采购过程与成本绩效管理 精选PPT.ppt
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1、采购过程与成本绩效管理采购过程与成本绩效管理 1 1第1页,此课件共69页哦前前 言言n n常言道常言道千方百计的挤破脑袋瓜千方百计的挤破脑袋瓜来改来改善工程善工程提升效率提升效率降低成本降低成本比不上比不上一位采购专家一句话一签字来的有效一位采购专家一句话一签字来的有效所以做与買差别即一目了然所以做与買差别即一目了然可见采购可见采购是非常重要的课题是非常重要的课题.2 2第2页,此课件共69页哦采购的天职采购的天职 满足生产单位的需求满足生产单位的需求 降低成本降低成本 制造业采购最大的压力制造业采购最大的压力 断料、缺断料、缺货、使生产单位产能停摆。货、使生产单位产能停摆。当当“采购采购”
2、这份工作要把断料、缺货当这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。作是奇耻大辱。.并要有舍我其为的精神。并要有舍我其为的精神。3 3第3页,此课件共69页哦采购三大流程采购三大流程 请购请购订单订单验收验收 采购工作是技术也是艺术。采购工作是技术也是艺术。采购者的敌人是采购者的敌人是“供应商供应商”,但对供应商不,但对供应商不可怀有敌意,但要有敌情。可怀有敌意,但要有敌情。要给供应商要给供应商“一线生机,机会无穷一线生机,机会无穷”。不要让供应商有不要让供应商有“陪标陪标”的感觉。的感觉。4 4第4页,此课件共69页哦采购的三把刷子采购的三把刷子 说说”理理”的技巧的技巧劝之于情劝之于情”争取人家
3、的同情争取人家的同情,并取得信任并取得信任绳之于法绳之于法.5 5第5页,此课件共69页哦一、采购概论一、采购概论n n一一一一身為采購人員身為采購人員您知道下列這三個數字嗎您知道下列這三個數字嗎您知道下列這三個數字嗎您知道下列這三個數字嗎?n nA910A910A910A910n nB955B955B955B955n nC982C982C982C982n n在企业里在企业里在企业里在企业里采购部门的重要采购部门的重要采购部门的重要采购部门的重要,有那些因素呢有那些因素呢有那些因素呢有那些因素呢?n n1.1.1.1.物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的物料成本最少占总成本的物料成本最
4、少占总成本的65%65%65%65%以上以上以上以上而这些费用金额都而这些费用金额都由采购部门负责购入由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购所以物料或设备无法以合理的价格购所以物料或设备无法以合理的价格购所以物料或设备无法以合理的价格购入时入时入时入时那么会影响公司的经营那么会影响公司的经营那么会影响公司的经营那么会影响公司的经营如果所购得的价格过高那如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场进而影响到市场反之购的反之购的反之购的反之购的单价偏低其材料品质过差单价偏低其材料品质过差单价偏低其材料品质过差单价偏低其材料品质过差会影响到市场
5、的竟争会影响到市场的竟争会影响到市场的竟争会影响到市场的竟争甚至造甚至造甚至造甚至造成公司关门倒闭。成公司关门倒闭。成公司关门倒闭。成公司关门倒闭。6 6第6页,此课件共69页哦2.2.2.2.采购的周转率高采购的周转率高采购的周转率高采购的周转率高那么资金的使用效率也可以提高那么资金的使用效率也可以提高那么资金的使用效率也可以提高那么资金的使用效率也可以提高所以所以所以所以合理的采购数量及适当的采购时机合理的采购数量及适当的采购时机合理的采购数量及适当的采购时机合理的采购数量及适当的采购时机可避免生产车间停可避免生产车间停工待料工待料且又能降低库存并减少资金的积压且又能降低库存并减少资金的积
6、压且又能降低库存并减少资金的积压且又能降低库存并减少资金的积压.周轉率計算周轉率計算周轉率計算周轉率計算.ppt .ppt .ppt .ppt 周轉率例子周轉率例子周轉率例子周轉率例子.doc.doc3.3.3.3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息随随随随时掌控物料单价时掌控物料单价时掌控物料单价时掌控物料单价免除材料升或降都不知免除材料升或降都不知免除材料升或降都不知免除材料升或降都不知而造成公司的而造成公司的而造成公司的而造成公司的损失损失损失损失.4.4.采购在收集市场信息不是只有单价采购在收集市场信息不是只有单价采购在收集市场信息不是
