2022年EXCEL中所有函数的使用.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载EXCEL中全部函数的使用2007-09-05 17:05 1求和函数 SUM 语法： SUM（number1,number2,）；参数： number1、number2为 1 到 30 个数值（包括规律值和文本表达式）、区域或引用,各参数之间必需用逗号加以分隔；留意：参数中的数字、规律值及数字的文本表达式可以参与运算,其中规律值被转换为 1,文本就被转换为数字；假如参数为数组或引用,只有其中的数字参与运算,数组或引用中的空白单元格、规律值、文本或错误值就被忽视；应用实例一：跨表求和使用 S

2、UM函数在同一工作表中求和比较简洁,假如需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采纳以下方法：选中 Excel XP“ 插入函数” 对话框中的函数,“ 确定” 后打开“ 函数参数” 对话框；切换至第一个工作表,鼠标单击“number1” 框后选中需要求和的区域；假如同一工作表中的其他区域需要参与运算,可以单击“number2” 框,再次选中工作表中要运算的其他区域；上述操作完成后切换至其次个工作表,重复上述操作即可完成输入；“ 确定” 后公式所在单元格将显示运算结果；应用实例二： SUM函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的如干支出项目；依据规定,工作表中的这

3、些项目没有输入负号；这时可以构造“=SUM（B2:B6,C2:C9,-D2,-E2）” 这样的公式；其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而 D2、E2为支出；由于 Excel 不答应在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可运算出正确结果；即使支出数据所在的单元格连续,也必需用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM（B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4）” 这样的形式；应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放同学性别, C1:C50单元格存放某班同学的考试成果,要想统计考试成果及格的女生人数；可以使用公式“=SUM（ IF （B1:B50= 女 , I

4、F （C1:C50=60,1,0）” ,由于它是一个数组公式,输入终止后必需按住 Ctrl+Shift 键回车；公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“=SUM（IF （B1:B50= 女 , IF （C1:C50=60,1,0） ” ,这是使用数组公式必不行少的步骤；2. 平均值函数 AVERAGE 语法： AVERAGE（number1,number2,）；130 个参数； 第 1 页,共 13 页 参数： number1、number2是需要运算平均值的细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳

5、总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载留意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用；数组或单元格引用中的文字、规律值或空白单元格将被忽视,但单元格中的零就参与运算；假如需要将参数中的零排除在外,就要使用特别设计的公式,下面的介绍；应用实例一：跨表运算平均值标签名为“ 一班” 、“ 二班” 和“ 三班” 的工作表存放各班同学的成果,就它们的总平均分运算公式为“ =AVERAGE（一班 .C1:C36,三班 .C1:C32,三班 .C1:C45）” ；式中的引用输入方法与 SUM跨表求和时相同；应用实例二：忽视零的平均值运算公式假设 A

6、1:A200 随机存放包括零在内的 48 个数值,在 AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情形可以使用公式“=AVERAGE（ IF （A1:A2000, A1:A200 , ）” ；公式输入终止后按住 Ctrl+Shift回车,即可对 A1:A200 中的数值（不包括零）运算平均值；3规律函数 IF 语法： IF （logical_test,value_if_true,value_if_false）；参数：logical_test 是结果为 true（真）或 false（假）的数值或表达式；value_if_true 是 logical_test为 true 时函数的返回值,假如 lo

7、gical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true,就返回 true ；而且 value_if_true 可以是一个表达式； value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值；假如 logical_test 为 false 并且省略 value_if_false,就返回 false ；Value_if_false 也可以是一个表达式；应用实例一：个人收入调剂税运算假设个人收入调剂税的稽征方法是：工资在 1000 元以下的免征调剂税,工资 1000 元以上至 1500 元的超过部分按 5%的税率征收, 1500 元以上至 2000

8、 元的超过部分按 8%的税率征收,高于 2000 元的超过部分按 30%的税率征收；假如工作表的 B 列存放职工姓名, C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2=1000, , IF （ C2-1000）=1500,（ C2-1000）*0.05 ,IF （C2-E22000,（C2-2000）*0.3 ）” ,回车后即可运算出 C2工资应缴纳的收入调剂税；公式中的 IF 语句是逐次运算的, 假如第一个规律判定C2=1000成立,就公式所在单元格被填入空格；假如第一个规律判定式不成立,就运算其次个 IF 语句；直至运算终止；假如税率征收标准发生了变化,只须转变规律和运算式中的值

