文教办公用品项目人力资源方案.docx
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1、文教办公用品项目人力资源方案xxx集团有限公司目录第一章 项目简介5一、 项目名称及项目单位5二、 项目建设地点5三、 建设规模5四、 项目建设进度5五、 建设投资估算5六、 项目主要技术经济指标6第二章 行业背景分析8第三章 企业组织结构调查与组织结构图的绘制13一、 企业组织结构与组织机构的关系13二、 企业组织机构设置的原则15第四章 劳动定额水平20一、 通过现行定额之间的比较来衡量20二、 用实耗工时来衡量20第五章 招聘评估指标的统计分析21一、 成本效益评估21二、 招聘成本及其相关概念21第六章 企业应聘人员的初步甄选24一、 笔试的适用范围24二、 利用简历甄选应聘人员的方法
2、24第七章 企业员工培训的有效性分析27一、 培训有效性评估的方法27二、 培训有效性评估的内容28第八章 企业员工培训与开发课程32一、 培训教学设计程序与形成方案32二、 培训课程设计的程序36第九章 绩效考评方法39一、 绩效考评方法的分类39二、 行为导向型客观考评方法41第十章 绩效考评指标与设计47一、 绩效目标设置的原则47二、 基于不同维度的绩效考评指标设计49第十一章 岗位评价数据的处理54一、 收集岗位评价有关信息的工作程序54二、 岗位评价方法的应用程序55第十二章 员工福利管理分析66一、 员工福利管理66二、 员工福利预算的编制程序67第十三章 用人单位内部劳动规则6
3、8一、 用人单位内部劳动规则的内容68二、 用人单位内部劳动规则的含义72第十四章 最低工资保障制度74一、 最低工资74二、 最低工资的含义74第一章 项目简介一、 项目名称及项目单位项目名称:文教办公用品项目项目单位:xxx集团有限公司二、 项目建设地点本期项目选址位于xxx(待定),占地面积约45.00亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。三、 建设规模该项目总占地面积30000.00(折合约45.00亩),预计场区规划总建筑面积43561.61。其中:主体工程30741.36,仓储工程5708.25,行政办公及生活服
4、务设施3830.42,公共工程3281.58。四、 项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx集团有限公司将项目工程的建设周期确定为24个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。五、 建设投资估算(一)项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资16114.85万元,其中:建设投资13526.85万元,占项目总投资的83.94%;建设期利息268.16万元,占项目总投资的1.66%;流动资金2319.84万元,占项目总投资的14.40%。(二)建设投资构成本期项目建设投资135
5、26.85万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用11817.68万元,工程建设其他费用1317.49万元,预备费391.68万元。六、 项目主要技术经济指标(一)财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入27200.00万元,综合总成本费用21239.18万元,纳税总额2806.89万元,净利润4361.90万元,财务内部收益率20.73%,财务净现值5711.55万元,全部投资回收期5.86年。(二)主要数据及技术指标表主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积30000.00约45.00亩1.1总建筑面积43561.61容积率1.451.2基底面积17
6、700.00建筑系数59.00%1.3投资强度万元/亩290.702总投资万元16114.852.1建设投资万元13526.852.1.1工程费用万元11817.682.1.2工程建设其他费用万元1317.492.1.3预备费万元391.682.2建设期利息万元268.162.3流动资金万元2319.843资金筹措万元16114.853.1自筹资金万元10642.323.2银行贷款万元5472.534营业收入万元27200.00正常运营年份5总成本费用万元21239.18""6利润总额万元5815.86""7净利润万元4361.90""
