2022年excel期末知识点总结.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -1. 文件的建立与打开：office图表 新建 新工作簿确定打开 2. 文件的储存与加密储存：office 图表 储存 xls 预备 加密文档 输入密码 确定 再次输入并确定 3. 强制换行： alt+enter 4. 删除与清除：删除整个单元格,清除格式、内容、批注 5. 填充序列：等差等比：在单元格中输入起始值开头填充 序列挑选等差等比、行列输入步长值、终止值文字序列：6.在单元格输入文字序列 office按钮 excel选项常用 编辑自定义序列选中刚才输入的文字序列导入 确定复制移动：7.移动掩盖左键拖

2、拽复制移动掩盖 ctrl+左键拖拽移动插入 shift+左键拖拽复制移动插入 ctrl+shift+左键拖拽插入行列：选中要插入数量的行或列右键插入8.为行、列、单元格命名：先选中要命名的区域在左上角的名称框内输入名字直观,快速选定9.如何删除名称：公式名称治理器选中删除批注：单击单元格批阅 新建批注10.科学计数法：=12 位用科计表示 123456789012=1.234567E+11 1. A3=R3C1 R 为行 C为列 C1 C2 C3 R1 R2 R3A3 2. 数组运算 Ctrl+Shift+Enter 3. 将某一函数,作为另一函数的参数调用；最多可以嵌套七层 COUNT参数

3、1, 参数 2, ）功能：求一系列数据中数值型数据的个数；COUNTA参数 1, 参数 2, ）功能：求“ 非空” 单元格的个数；COUNTBLANK 参数 1, 参数 2, ）功能：求“ 空” 单元格的个数；COUNTIF功能：求符合条件的单元格数4.四舍五入函数ROUNDnumber, num_digits =ROUND1234.567,2=1234.57 =ROUND1234.567,1=1234.6 =ROUND1234.567,0=1235 =ROUND1234.567,-1=1230 =ROUND1234.567,-2=1200 负的往左,正的往右细心整理归纳 精选学习资料 - -

4、 - - - - - - - - - - - - - 第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -5. SUMIFrange,criteria,sum_range SUMIF A , B , C A 假如满意 B 就把 C加起来6. COUNTIFrange,criteria COUNTIF A , B A 假如满意 B就统计满意条件的数据的个数7. 错误值：#VALUE引用了无法使用的数值假如单元格 A1 包含一个数字, 单元格 A2 包含文本, 就公式 =A1+A2将返回错误值 #VALU

5、E.；可以用 SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽视文本）：=SUM（A1:A2）AND、OR、 NOT、IF 公式单元格内要为规律值,假如单元格区域内为非规律值,就将返回错误值 #VALUE. #DIV/0. 分母为零#NAME？使用的函数名称不包含在 EXCEL默认函数里=SUNA1:A4 #N/A当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值 #N/A；1假如数据集合中不含有重复的数据,就 MODE 数返回错误值 #N/A #REF.引用无效单元格 引用单元格被删除,或者过界了 #NUM.数据类型不正确 开了负数的根号 =SQRT-4 #NULL！交集为空 =SUMA1:A3 B1

6、:B3 #宽度不够选定工作表：挑选下一个工作表 sheet1 、2、3、： ctrl+pgup 或 ctrl+pgdn 选中工作表：用 ctrl 或 shift 协作右键 挑选全部工作表舍弃选中：单击非选中状态的一个工作表右键取消成组工作表拖动挑选位置选中建立副本（复2.移动复制工作表：在本工作簿：移动：直接拖动,可以同时移动多个；复制：ctrl+其他工作簿：打开放置目标工作簿在源工作簿操作工作表右键移动或复制工作表制）3.工作表命名、插入、删除都用右键完成 第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - 4.爱护 / 隐匿工作表：爱护：例只让A1 可以修改,其他的单元格不能修改全

7、选（ ctrl+A或左上角按钮）右键设置单元格格式爱护 选中锁定选中 A1 右键设置单元格格式爱护 下勾锁定批阅 爱护工作表密码二次输入二次确定撤销爱护：批阅撤销工作表爱护隐匿公式：设置单元格格式爱护 选中隐匿批阅 爱护工作表隐匿工作表：选中目标工作表右键隐匿（右键取消隐匿）细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -开头 单元格格式 可见性隐匿工作表（取消隐匿工作表）默认情形下,工作表中的每个单元格都处于锁定状态5. 爱护 / 隐匿工作簿：爱护结构：不能删除、移动、