9、,如 应用实例二：排除无意义的零1000、1500 和 2000 等即可；用 SUM函数运算工资总额等问题时, 如引用的全部参数均为空白单元格, 公式仍旧会运算出一个“0” ；这样打印出来的报表不仅很不美观；为此可将运算公式设计为“=IF（ SUM（A1:B1,D2:E8）0,SUM细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载（A1:B1,D2:E8）, ）” ,即是当SUM（A1:B1

10、,D2:E8）运算结果不等于零时,公式所在单元格显示 SUM（A1:B1,D2:E8）的运算结果,否就显示一个空格；上面这个问题在财务运算中依旧存在,如公式“=A1-A6- A9” 有可能为零或显示负数；为了防止打印零或负数,可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0, ,IF（A2-A6-A90,RMB（A2-A6-A9）,A2-A6-A9）” ；当 A2-A6-A9=0 时在单元格中填写零,否就进行下一个规律判定；假如 A2-A6-A9=60 ）/COUNTA（C1:C42）” 回车,即可运算出该列成果的及格率（即分数为 上的人数占总人数的百分比）；6最大值函数 MAX、最小值函数 MIN

11、 语法： MAX（number1,number2,）, MIN（number1,number2,）；参数： number1,number2是需要找出最大值（最小值）的1 至 30 个数值、数组或引用；留意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、规律值或数字的文本形式,假如参数是不能转换为数字的内容将导致错误；假如参数为数组或引用,就只有数组或引用中的数字参与运算,空白单元格、规律值或文本就被忽视；应用实例：查询最高分（最低分）假如 C1：G42存放着 42 名同学的考试成果,就选中一个空白单元格,在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）” ,回车后即可运算出其中的最高分是多少；假如将上述公式中

12、的函数名改为 MIN,其他不变,就可以运算出 C1：G42区域中的最低分；7条件求和函数 SUMIF 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range）；参数： range 是用于条件判定的单元格区域,criteria 是由数字、规律表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用；应用实例：及格平均分统计假如 A1:A36 单元格存放某班同学的考试成果,如要运算及格同学的平均分,可以使用公式“细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -=SUMIF 第 4 页,共 13 页 - - - - - - - -

13、- 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载（A1:A36, =60 ,A1:A36）/COUNTIF（A1:A36, =60 ）；公式中的“=SUMIF（A1:A36, =60 ,A1:A36）” 运算及格同学的总分,式中的“A1:A36” 为供应规律判定依据的单元格引用,“=60” 为判定条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:A36 就是规律判定和求和的对象；公式中的COUNTIF（A1:A36, =60 ）用来统计及格同学的人数；8贷款偿仍运算函数 PMT 语法： PMT（rate ,nper ,pv,fv ,type ）

14、. 参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多,运算某一贷款的月偿仍金额是考虑贷款的重要依据,Excel XP 供应的 PMT函数是完成这一任务的好工具；语法中的rate 是贷款利率； nper 为贷款偿仍期限； pv 是贷款本金； fv 为最终一次付款后剩余的贷款金额,假如省略 fv ,就认为它的值为零； type为 0 或 1,用来指定付款时间是在月初仍是月末；假如省略 应用实例：购房仍款金额type ,就假设其值为零；假如你为购房贷款十万元,假如年利率为 7%,每月末仍款；采纳十年仍清方式时,月仍款额运算公式为“ =PMT（ 7%/12,120,-100000）” ；其结果为￥ -1 ,16

15、1.08 ,就是你每月须偿仍贷款 1161.08 元；9样本的标准偏差函数 STDEV 语法： STDEV（number1,number2,）；参数： number1,number2,为对应于总体样本的 组；1 到 30 个参数,它们可以是数值、引用或数留意： STDEV函数的参数是总体中的样本,并忽视参数中的规律值（true 或 false ）和文本；假如需要用全部数据运算标准偏差,就应使用 STDEVA函数；应用实例一：成果离散度估量STDEVP函数；假如参数中的规律值和文本不能忽视,请使用假设某班共有 36 名同学参与考试,随机抽取的五个分数为 A1=78、A2=45、A3=90、A4=

16、12和 A5=85；假如要估算本次考试成果相对平均分的离散程度,即同学的考试成果偏离平均分的多少,可以使用公式“ =STDEV（ A1:A5）” ；其运算结果为 应用实例二：质量波动估量33.00757489,标准偏差的数值越大成果越分散；质量掌握等场合也能用到 STDEV函数,如从一批钢丝绳中随机抽出如干进行试验,分别测出它们的抗拉强度；依据 STDEV函数的运算结果即可判定钢丝绳的抗拉强度是否分散,假如运算的标准偏差比较小,说明抗拉强度的一样性好, 质量比较稳固； 反之说明钢丝绳的质量波动较大,细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -抗拉强度不