7、;8所得税万元1453.96""9增值税万元1207.97""10税金及附加万元144.96""11纳税总额万元2806.89""12工业增加值万元9371.66""13盈亏平衡点万元10294.90产值14回收期年5.86含建设期24个月15财务内部收益率20.73%所得税后16财务净现值万元5711.55所得税后第二章 行业背景分析文教办公用品是指指的是文具用品、文体用品、办公用品等相关的用品,比如教学常用的开学典礼用的用品、笔、纸张、投影仪、白板、装订机、画架、课桌椅等。企业单位常用的文件
8、档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。我国文教办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展,生产的产品品质具备国际市场竞争力,随着需求市场的不断扩大以及出口增长,将迎来新的发展机遇,2020年中国文教办公用品行业营业收入达1563.31亿元,较2019年增加了40.95亿元,同比增长2.7%,2021年上半年中国文教办公用品行业营业收入已完成743.11亿元。2020年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的比例有所下滑,2020年上半年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的47.21%,较2019年减少了1.99%,2021
9、年上半年中国文教办公用品行业营业收入占文教体育用品制造业营业总收入的42.52%。从细分市场来看,2020年中国文具制造营业收入为805.33亿元;本册印制营业收入为324.08亿元;笔的制造营业收入为145.88亿元;工艺美术颜料制造营业收入为131.18亿元;教学用模型及教具制造营业收入为50.41亿元;墨水、墨汁制造营业收入为12.43亿元。2020年中国文具制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的51.51%,占比最大;本册印制营业收入占文教办公用品行业营业总收入的20.73%;笔的制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的9.33%;工艺美术颜料制造营业收入占文教办公用品行业营业总
10、收入的8.39%;教学用模型及教具制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的3.22%;墨水、墨汁制造营业收入占文教办公用品行业营业总收入的0.80%。随着中国文教办公用品行业营业收入的增加,利润总额也随之增长,2020年中国文教办公用品行业利润总额达98.61亿元,较2019年增加了0.88亿元,同比增长0.9%,2021年上半年中国文教办公用品行业利润总额已完成29.48亿元。自2019年起中国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的比例逐年下滑,2020年中国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的45.22%,较2019年减少了0.71%,2021年上半年中
11、国文教办公用品行业利润总额占文教体育用品制造业利润总额的34.82%。从细分市场来看,2020年中国文具制造利润总额为60.71亿元;本册印制利润总额为17.38亿元;笔的制造利润总额为7.29亿元;工艺美术颜料制造利润总额为5.46亿元;教学用模型及教具制造利润总额为3.15亿元;墨水、墨汁制造利润总额为0.62亿元。2020年中国文具制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的61.57%,占比最大;本册印制利润总额占文教办公用品行业利润总额的17.63%;笔的制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的7.39%;工艺美术颜料制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的5.54%;教学用模型及教具制
