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1、 1 rocSnow 2013.12 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表 演示宣讲演示宣讲 1 1 关于关于PPTPPT基础知识基础知识 用途目的用途目的 2 3 制作制作PPTPPT根本目的是为了根本目的是为了 更有效的沟通！更有效的沟通！哪些场合适合用PPT？4 只要你掌握只要你掌握 结构化结构化思考思考 图表化图表化表达表达 利用好利用好资源资源 好好模板模板 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表 演示宣讲演示宣讲 2 2 PPTPPT的设计法则的设计法则 视觉化视觉化 5 70%的

2、人对图的接收能力要快于文字的人对图的接收能力要快于文字 6 自定义放映概述自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以

3、按其原始顺序放映整个演示文稿。场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。商业商业PPTPPT常见弊端常见弊端 把把PPTPPT当当提词提词器器 7 8 商业商业PPTPPT常见弊端常见弊端 花瓶花瓶PPTPPT 9 商业商业PPT=PPT=专业专业+简洁简洁+清晰清晰 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表 演示

4、宣讲演示宣讲 3 3 PPTPPT制作技能制作技能 3.13.1文本处理文本处理 3.1.1 073.1.1 07界面介绍界面介绍 3.1.2 3.1.2 快捷排版方式快捷排版方式 3.1.3 3.1.3 自选图形自选图形 3.1.4 3.1.4 文本设置文本设置 3.1.5 3.1.5 常用配色常用配色 3.1.6 3.1.6 母母 版版 10 3.1.1 07界面介绍 11“OfficeOffice”按钮”按钮 快速访问工具栏快速访问工具栏 标题栏标题栏 页面编辑方式页面编辑方式 状态栏状态栏 文本框文本框 幻灯片视图幻灯片视图 备注栏备注栏 显示比例显示比例 功能区功能区 选项卡选项卡

5、选项组选项组 对话框启动器对话框启动器 普通视图普通视图 幻灯片浏览幻灯片浏览 幻灯片放映幻灯片放映 对 齐 3.1.2 快捷排版方式 左右、上下居中，纵横向分布 选中要对齐的图片 方法一：“格式”对齐选择对齐方式（要选两个以上对象）方法二：“开始”排列对齐选择对齐方式 最好将对齐加入快速访问工具 12 1 2 1 2 增值项目 税控项目 金税项目 旋 转 3.1.2 快捷排版方式 双击要旋转的对象 方法一：“格式”旋转选择旋转方式 方法二：“开始”排列旋转选择旋转方式 13 1 2 格式刷 3.1.2 快捷排版方式 第一步，点击要复制对象，然后双击格式刷按钮，鼠标放到到要复制的位置，光标会多

6、出一个刷子，点击下即可。第二步，要取消可以点击页面外即可 复制一个位置的格式，将其应用其它位置 14 1 2 通知 选择窗格 3.1.2 快捷排版方式 15 1 2 “开始”选择选择窗格 帮助快速选择对象，更改顺序可见性 对调整层叠排列对象很有用哟！可以隐藏图层 排序 多种项目符号和编号 16 3.1.2 快捷排版方式 选定文字，选“开始”设置符号设置符号编号编号 1 2 设置符号/编号 17 3.1.2 快捷排版方式 编号及打印缩略图 3.1.2 快捷排版方式 插入插入/幻灯片编号幻灯片编号 幻灯片的打印：幻灯片的打印：如果想如果想A4纸缩小打印几页幻灯纸缩小打印几页幻灯的设置如左图。的设置

7、如左图。18 1 2 Ctrl+p Ctrl+p 打印打印 一定要选“讲义”多种形状利用 3.1.3 自选图形 选“插入”形状任意一个 或选“开始”形状任意一个 19 1 2 好多形状哦 自由曲线 20 3.1.3 自选图形 1.1.从从“自选图形自选图形”类，找到类，找到“自由曲线自由曲线”画画出图形，然后选出图形，然后选 “编辑顶点编辑顶点”。2.2.每个小黑点两边都可以拉出两个小柄来，每个小黑点两边都可以拉出两个小柄来，这两个小柄可以拽长、缩短，及线的弯曲度。这两个小柄可以拽长、缩短，及线的弯曲度。只留下关键处的拐点，其他点删掉，太多比较乱不好控制。点一个点右键可增加删除点点一个点右键可

