2022年浙江工业大学校研究生会学术科研中心财务管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 浙江工业高校校讨论生会学术科研中心财务治理制度第一章 总就第一条为标准学术科研中心活动费用与日常开支的使用和治理,保证各项工作正常运转,依据有关规定,特制订中心财务治理制度；其次条 本制度如与国家的法律法规、 学校的规章制度有冲突, 以国家法律法规、学校规章制度为准；其次章 财务负责人设置第三条学术科研中心特地设有财务负责人,中心财务由负责人统一治理； 中心进行换届或中期调整时中心财务负责人需做好财务交接工作；第四条学术科研中心拥有本中心活动经费额度以内的经费审批和治理权,但需遵照审批手续, 严格掌握活动经费使用情形, 并接受行政办公中心的监督

2、和治理；第三章 财务负责人职责第五条财务负责人需每月向行政办公中心汇报中心财务状况；将第六条财务负责人要准时记账和结账, 准时向中心成员公布中心内部财务,资金来源、去向逐项登记清晰,并保留相应的原始凭证；第七条学术科研中心勉励以本中心所开展活动的名义广拉赞助,所拉赞助扣除个人提成 15%除外,需将现金上交财务负责人统一治理；第八条活动终止后, 财务负责人需要依据经费的实际使用情形,填写“ 浙江工业高校讨论生会经费决算表”一同上交至行政办公中心；附件 4,并连同活动中尚未报销的发票第九条第四章日常活动经费审批及报销流程学术科研中日常活动经费是指没有专项经费资助的其他一切活动费用,心的日常活动包括

3、文件打印、讨论生“ 十佳学术之星” 评比等活动,中心在开展这些活动前, 需做好活动资金预算, 并填写“ 浙江工业高校研究生会经费预算表”交由主席团审批, 主席团审批通过后方能依据活动预算使用本中心活动经费；第十条 超市、综合文印店等地方挂账及现金报销必需填写“ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证”附件 1；“ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证” 附件 1共有三联,分别为： “ xx 中心存根联” ,“ 行政办公中心备案联”,及“ 资金使用申请联” ；审批通过后需凭借审名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 批

4、后的“ 资金使用申请联” 进行挂账或报销；第十一条 “ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证”附件 1使用情形 说明：“ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证”附件 1由学 术科研中心审批通过后,分成三联；1“ 学术科研中心存根联” 由本中心财务负责人储存,并需每月向行 政办公中心上报经费使用情形,资金来源、去向需逐项登记清晰；本中心财务负责人需每两星期汇总该时段内中心日常经费使用情形,并 填写“ 浙江工业高校讨论生会日常经费使用情形明细表”,并发邮件至 行政办公中心,汇报资金使用情形；2“ 行政办公中心备案联” 交至行政办公中心,用以备案查账；行政 办公中心必需妥当保管备案联并做好统

5、计工作,如有问题准时问主席 团反馈；3资金申请人必需凭借 “ 资金使用申请联”进行挂账及现金报销,“ 资金使用申请联” 需审核后由审批人签字方可有效, 否就不予挂账和报销；假如活动经费为挂账形式, “ 资金使用申请联” 需交至挂账所在单位；假如经费为现金报销形式,中心财务负责人做好统计工作；第十二条 学术科研中心在购买日常工作、活动所需的物品时,一般应先由行政 办公巾心依据本中心上交并审核通过的 “ 浙江工业高校讨论生会经费预 算表”附件 2代为购买；所需物品购买好之后,经手的行政办公中心成员凭借发票将所花费金额反馈给本中心,中心主任仔细检查所购买物品,并依据其金额填写 “ 浙江工业高校讨论生

6、会日常活动经费结算 凭证” 附件 1,由中心财务负责人将“ 行政办公中心备案联” 及“ 资金使用申请联” 交至行政办公中心备案；第十三条 假如是自行购买,应事先与行政办公中心联系,征得同意后再进行购 买；购买后需仔细填写“ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证”附件 1,记录好经费的实际使用情形,并将“ 行政办公中心备案联”及“ 资金使用申请联”同时附正式发票 此发票需有经手人及中心主任签名交至行政办公中心, 由行政办公中心依据预算及实际使用情形进 行审批及报销, 如购买办公用品, 除正式发票外仍必需附上办公物品清 单需经营处盖章有效 ,否就不予报销；第十四条 审批通过后中心财务负责人可凭

7、 “ 浙江工业高校讨论生会经费预算表”附件 2到行政办公中心预借活动经费一般情形下金额小于 1000；步骤如下：凭经费预算表至行政办公中心领取并填写“ 浙江工业高校研究生会项目借款申请表”附件 3,项目借款申请表分主联和副联两份行政办公中心交主席团审批审批通过后至行政办公中心领取预借名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 款；项日借款申请表主联由中心财务负责人储存,副联由行政办公中心 储存,作为经费预借、使用和归仍的凭证,必需妥当保管；在活动开展 过程中,必需合理使用活动经费,中心财务负责人必需具体记录经费的 使用情形,并

8、储存好原始凭证正式发票；第十五条 活动开展终止后,中心财务负责人需携带项目借款申请表主联如没 有预借,就不需要、正式发票、“ 浙江工业高校讨论生会日常活动经费结算凭证” 附件 1、内部结算本和“ 浙江工业高校讨论生会经费决算 表” 附件 4至行政办公中心结算；第五章 项目经费审批及报销流程第十六条 项目经费是指有专项经费资助的讨论生会品牌活动,学术科研中心的 项目活动主要为溯采讲坛、浙江高校讨论生学术论坛、工大硕博论坛；第十七条 项日经费的治理及报销由团工委、主席团和行政办公中心总体负责,并接受各中心的看法和监督；学术科研中心财务治理者为其次责任人,需协主席团和行政办公中心治理项目经费；项目活

