2022年某小区物业管理专业技术方案.docx
《2022年某小区物业管理专业技术方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年某小区物业管理专业技术方案.docx(60页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 花样年华小区物业治理方案目录 治理目标 一、治理目标:二、分项指标:服务特色 一、实行“ 菜单式” 服务模式 二、快速、完善的服务形式:首问责任制 +三分钟服务承诺三、突出、贴心的文明礼貌:三 四、全天候的服务时间 五、丰富的社区文化活动 六、多种多样的特约经营服务 七、实行完全的封闭式治理 组织架构 治理人员培训制度 入伙治理 一、入伙前预备工作 二、入伙治理 装修治理制度 一、装修流程说明 二、装修收费工程及缴纳标准 三、装修规章 客服中心制度 一、建立住户档案 二、投诉接待 三、投诉处理 四、投诉回访 五、搬入、搬出物品登记制度 护卫制度
2、 一、 24小时值班制度 二、车辆治理 三、消防治理 三、应急治理 修理制度 一、供电系统治理 二、供水治理规定 三、电梯安全治理规定 四、消防实行“ 三级” 检查制度 五、房屋修理保养制度 六、公共建筑设施保养制度 清洁制度 国际化服务礼仪标准 多种便民服务M 微笑服务 +站立式服务名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 治理目标一、治理目标:1、业主委员会成立后 宅)小区标准;2、业主委员会成立后 3、业主委员会成立后 区标准;二、分项指标:1、完好率: 10012 个月至 18 个月,达到当阳市安全文明(优秀住24
3、 个月至 30 个月,达到宜昌市优秀住宅小区标准;36 个月至 42 个月,达到湖北省物业治理优秀住宅小2、房屋零修、急修准时率: 993、修理工程质量合格率: 1004. 治理费收缴率: 855. 绿化完好率: 996. 清洁、保洁率: 997. 道路完好率及使用率: 1008. 化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率: 1009. 排水管、明暗沟完好率: 10010. 路灯完好率: 10011. 停车场完好率: 10012. 公共文体设施、建筑小品完好率: 10013. 小区内重大刑事案件发生率: 0 14. 小区内治安案件发生率:1年 15. 消防设施、设备完好率: 10016. 火警发生率
4、: 117. 火灾发生率: 018. 违章发生率: 219. 违章处理率: 10020. 用户有效投诉率: 2名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 21. 有效投诉处理率: 10022. 治理层员工专业培训合格率: 10023. 特种作业员工持证上岗率: 10024. 修理服务回访率: 3025. 业主(住户)对物业治理综合中意率:98服务特色一、实行 “菜单式 ”服务模式 即物业公司除了供应常规性的公共服务外,仍供应了多种多样的特约服 务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是 必选的工程外
5、,客户可依据自己的需要挑选不同的特约服务,并支付相应的费 用;二、快速、完善的服务形式:首问责任制+三分钟服务承诺1、首问责任制:每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员 工接到建议后,统一传递到办公室,并告知建议人我处在二日内反馈处理结 果;第一接待人负责跟踪这项服务建议处理的情形直至客户中意为止;接待 服务建议时应对处理时间做出适当的承诺,尽量在最短的承诺时间内处理完 毕,因故未能在承诺时间内处理的应准时通知对方,争取取得懂得;但不得 显现同一件事情有两次推迟处理的情形;承诺时间最好掌握在 1 2 天,一 般不超过一周,特殊情形除外;处理完毕后,由处理人与对方交代清晰,需 要让对
6、方签字确认的应当留签字记录,并告知第一接待人;2、三分钟服务承诺:第一接待人接到客户的建议时,应准时将客户的建议 反馈到办公室,由办公室支配相关人员到客户指定的地方,为客户供应相应 的服务,这一过程不能超过三分钟;如有特殊情形,无法在三分钟赶到客户 指定的地方,应在事先跟客户说明,取得客户的谅解,在客户同意的同提 下,在最短的时间内,赶到现场为客户服务;三、突出、贴心的文明礼貌:三M 微笑服务 +站立式服务1、三 M 微笑服务:治理处人员见到客户必需微笑示意,具体做法是:在距名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 离客户
7、三 M 时,必需自然微笑示意,微笑时以露出八颗牙齿为标准,等客户到身边时,轻声、清晰道早上好、下午好或晚上好;治理人员在见到熟识的客户时,也必需遵守三 M 微笑服务原就; 2、站立式服务站立式服务表现在:(1)各固定岗(道口岗、门岗护卫员)依据接待客户的不同,应在不同时期进行站立服务;道口岗实行16 小时站立服务,早班和中班在工作服务均应树立站姿态的形象;门岗就应在客户上下班的高峰期站立迎宾,时间为:7:309:00,11:3012:00,13:4514:30,17:3018:30;(2)接待员或办公室人员在接待客户时,在客户进门时,也必需站立并微笑致意,客户离开时,也必需站立微笑送别,并目送