8、重命名、插入工作表爱护窗口：不能缩放、隐匿、关闭工作表隐匿工作簿：视图窗口隐匿（取消隐匿）6. 同时显示多个工作表：同一个工作簿：视图窗口新建窗口全部重排下勾当前活动工作簿的窗口不同工作簿：打开目标工作簿视图窗口 全部重排7. 拆分 / 冻结窗口：拆分：选中拆分处视图窗口 拆分（再次点击拆分取消）冻结：选中冻结处视图窗口 冻结拆分窗格（冻结窗口取消冻结窗格）1.行和列：隐匿：选中目标行 / 列 右键隐匿（取消隐匿）开头 单元格 格式 可见性 隐匿行 / 列隐匿的东西不会被打印出来,不会显示在图表中会参加运算,会被使用,会参加排序调整高度：直接调整2.office右键行高 / 列宽精确调整开头单

9、元格格式 自动调整列宽 / 行高隐匿行号、列号、工作表标签、滚动条、网格线、结果为0、分页符等1.图标 excel选项 高级下勾；一个图表由以下部分组成：图表标题、坐标轴与坐标轴标题、图例、绘图区制作综合图表举例：选中图表插入条形图 第 3 页,共 8 页 图标工具选中数据条（选不到时布局 选中 . 比上一年增长数据标签）图标工具右键设置数据系列格式选中 . 次要坐标轴设计更换图表类型折线图选中折线图右键添加数据标签选中标签右键设置数据标签格式（饼图中可显示百分比和引导线）选中折线图右键设置数据系列格式线性平滑布局 图表标题坐标轴标题图例 进行设置细心整理归纳 精选学习资料 - - - - -

10、 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -2.图标工具选中坐标轴标度右键设置坐标轴格式最大值固定 .15000 主要刻度单位固定.5000 打印设置：页面布局页面设置（右下角方块）页面 纵向 / 横向纸张大小缩放比例页边距页眉页脚1.工作表顶 / 左端标题行（重复打印）自动挑选：2.选中挑选表格数据 挑选下来箭头高级挑选：一般高级挑选：建立条件区域（标题、同行与异行或、一般条件）数据 高级挑选列表区域 - 条件区域 - 选中把结果复制到其他位置复制到 - 确定公式作为挑选条

11、件：3.建立条件区域（标题留空、公式条件以 =开头,例如 =B2AVERAGE$D$5:$G$9）排序：数字符号： 09 符号 AZ 文字：按拼音字母次序 “ 大” 小” 、按笔画次序、自定义序列规律值： FALSETRUE 其它：空白单元格总是排在最终面,无论升序仍是降序；全部错误值的优先级相同；排序时,隐匿的行 / 列也会参 与排序,最好取消隐匿应用举例：4.选中要排序的图表数据排序手动选中导入确定主要关键字科室数值 升序次要关键字职务等级数值自定义序列（选中设置好的序列）次要关键字性别数值 升序 点击选项（笔画次序）自定义序列的创建：5.在工作表中写下自定义序列 office图标 exc

12、el选项 编辑自定义序列分类汇总：应用举例：按科室运算平均年龄、平均工资、人数6.先排序选中图表数据排序列 . 科室排序依据 . 数值次序 . 升序确定后分类汇总选中图表数据分类汇总汇总项 . 选中年龄和工资确定分类字段 . 科室汇总方式 . 平均值分类字段 . 科室汇总方式 . 计数汇总项 . 选中工资下勾替换当前分类汇总数据透视表：应用举例：统计每个省份、每个城市、每种产品类型的订购数量总和、订单个数、平均订购数量、实付金额总 和用 ctrl+shift+箭头选中全表插入 数据透视表 第 4 页,共 8 页 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - -

13、 - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -要分析的数据 挑选一个表或区域 . 就是刚才的那个放置的位置 现有工作表 . 选中目标单元格 确定把省份拖到报表挑选把城市拖到行标签把产品类型拖到列标签把订购数量拖 3 次到数值、把应对金额拖到数值点击右侧黑三角 信字段设置 更换运算类型 . 计数 / 求和 / 平均值把数值拖到行标签7. 数据透视图：可以开头就插入 数据透视图或者 选中数据透视表 插入图表在数据透视图中列标签就是图例字段列标签只能是Y轴行标签就是轴字段行标签只能是 X轴 XY 轴不行交换,除非表格变