7、只有单价采购在收集市场信息不是只有单价也要一并收集公司昂也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代贵的材料是否可以替代来降低成本来降低成本来降低成本来降低成本并提升品质与确保并提升品质与确保并提升品质与确保并提升品质与确保交期交期交期交期.7 7第7页,此课件共69页哦5.采购部门所得到和任何信息采购部门所得到和任何信息,都应资源共享都应资源共享让公司的成本可以随时降低让公司的成本可以随时降低促使公司业绩促使公司业绩成长成长.6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件采购部门在与供應商谈判单价或任何条件都必须站在公司的立场谈判都必须站在公司的立场谈判并要知彼知已并要知彼知已才能百战百胜才能百战百胜所
8、以要谈判时要沙盘推演所以要谈判时要沙盘推演做好准备才能满载而归。做好准备才能满载而归。7.在交期在交期成本成本质量上的运用质量上的运用须用任何技须用任何技巧与智慧才能达到目的巧与智慧才能达到目的并使双方面共识进并使双方面共识进而达到双赢而达到双赢才是上上策才是上上策.8 8第8页,此课件共69页哦二、采购的组织结构与职能1.1.采購組織采購組織要明确要明确并要把职能规范说明清楚并要把职能规范说明清楚.2.2.采购主管采购主管主办主办助理等工作内容要明确规助理等工作内容要明确规范范.3.3.采购部门所有人员应具备采購相关知識采购部门所有人员应具备采購相关知識以以及要反應快與成本的概念等及要反應快
9、與成本的概念等所以不是每位人所以不是每位人员都可以当采购员都可以当采购故要规范该部门人员的基本故要规范该部门人员的基本条件条件才不会造成部门与公司的伤害才不会造成部门与公司的伤害.9 9第9页,此课件共69页哦4.采購組織采購組織(參考參考)圖圖 采購經理采購經理 原原 材材 類類經理助理經理助理五五金金類類包包材材類類 塑塑 膠膠類類采購課長采購課長1010第10页,此课件共69页哦三、供应商管理三、供应商管理1.1.采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后采购部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供應商接着要找寻供應商接着要找寻供應商接着要找
10、寻供應商而而好的供應商是公司的好伙伴好的供應商是公司的好伙伴不好的供應商是公司的要害不好的供應商是公司的要害所以要如何要选对供應商是重要的工作所以要如何要选对供應商是重要的工作.2.2.我们选择供應商有什么重要的意义我们选择供應商有什么重要的意义我们选择供應商有什么重要的意义我们选择供應商有什么重要的意义 供應商对公司供應商对公司供應商对公司供應商对公司对采购对采购对采购对采购工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作工作者是一项非常重要的工作它有如它有如“女人嫁错郎女人嫁错郎男人入錯行男人入錯行”一但嫁错一但嫁错一輩子叫一輩子叫一輩子叫一輩子叫苦連天苦連天
11、苦連天苦連天一但入错行一生事業暗淡無光一但入错行一生事業暗淡無光一但入错行一生事業暗淡無光一但入错行一生事業暗淡無光相同的供應商选对平相同的供應商选对平相同的供應商选对平相同的供應商选对平步青云可以大展鸿图步青云可以大展鸿图步青云可以大展鸿图步青云可以大展鸿图选择错供應商即叫苦连天选择错供應商即叫苦连天选择错供應商即叫苦连天选择错供應商即叫苦连天所以我们所以我们所以我们所以我们选择供應商的重要意义选择供應商的重要意义选择供應商的重要意义选择供應商的重要意义.1111第11页,此课件共69页哦供應商供应物料的顺畅供應商供应物料的顺畅供應商供应物料的顺畅供應商供应物料的顺畅才不會造成停工待料才不會
12、造成停工待料才不會造成停工待料才不會造成停工待料进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定进料品质的稳定:才可以提高成品的品質與交期以及才可以提高成品的品質與交期以及才可以提高成品的品質與交期以及才可以提高成品的品質與交期以及市場的市場的市場的市場的 競爭力。競爭力。競爭力。競爭力。交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合交货数量的符合才不會造成公司尾數與短裝才不會造成公司尾數與短裝才不會造成公司尾數與短裝才不會造成公司尾數與短裝交期的准确交期的准确交期的准确交期的准确可以保障公司對客戶的承諾可以保障公司對客戶的承諾可以保障公司對客戶的承諾可以保障公司對客戶的承諾合理的成本合理的成本:可提高
