行政公文写作通知讲稿.ppt

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1、关于行政公文写作通知第一页，讲稿共二十七页哦通 知第二页，讲稿共二十七页哦（一）通知的含义和适用范围（一）通知的含义和适用范围 通知是通知是“适用于批转下级适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免位周知或者执行的事项，任免人员的公文人员的公文”。第三页，讲稿共二十七页哦用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围，传达要求下级机关办理或与有关单位共同执行的事项的通知。指示性通知写作要求写作要求类类 型型批准并转发下级机关公文的通知。批转性通知

2、转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发性通知用于颁布和印发行政法规、规章或其他规范性文件的的通知。颁布性通知用于任免或聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。任免与聘用通知专门用于传达召开会议及其有关事项的通知。会议通知（二）通知的种类 一般性通知1.传达需要有关单位周知事项的通知。2.机关内部或基层单位关于一般事项的通知。第四页，讲稿共二十七页哦（三）通知的文体结构 结结 构构内内 容容标标 题题发文机关发文机关+事由事由+文种文种事由事由+文种文种一般不单独用一般不单独用“通知通知”发文字号发文字号 为完全式为完全式主送机关主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该

3、通主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关；下行通知一般有多个主送机知的受文机关；下行通知一般有多个主送机关，且常用统称。关，且常用统称。正正 文文三部分构成：缘由、事项和结尾三部分构成：缘由、事项和结尾落落 款款刊登与电视、电台播发的通知常落款；用文刊登与电视、电台播发的通知常落款；用文件发出，特别是单独行文落款可省略件发出，特别是单独行文落款可省略成文时间成文时间写在落款之下写在落款之下第五页，讲稿共二十七页哦 上级或本单位的上级或本单位的领导部门的指示或领导部门的指示或决定决定;工作中出现的新情况。工作中出现的新情况。原因目的原因目的 写明对下级工作的指写明对下级工作的指示、任

4、务的示、任务的 布置以布置以及有规定和要求等。及有规定和要求等。单独起段加以表单独起段加以表述；述；把事项和执行要把事项和执行要求结合起来；求结合起来；自然结尾自然结尾,即通即通知的最后一条；知的最后一条；用用“特此通知特此通知”结尾。结尾。内容简单的用独内容简单的用独段直陈式，段直陈式，内容多的用条文式，内容多的用条文式，使用小标题使用小标题常用常用“根据根据，为了为了.，决定，决定，有关事宜通知，有关事宜通知如下如下”主体部分主体部分 执行要求执行要求 （四）指示性通知的写法（四）指示性通知的写法第六页，讲稿共二十七页哦 关于调整我省企业职工最低工资标准的通知关于调整我省企业职工最低工资标

5、准的通知关于调整我省企业职工最低工资标准的通知关于调整我省企业职工最低工资标准的通知各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：各地级以上市人民政府，省政府各部门、各直属机构：根据根据根据根据中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动法和和和和最低工资规定最低工资规定最低工资规定最低工资规定(劳劳劳劳动保障部令第动保障部令第动保障部令第动保障部令第2121号号号号)，以及我省经济社会发展状况，为充分发挥，以及我省经济社会发展状况，为充分发挥，以及我省经济社会发

6、展状况，为充分发挥，以及我省经济社会发展状况，为充分发挥最低工资标准的保障作用，提高低收入职工的收入水平，促进社最低工资标准的保障作用，提高低收入职工的收入水平，促进社最低工资标准的保障作用，提高低收入职工的收入水平，促进社最低工资标准的保障作用，提高低收入职工的收入水平，促进社会和谐发展，决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将会和谐发展，决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将会和谐发展，决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将会和谐发展，决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将有关事项通知如下：有关事项通知如下：有关事项通知如下：有关事项通知如下：一、从一、从一、从一、从

7、20102010年年年年5 5月月月月1 1日起，调整我省企业职工最低工资标准日起，调整我省企业职工最低工资标准日起，调整我省企业职工最低工资标准日起，调整我省企业职工最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准(具体标准和适用地见附件具体标准和适用地见附件具体标准和适用地见附件具体标准和适用地见附件)。二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准，有条件二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准，有条件二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准，有条件二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准，有条