14、化1.只能复制表格的值单独插入图表然后行列互换统计函数：MODE众数 MODE5, 5, 6, 6, 6 = 6 MODE 6, 6, 6, 5,5, 5 = 6（取显现在前面的数）假如数据集合中不含有重复的数据,就FREQUENCY 频率 建立分段点 = 某数 MODE 数返回错误值 #N/A 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -选中右侧多一格frequency （统计的表格数据,数据分段点）ST

15、DEV标准差用 frequency 选中需要运算的数据挑选分段点ctrl+shift+enter 产生数组结果标准差小数据集中标准差大数据分散MEDIAN中位数奇数个 MEDIAN1, 5, 2 = 2 （2 和 3 的平均数）偶数个 MEDIAN2, 1, 4, 3 = 2.5 假如数组或引用参数包含文本、规律值或空白单元格,就这些值将被忽视；但包含零值的单元格将运算在内2. 财务函数：PMT偿仍函数PMT每期利率,偿仍次数,贷款金额,存款金额,默认 0 期末 /1 期初 每期的利率 一月一仍,年利率除以 /12 偿仍次数 一月一换,年数乘以 *12 贷款 pv 为过去的事 存款 fv 为将

16、来的事一般为负值,在金额前加符号就答案为正3.数据库函数：挑选需要统计数据的标签选中条件区域确定DSUM、DAVERAGE、 DMAX、 DMIN、DCOUNT、 DCOUNTA 辨析： DSUM数据清单区域,统计数据的标签,挑选条件 SUMIF A , B , C A假如满意 B就把 C加起来建立条件区域在目标单元格内使用数据库函数选中数据清单4.数学与三角函数：ABS肯定值函数INT 取整函数MOD求余函数 MOD7, 4=3 符号相同求余数,运算结果符号与后者相同MOD-7, -4=-3 MOD7, -4 = -1 符号相反求补数,运算结果符号与后者相同MOD-7, 4 = 1 假如 d

17、ivisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #DIV/0. SIN 正弦 在首列输入 0 到 180 度数 转化为弧度数 A1*PI/180 再用 sin 插入 XY散点图COS余弦 同上SQRT平方根函数 开平方的数必需为正 否就显现 #NUM！RAND随机数函数 显现在 0=.1 匀称分布随机数显现在 a=.b 用 RAND*b-a+a 例子：产生1=.=150,D2+E2=250,F2=400 应用二：（用不了通配符）补助 1 局级 500 处级 300 其他 100 =IFORF3= ” 正局级” , F3=” 副局级” ,500,IFORF3= ” 正处级”,F3= ” 副处级”,

18、300,100 补助 2 处级以上工资低于 2000 的补助 100 =IFANDNOTF3=” 科员”,G32000,100,0 或=IFANDF3” 科员”,G32000,100,0 6. 查找与引用函数：VLOOKUP查找的东西,对比表 . 查找列放在首列 .$ 起来,对应的列号,0 精确 /1 近似 7. 日期函数：DAY2022/10/1=1 MONTH2022/10/1=10 YEAR2022/7/19=2022 DATE2022,10,1=2022/10/1（建立日期）=TODAY 显示当前日期（自动更新） ctrl+；显示当前日期（不行刷新）=NOW 显示当前日期和时间用生日运

19、算年龄 =YEARTODAY-YEAR生日日期 按 F9 键或编辑其他单元格刷新（即自动更新）8. 文本函数：LEN、LENB：运算字符串的长度；LEN中的一个汉字为 1 个字符； LENB中的一个汉字为 2 个字符；LEN“ 运算机 CPU” =6；LENB“ 运算机 CPU” =9；MID、 MIDB：从中间截取MID 运算 CPU,2,3= 算 CP ；MIDB 运算 CPU,2,3= 算 C LEFT、LEFTB：从左边截取LEFT 运算机中心处理器 CPU,4= 运算机中 LEFTB 运算机中心处理器 CPU,4= 运算 RIGHT、RIGHTB：从右边截取RIGHT 运算机中心处理器CPU,6=“ 处理器CPU”RIGHTB运算机中心处理器CPU,9=“ 处理器CPU”1 单变量求解：细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - -