《质量管理体系文件》ZY-DCC-WI-002总经办岗位职责 (2).doc

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1、三阶文件总经办岗位职责文件编号：ZY-DCC-WI-002版 本：0/A生效日期：核 准： 审 核： 制 定： 盖受控印章文件方为有效文件，不得自行复印。总经办岗位职责修 改 记 录 编号：ZY-DCC-FM-001 版本：A序号修订日期修订内容摘要修改后版本页次修改人批 准12345678910xxx有限公司类别三阶文件文件编号ZY-DCC-WI-002文件名称总经办岗位职责版次0/A页 次1/3一、 组织架构副总ISO专员跟进专员兼文控执行专员xxx有限公司类别三阶文件文件编号ZY-DCC-WI-002文件名称总经办岗位职责版次0/页 次2/3一、 副总岗位名称副总岗位类别管理类部 门总经

2、办直接上级总经理直接下属跟进专员兼文控、稽查专员晋升职位/互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数3岗位职等/代理人管理者代表工作概要：组织协调组内部与其它部门ISO系统运作的相关事宜岗位职责权限1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；3及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议

3、决议的贯彻实施； 3协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；4负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作； 5负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；6负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作7负责做好公司的宣传报导工作； 权限：工作目标责任岗位要求年龄30-50岁性别不限学历大专或以上毕业专业管理类经验能力知识技能语言培训考核指标xxx有限公司类别三阶文件文件编号ZY-DCC-WI-002文件名称总经办岗位职责版次0/A页 次3/3二、ISO专员岗位名称ISO专员岗

4、位类别管理类部 门总经办直接上级副总直接下属跟进专员兼文控、稽查专员晋升职位副理互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数2岗位职等/代理人跟进专员工作概要：组织协调组内部与其它部门ISO系统运作的相关事宜岗位职责权限1、 公司内部相关ISO文件的草拟及修制定.2、 优化及改善公司内部流程，及时更新ISO文件.3、 公司内部ISO系统的建立、维护及改进.4、 监督管理文控中心日常工作.5、 协助人力资源部展开相关的教育培训工作.6、 实施及策划公司内部的ISO相关知识的培训.7、 ISO小组和外部审核工作的策划、实施及效果追踪.8、 客户工作审查的陪同9、 协助相关部门展开对供货商工厂评审工作.10

5、、持续改善项目的追踪确认.11、协助最高管理者开展管理评审会议.12、每月参加公司的品质目标达成会议.权限：1、具备对公司内所有ISO系统运行过程发现异常并对其进行了纠正而再次不改，进行的奖罚的权力。工作目标工厂体系之推行，公司文件之建立责任外部，第三方机构验厂之缺失。岗位要求年龄28-40岁性别不限学历大专或以上毕业专业管理类经验熟悉ISO、TS、ROSH/REACH系统的要求，有工厂质量/环境体系推行三年以上工作经验能力知识工厂管理，7S技能熟悉工厂、公司的体系运作流程语言普通话流利、英语读写流利培训ISO9001、ISO14000、TS14969、ROSH、GP、REACH、7S等体系培

6、训考核指标个人形象，宏观调控能力，综合管理能力，工作效率，工作质量，处理问题的时效性等其它考核指标xxx有限公司类别三阶文件文件编号ZY-DCC-WI-002文件名称总经办岗位职责版次0/A页 次3/3三、文控岗位名称跟进专员兼文控岗位类别管理类部 门总经办直接上级ISO专员直接下属/晋升职位科长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数岗位职等/代理人跟进专员工作概要： 岗位职责权限1. .跟进会议事项的完成状况及进展；2.跟进上司邮件的交办事项的完成状况及进展；3.对未完成之事项进行绩校评分；4.负责公司所有文件的管理，发放，存档，更新；5.协助ISO内外审核；6.负责客户签样之保管,分发; 权限：工作目标责任岗位要求年龄性别学历专业经验能力知识技能语言培训考核指标xxx有限公司类别三阶文件文件编号ZY-DCC-WI-002文件名称总经办岗位职责版次0/页 次2/3四、执行专员岗位名称执行专员岗位类别管理类部 门总经办直接上级ISO专员直接下属/晋升职位科长互换职位/职位来源晋升/外聘辖员人数岗位职等/代理人跟进专员工作概要： 岗位职责权限1.跟进ISO文件的落实情况；2.文件落实过程的现场指导；3.实际运作的问题总结与反馈；4.根据实际运作状况完善文件；5.实际过程的稽查；权限：工作目标责任岗位要求年龄性别学历专业经验能力知识技能语言培训考核指标