17、够一样； 第 5 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载10排序函数 RANK 语法： RANK（number,ref ,order ）；参数： number 是需要运算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽视）； order 是用来说明排序方式的数字（假如 反之按升序方式）；order 为零或省略,就以降序方式给出结果,应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值； 图 1 运算各车间产值排名的方法是：

18、在 F2 单元格内输入公式“=RANK（E2,$E$2:$E$4）” ,敲回车即可运算出铸造车间的产值排名是 2；再将 F2 中的公式复制到剪贴板,选中 F3、F4 单元格按 Ctrl+V ,就能运算出其余两个车间的产值排名 3 和 1；假如 B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）” ,就运算出的序数按升序方式排列,即 2、1 和 3；需要留意的是：相同数值用 RANK函数运算得到的序数（名次）相同,但会导致后续数字的序数空缺；假如上例中 F2 单元格存放的数值与 F3 相同,就按本法运算出的排名分别是 3、3 和 1（降序时）；即176.7 显现两次时,铸造和修

19、理车间的产值排名均为 3,后续金工车间的排名就是 1（没有 2）；11四舍五入函数语法： ROUND（number,num_digits ）；参数：number是需要四舍五入的数字； num_digits为指定的位数, number将按此位数进行四舍五入；留意：假如 num_digits 大于 0,就四舍五入到指定的小数位；假如 num_digits 等于 0 ,就四舍五入到最接近的整数；假如 num_digits 小于 0 ,就在小数点左侧按指定位数四舍五入；应用实例：排除运算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12,需要将 D2与 E2之和乘以 0.1 ,将

20、运算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以 1.36 （取两位小数）得到最终结果；一般用户的做法是选中某个单元格（如 F2）,使用“ 单元格” 命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=（ D1+E1）*0.1 ” ；再将 G2单元格的小数位数设成两位,最终把 F2*1.36 的结果存入其中就可以了；从表面上看,上述方法没有什么问题；由于（D1+E1）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48）,假如 F2 单元格的小数位数为零,（D1+E1）*0.1 经四舍五入后的结果就是48；接下去却出了问题,由于 F2*1.36 的运算结果是 65.90 ,根本不是 48*1.36

21、 的正确结果 65.28 ,其中 65.90细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页,共 13 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载是（ D2+E2）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果；以上运算结果说明：“ 单元格格式” 、“ 数字” 选项卡设置的“ 小数位数” ,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入；换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一样, 假如不留意这个问题,

22、 运算工资等敏锐数据就会显现错误；例如在上例中,F2 单元格内的数值虽然显示为 48,但实际存放的却是 48.45 ,自然得出了 48.45*1.36=65.90 的结果（按运算要求应为 65.28 ）；要解决这个问题并不难,你只须在 G2单元格内输入公式“=（ROUND（D2+E2）*0.1 ,0）*1.36 ” ,就可以按要求运算出正确结果 65.28 ；式中的 ROUND函数按指定位数对“ （ D2+E2）*0.1 ” 进行四舍五入,函数中的参数 0 将“ （ D2+E2）*0.1 ” 四舍五入到最接近的整数；12条件计数函数 COUNTIF 语法： COUNTIF（range,crit

23、eria）；参数： range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria 为参与运算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本（如 36、 160 和 男 等）；条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必需加引号；应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别,就公式“=COUNTIF（A1:A58, 女 ）” 统计其中的女职工数量,“=COUNTIF（A1:A58, 男 ）” 统计其中的男职工数量；COUNTIF函数仍可以统计优秀或及格成果的数量,假如 C1：G42存放着 42 名同学的考试成果,就公式“ =COUNTIF（C2：G2, =85 ）” 可以运算

24、出其中高于等于 85 分的成果数目；如将公式改为“=COUNTIF（C2：G2, =60 ）” ,就可以运算出及格分数的个数；13百分排位猜测函数 PERCENTILE 语法： PERCENTILE（array ,k）；参数： array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k 为数组中需要得到其百分排位的值；留意：假如 array 所在单元格为空白或数据个数超过 8191,就返回 #NUM！错误；假如 k1,就返回 #NUM！错误；假如 k 不是 1/ （n-1 ）的倍数,该函数使用插值法确定其百分排位；应用实例：利润排行猜测假设 C1:C60 区域存放着几十个公司的利润总额；假如你想知道某

25、公司的利润达到多少,才能进入排名前 10%的行列,可以使用公式“=PERCENTI LE（C1:C60,0.9 ）” ；假如运算结果为9867 万元,说明细心整理归纳 精选学习资料 第 7 页,共 13 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载利润排名要想进入前 10%,就该公司的利润至少应当达到 9867 万元；14数值探测函数ISNUMBER ture （真）,否就返回false （假）；语法： ISNUMBER（value ）