12、造利润总额占文教办公用品行业利润总额的3.19%;墨水、墨汁制造利润总额占文教办公用品行业利润总额的0.63%。经过多年的发展,中国文教办公用品行业涌现一匹如晨光文具、齐心集团等优秀企业,从成立时间来看,齐心集团成立时间要早于晨光文具,晨光文具总部在上海,齐心集团总部在广东,从上市时间来看,齐心集团上市时间要早于晨光文具。从总资产来看,近年来晨光文具与齐心集团总资产逐年增加,2020年晨光文具总资产略高于齐心集团,2020年晨光文具总资产达97.1亿元,较2019年增加了21.45亿元;齐心集团总资产达91.02亿元,较2019年增加了12.26亿元。从营收情况来看,晨光文具和齐心集团营业总收
13、入均保持增长趋势,2020年晨光文具永夜总收入明显高于齐心集团,2020年晨光文具营业总收入达131.4亿元,较2019年增加了20亿元;齐心集团营业总收入达80.09亿元,较2019年增加了20.28亿元。从归属净利润来看,2020年晨光文具归属净利润明显高于齐心集团,2020年晨光文具归属净利润为12.55亿元,较2019年增加了1.95亿元;齐心集团归属净利润为2亿元,较2019年减少了0.29亿元。从毛利率来看,受新冠肺炎疫情影响,2020年晨光文具与齐心集团毛利率均出现不同程度的下滑,且晨光文具毛利率明显高于齐心集团,2020年晨光文具毛利率为25.36%,较2019年减少了0.77
14、%;齐心集团毛利率为14.66%,较2019年减少了0.99%。从营收结构来看,2020年齐心集团营业收入主要来源于办公物资,占比达到96.13%,而晨光文具业务布局更为广泛,2020年晨光文具办公直销业务收入为50亿元,占营业总收入的38.06%,占比最大;齐心集团办公物资业务收入为76.99亿元,占营业总收入的96.13%,占比最大。从营业区域分布来看,2020年晨光文具和齐心集团营业收入主要来源于国内,2020年晨光文具中国营业收入为127.71亿元,占营业总收入的97.21%;齐心集团中国营业收入为70.92亿元,占营业总收入的88.55%。从文教办公用品业务收入来看,2020年晨光文
15、具文教办公用品业务收入明显高于齐心集团,2020年晨光文具文教办公用品业务收入为128.07亿元,齐心集团文教办公用品业务收入为76.99亿元。从市场占有率来看,2020年晨光文具文教办公用品市场占有率高于齐心集团,2020年晨光文具文教办公用品业务收入占全国文教办公用品行业营业总收入的8.19%,齐心集团文教办公用品业务收入占全国文教办公用品行业营业总收入4.92%。从研发投入来看,2020年晨光文具研发投入金额略高于齐心集团,2020年晨光文具研发投入金额为16017.9万元,占营业总收入的1.22%;齐心集团研发投入金额为8835.7万元,占营业总收入的1.10%。虽然齐心集团成立时间和
16、上市时间均早于晨光文具,但晨光文具在企业规模、营收情况、盈利能力、研发投入和文教办公用品行业市场占有率均优于齐心集团。第三章 企业组织结构调查与组织结构图的绘制一、 企业组织结构与组织机构的关系组织结构的定义有狭义和广义之分。狭义上的组织结构,是指为了实现组织的目标,在组织理论指导下,经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式,即组织内部的构成方式;广义的组织结构,除了包含狭义的组织结构内容外,还包括组织之间的相互关系类型,如专业化协作、经济联合体、企业集团等。实际上,组织结构亦即组织架构,它是一个组织是否实现内部高效运转、是否能够取得良好绩效的先决条件。组织结构通常表现为
17、一个组织的人力资源、职权、职责、工作内容、目标、工作关系等要素的组合形式,是组织在软层面的基本形态,其本质是实现某一组织的各种目标的一种手段。(一)组织机构组织机构是指保障组织生产经营活动正常进行所设置的各类职能与业务部门的总称,从上述两个概念的内涵和外延来看,企业组织结构是对组织机构内涵的性质和特点及其存在形式的概括,而企业组织机构是构成组织结构的基本要素。“企业组织机构”一词通常有两种含义:其一是作为一个实体,是为过到特定目标而建立的社会系统;其二是指一个过程,即建立这一系统并使之正常运行的全部活动过程。这里所说的企业组织机构取前一种含义,它是指企业为了实现经营目标,根据内外部环境所确立的
