JCI培训手册.pdf
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1、 JCI 2014 82014 8 1 前前 言言 为进一步强化全员对 JCI医院评审知识的掌握,以良好的心理准备迎接 JCI评审,JCI办公室与医院各职能部门配合,已经制定出与医院各类制度、计划、规范、流程,因为内容多,涉及面广,不便大家对其重点内容的掌握,为此我们编撰出本培训手册,希望对全院职工了解核心内容,掌握和记忆要点起到帮助作用。由于时间紧,内容涉及医院不同岗位人员需要掌握的重点内容,加之个别制度的部分条款尚需进一步商榷方可定稿,届时我们将会及时发布变更信息通报大家。希望全院各科室认真组织学习,在记忆中落实,在落实当中领会其内涵,以达到持续质改进质量,确保患者安全的目标。在学习阅读中
2、若有任何问题请与 JCI办公室联系。联系电话:4328953 4352512 JCI办公室 2014年 8月 4 日 2 目目 录录 第一部分第一部分 JCI 评审注意事项评审注意事项.3 一、如何应对评审专家提问.3 二、如何应对评审专家的文件审查.5 三、员工须知.5 四、科室准备.6 第二部分第二部分 JCI 各章节要点各章节要点.8 一、国际患者安全目标(IPSG).8 二、可及和连贯的患者服务(ACC).18 三、患者和家属的权利(PFR).23 四、患者评估(AOP).27 五、患者服务(COP).33 六、麻醉和手术服务(ASC).43 七、药品管理和使用(MMU).47 八、患
3、者及家属的教育(PFE).55 九、质量改进与患者安全(QPS).57 十、感染的预防和控制(PCI).63 十一、主管、领导和指导(GLD).69 十二、设施管理与安全(FMS).73 十三、员工资格与教育(SQE).81 十四、信息管理(MOI).86 十五、医学专业教育(MPE).89 十六、人体研究项目(HRP).95 3 4 第一部第一部 JCI 评审注意事项评审注意事项 一、如何应对评审专家提问一、如何应对评审专家提问 1.保持自信、镇静、友善的态度请保持微笑。2.耐心听完专家的问题与指导,切勿急于插话或解释。3.在回答问题前应谨慎考虑,如不清楚可请评审专家(随同翻译)再解说一遍
4、4.专家做员工访谈是希望和一线员工交流,他们对基层员工态度都会很好。原则上当事者回答为妥(非原则问题),科主任及护士长不要抢先回答,而是引导员工从正确方向回答,为此,建议科室主任或护士长在检查前,最好列出可能会问到的问题清单,分头准备,不是自己负责的内容,即使知道一些也尽量叫负责人来回答,必要时,倡导相互补台,尽可能少丢分。5.回答问题时,说你知道的内容,不确定的答案,不要随口回答“不知道”,应该说“我去查一下再答复您行吗?”。6.在评审最后一天上午,补充回顾时间提供证据及补述数据文件时;或说“这部分工作是某某负责的,我请他回答您好吗?”(可请知道的成员代为回答);任何时候,万万不可说“我是新
5、来的不太清楚.”,专家会质疑和审查新员工岗前培训的情况。7.被问到自己权限以外所做事情,且当答案不确定时,可以告诉专家“我没有这项权限,可以请我的上级回答吗?”,必要时或利用你的笔记、资料夹、电脑文件、海报等帮助解答,因此你不必记忆所有的内容,但必须清楚提供专家资料放置地点及具体查阅点。5 8.当专家抵达检查场所时,应礼貌得体的请评审专家就坐,主动将资料呈现给评审专家看,眼随资料走,随时备战专家提问,尽可能运用制度或流程内容以支持你的答案。9.一问一答,只回答被问到的问题,不要有意拓展问题以外的内容,避免专家以此为线索,询问更多问题。10.回答时避免使用“我们大概.一般.有时.是怎么做的等等”
6、,应与医院相关制度、科室规定、实施流程、临床指南、操作规范等关键点保持一致。11.在专家面前不要表现出明显的不同意同事的答案的态度,或强调你个人的不同意见。12.面对专家应表现出谦虚好学的态度,避免冷漠不言、问而不答、甚至与专家发生正面争执。当专家指出医院或科室不足或与专家的看法不同时,应回答:“我们将尽快改进”,或回答:”今后会纳入今后改进项目之中的.”,同时做好笔录。让专家产生“英雄所见略同”的好感。13.整个评审过程中,随同翻译会向我们解释专家提问的具体内容,即使你外语水平很好,万不可显现,待翻译陈述完毕后使用中文回答,你的回答将由翻译用外语向专家陈述,翻译陈述时你可利用宝贵时间继续思考
7、、补充或更正回答内容。14.回答问题时,避免同时各抒起见的无序“抢答”,应首先由专家被问者回答,其他人员做好补充或修正准备,待被提问者回答结束后,再根据其缺失部分做补充回答。15.回答问题时,紧紧围绕以下主线:我们的服务是连续的、协作的、整体的;6 我们的改进措施始终遵循 PDCA;我们的诊疗是医疗、护理、康复、营养、疼痛、心理、管理等团队的合作;“以患者为中心”、“质量持续改进”、“患者安全”、“患者满意”二、如何应对评审专家的文件审查二、如何应对评审专家的文件审查 1.科室应按医院要求准备好所有资料并认真审核,尤其是内容的真实性、完整性,避免简单、雷同、没内涵等问题。资料必须按照医院培训要
8、求分类放置,注意盒外清洁,标示清晰;确保盒内资料完整有序,所有资料集中摆放,方便专家阅读,最好准备一间办公室。2.除科室人员熟悉被查文件内容外,各科应安排 12 名思路清晰、反应灵敏、表达准确的医务人员,检查时要快速、准确地向评审专家提供相关文件,并紧随专家候答,但是,有些内容专家会询问科室主任(护士长),所以必须随时恭候应答。3.在文件审查时会有很多审辩的机会,当评审专家遇到疑惑询问时,回答要慎重,要给其他人留有足够的时间和空间补充说明。4.如果在评审现场,因各种原因未能提供专家审阅资料,必须记下来,尽快(当日)补充后报告 JCI办公室并及时组织相关部门讨论,争取机会尽早或在评审最后一天展示
9、于专家,让其认可或接受,相反,专家则会视为没有,结果则不堪设想。三、员工须知三、员工须知 1.员工衣着得体、佩戴胸牌、仪表端正且符合规范要求,不允许赤脚穿鞋、穿凉拖、响跟鞋,涂鲜艳指(趾)甲油,工作服整洁无污渍且系衣扣等。7 2.熟知自己的岗位说明书中的职责、资质、权限等。3.掌握心肺复苏操作,知晓医院 EMT团队数量,负责分区、呼叫号码、流程等。4.熟悉新员工岗前培训内容。5.每个员工都要熟悉院内 OA系统各专栏查询方法以及内容。6.知晓灭火器的位置、使用方法及注意事项。问到火灾处理流程首先回答 RACE 程序。7.知晓员工安全培训内容包括:6个国际患者安全目标;火灾、停电、针刺伤等应急预案
10、。8.门诊诊室有患者就诊时,必须保证一人一室,且关门。在病房给患者检查、操作时,必须拉上隔帘。9.每个员工看到吸烟的家属或患者立即予以阻止,看到地面有烟蒂立即捡起,交给保洁工人,由保洁工人统一丢进病房外面的垃圾桶内。10.抽阅员工档案时,请本人及所在科室科主任,护士长配合,等候专家的询问。11.评审专家在一个科室会选择 1-2 位病人进行追踪,通常有医师和护士一起坐在评审专家身边,医师和护士应密切配合,不可相互推诿,对患者病情和病历最熟悉的医生坐在翻译旁边,责任护士紧随其边,避免将专家和翻译单独置于桌旁。12.需要更换衣帽、鞋套等进入的部门,务必主动提供以上物品,并严守规定,不得因专家检查而不
11、坚持原则。四、科室准备四、科室准备 1.室内安静、整洁、工作井然有序。2.科主任及护士长在场,且掌握科室情况、了解制 8 度、文件资料和日常工作流程。2.准备科室介绍材料(纸质及多媒体),如:质量改进项目、科室质量监测项目分析等,并准备并布置好汇报场地,一般专家对课件式汇报更感兴趣。3.访谈室:备水及水果,1台能上院内网的计算机,方便查病历、院内网信息。4.资料:质量管理文件夹,各种记录,临床路径、指南、操作规范等备专家查阅,且第一时间能够提供专家(因延误常会引起专家质疑)。5.专家要查看制度时,以院内 OA系统知识库公共文件库JCI办公室制度流程中的电子版为准。6.各部门在检查期间,每天应预
12、备不少于 2人的现场联络人员,以备传达专家需求信息,配合主任和护士长高质量完成督查工作。7.评审期间科主任及护士长应注意:通常专家到一个科室首先会进行自我介绍并说明来意,科室全体要对专家的到来表示诚挚的欢迎。科室主任和护士长主动上前迎接,主动介绍自己及科室基本情况。所有医疗设备必须有“预防性维护标签”(绿色),检查前一天务必再核实一遍。经常巡视有无楼道吸烟和烟蒂,防火门处于关闭状态、灭火器均在指定位置,站在任何地方都能看到安全出口标识。评审期间每日清查全科患者床头柜及抽屉里的自带食物、药物、电器等。护士站、医生办公室、主任办公室等场所,不得随桌摆放病历夹、辅助检查单等带有患者个人信心的东 9
13、西,做到病历夹用后及时归病历柜,辅助检查单及时粘贴。带有患者身份识别痕迹的记录单或“废纸”及时放入加盖收集箱。住院患者一律穿患者服,佩戴腕带和特殊安全警示标识。科室主任及护士长 24 小时开机,不许调整手机在静音状态,以便耽误紧急通知。护士长需要准备好病区所有房间的钥匙,评审检查时能够及时获得,不得以“无法打开”来躲避专家的检查。8.各病房的库房、医护值班室、配餐间、卫生间、洗涤间、污物间、检查室、实验室等,均应保持整洁有序,不得有规范要求以外的物品堆(存)放。9.做好科室保洁员的管理,包括仪表、保洁车及车上物品摆放等,专家进入病区后,尽量避免保洁员在专家检查区域推车清扫。第二部分第二部分 J
14、CI各章节要点各章节要点 一、国际患者安全目标(一、国际患者安全目标(IPSG)国际患者安全目标是 WHO 和 JCI 分析全球患者不良事件数据后发布的,认为是减少医疗疏失,保障患者安全的最重要的 6 大方面的内容。在 JCI 评审过程中不允许其中任何一条测量要素不达标,否则将会直接导致评审不通过。1.六大国际患者安全目标六大国际患者安全目标 目标一:正确识别患者身份 目标二:改进有效的沟通 目标三:改进高警示药物的安全性 10 目标四:确保手术的部位正确、操作正确、患者正确 目标五:降低医院性感染的风险 目标六:降低患者跌倒/坠床导致伤害的风险 目标一:正确识别患者目标一:正确识别患者 2.