8、件的地区可在省确定的标准上适当上调标准，但不得下调标准。个的地区可在省确定的标准上适当上调标准，但不得下调标准。个的地区可在省确定的标准上适当上调标准，但不得下调标准。个的地区可在省确定的标准上适当上调标准，但不得下调标准。个别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的，可以执行别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的，可以执行别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的，可以执行别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的，可以执行低一类标准。低一类标准。低一类标准。低一类标准。三、各地级以上市政府应在本通知下发之日起三、各地级以上市政府应在本通知下发之日起三、各地级以上市政府应

9、在本通知下发之日起三、各地级以上市政府应在本通知下发之日起l5l5日内，向社日内，向社日内，向社日内，向社会公布本地区最低工资标准。会公布本地区最低工资标准。会公布本地区最低工资标准。会公布本地区最低工资标准。四、各地耍加大对提高最低工资标准的宣传，严格执行最低四、各地耍加大对提高最低工资标准的宣传，严格执行最低四、各地耍加大对提高最低工资标准的宣传，严格执行最低四、各地耍加大对提高最低工资标准的宣传，严格执行最低工资保障制度，加强检查监督，切实保障职工合法权益。工资保障制度，加强检查监督，切实保障职工合法权益。工资保障制度，加强检查监督，切实保障职工合法权益。工资保障制度，加强检查监督，切实

10、保障职工合法权益。附件：广东省企业职工最低工资标准表附件：广东省企业职工最低工资标准表附件：广东省企业职工最低工资标准表附件：广东省企业职工最低工资标准表 广东省人民政府广东省人民政府广东省人民政府广东省人民政府 二二一一年三月十一日年三月十一日主送机关主送机关依据、目的依据、目的意图意图事项：事项：分段分条列出分段分条列出说明要求说明要求附件附件标题：事由标题：事由+文种文种 文种承启语文种承启语成文时间、印章成文时间、印章第七页，讲稿共二十七页哦 关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知 (主送机关主送机关主送机关主送机关):):目前目前目前目前 （事实依据），为了（事实依据），为了（事实

11、依据），为了（事实依据），为了 （目的），根（目的），根（目的），根（目的），根据据据据（道理依据）（道理依据）（道理依据）（道理依据），经，经，经，经决定决定决定决定（意图）（意图）（意图）（意图），有，有，有，有关事宜通知如下关事宜通知如下关事宜通知如下关事宜通知如下(过渡语过渡语过渡语过渡语):):一、一、一、一、，。二、二、二、二、，。三、三、三、三、，。特此通知特此通知特此通知特此通知 (印章印章印章印章)年年年年月月月月日日日日指示性通知的标准格式指示性通知的标准格式第九页，讲稿共二十七页哦 说明批转的目的或陈述转发的理由；说明批转的目的或陈述转发的理由；可省略发文机关可省略发文机

12、关 对受文单位提出贯彻执行的要求；对受文单位提出贯彻执行的要求；（五）批转、转发性通知的写法（五）批转、转发性通知的写法可省略多余的可省略多余的“关于关于”和和“通知通知”1.标题标题的处理的处理办法办法 2.2.正文的写法正文的写法 把这两种通知称为把这两种通知称为“批批语语”，被批转、转发的文，被批转、转发的文件是通知的主体。件是通知的主体。根据具体情况做出补充性的规定根据具体情况做出补充性的规定根据具体情况做出补充性的规定根据具体情况做出补充性的规定。第十页，讲稿共二十七页哦 转发省政府关于切实做好转发省政府关于切实做好土地调控工作的通知土地调控工作的通知 各区人民政府，经济功能区，各区

13、人民政府，经济功能区，市府直属各单位：市府直属各单位：现将省政府现将省政府关于切实做好关于切实做好土地调控工作的通知土地调控工作的通知（粤府（粤府200920096060号）转发给你们，请认真号）转发给你们，请认真贯彻执行。贯彻执行。(珠海市人民政府印章珠海市人民政府印章)二二七年七月十八日七年七月十八日标题：转发标题：转发+原发文机关原发文机关+原文件标原文件标题（省略了题（省略了“的通知的通知”）主送机关（下一级）主送机关（下一级）正文（批语）：正文（批语）：1.意图：意图：2.希望、要求希望、要求公文生效标志：印章公文生效标志：印章发文日期发文日期第十一页，讲稿共二十七页哦国务院办公厅转