18、一个能使全员有机结合在起的分工与协作的社会经济系统。整个企业组织机构可分为两个层次:第一个层次是由经营决策者、风险承担者和收益分享者构成经营主体和规定其相互关系的经营制度所组成的企业高层组织,即经营体制;第二个层次是负责筹集和优化资源(人力、物力、财力)的配置、产品研发、生产、技术、销售、服务和日常管理职能的机构及其相关的制度,即职能体制。企业根据生产经营的需要,通常在内部设立多专业性职能和业务部门。例如,一个生产性企业除了设立多个部门如计划、供应、销售、质量安全、人事、财务等职能科室之外,还要根据产品生产工艺的性质和特点,设立若干生产车间或分厂,车间或分厂视其规模大小又可进一步划分为若干工段
19、或班组。职能科室和生产班组又是由若干岗位组成。科室、车间、班组、岗位均可视作管理单位,而科室、车间、班组、岗位之间则形成管理层次,这是企业组织的有形部分,即所谓管理体制中的“体”。企业组织还要分别对不同管理层次、不同管理单位的职责范围、工作任务、责任权限以及沟通、协作方式作出规定,形成制度,这是企业组织的无形部分,即所谓管理体制的“制”。不同的管理体制既可以反映为“体”的不同,又可以反映为“制”的差别,从而形成不同企业组织结构的差异。由此可见,企业组织机构是“体”,是指企业各个层级、各类具体部门的设置;而企业组织结构是“制”,是指具有不同性质和特征组织制度模式在企业中的实际选择与应用。二、 企
20、业组织机构设置的原则为使组织能够最有效率地实现其经营目标,根据目前的管理理论和实践,企业组织机构的设置应遵循六项原则。(一)任务目标原则任何组织都是为实现特定目标而设置的,没有任务和目标的组织就没有存在的价值。每个组织及其每一个部分,都应当与其特定的任务目标相关联。组织的调整、增加、合并或取消都应以对实现目标是否有利为衡量标准。根据这一原则,在组织设计之前,首先要对企业的目标和发展战略作深入的研究,明确企业发展方向和战略部署,这是组织设计的大前提。一旦企业战略目标有所改变,组织机构也必须作出相应调整。对于每个机构来说,不仅应该明确职能分工,还要明确每一时期该机构应达到的目标和应完成的任务,并使
21、该机构编制与其承担的任务量相对应,广泛实行目标管理。(二)分工协作原则组织设计中要坚持分工与协作的原则,做到分工合理、协作明确。对于每个部门和每个员工的工作内容、工作范围、相互关系、协作方法等,都应有明确规定。根据这一原则,首先要搞好分工,使分工粗细适当。分工越细,专业化水平越高,责任越明确,效率也越高,但也容易出现机构增多、过分强调局部利益、协调工作量增加等问题。分工太粗又可能影响专业化水平,容易产生推诿责任的现象。具体确定时,要根据企业自身情况如人员素质、工作性质、管理水平等确定。同时要强化协作,在企业中树立整体意识,突破“小团体主义”的圈子,在必要时应当主动打破分工界限,实行必要“补立”
22、管理。除了明确规定各部门间的协作方法外,还应赋予主管人员调度权,随时解决协作中出现的问题。(三)统一领导、权力制衡原则统一领导是指无论对哪一件工作来说,一个下属人员只应接受一个上级主管的命令。权力制衡是指权力的运用必须受到监督。在贯彻统一领导原则中,要做到在确定管理层次时,在最高层与最基层之间形成一条连续的等级链;任何一级组织只能有一个人负责;正职领导副职;下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥;下级只能向直接上级请示工作,不能越级请示工作;上级也不能越级指挥下级,应维护下级组织的领导权威;职能管理部门一般只能作为同级直线指挥系统的参谋,但无权对下属直线领导者下达命令和指挥。权力制衡原则要求首
23、先必须在企业高层组织中形成权力制衡机制,设立专门的监督机构,如公司中的股东大会、监事会和国有企业中的员工代表大会、纪检、监察部门等,对行政领导进行监督。另外,企业中的监督机构,如质量监督、财务监督和安全监督等部门,应同生产执行部门分开设置,并在监督的同时,搞好对被监督部门的服务工作。(四)权责对应原则为了实现组织目标,各项工作必须明确责任。要承担责任,就必须要有相应的权力。无论是权大责小还是责大权小,都会影响组织目标的顺利完成。有责无权或责大权小,会导致负不了责任;而责小权大,甚至有权无责,则会造成权力的滥用。权责不明确容易产生官僚主义无政府状态,组织系统中易出现摩擦和不必要的争吵、扯皮等。权
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