8、增加删除点 段 落 3.1.4 文本设置 好好利用下缩进和间距 设置行距 21 1 2 内边距设置 3.1.4 文本设置 选中文本 其它选项 设置上下左右边距 22 1 2 3 常用文字颜色组合 23 3.1.5 常用配色 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景白色文字 黄色背景红色文字 暗红色背景白色文字 黄色背景黑白色文字 红色背景黑白色文字 蓝色背景白色文字 黄色背景黑白色文字 绿色背景白色文字 绿色背景白色文字 蓝色背景白色文字 蓝色背景白色文字 紫色背景白色文字 一劳永逸的母版一劳永逸的母版 3.1.6 母版 24 母版和版式的作用母版和版式的作用 3.1.6 母版 母版和版式

9、的综合运用，可以大大加快母版和版式的综合运用，可以大大加快您格式调整，主题调整等工作的速度。您格式调整，主题调整等工作的速度。母版的选定 3.1.6 母版 第一步，选“视图”幻灯片母版 26 1 2 设置背景 3.1.6 母版 第二步，方法一：“插入”图片（当背景）方法二：幻灯片母版设置背景格式填充-图片 子母版子母版 全局母版（第一张）全局母版（第一张）27 1 2 3 4 母版的设置 3.1.6 母版 第三步，利用属性栏对母版进行设置，可以利用开始更改字体字号，更改后普通视图都自动更改。28 日期和编号 3.1.6 母版 29 选“插入”页眉页脚 快速利用他人模版 3.1.6 母版 选“幻

10、灯片母版”主题浏览主题选一个你认为好的模版ppt 30 1 2 3 选一个你认为好的ppt，替代现用的母版 拷贝他人模版 31 3.1.6 母版 选“幻灯片母版”左侧点复制到你自己的幻灯片母版”粘贴 拷贝 不能添加占位符 只能应用一种设置 有标题和内容母版 没有自定义版式 20032003与与20072007母版比较母版比较 3.1.6 母版 可以添加占位符 不同版式可以不同 有多种版式模板 可以自定义版式 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表 演示宣讲演示宣讲 3 3 PPTPPT的制作技能的制作技能 3.23.2图形处理图形处理 3.2.

11、1 3.2.1 各种风格照片快速制作各种风格照片快速制作 3.2.2 3.2.2 相相 册册 3.2.3 3.2.3 亮度亮度/对比度对比度 3.2.4 3.2.4 图片剪裁图片剪裁 3.2.5 3.2.5 去掉底色去掉底色 3.2.6 3.2.6 压缩压缩pptppt文件大小文件大小 3.2.7 3.2.7 图片格式图片格式 33 图片样式 34 3.2.1 各种风格照片快速制作 双击图片选“格式”1 2 特殊效果照片？35 3.2.1 各种风格照片快速制作 第一步，插入“形状”任意一个形状 第二步，双击该形状“格式”形状填充图片/渐变/纹理 1 2 3 4 新建相册 36 3.2.2 相册

12、 第一步选“插入”相册新建相册 将照片分页将照片分页,等大小导入到等大小导入到pptppt 1 相册选项 37 3.2.2 相册 第二步选“文件、磁盘”（可按shift或拉选选多张)第三步设置“相册版式”3 2 亮度/对比度百分度设置 38 3.2.3 亮度/对比度 第一步，双击图片“格式”亮度/对比度 第二步，选对比度/亮度,调整数值 1 2 快速裁剪 39 3.2.4 图片剪裁 第一步，双击图片选“图片工具”格式剪裁 第二步，选中要剪裁图片，左右上下拖拽剪裁。1 2 设置透明度 40 3.2.5 去掉纯色底色 第一步，双击图片选“图片工具”格式重新着色设置透明度 第二步，点击背景色 1 2

13、 压缩图片 41 3.2.6 压缩ppt文件大小 减小减小PPTPPT文件大小，首当其冲就是压缩图片文件大小，首当其冲就是压缩图片 双击某一张图片调整压缩图片 不勾选仅应用于所选图片 可以设置压缩的程度选择即可 1 2 矢量图和位图 42 3.2.6 图片格式 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰 图片分辨率 43 3.2.6 图片格式 网页 72DPI(像素/英寸)印刷用 300DPI)像素/英寸)300DPI就是说1平方英寸有300个点 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思

14、 数据图表数据图表 演示宣讲演示宣讲 3 3 PPTPPT的制作技能的制作技能 3.33.3动画处理动画处理 3.3.1 3.3.1 自定义动画自定义动画 3.3.2 3.3.2 声音声音 3.3.3 3.3.3 换页切换动画换页切换动画 44 动画选择 45 3.3.1 自动义动画 选中页面对象“动画”自定义动画添加效果”选一个需要的效果即可 1 2 3 添加效果 46 3.3.1 自动义动画 常用动画效果 47 3.3.1 自动义动画 飞入 切入 百叶窗 出现 阶梯 随机 擦除 淡出 消失 弹跳 透明 陀螺旋 放大/缩小 颜色打字机 路径 动画设置 48 3.3.1 自动义动画 可设置此页

15、动画后的停留时间 可设置在本页之前播放还是之后播放 对动画进行开始/速度设置 可修改动画方式 播放本页幻灯片效果 插入声音 49 3.3.2 声音 选“插入”声音 插入后缀.wav或.mp3格式的音乐。如果wav文件太大，可用window自带的录音软件另存降低音效。（后缀.mp3格式的音乐，需要带音乐链接.wav则不用）1 2 降低音效，减小音乐文件大小 3.3.2 声音 50 Windows开始“所有程序”附件娱乐”录音机（也可以用其它降低音效软件）1 3 4 2 选一个音乐 声音设置 51 3.3.2 声音 选“自定义动画”点击音乐文件右键效果选项 3 声音设置 52 3.3.2 声音 P

16、pt可以插入多个音乐可以插入多个音乐 第三步，对“播放声音”控制面板进行设置 勾选在幻灯片放映时隐藏声音图标 Ppt结束后，还想播放音，可将选项调大些 4 切换效果 3.3.3 换页切换动画 选“动画”选切换效果 也可点击 查看所有切换效果 1 2 切换设置 54 3.3.3 换页切换动画 按选项设置切换 设置切换声音、切换速度 可设置每页都不同的时间间隔 3 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表 演示宣讲演示宣讲 3 3 PPTPPT的制作技能的制作技能 3.43.4快捷键快捷键 55 3.4.1 3.4.1 快捷键快捷键 快捷键 56 F

17、5 开始放映幻灯片 双击任意要修改的,工具栏就变对应的属性栏 Ctrl+M 插入新幻灯片 enter键 在缩略图里任意任意两张中间处按下即快速插入新幻灯片 Alt+ctrl+拖动要复制图片或文本 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 3.4.1 快捷键 快捷键 57 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 局部选取：鼠标变成指针时，从一点拖拽到另一个区域的内容将被选取。Ctrl+G 组合对象 Page Down、右箭头()、下箭头()执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 3.4.1 快捷键 基础知识基础知识 设计法则设计法则 制作技能制作技能 逻辑构思逻辑构思 数据图表数据图表

18、 演示宣讲演示宣讲 4 PPT4 PPT的逻辑构思的逻辑构思 化文为图化文为图 4.1 smartart4.1 smartart简介简介 4.2 4.2 布局布局 4.3 4.3 样式样式 4.4 4.4 样式样式 4.5 4.5 图标图标 58 Smartart样式 59 4.1 smartart简介 选“插入”smartart 选择一种样式 SmartArt7类图形 60 4.1 smartart简介 每种图形都有文字解释其用途 更改布局，所见即所得 61 4.2 布局 双击表格选“设计”也可点击 查看所有效果 布局 更改样式，所见即所得 62 4.3 样式 62 双击表格选“设计”也可点击 查看所有效果 样式 更改颜色，所见即所得 63 4.4 颜色 双击表格“设计”更改颜色 图表样式 64 4.5 图表 同smartart讲解 给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地 谢 谢！65