进出口业务操作优秀课件.ppt
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1、进出口业务操作第1页,本讲稿共120页进出口业务操作进出口业务操作实训安排实训安排第一单元:第一单元:起草合同起草合同第二单元:第二单元:信用证信用证 第三单元:第三单元:货物运输保货物运输保险险第四单元:第四单元:报检报关报检报关第五单元:第五单元:结汇核销结汇核销第六单元:第六单元:综合业务操作综合业务操作第2页,本讲稿共120页第一单元:起草合同第一单元:起草合同项目项目1 1 起草合同起草合同第3页,本讲稿共120页项目项目1 1 起草合同起草合同一、合同的格式一、合同的格式 (一)约首一)约首(Beginning of Contract)1、合同名称(Sales Contract)2
2、、合同号(Contract No.)3、合同订立日期(Date)4、合同订立地点(Signed at/in)5、合同双方当事人的详细名称、地址及联系方式(6、双方订立合同的意思表示。第4页,本讲稿共120页 (二)合同正文二)合同正文(Body of Contract)1货物的名称及规格(Name of Commodity,Specifications)2.商品数量(Quantity)3包装(Packing)4单价(Unit Price)5总值(Total Value)6.运条款(Terms of Shipment)7保险(Insurance)条款第5页,本讲稿共120页8.支付条款(Term
3、s of Payment)9.所需单据(Documents Required)10.检验(Inspection)11.索赔(Claims)12.不可抗力(Force Majeure)13.仲裁(Arbitration)14.溢短装条款(More or Less Clauses)15.罚金条款(Penalty Clause)16.品质公差(Quality Allowance)第6页,本讲稿共120页(三)约尾(三)约尾(Closing of Contract)1.文字(Versions)2.合同的份数(Copies of Contract)3.买卖双方的签字(Signatures of the
4、Buyer and the Seller)第7页,本讲稿共120页二、合同条款分析二、合同条款分析 1.商品品质(Quality)2.商品数量(Quantity)3.包装(Packing)条款 4.价格(Price)条款 5.装运条款(Terms of Shipment)6.保险(Insurance)条款 7.支付条款(Terms of Payment)8.商品检验(Inspection)条款 9.索赔(Claims)条款 10.不可抗力条款(Force Majeure)11.仲裁(Arbitration)条款第8页,本讲稿共120页第二单元:信用证第二单元:信用证项目项目2 2 申请开立信用
5、证申请开立信用证项目项目3 3 分析信用证条款分析信用证条款项目项目4 4 审核信用证条款审核信用证条款第9页,本讲稿共120页项目项目2 2 申请开立信用证申请开立信用证一、进口商申请开立信用证的流程一、进口商申请开立信用证的流程 进口商与出口商签订买卖合约后,应在合同规定的时间内向有关银行办理申请开立信用证手续,递交有关合同副本及其他进口证明文件(如进口许可证、进口配额证、有关部门的审批文件),填写开证申请书(Application for Irrevocable Documentary L/C),交付保证金及开证手续费。第10页,本讲稿共120页二、开证申请书的内容与缮制要求二、开证申请
6、书的内容与缮制要求 1开证行名称(To)2申请开证日期(Date)3信用证的号码(L/C NO.)4合同号码(Contract No.)5信用证的到期日及到期地点(Date and place of expiry)第11页,本讲稿共120页6传递方式(Establish by)l信开(Airmail)l简电后随寄电报证实书(With brief advice by teletransmission)l快递(Courier/express delivery)l电开(Teletransmission)7信用证的金额(Amount)8受益人(Beneficiary)9分批装运(Partial Shi
7、pment)和转运(Transhipment)第12页,本讲稿共120页10装运条款(Shipment Terms)l装运地(港)(Loading on board from)l目的地(港)(For transportation to)l最迟装运期(Not later than)l转运地(港)(Place/Port of Transhipment)11货物描述(Description of Goods)l货名(Name of Commodity)、数量(Quantity)、规格(Specifications)l包装(Packing)、单价(Unit Price)、唛头(Shipping Mar
8、ks)第13页,本讲稿共120页12押汇方式(Credit available with)l即期支付(Sight Payment)l承兑支付(Acceptance)l议付(Negotiation)l延期支付(Deferred Payment)第14页,本讲稿共120页13汇票要求(Draft Requirements):l汇票金额(Draft for)l付款人(Draft on)l付款期限(Draft at)14价格术语(Price Terms)15单据条款(Documents Required)16附加条款(Additional Conditions)17申请人账户号码(Account No