14、发国务院国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于纠正行业不正之风办公室关于2008年纠风工作实施意见的通知年纠风工作实施意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：院各部委、各直属机构：国务院纠正行业不正之风办公室国务院纠正行业不正之风办公室关于关于20082008年纠风工作的实施意见年纠风工作的实施意见已经国务院已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。本部门实际认真组织实施。附件：附件：关于关于20082008年纠风工作的实施年纠风工作的实施意见意见一份。一份。国务院

15、办公厅（印章）国务院办公厅（印章）二二八年八年三月二十九日三月二十九日发文机关发文机关+转发转发+被转发文件标被转发文件标题题+通知通知主送机关（注意排列顺序）主送机关（注意排列顺序）正文（批语）：正文（批语）：1.依据：已经国务院同意依据：已经国务院同意2.意图：现转发给你们意图：现转发给你们3.希望、要求：请希望、要求：请实施实施附件（主体）附件（主体）需要实需要实施的内容施的内容公文生效标志（公章）公文生效标志（公章）发文日期发文日期第十二页，讲稿共二十七页哦标题省略了标题省略了“的通知的通知”原通知标题原通知标题用用标示标示始发始发机关机关原通知发文字原通知发文字号用（）标示号用（）标

16、示意意图图希望希望要求要求印章印章成文成文日期日期转发上级机关的公文转发上级机关的公文主送机关：下一级主送机关：下一级第十三页，讲稿共二十七页哦 批转（转发）批转（转发）批转（转发）批转（转发）关于关于关于关于意见的通知意见的通知意见的通知意见的通知 (主送机关主送机关主送机关主送机关):):同意同意同意同意关于关于关于关于 的意见的意见的意见的意见（发发发发20012001 号），号），号），号），现转发给你们，请认真贯彻执行。现转发给你们，请认真贯彻执行。现转发给你们，请认真贯彻执行。现转发给你们，请认真贯彻执行。(主旨主旨主旨主旨)(印章印章印章印章)年年年年月月月月日日日日批转性通知标

17、准格式批转性通知标准格式第十四页，讲稿共二十七页哦印发性通知印发性通知 印发的文件的对象：会印发的文件的对象：会议纪要、工作计划、工议纪要、工作计划、工作总结、领导讲话稿等作总结、领导讲话稿等机关内部文件机关内部文件。（五）发布、印发性通知的写法（五）发布、印发性通知的写法 发布性通知发布性通知 用于发布行政性规章。其用于发布行政性规章。其正文简单正文简单,一般都采取一般都采取独段式写明发布对象、独段式写明发布对象、发布决定、发布要求发布决定、发布要求等。等。印发印发印发印发关于关于关于关于的通知的通知的通知的通知 (主送机关主送机关主送机关主送机关):):现将现将现将现将关于关于关于关于的通

18、知的通知的通知的通知印发给你们，请认真贯彻执行。印发给你们，请认真贯彻执行。印发给你们，请认真贯彻执行。印发给你们，请认真贯彻执行。(主旨主旨主旨主旨)(印章印章印章印章)年年年年月月月月 日日日日第十五页，讲稿共二十七页哦 北京市人民政府关于印发北京市人民政府关于印发北京市商务服务业振兴发展规划的通知北京市商务服务业振兴发展规划的通知各区、县入民政府，市政府各委、办、局，各区、县入民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：各市属机构：现将现将北京市商务服务业振兴发展规北京市商务服务业振兴发展规划划印发给你们，请结合实际认真贯彻印发给你们，请结合实际认真贯彻落实。落实。二二一一年五月三十一日年五

19、月三十一日主送机关主送机关（下行文，用统称）（下行文，用统称）意图，贯彻要求意图，贯彻要求成文时间、印章成文时间、印章标题：标题：发文机关发文机关+事由事由+文种文种 有一处格式不规范的地方，有一处格式不规范的地方，你能找出来吗？你能找出来吗？京政发京政发201016号京政发京政发201016号第十六页，讲稿共二十七页哦印发公文印发公文除除“通知通知”之外的公文之外的公文依据依据意意图图要求要求补充性补充性的规定的规定成文日期成文日期主送机关主送机关(下一级下一级)生效标志生效标志有一处格式不规范的地方，你能找到吗？有一处格式不规范的地方，你能找到吗？加盖印章的加盖印章的方式不正确方式不正确应