13、產品的竟爭力可提高產品的竟爭力可提高產品的竟爭力可提高產品的竟爭力各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调各项工作的协调可使雙方配合工作順利可使雙方配合工作順利可使雙方配合工作順利可使雙方配合工作順利1212第12页,此课件共69页哦3.3.一个好的供应商应包括哪几项主体一个好的供应商应包括哪几项主体?好的供应商好的供应商应有下列几项主体应有下列几项主体应有下列几项主体应有下列几项主体优秀的企业领导人优秀的企业领导人优秀的企业领导人优秀的企业领导人:企业才能稳定成长企业才能稳定成长高素质的管理干部高素质的管理干部高素质的管理干部高素质的管理干部:企业才会有效率与活力企业才会有效率与活力稳定的
14、员工群体稳定的员工群体稳定的员工群体稳定的员工群体:才有良好的品质才有良好的品质才有良好的品质才有良好的品质良好的机器设备良好的机器设备良好的机器设备良好的机器设备:品质更可以保正品质更可以保正品质更可以保正品质更可以保正良好技朮良好技朮良好技朮良好技朮:才能使产品品质更有保障与成本降低才能使产品品质更有保障与成本降低才能使产品品质更有保障与成本降低才能使产品品质更有保障与成本降低良好的管理制度良好的管理制度良好的管理制度良好的管理制度:才会激励员工士气才会激励员工士气才会激励员工士气才会激励员工士气良好的互动良好的互动良好的互动良好的互动:可以使双方更紧密的配合可以使双方更紧密的配合可以使双
15、方更紧密的配合可以使双方更紧密的配合1313第13页,此课件共69页哦4.4.寻找和评估供应商寻找和评估供应商 4.1.4.1.为提升公司生产效率和减少停工待料为提升公司生产效率和减少停工待料采购部必须以实际需要寻求供應商。采购部必须以实际需要寻求供應商。4.2.4.2.采购部在寻找供應商中采购部在寻找供應商中必须要了解该必须要了解该公司的设备公司的设备制造能力制造能力配合度配合度 4.3.4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合当采购确定新的供應商可以与公司配合后后必须会同品质部必须会同品质部技朮部等相关部技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。门主管作该厂商的评鉴。1414第14页,此课件共
16、69页哦4.4.4.4.4.4.4.4.该厂商评鉴中必须依据公司该厂商评鉴中必须依据公司该厂商评鉴中必须依据公司该厂商评鉴中必须依据公司 进行考核进行考核进行考核进行考核经相关主管判定合格或不合格。经相关主管判定合格或不合格。经相关主管判定合格或不合格。经相关主管判定合格或不合格。供应商工厂评审供应商工厂评审供应商工厂评审供应商工厂评审考查表考查表考查表考查表(案例案例)4.5.4.5.4.5.4.5.供應商判定不合格者供應商判定不合格者供應商判定不合格者供應商判定不合格者给予通知限期改善不合格项给予通知限期改善不合格项给予通知限期改善不合格项给予通知限期改善不合格项目目目目改善后通知重新评审
17、要求改善后通知重新评审要求收到评审要求后另收到评审要求后另收到评审要求后另收到评审要求后另行约定时间重审行约定时间重审行约定时间重审行约定时间重审.4.6.4.6.4.6.4.6.判定合格的供應商判定合格的供應商判定合格的供應商判定合格的供應商采购部列入合格供應商名录采购部列入合格供應商名录采购部列入合格供應商名录采购部列入合格供應商名录下单开始列入供應商管理办法。下单开始列入供應商管理办法。4.7.4.7.4.7.4.7.采购部必须随时寻求新的供應商采购部必须随时寻求新的供應商采购部必须随时寻求新的供應商采购部必须随时寻求新的供應商以利于公司的运作以利于公司的运作以降低公司的成本。以降低公司
18、的成本。(供应商问卷调查供应商问卷调查供应商问卷调查供应商问卷调查)1515第15页,此课件共69页哦4.8.4.8.供应商评估主要有哪些控制要点供应商评估主要有哪些控制要点供应商评估主要有哪些控制要点供应商评估主要有哪些控制要点 a.a.供应商的选擇条件供应商的选擇条件供应商的选擇条件供应商的选擇条件 b.b.供应商的品质保证能力供应商的品质保证能力供应商的品质保证能力供应商的品质保证能力 C.C.供应商的样品品质鉴定供应商的样品品质鉴定供应商的样品品质鉴定供应商的样品品质鉴定 d.d.供应商评估内容及步骤的确定供应商评估内容及步骤的确定供应商评估内容及步骤的确定供应商评估内容及步骤的确定
19、e.e.供应商评估结论的审核与批准供应商评估结论的审核与批准供应商评估结论的审核与批准供应商评估结论的审核与批准 f.f.合格供应商的批准合格供应商的批准合格供应商的批准合格供应商的批准 g.g.合格供应商档案的建立合格供应商档案的建立合格供应商档案的建立合格供应商档案的建立 h.h.合格供应商的供货情况合格供应商的供货情况合格供应商的供货情况合格供应商的供货情况并要定期監督與考核并要定期監督與考核并要定期監督與考核并要定期監督與考核 i.i.根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导根据供应商定期考核情况进行优胜劣
