2022年新生舍长茶话会策划书.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载新生舍长茶话会策划书2022-08-17 17:13:25 转载标签：杂谈前 言九月- 一个布满生气的月份, 华园将迎来 2022级新生,宿舍也将有新的主人入住,新生们将在这里开头新的人生旅程；他们的高校生活由此开头,这里 将成为他们的另一个家；一、活动目的及意义：对于高校生活,新生们仍是朦模糊胧,布满了好 奇,为此院同学会举办了这次活动；我们期望通过此 次活动能够帮忙新生们初步明白高校生活,特殊是关 于宿舍方面的；主要是让他们明白楼栋自律会的规章 制度、内务检查的标准及外宿问题严峻性等；同时进 行宿舍安全意识的宣扬并加强对宿

2、舍文化的建设,教 导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系,并能 够在以后的生活中遵守相应的规章制度,使他们能够 的安全、欢乐的生活；不同的楼栋舍进步行沟通,可以促进各宿舍各楼 栋的沟通,缩小同学之间的距离,增强同学之间的交 流与友情,展现当代高校生的风采；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载二、活动时间地点 : 9 月 28 日 15:00 17:00 西苑餐厅二楼 三、主办方 : 工商治理学院同学会自律监察部 协办方： 茶苑协会四、活动对象：工商治理学院 2022级新生舍长五、活动形式 : 实行茶

3、话会形式 六、活动流程：1 前期预备 1. 由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并 提交主席团审定；2. 审定通过后,部门开会争论活动的开展,并进行人 员分工,安排各自的任务；3. 我们考虑与楼栋自律会合作,主要是由他们帮助提 供内务检查标准等资料；由部长与楼栋自律会相关 负责人进行沟通争取合作的机会；4. 策划书定稿,确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等 相关内容；要邀请的嘉宾有学院老师、院同学会主席团；2 ）中期预备 预备时间为活动开头的前两周 1. 前期的宣扬工作,通过手绘海报及横幅 在活动开头前一周于华园大道进行宣扬,同时制作小海报张贴 于工商学院各楼栋宣扬栏里；名师归纳总结 - -

4、 - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载2. 申请场地,提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地,活动开头前五天交定金；3. 制作邀请函（有两种,一种给舍长,另一种给主讲嘉宾）,部员自己设计邀请函款式； 邀请函数量 110份；4. 活动终止后横幅仍悬挂于华园大道,作为后期宣扬（活动开头前五天支配人员到社区活动中心进行申请,申请悬挂的时间连续到活动后2 天；）；5. 收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明 宿舍及宿舍安全学问、今后针对宿舍所开展的活动 等资料,以及学院举办的大型精品活动的介绍,比 如职业生涯规划、工商博客、

5、治理者挑战赛等,整 理成材料后用于活动当天分发；6. 预备东西开学初在不影响其他活动的前提下,与 茶苑协会协商借茶道具, 支配人员购买花生、 瓜子、一次性杯子等东西；7. 制作小纸箱,用于收取大家提问的小纸条；活动前 四天部长送邀请函给主讲嘉宾；活动前两天支配人 员送邀请函给舍长；此次活动要求每间宿舍要出席 一人,不必肯定要舍长出席,可舍友代替（PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min ；舍长可在这段名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载时间里自由交谈,增进彼此熟识感,我们会考虑这样做的可行度, 可行

6、度不高我们会取消这个步骤）；8. 活动当天布置场地提前三天依据出席人员数目及 考察现场设计好场地的布置情形,在活动开头前安排人手,大家分工布置场地；3 活动开展1. 两名工作人员引导新生舍长入座（10-15min）；2. 入座后,每桌的工作人员给舍长分发材料,并为他 们在整个活动过程中泡茶,舍长在这段时间里自由交谈,目的在于让他们之间有着初步熟识第一阶段合起来刚好25min；10min ,与3. 主讲嘉宾到了后,由主持人进行讲话,介绍嘉宾及 说明此次活动的目的及流程,并送上祝愿（2min ）；4. 先请老师发表讲话,第一为我们新生送上祝愿,然 后老师讲讲他对于高校生的看法及期许,也可以表述学院

7、对于宿舍的规定, 比如不许外宿及外宿的严峻性,详细由老师自己打算（ 5-10min）；5. 请主席讲话, 主要介绍同学会的职责、 工作及活动 简介,让新生们明白同学会；并谈谈她们对高校生活的一些想法及对新生的建议（5-8min ）；6. 接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动,职业生涯规划、工商博客、治理者挑战赛,挑战杯等,名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载如借得到投影仪,我们会通过PPT 介绍,假如不行,通过制作小册子里的活动简介让新生明白（5-7min ）.7. 邀请茶苑协会的人表演节目（5m

8、in ）; 9. 楼栋自律会负责人发表讲话,主要介绍宿舍规章制 度及宿舍表现分的评定、作用等,让新生明白如何管 理宿舍；自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进 行强调,对老师讲的外宿问题的处理进行补充 是否要 讲看现场而定 ； 10-15min；10. 接着主席团成员讲话,主要叙述宿舍这一部分,使新生们对高校宿舍生活有肯定明白,处理好舍友间 的关系（ 5min ）；11. 主持人供应一话题,比如进入高校这段时间的感 受、对高校生活的憧憬等,让新生舍长起来发表自己 的想法（ 30min ）；12. 新生舍长提问并解答（ 15min ）；13. 主持人宣布此次活动圆满终止,并以一首相亲 相爱的一家

9、人的歌终止；4 后期工作 1. 工作人员整理睬场；2. 后期宣扬于华园大道连续悬挂横幅,在工商各楼 栋宣扬栏宣扬活动结果；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载3. 在部门会议中,部长对此次活动进行总结,和部员 沟通此次活动举办中显现的问题及胜利之处；4. 部长及全部部员写活动总结并上交；七、后勤工作：1、策 划：卢柳华负责 2、申请场地：兰长招负责 3、制作横幅及邀请函：赵文静负责 4、收集资料 : 蒋仕超、李向靖负责5、购买零食：林清、兰长招负责6、场地设计及布置：卢柳华、李向靖、林清 7、送邀请函

10、：赵文静、兰长招负责 8、海报制作、预备小纸箱：林 清负责9、借道具：赵文静负责 10 、活动现场（单位：人）引导人员：2 每桌负责人（泡茶和发材料）：7 初步估 计 机动人员 : 3 此次活动现场我部门人手不足, 需别的部门帮助,我们会与其他部门协商确定现场工作人员；八、活动预算 : （单位：元）申请场地： 80 制作邀请函： 62名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 办公精品 欢迎下载制作海报： 9 制作横幅： 40 打印资料： 36 购买瓜子、花生等： 90.5 购买一次性杯子 : 4.5 备用 买开水： 5 名师归纳总结 总计： 327元第 7 页,共 7 页- - - - - - -