2022年某某展会策划方案.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目录一、关于展会 . 二、参展目标 . 三、参展预备 . 一参展产品 . 二参展服饰 . 三宣扬资料 . 四关于礼品 . 五展台设计 . 六参展人员 . 七人员培训 . 四、开展前期的工作预备 . 一展台的布置 . 二前期工作预备. 三客户邀请与信息搜集 . 五、展期工作及人员支配 . 一工作内容 . 二人员名单 . 六、会后总结 . 七、参展人员及展品统计 . 八、费用预算 . 附一： . 一、每日工作流程 . 二、展现会中的接待步骤. 附二： . 一、展品信息统计表. 10 二、会客登记表 . 10 1 名师归纳总结 - - - - - -

2、 -第 1 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、展会客户信息归纳表. 10 四、每日工作统计表 . 11 附三： . 一、参与展览纪律 . 11 二、参展人员的行为标准. 11 三、参展的留意事宜 . 2 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方供应的工具及服务范畴桌椅凳子水电,用餐茶水 等：二、参展目标第一明白展会参观者的大致情形,以及企业自身能投入多少资源； 尔后制定出可量化目标便于用合理的评估机制监控展会的绩效；

3、展会的可选择目标如下：1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品；5、新品发布； 6 、猎取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气；9、猎取销售订单； 10、接触分销商等三、参展预备一参展产品1、展品选择考虑的因素1种类；2数量；3主推产品；4销售价格；5打折标准；6摆放主次位置；8样品的运输；9布展及撤展时间；2、确定展品的选择1收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物,样品不求多,但求精；带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号；2建立商品档案将数码相机拍照的商品图片导入数据库,然后,看图补 充商品其他具体描述,输入产品的价格、规格及各种基

4、本信息货号、颜色、规 格等,建立起商品资料库；3批量制作全部样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上；剪下 每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上；3 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二参展服饰直观形象是最有影响力的, 参展人员是公司的代言人, 展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo ；一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的敬重选择引人注目的形象,西装是很好的选择；合身、配套的 上衣或 T 恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮忙；三宣扬资料宣扬资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅

5、和视觉亮点,不行太大、太 重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者；宣扬单张十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之 一,上面应有简洁的企业、产品和服务介绍；宣扬单页的画面应尽量精致一些,纸张做得特别一些；宣扬画册宣扬画册反映的是企业的综合实力和情形,信息范畴相对于宣传单张宽泛一些,所以应“ 稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面表达出剧烈的个性；四关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣扬册、礼品；礼品袋等印刷品, 以及文具和其它小纪念礼品,第一要具有肯定功能性如立体台历、拼图像框、美丽的鼠标垫 等等,其次需要好的做工和质量；最终打上

6、企业信息；如纪念笔、便签本、透 明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等；礼品包袋,既然是礼品, 要送就要送得风光、 有用；做礼品袋,第一要美丽,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最终打上企业信息；留意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先预备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力 客户；4 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五展台设计1、展位设计原就1考虑展位利用率的最大化； 2考虑人流心理及流向； 3符合参观 对象的审美导向；4考虑施工难度及成本因素； 5考

7、虑安全性；2、展台设计要求1多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得特别 醒目,以吸引人们的留意力,仍要能传达企业的某些具体信息；2展会是发布新产品的好时机, 企业的最新产品应当在展台上有所表达；3在展会上划出一块远离公众视线的寂静区域,这样可以便利潜在顾客 同销售人员私下争论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所；3、展位设计 略六参展人员参展职员职责包括：布展、撤展,参展安全、后勤,传译英文,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等；个人去？如何去？七人员培训尔后选择由谁去？几培训材料需编印成册, 培训内容要有系统, 培训内容和步骤可以分为如下三 个部分

8、：1、情形介绍；包括人员介绍、筹备情形介绍、展出情形介绍等,目的是使 展台人员熟识展出背景、环境和条件；2、展出介绍,包括展览会和展品情形； 展览会情形包括名称、地点、展出 日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的特点、材质、质量、适用途、销售价格等3、技术训练；主要训练展台的接待和推销技巧；尔后打算何时何地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作预备5 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一展台的布置建议：选用少量、大幅的展现图片框,以制造出剧烈的视觉成效,以到达顾

9、客超凡的想像力, 将图片框放在视线以上的地方位置,并且使用大胆而抢眼的颜色,防止使用易融入背景的中性颜色,这样使展台从远距离便可突现出来；二前期工作预备1、前期工作预备包括工作支配、治理支配和行政支配；1工作支配；向展台人员布置展台工作包括观众接待、贸易洽谈、资 料散发、以及后续工作等,进行分工 ,并提出要求和标准,必需使展台上的每 一个人知道并懂得此次展出的目的；2治理支配；包括工作时间、轮班支配、每日展台会议、记录治理等；3行政支配；包括展台人员的宿、膳、行、日程等支配；2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣扬资料、贸易条款以及各设备工具等；3、展会后勤工作：确保展会所

10、需的装备、摆设、促销材料以及人员都能够 完好地在正确的时间到达展会现场；三客户邀请与信息搜集委派 1-3 名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下：1、上门送请柬 最好直接送到决策者手中 ,并尝试邀请 10 到 20 个潜在的 高端客户到公司的展台前参观展台, 并预备一些较特殊的产品作为礼物赠给邀请 来的 10 到 20 位客户；2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,查找潜在 客户并努力与之成为伴侣；五、展期工作及人员支配6 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一工作内容1、迎宾 1-2

11、人：负责接待经销商进入展区,派发活动宣扬彩页,向参会 人员告知本公司展位及产品, 负责产品的简洁介绍, 让客户明白公司的产品和服务的范畴；2、产品介绍员 1-2 人：派发产品说明书,负责品牌、产品展现、讲解及 整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员；3、谈判员 1 人：重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深化沟 通,统筹并调整招商策略；4、信息搜集 1-2 人：参与展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行 业公司收集客户和同行业企业的信息资料,查找潜在客户并努力与之成为伴侣；信息资料包括：1产品信息；2市场信息；3第三方信息；4竞争 对手信息；资料不需见人就发, 可有选择性

12、地向意图客户发放资料,包括前来索要资料 的行业客户；对于认真参观的客户,要具体介绍；二人员名单迎宾 1-2 人：产品介绍 1-2 人：谈判 1 人：信息搜集 1-2 人：留意事项：或1、专心于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4 到 5 天内面谈接洽；2、展会期间, 每天工作终止时和职工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并马上跟踪服务, 确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们了；3、爱护好资源：预备的宣扬资料,量大的,要求人人都有,比方宣扬单页；重要的,要收好,有选择性地发放,否就一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重7 名师归纳总结 - - - - - - -第

13、 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了；4、努力结交伴侣,这些伴侣可以是行业里的治理人员,可以是同行,可以 是上游供应商、或是下游、媒体的伴侣,政府的人员等等,同行交几个伴侣,同类交几个伴侣,政府里面交几个伴侣等等,多个伴侣多条路；六、会后总结展会的收尾工作内容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情形；2、会后搜集到信息的跟踪处理工作；展会竣事后,收集到的客户资料统一 送交业务员主管, 再由业务员主管负责安排并支配展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打、QQ洽谈,商定那个月或

14、那天上面拜望,假如远的客户要到公司来参观,要紧记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打 给他,以便做好迎接的充分预备,包括公司的整体形象,用膳,休息等；假如有当地客 户也去参展,也可以去拜望他们；七、参展人员及展品统计参展人员：公司整体形象喷画公司名称 ： 1 套 公司产品的广告宣扬册、展会赠品：XX个 名片参展销售人员每人 4 盒：150 张/ 盒 公司宣扬袋、 500 个 展会上用到的纸巾： 12 合 文具签名本、笔、透亮胶等 、饮料： XX 个签单,洽谈的客户饮用参展用设备：网卡 1 个笔记本 1 台数码摄像机 1 台八、费用预算展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣扬物品制作

15、费用：交通费用含展品运费 ：8 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 相关礼品的预备资料袋、纸巾费用：文具签名本、笔、透亮胶等 、饮料、午餐费用：参展人员的住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：附一：一、每日工作流程7:30 ：早饭后,负责人支配当日工作,各人领取当日所用物质 8:30 ：准时到达布展地点 9:00-11:30 ：招商工作进展 11:30-13:00 ：负责人支配轮值午餐 13:00-17 ：00：招商工作进展 17:00 ：清理物资准时递交当日收集的客户资料 18:30 ：自由活动,或依据公司支配