26、；参数：假如 value 为数值时函数返回应用实例一：无错误除法公式假如工作表为 C1设计了公式“=A1/B1” ,一旦 B1单元格没有输入除数,就会在 C1中显示错误信息“ DIV0！” ；这不仅看起来很不美观,一旦作为报表打印仍可能引起误会；为防止上面提到的问题显现,可将 C1单元格中的公式设计成“=IF（ISNUMBER（B1）,A1/B1, ）” ；式中的 ISNUMBER函数对 B1单元格进行探测,当 B1 被填入数值时返回 true （真）,反之返回 false （假）；为真时 IF函数执行 A1/B1 的运算,为假时在 C1单元格中填入空格；应用实例二：排除无意义的零使用 SUM

27、函数运算工资总额时,如引用的单元格区域没有数据,Excel 仍旧会运算出一个结果“0” ；这样打印出来的报表不符合财务规定,为此可将公式设计成“（A1:B1）, ）” ；=IF（ ISNUMBER（A1:B1）,SUM式中 ISNUMBER函数测试 SUM 函数所引用的单元格区域是否全部为空,当不为空时返回 true （真）,反之返回 fales （假）；为真时 IF 函数执行 SUM（A1:B1）,为假时在存放运算结果的 F1 单元格中填入空格,这样即可防止在 F1 单元格中显现“0” ；15零存整取收益函数 PV 语法： PV（rate ,nper,pmt,fv ,type ）；参数： r

28、ate 为存款利率； nper 为总的存款时间,对于三年期零存整取存款来说共有 3*12=36 个月；pmt 为每月存款金额, 假如忽视 pmt 就公式必需包含参数fv ；fv 为最终一次存款后期望得到的现金总额,假如省略了 fv 就公式中必需包含 pmt 参数； type 为数字 0 或 1,它指定存款时间是月初仍是月末；应用实例：零存整取收益函数 PV 假如你每月初向银行存入现金 500 元,假如年利 2.15%（按月计息,即月息 2.15%/12）；假如你想知道 5 年后的存款总额是多少,可以使用公式“￥31,698.67 ；=FV（ 2.15%/12,60,-500 ,0,1）” 运算

29、,其结果为式中的 2.15%/12 为月息； 60 为总的付款时间,在按月储蓄的情形下为储蓄月份的总和；-500 为每月支出的储蓄金额（ - 表示支出）； 0 表示储蓄开头时账户上的金额,假如账户上没有一分钱,就为 0 否细心整理归纳 精选学习资料 第 8 页,共 13 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载就应当输入基础金额； 1 表示存款时间是月初仍是月末,16内部平均值函数 TRIMMEAN 语法： TRIMMEAN（arr

30、ay ,percent ）；1 为月初 0 或忽视为月末；参数： array 为需要去掉如干数据然后求平均值的数组或数据区域；percent 为运算时需要除去的数据的比例,假如 percent = 0.2,说明在 20 个数据中除去 4 个,即头部除去 2 个尾部除去 2 个；假如 percent=0.1 ,就 30 个数据点的 10%等于 3,函数 TRIMMEAN 将在数据首尾各去掉一个数据；应用实例：评比打分统计唱歌竞赛采纳打分的方法进行评判,为了防止个别人的极端行为,一般运算平均分数要去掉如干最高分和最低分；假如 B1:B10 区域存放某位歌手的竞赛得分,就去掉一个最高分和一个最低分后

31、的平均分运算公式为“=TRIMMEAN（B1:B10,0.2 ）” ；公式中的 0.2 表示 10 个数据中去掉 2 个（10 0.2 ）,即一个最高分和一个最低分；17日期年份函数 YEAR 语法： YEAR（serial_number ）；参数： serial_number 为待运算年份的日期；应用实例：“ 虚工龄” 运算所谓“ 虚工龄” 就是从参与工作算起,每过一年就增加一年工龄,利用 YEAR函数运算工龄的公式是“ =YEAR（A1）-YEAR（B1）” ；公式中的 A1和 B1 分别存放工龄的起止日期, YEAR（A1）和 YEAR（B1）分别运算出两个日期对应的年份,相减后得出虚工

32、龄；18起止天数函数 DAYS360 语法： DAYS360（start_date,end_date,method）；参数： start_date 和 end_date 是用于运算期间天数的起止日期,可以使用带引号的文本串（如1998/01/30 ）、系列数和嵌套函数的结果；假如 start_date 在 end_date 之后,就 DAYS360将返回一个负数；19取整函数 TRUNC 语法： TRUNC（number,num_digits ）；细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 13 页 - - - - - - - - -

33、 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载参数： number是需要截去小数部分的数字,应用实例：“ 实工龄” 运算num_digits 就指定保留到几位小数；实际工作满一年算一年的工龄称为“ 实工龄” ,如 1998 年 6 月 1 日至 2001 年 12 月 31 日的工龄为 3年；运算“ 实工龄” 的公式是“= TRUNC（DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ）/360 ,0）” ,公式中的 DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ）运算两个日期相差的天数,除以 360 后算

34、出日期相差的年份（小数）；最终 TRUNC函数将（ DAYS360（A1,B1）/360 的运算结果截去小数部分,从而得出“ 实工龄” ；假如运算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为“= TRUNC（ DAYS360（ 1998/6/1 , 2001/12/31 ） /360 ,1）” 即可；假如你要运算参与工作到系统当前时间的实工龄,可以将公式修改为“= TRUNC（DAYS360（ 1998/6/1 , NOW（） /360 ,0）” ；其中 NOW（）函数返回当前的系统日期和时间；20字符提取函数 MID 语法： MID（text ,start_num ,num_chars）或 MID

35、B（text ,start_num ,num_bytes）；参数： text 是含有要待提取字符的文本,start_num 是要提取的第一个字符的位置（其中第一个字符的 start_num 为 1 以此类推）, num_chars 指定 MID从文本中提取的字符个数,Num_bytes指定 MIDB从文本中提取的字符个数（按字节运算）；应用实例：姓氏提取和统计假如工作表 C列存放着职工的姓名,假如想知道某一姓氏的职工人数,可以采纳以下方法；第一使用公式“=MID（ C1,1,1）” 或“=MIDB（C1,1,2）,从 C1中提取出职工的姓氏,采纳拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏；

36、然后使用公式“=COUNTIF（D1:D58, 张 ）” 统计出姓张的职工数量,随后转变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量；三、Excel XP 数据库速成Excel XP具有强大的数据库功能,对包含大量数据的表格进行排序、挑选等处理易如反掌,下面介绍常用的数据库操作；1数据排序Excel XP 第一行的单元格具有特别作用,其中的文字相当于数据库字段名,可作为关键字参与排序、记录单等各种操作；（1）文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel 供应了比较好的解决方法；假如你要将图1 数据表按细心整理归纳 精选学习资料 第 10 页,共 13 页 - - - - - - - -

37、 - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -学习必备 欢迎下载车间名称的笔划排序,可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格,单击 Excel “ 数据” 菜单下的“ 排序” 命令打开对话框,再单击其中的“ 选项” 按钮；选中“ 排序选项”对话框“ 方法” 下的“ 笔画排序” ,再依据数据排列方向挑选“ 按行排序” 或“ 按列排序” ,“ 确 定” 后回到“ 排序” 对话框；假如你的数据带有标题行（如“ 单位” 之类）,就应选中“ 有标题行”（反之不选）,然后打开“ 主要

38、关键字” 下拉列表,挑选其中的“ 单位” ,选中排序方式（“ 升序”或“ 降序” ）后“ 确定” ,表中的全部数据就会据此重新排列；此法稍加变通即可用于“ 第一名” 、“ 其次名” 等文本的排序,请大家自行摸索；（2）自定义排序假如你要求 Excel 依据“ 金工车间” 、“ 铸造车间” 和“ 修理车间” 的特定次序重排工作表数据,前 面介绍的几种方法就无能为力了； 这类问题可以用定义排序规章的方法解决：第一单击 Excel “ 工具”菜单下的“ 选项” 命令,打开“ 选项” 对话框中的“ 自定义序列” 选项卡；选中左边“ 自定义序列”下的“ 新序列” ,光标就会在右边的“ 输入序列” 框内闪

39、动,你就可以输入“ 金工车间” 、“ 铸造车 间” 等自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车；假如 序列已经存在于工作表,可以选中序列所在的单元格区域单击“ 导入” ,这些序列就会被自动进入“ 输入序列” 框； 无论采纳以上那种方法, 单击“ 添加” 按钮即可将序列放入“ 自定义序列” 中备用；使用排序规章排序的详细方法与笔划排序很相像,只是你要打开“ 排序选项” 对话框中的“ 自定义排 序次序” 下拉列表,选中前面定义的排序规章,其他选项保持不动；回到“ 排序” 对话框后依据需要 挑选“ 升序” 或“ 降序” ,“ 确定” 后即可完成数据的自定义排序；2数据检索假