9、.)第15页,本讲稿共120页项目项目3 3 分析信用证条款分析信用证条款一、信用证格式一、信用证格式 信用证格式主要包括Telex信函格式和SWIFT格式。随着通讯技术的发展,SWIFT信用证正逐渐取代Telex信用证。凡利用SWIFT系统设计的特殊格式(Format),通过SWIFT系统传递信用证信息(message)的信用证称为SWIFT信用证,又称为“环银电协信用证(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications L/C)”。第16页,本讲稿共120页二、信用证的内容 主要包括对信用证本身的说明、信用证当事人、金
10、额与币制、汇票条款、单据条款、货物说明、运输条款和特别条款。第17页,本讲稿共120页(一)对信用证本身的说明(一)对信用证本身的说明1信用证的类型(Form of Credit)2信用证号码(L/C Number)3开证日期(Date of Issue)4到期日和到期地点(Expiry Date and Place)第18页,本讲稿共120页(二)信用证当事人(二)信用证当事人(Parties to an L/C)1开证申请人(Applicant)2受益人(Beneficiary)3开证行(Issuing/Opening/Applicant Bank)4通知行(Advising/Notify
11、ing/Informing Bank)5议付行(Negotiating Bank)6付款行(Paying/Drawee Bank)7保兑行(Confirming Bank)8偿付行(Reimbursement Bank)第19页,本讲稿共120页(三)金额和币制三)金额和币制(Amount and Currency)(四)汇票条款(四)汇票条款(Clauses on Draft or Bill of Exchange)第20页,本讲稿共120页(五)单据条款(五)单据条款(Documents Required)l商业发票(Commercial Invoice)l装箱单(Packing List
12、)l提单(Bill of Lading)l保险单(Insurance Policy)l汇票(Bill of Exchange or Draft)l原产地证明(Certificate of Origin)l品质检验证书(Inspection Certificate of Quality)l受益人证明书(Beneficiarys Certificate)第21页,本讲稿共120页(六)货物说明六)货物说明(Description of Goods)l品名(Name of Commodity)l品质(Quality)l数量(Quantity)l单价(Unit Price)l价格术语(Trade Te
13、rms)l销售合同号码(S/C No.)l货物包装(Packaging)第22页,本讲稿共120页(七)运输条款(七)运输条款(Shipment Terms)装运期限(Period of Shipment)装货港(Port of Loading/Shipment)卸货港或目的地(Port of Unloading/Destination)可否分批装运(Partial Shipment allowed/not allowed)可否转运(Transshipment allowed/not allowed)第23页,本讲稿共120页(八)特别条款(八)特别条款(Special Clauses/Con
14、ditions)1佣金、折扣(Commission and Discount)2银行费用(Banking Charges)3议付与索偿(Negotiation and Reimbursement)4开证行的保证条款(Warranties of Issuing Bank)5跟单信用证统一惯例文句第24页,本讲稿共120页项目项目4 4 审核信用证条款审核信用证条款一、信用证审核的基本要点一、信用证审核的基本要点 (一)有关信用证本身的审核1信用证性质2信用证到期日和到期地点3信用证当事人第25页,本讲稿共120页(二)专项审核(二)专项审核1 1信用证金额、币种、付款期限信用证金额、币种、付款期
15、限2 2货物项目货物项目3 3装运项目装运项目4 4单据项目单据项目5 5对信用证批注的审核对信用证批注的审核第26页,本讲稿共120页二、信用证审核常见问题二、信用证审核常见问题1 1信用证的性质信用证的性质2 2信用证有关期限信用证有关期限3 3信用证当事人信用证当事人4 4金额货币金额货币5 5汇票汇票6 6分批和转运分批和转运7 7货物描述货物描述8 8单据单据 第27页,本讲稿共120页第三单元:货物运输保险第三单元:货物运输保险项目项目5 5 国际海洋货物运输国际海洋货物运输项目项目6 6 国际航空货物运输国际航空货物运输项目项目7 7 海运货物保险海运货物保险第28页,本讲稿共1
16、20页项目项目5 5 国际海洋货物运输国际海洋货物运输一、代运委托书的内容与缮制要求一、代运委托书的内容与缮制要求 1委托编号2提单号3合同号和委托日期4发货人名称地址5收货人名称地址 6通知人名称地址 7装货港和目的港 8船名航次第29页,本讲稿共120页9唛头标记10包装件数及种类11货物说明12重量/体积13装船日期14可否转船/可否分批15结汇16需要的提单份数17运费支付地点18备注19委托人签字盖章20代理人签字盖章第30页,本讲稿共120页二、海运托运单的内容与缮制要求二、海运托运单的内容与缮制要求1发货人(Shipper)2收货人(Consignee)l记名收货人“TO ABC
17、 CO.,LTD.”l记名指示“To Order of Bank”l空白指示“To Order”或“To Order of Shipper”第31页,本讲稿共120页3 3通知人通知人(Notify Party)4 4集装箱号集装箱号(Container No.).)5 5封志号、标记与号码封志号、标记与号码(Seal No.,Marks&No.).)6 6箱数或件数箱数或件数(No.of Containers or Pkgs)第32页,本讲稿共120页7包装种类与货名(Kind of Packages;Description of Goods)8毛重(Gross Weight)9尺码(Mea