20、使用中套应使用中套式式 二二六年九月二十七日六年九月二十七日第十七页，讲稿共二十七页哦正文写法（六）会议通知的写法（六）会议通知的写法 说明召开会议的目的、意义说明召开会议的目的、意义。会议名称、时间、地点、内会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间和容、参会人员、报到时间和地点、准备工作等。地点、准备工作等。通常用通常用“特此通知特此通知”缘由缘由事项事项结束语结束语第二十页，讲稿共二十七页哦关于召开承德市中小学教学工作会议的通知关于召开承德市中小学教学工作会议的通知各区县教工委、教委、督导室各区县教工委、教委、督导室:为落实中共中央为落实中共中央8号文件及承德市教育会议精神，深号文件

21、及承德市教育会议精神，深化教学改革，进一步巩固和提高教育教学质量，局党委决化教学改革，进一步巩固和提高教育教学质量，局党委决定，今年暑期召开全市中小学教学工作会议。现将有关事定，今年暑期召开全市中小学教学工作会议。现将有关事项通知如下：项通知如下：一、会议主题：贯彻人市教育大会精神，创一、会议主题：贯彻人市教育大会精神，创新教学工作，全面提高教学质量，促进学生德智新教学工作，全面提高教学质量，促进学生德智体全面发展。体全面发展。二、会议内容：交流二、会议内容：交流工作经验，提出深化教学工作经验，提出深化教学改革意见改革意见.。三、会议时间：三、会议时间：2005年年8月月16日日 四、会议地点

22、：四、会议地点：承德市会议中心承德市会议中心 五、参加人员：五、参加人员：六、会议要求：六、会议要求：联系人：联系人：，联系电话：，联系电话：附件：附件：1.参加会议人员回执参加会议人员回执 2.承德会议中心路线图承德会议中心路线图 承德市教育局印章承德市教育局印章 二二五年八月一日五年八月一日关于关于+事由事由+的的+通知通知主送机关（统称）主送机关（统称）事项事项（六个要素）（六个要素）目的目的 意图意图 文种承启语（过渡语）文种承启语（过渡语）公文生效标志（公章）公文生效标志（公章）发文日期发文日期联系人姓名、电话联系人姓名、电话附件：附件：1.2.第二十一页，讲稿共二十七页哦 关于召开

23、关于召开关于召开关于召开 会议的通知会议的通知会议的通知会议的通知(主送机关主送机关主送机关主送机关):):):):根据根据根据根据(依据依据依据依据)，为了，为了，为了，为了(目的目的目的目的)，决定召开决定召开决定召开决定召开会议会议会议会议(意图意图意图意图)。具体通知如。具体通知如。具体通知如。具体通知如下下下下(过渡语过渡语过渡语过渡语):):):):一、会议时间一、会议时间一、会议时间一、会议时间:二、会议地点二、会议地点二、会议地点二、会议地点:三、会议内容三、会议内容三、会议内容三、会议内容:四、会议日程四、会议日程四、会议日程四、会议日程:五、与会人员五、与会人员五、与会人员

24、五、与会人员:六、与会要求六、与会要求六、与会要求六、与会要求:(印章印章印章印章)年年年年月月月月日日日日会议通知的标准格式会议通知的标准格式 关于召开关于召开关于召开关于召开会议的通知会议的通知会议的通知会议的通知(主送机关主送机关主送机关主送机关):):):):根据根据根据根据 (依据依据依据依据)，为了，为了，为了，为了(目的目的目的目的)，决定于决定于决定于决定于年年年年月月月月日在日在日在日在召开召开召开召开会议会议会议会议(意图意图意图意图)。会议内容为。会议内容为。会议内容为。会议内容为，参加人员为，参加人员为，参加人员为，参加人员为，要求，要求，要求，要求，(事项事项事项事项)。(印章印章印章印章)年年年年月月月月日日日日第二十二页，讲稿共二十七页哦第二十五页，讲稿共二十七页哦第二十六页，讲稿共二十七页哦感谢大家观看第二十七页，讲稿共二十七页哦