16、其他工作二、展现会中的接待步骤1、登记到会客户的、单位部门、联系、落实责任人等2、现场相互介绍,明白客户处于是那个行业影楼仍是后期,做画仍是装 裱等等3、依据客户的行业介绍公司及产品背景公司位置,成立时间,规模等等4、看客户反映,顾客需要什么样的产品,努力帮他选择举荐,客户询问价格时,要告知客户购买多与少的具体数据和价格 ,同时告知客户买某款产品或新产品时,我们有促销产品赠送,给出具体数据5、对于比较小的客户或重视价格的客户及对介绍的产品期望度不高的客户,把他们引到产品促销区介绍促销产品的特点,价格、多买多送, 给出具体数据, 促进客户心里这是个时机,让客户觉得占廉价的感觉 6、将意向客户请至

17、洽谈区促成成交 7、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮 9 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、发放资料、礼品 9、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜望时间 10、到签处处登记客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表产品型号颜色规格数量销售价格打折范畴最终价格备注二、会客登记表公司名称客户单位部门 / 号码QQ/E-mail 备注职位三、展会客户信息归纳表填写人：填写时间： / QQ/E-mail 类别A、B、C 备注客户名称联系人单位部门职位备注： A 类已经交易胜利或者下订单的客户；B 类准客户 ；C类意图

18、性客户 ；10 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、每日工作统计表项日期X 月 X 日X月 X日X月 X日X 月 X 日总计目意向客户 成交量 利润 附三：一、参与展览纪律及行为1、未经答应,不得私自脱离展位,特别环境可向负责人请假；2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎；3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅；4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面拦住顾客观赏,应站在顾 客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能准时应答；5、站立姿势切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳二、参展人员的行为

19、标准1、真诚,对客户询问礼貌相待,不行挑拣,不是目标客户也要做好宣扬工 作；2、耐心,客户的提问和关怀越多,代表意象越大,但切记因过于热忱而吓 跑客户；3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达才能能让客户更好的判定品牌的市场价值；三、参展的留意事宜1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户商定见面时 间,以加强业务联系, 防止了展览会上自己的站台门庭冷落的情形,给目标买家 留下较深的印象；2、资料预备：资料是企业和产品形象的重要表达；产品目录应重视,给人以正规的印象； 宣扬材料的纸张及印刷应当力求精致,11 版式设计便利阅读, 图片名师归纳总结

20、 - - - - - - -第 11 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 尽量完善、清晰；肯定要预备充分的名片；营销人员名片应以中英文印制,数量 以每日 100-200 张预备；3、展台设计：应尽量突出本公司的特色,有一个主题；可以请专业的展览 设计公司来做,成效会好一些；除非有特别缘由,不要将展台四周密封起来,否 就会失去许多时机；4、参展人员要求：参展人员应当明白公司的销售意图,熟识本行业的市场行情,现场解说应说明产品的特点和做工流程,正规,最好佩上公司统一的司标；包括产品的环保等； 人员着装要5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的,以便利潜

21、 在客户以后的联系；6、公司司标：参展人员应戴在身体右侧,由于用右手与参观者握手时,右 肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方留意；7、甄别目标客户：在展会上,有些客人只是泛泛地明白一下,并没有对某一产品表现特别的爱好； 但有些就会认真阅读参展资料,并且会具体询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应当对客户提出的问题具体答复,并同时 明白他所代表的公司、 他的身份,再大力推销他们感爱好的产品； 无论意向如何,都应记录下对方的有关资料, 以便日后联系； 对客户的问题, 需要实事求是地答 复,不能搪塞或不置可否； 对临时答复不了的问题, 应告知客人缘由和明确的答 复日期；例如：愧疚,这个

22、问题我需要去明白一下,您便利留个信息给我,待我 明白到了,我再告知您,您看好吗？；8、奇妙应对报价：在展会上谈生意,对不明白的买家,可以稍后调查其公 司背景、资信情形再做打算；展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特别 需求,明白清晰后再报价；9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单,但对 某一产品提出具体改良要求, 或者提出建议期望二次开发, 他们不仅是将来的买 家,而且直接供应了市场信息；只要这些要求满意起来并不困难,设法满意；10、谁是你的潜在客户,在现场,要辨论哪些是演员,那些是真客户,哪些 是潜在客户, 哪些是来看喧闹的, 潜在客户一般会问什么问题,支配哪些人特地 应对潜在客户,哪些人应对观光的人；策划人 : 亨骑家居营销中心 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 12 页