15、全院统一的患者身份识别的两种方式:全院统一的患者身份识别的两种方式:住院患者:姓名+住院号 门诊患者:姓名+就诊卡号 病房号、床号、科室不得作为患者身份识别的方式。3.何时需进行患者身份确认?何时需进行患者身份确认?在向患者提供任何治疗、护理程序、操作、检查前都要进行患者身份确认,包括问诊、查体、手术、给药、输血/血制品、发放特殊饮食、标本采集、侵入性操作、透析、各类检查、患者转交接等。4.患者身份识别的工具:患者身份识别的工具:含有患者姓名、住院号等身份信息的腕带、条码签、病历、表单等。5.患者身份确认程序:患者身份确认程序:询问患者“你叫什么名字?”,而不是“你是不是叫 。昏迷、意识不清、
16、婴幼儿等无法回答的患者,应与患者家属确认。核对患者腕带、条形码、病历、表单等识别工具上的姓名和住院号。6.患者腕带的不同颜色的代表什么?患者腕带的不同颜色的代表什么?白色腕带普通患者 粉红色儿科患者 急诊科患者根据病情分级标准为患者佩戴红、黄、绿、蓝四种颜色的腕带 7.患者腕带锁扣的不同颜色代表什么?患者腕带锁扣的不同颜色代表什么?橙色跌倒高风险 11 红色过敏风险 蓝色接触隔离 紫色GCP 受试者 目标二:改进有效的沟通目标二:改进有效的沟通 此项目标重点关注电话/口头医嘱、危急值报告和患者交接过程中沟通的有效性。8.什么情况什么情况下可下可使用电话医嘱?使用电话医嘱?我院不允许不允许使用电
17、话医嘱。(电话医嘱是指医生通过电话直接向护士下达医嘱)9.什么情况下可使用口头医嘱?什么情况下可使用口头医嘱?只有在抢救病人等紧急情况下,允许下达口头医嘱。10.口头医嘱执行流程口头医嘱执行流程 护士记录(Write down)护士回读(Read back)下嘱医生确认(Confirm)护士执行,医生在抢救结束后 6小时内补记医嘱。11.检查科室危急值报告流程检查科室危急值报告流程 检查科室检查科室发现危急值审核标本、检验/检查方法、设备、操作无误电话通知临床科室(门诊患者通知门诊部办公室 4362952)在危急值登记本记录 12.危急值接收及处理流程危急值接收及处理流程 接听电话者在危急值登
18、记本中记录(Write down)回读(Read back)报告者确认(Confirm)立即通知主管医师/值班医师迅速确认危急值是否与临床相符立即给予干预措施或治疗处理结果记录在危急值登记本和病历中。目标三:改进高警示药物的安全性目标三:改进高警示药物的安全性 12 13.高警示药主要种高警示药主要种类:类:高危药品:指药理作用显著且迅速,易危害人体的药品,即药物本身毒性大,不良反应严重,或因使用不当极易发生严重后果甚至危及生命的药品。易混淆药物:包括包装相似、听似、看似药品,一品多规药品,多剂型药品。14.我院高危药品的种类我院高危药品的种类 静脉用肾上腺素能受体激动药、高浓度电解质、胰岛素
19、、硝普钠注射液、吸入或静脉麻醉药、静脉用强心药、抗凝药、静脉用催产素、静脉用中度镇静药、小儿口服用中度镇静药、阿片类镇痛药(注射给药)、肌肉松弛剂、细胞毒药物、阿托品类药物。15.高危药品的管理和使高危药品的管理和使用用 除药房、药库、科室抢救车外,其他区域原则上原则上不予储存,确需科室备药的由科室申请,经药事管理和药物治疗学委员会批准,实行基数管理。专区专柜储存,专用醒目标识辨识。医嘱、审方、执行过程中严格核对,注意监测。16.我院高危药品标识我院高危药品标识 药品及区域标识 医嘱系统标识 13 高浓电解质标识 细胞毒性药物标识 17.我院高浓度电解质及使用注意事项我院高浓度电解质及使用注意
20、事项 药物 特别注意事项 25%硫酸镁注射液 发生高镁血症会出现呼吸抑制和深层腱反射丧失,在处理与低镁血症无关联的惊厥病例时,应当注意监测是否镁过量 10%氯化钾注射液 必须稀释后使用,静脉补钾的浓度一般不超过 0.3%,速度不超过 0.75gh,患者一旦发生或怀疑出现高血钾,立即停止输入含钾液体并报告医生。在低血钾未纠正之前,使用洋地黄类药物治疗时,不应突然停止补钾。10%氯化钠注射液 不恰当静脉注射高浓度氯化钠注射液,有可能导致高钠血症,会出现嗜睡及意识错乱、惊厥、昏迷、呼吸衰竭及死亡 目标四:确保手术的患者、部位、操作正确目标四:确保手术的患者、部位、操作正确 18.手术部位标识应由谁手
