路少,未进行严格的场所管理按照配送中心功能的流转顺序设计,利用货架实行立体存放,有严格的场所管理信息特征货物的状况和信息不一致货物的状况与信息一致事务处理、信息传送的系统化基本上使用人工完成事务处理和信息的传送利用信息系统工具和物流信息系统完成事务处理和信息传送作业的自动化和省力化基本上是人工作业在信息系统的支持下实现作业的自动化和省力化对多样化物流需求的适应力基本上不能适应可以适应第12页,此课件共68页哦 (5 5)补货和分拣:)补货和分拣:补货是在拣货区的存货低于设定标准的
12、补货是在拣货区的存货低于设定标准的情况下,将货物从仓库保管区域搬运到拣货情况下,将货物从仓库保管区域搬运到拣货区的工作。其目的是将正确的产品在正确的区的工作。其目的是将正确的产品在正确的时间和正确的地点以正确的数量和最有效的时间和正确的地点以正确的数量和最有效的方式送到指定的拣货区方式送到指定的拣货区第13页,此课件共68页哦客户订货客户订货检查货区存货检查货区存货开始补货开始补货存存货货降降至至设设定标准以下定标准以下把空托盘由保管区移至把空托盘由保管区移至拣货区拣货区补货补货找出空托盘找出空托盘重新建立存货档案重新建立存货档案将新托盘归位将新托盘归位补货流程补货流程第14页,此课件共68页
13、哦分拣配货分拣配货n所谓分拣作业,是指根据特定的需要,将正在保管的商品取出所谓分拣作业,是指根据特定的需要,将正在保管的商品取出的作业。的作业。n配货作业是指把拣取分类完成的货品经过配货检查过程后,配货作业是指把拣取分类完成的货品经过配货检查过程后,装入容器和做好标示,再运到配货准备区,待装车后发送。装入容器和做好标示,再运到配货准备区,待装车后发送。n超市分拣配货作业一般是按各分店的要求分拣,即根据接受订货超市分拣配货作业一般是按各分店的要求分拣,即根据接受订货这一商品流通活动,将分店所需的商品从库存中挑选出来发货的这一商品流通活动,将分店所需的商品从库存中挑选出来发货的业务。分拣配货是很复
14、杂、工作量很大的超市物流活动,尤其是业务。分拣配货是很复杂、工作量很大的超市物流活动,尤其是分店多,品种规格多,而需求批量又小时,如果再加上需求频度分店多,品种规格多,而需求批量又小时,如果再加上需求频度很高,就必须在很短的时间内完成分拣配货工作。分拣配货作业很高,就必须在很短的时间内完成分拣配货工作。分拣配货作业常用的作业方法有拣选式和分货式两种。常用的作业方法有拣选式和分货式两种。第15页,此课件共68页哦贴贴标标签签分分货货配配货货检检查查运运到到配配货货准准备备区区捆捆包包、包包装装堆堆放放传传票票处处理理装装车车配配货货配配货货信信息息记记录录配货日程配货日程第16页,此课件共68页
15、哦 (6 6)流通加工作业:)流通加工作业:在配送中心的各项作业中,流通加工最在配送中心的各项作业中,流通加工最能提升货物的附加值。其作业包括:商品的能提升货物的附加值。其作业包括:商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。组合包装。第17页,此课件共68页哦 (7 7)出货作业:)出货作业:印制出货单据、制定出货流程、制定出印制出货单据、制定出货流程、制定出货批次报表、出货商品的地址标签、出货核货批次报表、出货商品的地址标签、出货核验表。选择出货方式、选用集货工具、调派验表。选择出货方式、选用集货工具、调派集货工作人员、决定运送车辆的大小和数
16、量。集货工作人员、决定运送车辆的大小和数量。第18页,此课件共68页哦 (8 8)配送作业:)配送作业:规划配送区域的划分和配送路线的安排,规划配送区域的划分和配送路线的安排,确定出车顺序,在配送途中做商品的追踪和确定出车顺序,在配送途中做商品的追踪和控制,配送途中意外状况的处理。控制,配送途中意外状况的处理。n配装:是指充分利用运输工具的载重量和容配装:是指充分利用运输工具的载重量和容积,采用先进的装载方法,合理安排货物装积,采用先进的装载方法,合理安排货物装载的作业。载的作业。n送货作业是利用配送车辆把客户订购的物品送货作业是利用配送车辆把客户订购的物品从制造厂、生产基地、批发商、经销商或
17、配从制造厂、生产基地、批发商、经销商或配送中心,送到客户手中的过程。配送送货通送中心,送到客户手中的过程。配送送货通常是一种短距离、小批量、高频率的运输形常是一种短距离、小批量、高频率的运输形式。它以服务者为目标,以尽可能满足客户式。它以服务者为目标,以尽可能满足客户需求为宗旨。需求为宗旨。第19页,此课件共68页哦第20页,此课件共68页哦配送计划的实施配送计划的实施下达配送计划下达配送计划配送计划确定后,将配送计划确定后,将到货的品种、规格、到货的品种、规格、数量分别通知用户和数量分别通知用户和配送点,以便用户作配送点,以便用户作好接货准备,配送点好接货准备,配送点作好配送准备。作好配送准
18、备。按计划给配送点进行按计划给配送点进行配货配货各配送点按配送计划各配送点按配送计划审定库存物品的保有审定库存物品的保有程度,若有缺货情况程度,若有缺货情况应立即组织进货。应立即组织进货。装车发运装车发运各理货部门按计划将各理货部门按计划将各用户所需的各种货各用户所需的各种货物进行配货后,将各物进行配货后,将各用户货物组合装车,用户货物组合装车,发货车辆按指定线路发货车辆按指定线路送达用户,并通知财送达用户,并通知财务结算。务结算。第21页,此课件共68页哦 (9 9)会计作业:)会计作业:商品出库后,应及时制作应收单据,并商品出库后,应及时制作应收单据,并将账单转入会计部门作为收款凭据。商品