20、汰或辅导 j.j.监督以及发现问题的处置监督以及发现问题的处置监督以及发现问题的处置监督以及发现问题的处置1616第16页,此课件共69页哦4.9.4.9.供应商的控制方法主要有哪些供应商的控制方法主要有哪些 a.a.駐廠駐廠 b.b.定期或不定期到工廠進行檢查定期或不定期到工廠進行檢查 c.c.設設監督點對特殊的工序進行檢查監督點對特殊的工序進行檢查 d.d.d.d.要求供應商及時報告生產狀況要求供應商及時報告生產狀況要求供應商及時報告生產狀況要求供應商及時報告生產狀況 f.f.f.f.組織管理技朮人員對供應商進行輔導組織管理技朮人員對供應商進行輔導組織管理技朮人員對供應商進行輔導組織管理技
21、朮人員對供應商進行輔導 g.g.進料檢查進料檢查進料檢查進料檢查 h.h.要供應商提供生產日報表與檢驗日報表要供應商提供生產日報表與檢驗日報表要供應商提供生產日報表與檢驗日報表要供應商提供生產日報表與檢驗日報表在在在在5 5 5 5 分鐘分鐘分鐘分鐘內傳真到采購部內傳真到采購部內傳真到采購部內傳真到采購部.1717第17页,此课件共69页哦55供應商管理办法供應商管理办法 5.1.5.1.供應商必须依公司下达的采购任务供應商必须依公司下达的采购任务保保 质质保量保量准时的送货准时的送货.5.2.5.2.供應商的绩效考核评分供應商的绩效考核评分.5.3.5.3.供應商每满一年必须重新评审一次供應
22、商每满一年必须重新评审一次不不合格者经限期修改合格后依然可与配合合格者经限期修改合格后依然可与配合重审不合格者终止合作。重审不合格者终止合作。5.4.5.4.经评审合格的供應商经评审合格的供應商必须先行打样确必须先行打样确认合格后才能正式成为供應商。认合格后才能正式成为供應商。1818第18页,此课件共69页哦5.5.5.5.供應商提供样品确认合格后必须有正式供應商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。的报价单提供采购部参考。5.6.5.6.供應商的考核供應商的考核交期占交期占30%30%品质占品质占40%40%成本占成本占15%15%配合度占配合度占15%15%。5.7.5.7
23、.供應商每月的考核由品质部负责评估供應商每月的考核由品质部负责评估成本由采购部评估。成本由采购部评估。1919第19页,此课件共69页哦6.6.报价报价比价比价议价议价 6.1.6.1.6.1.6.1.新品新品(旧品旧品旧品旧品)材料材料配件都须经过供應商的报价后配件都须经过供應商的报价后再议价。再议价。6.2.6.2.6.2.6.2.任何报价都须三家供應商以上任何报价都须三家供應商以上才不会吃亏才不会吃亏.6.3.6.3.每家供應商报价单上每家供應商报价单上每家供應商报价单上每家供應商报价单上应要求成本分析应要求成本分析未能分析未能分析者者我们必须给予说明我们必须给予说明尔后可依照我们的思路
24、尔后可依照我们的思路完成完成那么应给予单价与质量那么应给予单价与质量那么应给予单价与质量那么应给予单价与质量双方都能有保障双方都能有保障与共识与共识.6.4.6.4.当各供應商报价当各供應商报价采购部必须进行比价采购部必须进行比价议价议价.2020第20页,此课件共69页哦6.5.6.5.要比价要比价议价除了采购人员要备具对产品的议价除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程的精确市场行情与加工过程的精确否则要议价谈否则要议价谈判成功是有困难的判成功是有困难的.6.6.6.6.所以在议价中所以在议价中采购人员无法达到指定目标采购人员无法达到指定目标或者已达标或者已达标但还有空间但还有空间但还
25、有空间但还有空间可以用緩兵之计可以用緩兵之计请示上级再确定请示上级再确定或先把信息带回给主管或先把信息带回给主管老板请示后再给信息老板请示后再给信息相信对我们较有保障相信对我们较有保障.6.7.6.7.6.7.6.7.但有些供应的材料但有些供应的材料必须在谈判议价中必须立必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的即谈妥并签名的,才不会夜长梦多才不会夜长梦多这种状况这种状况的事项的事项必须要胸有成竹与高度的自信才会成必须要胸有成竹与高度的自信才会成功功.2121第21页,此课件共69页哦 物品或劳务之交换价值以货币表示物品或劳务之交换价值以货币表示之特定数额,即是价格。基本上来说,之特定数额,即是价格
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