8、客户出门为止;四、全天候的服务时间1、护卫班实行 24 小时专人服务,客户有任何需求可以得到最准时的服务;2、修理班实行 24 小时专人服务,客户一般修理事项可以得到是准时的服务,有危及客户安全的大修理也能得到紧急处理;3、客户服务中心实行10 小时专人服务,并在无专人值班的时间段出示客户服务中心全部人员的联系电话,以便客户在无人值班的情形下可以找到相关 的人员;全部不值班人员在接到客户求助电话后,如不能在电话中处理了客 户的问题,应第一时间赶到事故现场,赐予客户最准时的关怀与帮忙;4、治理处全体人员非特殊情形都必需留守小区,随时待命,以便为客户提 供服务;五、丰富的社区文化活动 丰富的社区文
9、化活动不仅仅表现在举办多次的大型活动,仍在于让大部分客 户能自觉的加入到社区文化活动中来,变客户被动接受治理处供应的文化活 动,为客户主动参与各种活动,并在整个小区中形成一种特殊的文化氛围,一种有别于其他小区的文化氛围;六、多种多样的特约经营服务 常规的物业服务内容仅是对公共设施设备进行修理、保养,对公共场所进行 治理,对全体客户供应共同的服务,而没方法渗透到客户个人的衣、食、名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 住、行中,因此开展多种多样的特约服务,不仅仅是物业服务内容的深化,也大大便利了客户的生活,同时也可为治理处
10、获得一些额外的收入;做好多 种多样的特约服务将是除了社区文化活动以外的另一种新奇的服务内容;七、实行完全的封闭式治理 传统的封闭式治理仅仅是对来访人员和无关人员的治理,并没有对外来送水、送报的人员进行治理,而我们实行的完全封闭式治理,是除了客户和拜 访人员能进出小区外,其他送水、送报人员将完全不能进入小区,而由我们 的人来完成这些服务,进而在做好服务工作的同时,把小区的安全隐患减到 最少;这也是我们做好多种特约服务所带来的另一个好处;组织架构经 理 治理人员培训制度一、培训内容 经营部综合部物业治理部(一)企业文化名师归纳总结 培训科目授课部门客课时( 49)护第 5 页,共 36 页1、入司
11、指引(公司简介、规章制常 特 财度、劳资政策)规 约 务综合部 文2 工保服程洁卫2、应知应会、物业基本特点 服 服务 务3、服务理念及治理目标室综合部 员中队3 部绿心2 化综合部4、职业道德综合部1 5、客户识别与沟通技巧综合部2 6、礼仪、礼节综合部6 保安部33 7、安全常识8、军事训练(单兵队列、班队列)保安部- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - (二)专业学问培训科目授课部门课时( 71)1、物业治理概论综合部24 2、房屋构造与识图综合部12 3、房屋设备基础学问综合部6 业余时间自学6 4、运算机应用5、公文写作与文书处理综合部6、物业治理
12、案例分析综合部18 综合部5 7、ISO9000认证常识(三)法律法规、规范标准培训科目授课部门课时( 30)1、法律基础学问综合部1 2、宪法、国旗法、国微法综合部2 综合部3 3、民法通就、民事诉讼法综合部2 4、合同法5、消防法综合部1 6、国家物业治理条例综合部6 7、治安治理惩罚条例综合部1 综合部1 8、住宅室内装饰装修治理方法9、城市住宅小区竣工综合验收治理综合部1 方法10、房屋接管验收标准综合部1 11、国家示范工程考评标准综合部3 综合部1 12、物业治理合同(范本)综合部1 13、前期物业治理协议(范本)14、业主公约(范本)综合部1 15、住宅装修治理方法综合部2 16
13、、其他法律法规(房地产类)综合部3 (四)治理服务体系名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 培训科目授课部门课时( 52)1、物业部服务规范综合部1 2、物业部岗位职责、规章制度综合部1 综合部2 3、入伙流程与入伙治理4、装修流程与装修治理综合部2 5、接待客户服务流程综合部1 6、业主(住户)户籍治理综合部1 综合部2 7、绿化治理综合部1 8、环境卫生治理9、消防治安治理综合部5 10、设备、设施修理保养综合部5 11、电梯系统运行、保养综合部5 综合部5 12、楼宇综合布线系统综合部2 13、物业服务收费14、
14、其他分项工作流程综合部10 15、分项工作检验与考核标准综合部6 综合部3 16、突发大事的预防和应急处理二、培训方式:面授;三、培训对象、培训时间 原就上,全体员工都必需参与培训,不同的工种有不同的培训内容,可有 针对性挑选适合本班组的学习内容,具体培训内容、授课人、培训时间支配如 下表:培训对象培训时间培训内容授课备注新员工随到随学企业文化各主管入职培训办公室周 六18 : 00-专业学问、法律、服办公室主管日常培训修理班18:45 务体系修理主任日常培训周 四18 : 00-专业学问、服务体系18:45 名师归纳总结 护卫班周一、三、五军事训练护卫班长日常培训第 7 页,共 36 页-