19、入将账单转入会计部门作为收款凭据。商品入库后,制作入库商品统计表。库后,制作入库商品统计表。第22页,此课件共68页哦 (1010)运营管理及绩效管理作业:)运营管理及绩效管理作业:通过各种考核来提高配送中心的效率,通过各种考核来提高配送中心的效率,并制定良好的运营决策方针。并制定良好的运营决策方针。第23页,此课件共68页哦沃尔玛配送中心概况沃尔玛配送中心概况进货进货月月台台收收货货区区办公区办公区理理货货区区储储存存区区发发货货区区配配送送区区分分 拣拣 区区拣拣选选区区 加加 工工 区区出货出货月月台台第24页,此课件共68页哦n二、配送的分类二、配送的分类n(一)按实施配送的节点不同进
20、行分类(一)按实施配送的节点不同进行分类n1 1、配送中心配送、配送中心配送n2 2、仓库配送、仓库配送n3 3、商店配送、商店配送n4 4、生产企业配送、生产企业配送第25页,此课件共68页哦n(二)按配送商品的种类和数量的多少进(二)按配送商品的种类和数量的多少进行分类行分类n1 1、单(少)品种、大批量配送、单(少)品种、大批量配送n2 2、多品种、少批量配送、多品种、少批量配送n3 3、配套成套配送、配套成套配送第26页,此课件共68页哦n(三)按配送时间和数量化的多少进行分(三)按配送时间和数量化的多少进行分类类n1 1、定时配送、定时配送n2 2、定量配送、定量配送n3 3、定时定
21、量配送、定时定量配送n4 4、定时定路线配送、定时定路线配送n5 5、即时配送、即时配送第27页,此课件共68页哦n(四)按配送企业专业化程度进行分类(四)按配送企业专业化程度进行分类n1 1、综合配送、综合配送n2 2、专业配送、专业配送第28页,此课件共68页哦(五)共同配送(是由多个企业联合组织实施的配(五)共同配送(是由多个企业联合组织实施的配送)送)n优点:优点:n1 1、可以控制各个配送企业的建设规模、可以控制各个配送企业的建设规模n2 2、配送设施共享,减少浪费、配送设施共享,减少浪费n3 3、改善交通环境、改善交通环境n4 4、调高效益、调高效益思考:共同配送的优点和缺点?思考
22、:共同配送的优点和缺点?n缺点:缺点:n1 1、配送货物种类繁多,分数多个主体,服务、配送货物种类繁多,分数多个主体,服务要求不一致,难于进行商品管理要求不一致,难于进行商品管理n2 2、共同配送的运作主体多元化,主管人员在管、共同配送的运作主体多元化,主管人员在管理协调方面存在困难理协调方面存在困难n3 3、共同配送是多方合作经营,在物流资源调度、共同配送是多方合作经营,在物流资源调度和收益分配方面容易出现问题和收益分配方面容易出现问题n4 4、参与人员多而复杂,企业的商业机密容易、参与人员多而复杂,企业的商业机密容易泄露泄露第29页,此课件共68页哦n三、配送与物流的关系三、配送与物流的关
23、系n配送是物流系统中由运输派生出的功能,是短距离的配送是物流系统中由运输派生出的功能,是短距离的运输。它具有如下特点:运输。它具有如下特点:n1.1.配送的距离较短,位于物流系统的最末端,处于配送的距离较短,位于物流系统的最末端,处于支线运输、二次运输和末端运输的位置,即到最终支线运输、二次运输和末端运输的位置,即到最终消费者的物流。消费者的物流。n2.2.在配送过程中,也包含着其他的物流功能(如装在配送过程中,也包含着其他的物流功能(如装卸、储存、包装等),是多种功能的组合。卸、储存、包装等),是多种功能的组合。n3.3.配送是物流系统的一个缩影,也可以说是一个小范配送是物流系统的一个缩影,
24、也可以说是一个小范围的物流系统。围的物流系统。n4.4.配送是物流系统中一种特殊的、综合的活动形式,配送是物流系统中一种特殊的、综合的活动形式,是商流与物流的紧密结合,既包含了商流活动和物流是商流与物流的紧密结合,既包含了商流活动和物流活动,也包含了物流中若干功能要素。活动,也包含了物流中若干功能要素。第30页,此课件共68页哦n四、配送与运输的区别四、配送与运输的区别n配送与运输的区别在于,配送不是单纯的配送与运输的区别在于,配送不是单纯的运输,而是与其他活动构成的有机体。配运输,而是与其他活动构成的有机体。配送中所包含的那一部分运输活动在整个运送中所包含的那一部分运输活动在整个运送过程中处
25、于送过程中处于“二次输送二次输送”、“支线输送支线输送”、“末端输送末端输送”的位置,其起止点是物的位置,其起止点是物流节点到用户。流节点到用户。第31页,此课件共68页哦运输配送运输性质干线运输支线运输、区域内运输、末端运输货物性质少品种,大批量多品种,少批量运输工具大型货车或铁路运输、水路运输小型货车管理重点效率优先服务优先附属功能装卸、捆包装卸、保管、包装、分拣、流通加工、订单处理配送与运输的区别配送与运输的区别第32页,此课件共68页哦n五、配送的特点五、配送的特点n配送是从物流节点到用户的特殊送货形式;配送是从物流节点到用户的特殊送货形式;n配送是一种末端运输;配送是一种末端运输;n
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