9、动开展前,学术科研中心需仔细填写“ 浙江工业高校讨论生会 第十八条 经费预算表” 附件 2交行政办公中心及主席团审批,审批依据为讨论 生会帐户余额、活动规模及影响成效等综合因素；假设经费预算额度超限,就实行吸引社会资助、缩减费用等方式进行调剂,否就不予批准；经费预算表经主席团和行政办公中心审批通过后方可执行；由行政办公 中心依据活动预算严格治理并使用项目经费,本中心使用项日经费时应 向行政办公中心进行中请； 超过 1000 元的项日经费预借需报送团工委审 批；第十九条 项目预算审批通过后,学术科研中心财务负责人可凭“ 浙江工业高校 一般情形 讨论生会经费预算表” 附件 2到行政办公中心预借活动

10、经费 下金额小于 l000 元,借款步骤及要求与日常活动经费借款相同；其次十条 项目活动开展终止五日内,行政办公中心和学术科研中心财务责任人 需依据经费实际使用情形进制定一份具体的财务使用明细表,并完成“ 浙江工业高校讨论生会经费决算表”附件 4由主席团依据预算及实际使用情形进行审批,主席团审批通过后交团工委审批；最终审批通过后,中心财务负责人需携带项日借款申请表主联如没有预借,就不需要、正式发票和“ 浙江工业高校讨论生会经费决算表”中心结算；附件 4至行政办公名师归纳总结 其次十一条学术科研中心需大额借款 一般情形下超过1000元时,就预借款第 3 页,共 8 页- - - - - - -精

11、选学习资料 - - - - - - - - - 流程如下：“ 浙江工业高校讨论生会经费预算表”附件 2由团工委和主席团审批团工委和主席团审核通过行政办公中心去财务处借款现金交给学术科研中心学术科研中心在活动进行完十天以内将发票与 剩余现金交由行政办公中心发票反面由经办人签字交由验收人学 术科研中心财务负责人签字项目结算交团工委和主席团审批审批 人团工委老师签字由行政办公中心负责填写“ 浙江工业高校现金报销单” 、内支单均要由团工委老师签字携带发票、内支单、现金报销单交由财务处报销子良 A 区一楼；第六章 发票留意事项其次十二条 发票文字部分有错误的,应当由出票单位重开或者更正,更正处应当 加盖

12、出票单位印章；发票金额有错误的,应当由出票单位重开,不得在 原始凭证上更正；发票应具有税务监制章,并加盖出票单位财务专用章 或发票专用章； 发票上的内容要真实、 完整、填写清晰； 例如开票日期、购物名称、单价、数量等,购货单位及个人栏内,除出差住宿发票填写 个人外,其余报销发票均应写“ 浙江工业高校”；其次十三条 购物需具体写明品名、数量、单价；所购物品较多,发票无法一一写明 的,可以附电脑小票或购物清单,清单应加盖出票单位财务专用章或发票专用章；发票上的任何一栏内容均不能任意涂改,假设有错误,应要 求开票部门重开或在发票上更正；更正过的发票应在更正处加盖开票单 位印章,发票大小写金额应一样；

13、金额有过失,不得更换,必需重新开 发票；其次十四条发票上的物品类别需写“ 办公用品” 或“ 奖品”；发票的反面需写用铅笔写活动名称、物品类别、经手人签名、中心主任签名；一张发票 需另附一张白纸,白纸上需写商品、单价、数量、总价格,经手人签名,中心主任签名；假设在学校家人超市购买物品,需将小票统一换成发票超市每月有固定时间赐予换取 ；中心财务负责人需每月 20 号之前将 本中心的全部发票交至行政办公中心；第七章 附就其次十五条 学术科研中心全部财务活动均须严格遵守奉本制度；其次十六条 本制度最终说明权归校讨论生会学术科研中心全部；浙江工业高校校讨论生会学术科研中心名师归纳总结 - - - - -

14、 - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二零一一年十月附件 1 浙江工业高校讨论生会财务使用内部结算凭证_中心存根联行政办公中心备案联项目名称：资金使用申请联项目名称：项目名称：用途：用途：用途：支出：金额：结余：金额：收入： 现金报销 超市挂账 现金报销 超市挂账第 5 页,共 8 页结余： 文印挂账 其他 文印挂账 其他中心主任签名：中心：申请人：中心：申请人：备注：审批人：日期：审批人：日期：编号：日期：编号：编号：名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 2 浙江工业高校讨论生会经费预算表活动

15、名称：申请中心负责人联系经费预算预算编号物品 / 项目名称单价数量总额用途备注总计主席团审批看法：名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 3 浙江工业高校讨论生会项目预借款申请单浙江工业高校讨论生会项目借款申请表主联中心 项目名称申请人 时间预借总额日期金额剩余欠款仍款情形备注审核浙江工业高校讨论生会项目借款申请表副联中心 项目名称申请人 时间预借总额仍款情形备注审核名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 附件 4 浙江工业高校讨论生会经费决算表活动名称：申请部门负责人总额联系备注编号经费决算 - 挂账类总计：物品 / 项目名称单价数量经办人经费决算 - 发票类总计：经费决算 - 无发票类 总计：三项经费决算总计：主席团审批看法：名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页