18、surement)10集装箱数或件数合计(Total Number of Containers or Packages)1113项由场站员(Teminal Clerk)或理货员(Tally Clerk)于理货整箱后填写第33页,本讲稿共120页14运费(Freight):“FREIGHT PREPAID(运费预付)”“FREIGHT COLLECT(运费到付)”15要求签发的提单份数(Number of Original B/L)16货物交接方式:CY-CY(场到场)DOOR-DOOR(门到门);CFS-CFS(站到站)17种类(Type of Goods)选择确认托运种类,打“”第34页,本
19、讲稿共120页1823项分货物不需转运(A)和需要转运(B)两种情况分别填写不同内容18前程运输(Pre-Carriage by):A.空白;B.填第一程船名19收货地点(Place of Receipt):A.空白或填场站,如SHENZHEN CY;B.起程收货港的港口名称20船名、航次(Ocean Vessel,Voy.No.):A.船名;B.第二程船名。由船公司配载后将船名、航次填在此栏21装货港(Port of Loading):A.装货港名称;B.第二程装货港名称第35页,本讲稿共120页22卸货港(Port of Discharge):A.卸货港名称;B.第二 程卸货港名称23交货
20、地点(Place of Delivery):A.填写最终交货具体 地点;B.如果卸货港非目的地,则填写最终目的地24Final Destination for Merchants Reference:最终目的地供货主参考25-27项分别为发货人或代理人地址、联系人、电话,应 仔细填写以便联络28可否转船第36页,本讲稿共120页29可否分批30装运期限(Time of Shipment)31有效期(Expiry Date32制单日期33海运费由哪一方支付,如果预付用托收支付,填写银行帐号第37页,本讲稿共120页34备注35装箱场站名称36场站签章、日期37委托号:一般填写发票号码38货代(F
21、owarding agents)39提单编号(B/L No.)40托运人签字盖章第38页,本讲稿共120页三、海运提单的内容与缮制要求三、海运提单的内容与缮制要求1提单号码(B/L No.),承运人或其代理人提供2托运人(Shipper)3收货人(Consignee)4被通知人(Notify Party)5前程运输工具(Pre-carriage by)6收货地点(Place of Receipt)7船名(Ocean Vessel)第39页,本讲稿共120页8装运港(Port of Loading)9卸货港(Port of Discharge)10最后目的地(Place of Delivery)
22、11集装箱号(Container No.)12唛头(Marks&Nos.)13件数、包装种类(Number&Kind of Packages)14货物描述(Description of Goods)15毛重(Gross Weight)16尺码(Measurement)第40页,本讲稿共120页17大写件数(Total Number of Containers and/or Packages(in words)18运费(Freight&Charges)19正本提单份数(No.of Original B/L)20提单签发地及提单签发日期(Place and Date of Issue)21有效的签
23、章(Stamp&Signature)第41页,本讲稿共120页项目项目6 6 国际航空货物运输国际航空货物运输一、航空托运单的内容与缮制要求一、航空托运单的内容与缮制要求1始发站(AIRPORT OF DEPARTURE)2到达站(AIRPORT OF DESTINATION)3航班/日期(FLIGHT/DAY)。填写载货班机的航班编号和起航日期4路线及到达站(ROUTING AND DESTINATION)5运费(CHARGES)6收货人账号(CONSIGNEES ACCOUNT NO.)、收货人姓名及地址(CONSIGNEES NAME AND ADDRESS)第42页,本讲稿共120页7
24、另行通知人(ALSO NOTIFY)8托运人账号(SHIPPERS ACCOUNT NUMBER)及托运人姓名和地址(SHIPPERS NAME AND ADDRESS)9供运输用的声明价值(SHIPPERS DECLARED VALUE FOR CARRIAGE)。10供海关声明的价值(SHIPPERS DECLARED VALUE FOR CUSTOMS)11保险金额(AMOUNT INSURED)12件数(NO.OF PACKAGES)、实际毛重(ACTUAL G.W.)第43页,本讲稿共120页13运价类别(RATE CLASS)“M”(Minimum charge)“N”(Norma
25、l under 45 kgs Rate)“Q”(Quantity Over 45 kgs Rate)“C”(Special Commodity Rate)“R”(Reduced Class Rate Less than Normal Rate)“S”(Special class rate less than comnon rate)第44页,本讲稿共120页14收费重量(CHARGEABLE WEIGHT)15费率(RATE/CHARGE)16货物的名称及数量(NAME AND QUANTITY OF GOODS)17航空运单号(NO.OF AIR WAYBILL)18储运注意事项19托运人签
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