15、- - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 周二、四、六企业文化、专业学问护卫班长日常培训调职员工调职时新到职位的专业学问各主管调职培训升职员工升职时新任职位的专业学问各主管升职培训各主管必要时行业沙龙、论文沟通争论研讨会班长以上周一 8: 00-8:总结上周工作,支配会议45 本周工作入伙治理一、入伙前预备工作1、小区竣工后,政府有关部门验收全部合格,消防系统须经消防局验收合 格;2、小区治理处有固定的治理用房,并达到使用功能;3、小区内应保证水、电“ 二通” ,即拧开室内水龙头有水,打开电闸有 电,电话、电视到户;4、小区二次供水水质经防疫部门检疫合格;5、住宅
16、区内排水管道能正常使用,排水畅通无阻;6、小区应保证有通畅的消防环形通道,区内道路没有建筑垃圾和泥土侵占 路面;7、小区应采纳通透式围栏与外界隔离,实现封闭式治理;8、小区内场地应平整,无堆土,对于需分阶段竣工交付使用的在建工程,应实行围护等措施隔离;9、小区内园林绿化应初步完成;10、进展商与小客户签订的售楼合同中对小客户所承诺的工程全部兑现;11、入伙前十五天向物业公司办理楼宇接管验收;在进行楼宇交接时,进展 商需出具住宅质量保证书和住宅使用说明书;住宅质量保证书中的质量保修部门必需是承建商;12、设备接管验收前需移交资料;13、入伙前十五天,进展商发入伙通知书中,在入伙通知书中附带名师归
17、纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 物业公司的入伙流程及客户必需预备的资料;14、与当地派出所联系,确定小区及各栋各户门牌号;15、与当地物业治理部门联系,入伙时请当地物业治理部门派员监督;16、与当地供电、供水、有线电视、电讯、燃气、银行等单位联系,请各专 业单位在入伙时派员参与,尽可能做到在入伙当天就完成抄表到户及费用托 收工作;17、完成全部入伙资料的预备工作;二、入伙治理 1、成立入伙工作小组,治理处主任为组长,下设收银组、审核签约组、收 楼引导组、装修询问组及社会工作服务组;)收银组:具体负责治理费、灭火器费和装
18、修押金的收缴;)审核签约组:审核入伙必备资料,查验业主身份,同业主签订前期物 业治理服务协议、业主公约,发放住户手册、装修指引、燃气安全使用手册等有关资料;组长:治理处主任,组员:2 名;)收楼引导组:发放入户门钥匙,引导和帮助业主收楼,收集、整理收楼 单并准时送达有关单位;组长:修理主任,组员由水电修理班和护卫员共同 组成;)房屋装修询问组:由治理员负责,回答业主提出的有关房屋装修的问 题,发放装修资料并做好说明工作;)社会工作服务组:由客服中心主任负责,解答业主提出的有关办理电话 安装、有线电视申请等事宜;2、公司、治理处与开发商、施工单位在入伙接待处联合办公,实行一条龙 服务,先由进展商
19、为业主结清购楼手续,再由治理处办理入伙手续,同时向 业主宣扬说明业主公约、及有关治理规定等,做到热忱接待,处理好新业主的投诉,做到件件事事有着落 3、入伙工作流程:,有回音,尽最大努力使业主中意;1、开发商将提前 1 星期通知业主领取入伙通知书等资料,业主应依据入伙通知书之要求预备资料,以保证顺当入伙;如业主对收楼程序有不明之处,可随时致电进展商询问;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 36 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、请业主依据时间支配准时到指定的现场办理入伙手续,步骤如下:第一步:礼仪接待组:业主到售楼部签到后,由接待人员引导至入伙现 场;其
20、次步:进展商收费组:业主交纳剩余房款和配套设施费,由进展商在花样 年华入伙会签单进展商收费组位置处盖公章后,领取房屋质量保 证书、房屋使用说明书;第三步:物业公司审核签约组:业主出示房产证明、入伙通知书和已盖过 一枚章的花样年华入伙会签单,以便确认业主身份;签约组人员 将收回入伙通知书;业主领取入伙资料袋,并签署区域防火责 任书、小区居民精神文明公约;由治理处在花样年华入伙会 签单 2上盖章;第四步:物业公司收费组:业主预缴治理费及其他费用(具体价格见附件 一),由物业公司收费组处收费组在花样年华入伙会签单3 上盖 章;第五步:物业公司验房组:业主在验房组引导下具体收楼、查房、查抄水电表 底数
21、;如房屋有质量问题请在楼宇接收记录上逐项写明,治理处 将全权处理工程质量问题;请业主储存好楼宇接收记录业主存根联;验房完后,业主在花样年华入伙会签单匙;入伙会签单交治理处长期储存;装修治理制度4 上签字后领取钥为加强本小区房屋装饰装修的治理和监督,有效禁止违章装修行为,保证 房屋的结构安全和外观统一,爱护商场环境洁净、美观、和谐及客户的正常工 作秩序,使住户有一个安全、清洁、美丽、舒服、便利的工作环境;凡客户进行装修时,应当保证建筑工程质量和结构安全,符合物业治理、消防、供水、供电、燃气、环境爱护等有关规定和标准,并需遵守我处对房屋装修有关问题的 规定;一、装修流程说明名师归纳总结 - - -
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 小区 物业管理 专业技术 方案
限制150内