21、术部位标识应由谁在哪里在哪里完成?完成?应由手术医师手术操作前在病区完成。19.哪些手术或操作需要进行部位标哪些手术或操作需要进行部位标识?识?所有通过切开、摘除、更换、诊断/治疗、内镜插入的方式探查/治疗疾病和功能紊乱的操作。包括手术室内和手术室外。20.我院手术部位标识的符号我院手术部位标识的符号 全院统一在手术部位用“十”符号标识 21.用什么进行手术部位标识用什么进行手术部位标识 手术专用标记笔 22.实施手术安全核查的时间点实施手术安全核查的时间点 麻醉开始前、手术开始前、患者离开手术室前 23.什么是什么是 Time-Out?14 Time-Out 是在手术/侵入性操作即将开始前的
22、一段暂停操作的静止期,由手术或操作者发起,所有参加手术或操作的人员参与,共同确认患者身份、手术或操作名称及方式、手术或操作部位及侧别、知情同意书已签署、术前安全核查已完成等内容。目标五:降低医源性感染的风险目标五:降低医源性感染的风险 24.正确的洗手方法:正确的洗手方法:七步洗手法:如图洗手至少 15 秒 15 25.哪些情况下需要进行手卫生?哪些情况下需要进行手卫生?接触患者前后(包括从同一患者身体的污染部位移动到清洁部位时)接触患者粘膜、破损皮肤或伤口前后,接触患者的血液、体液、分泌物、排泄物、伤口敷料等之后;穿脱隔离衣前后,摘手套后;进行无菌操作、接触清洁、无菌物品前;接触患者周围环境
23、及物品后;处理药物或配餐前。26.WHO提倡的手卫生要点:提倡的手卫生要点:(两前三后)(两前三后)接触患者前;无菌操作前;接触患者后,接触血液、体液及分泌物后;接触患者周围环境及物品后。目标六目标六 降低患者跌倒降低患者跌倒/坠床所致伤害的风险坠床所致伤害的风险 27.哪些患者需要进行跌倒风险的评估?哪些患者需要进行跌倒风险的评估?所有住院患者及门诊患者均需进行跌倒风险评估。28.如何进行患者跌倒如何进行患者跌倒/坠床评估和判断?坠床评估和判断?门诊患者跌倒/坠床危险因素评估表 评估项目 勾选 6 周岁以下 主诉:头晕、目眩 步态不稳 特殊药物:24 小时内使用药物如镇静安眠、利尿剂、降压药
24、、麻醉止疼药、泻药、散瞳剂中任何一种药物 注:1 个及以上项目表示为高危跌倒/坠床患者 住院患者 MORSE 跌倒/坠床评估表(成人)危险因素 评价内容 分数 患者 3 月内曾跌倒/坠床/视觉障碍 没有 0 有 25 16 住院患者儿科跌倒/坠床评估表 风险 因素 评价内容 活 动 度(0)自主活动而没有步态不稳(1)自主活动或移动时,需要辅助(1)能自主活动但有不稳定的步态,没有辅助设施。(0)不能自主活动或移动 生 理 发 育(0)生长发育正常并反应灵敏,能判断目标和方向(5 岁健康儿童)(1)生长发育迟缓(2)分不清方向/目标,无判断力(0)昏迷,无反应 排(0)独立完成 超过一个医学诊
25、断 没有 0 有 15 使用助行器具 没有需要 0 完全卧床 护士扶持 丁形拐杖/手杖 15 学步车 扶家具/墙体等固定物体行走 30 静脉输液/置管/使用药物治疗 没有 0 有 20 步态 正常 0 卧床 轮椅代步 70 岁/乏力/体位性低血压 10 失调及不平衡/头晕/眩晕 20 精神状态 有自知力 0 无自控力/意识障碍/躁动不安/沟通障碍/睡眠障碍 15 注:45 分为高风险 17 泄(1)能独立完成,但有频繁上厕所或有腹泻(1)入厕时需要协助(0)用尿布/留置导尿 跌落 过去 史(1)在住院前有跌落史(近 3 个月内)(2)在本次住院期间有过跌落(0)没有跌落 目前 用药(1)特殊用
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