EDI技术在服装业贸易过程中的应用和研究.pdf
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1、申请同济大学工程硕士学位论文Y8 G 0 0 8 8E D I 技术在服装业贸易过程中的应用和研究培养单位:一级学科:二级学科:研究生:指导教师:校外导师:软件学院计算机科学与技术软件工程宋斌田艾平教授常建刚二OO 五年十一月目录摘要电子数据交换(E D I E l e c t r o n i cD a t aI n t e r c h a n g e)是将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等行业的商务文件,按国际统一的语法规则进行处理,使其符合国际标准格式,并通过通信网络来进行数据交换,是一种用计算机进行商务处理的技术。论文详细介绍了E D I 技术的历史背景、使用情况、技术原理和发展方向。
2、本文所介绍的服装业E D I 系统是把E D I 技术运用予服装加工企业进行电子贸易和信息自动采集的一个实例。用户原先使用纸面订单,采用人工方式统计货物信息和普通的通信方式传递信息。使用该系统后纸面订单被电子订单所代替,系统采用条码扫描方式收集货物信息,电子订单通过E D I 网络进行交换,提高了企业贸易活动的效率和准确性。本文详细论述了项目的应用背景、用户的需求、项目的系统分析及设计、项目的具体开发、E D I 技术在服装业中的使用和项目的使用情况。完整地介绍了系统开发的接个过程,并且对系统提出了改进的意见。关键词:电子数据交换(E D I)、先进船运通知(A s N)、订单(P o)。目录
3、A b s t r a c tE l e c t r o n i cd a t ae x c h a n g e(E D I)c a ns w i t c hb u s i n e s sf i l e sw i t c hi sf r o mt r a d e,t r a n s p o r t a t i o n,i n s u r a n c e,f i n a n c ea n dc u s t o m h o u s ee t c,t oI n t e r n a t i o n a ls t a n d a r d I te x c h a n g e sd a t aw i t
4、hc o m m u n i c a t i o nn e t w o r ka n di ti st h et e c h n o l o g yw h i c hu s i n gc o m p u t e rt od e a lw i t ht h eb u s i n e s sp r o c e e d i n g T h i sa r t i c l ed e s c r i b e st h eb a c k g r o u n d,u s a g e,t h e o r ya n dt h ed e v e l o p i n go fE D It e c h n i q u
5、e T h eE D Is y s t e mo fr a gt r a d i n gi nt h i s a r t i c l ei sa ni n s t a n c eo fE D Iu s i n gi ne-b u s i n e s sa n di n f o r m a t i o nc o l l e c t i o no fr a gt r a d i n g o n#n a l l yt h ec u s t o m e r su s e dt h ep u r c h a s eo r d e ri np a p e r,m a n u a li n f o r m
6、a t i o nc o l l e c t i o na n dc o m m o ni n f o r m a t i o nt r a n s f e r N o wt h ep u r c h a s eo r d e ri sr e p l a c e db ye l e c t r o n i cP O T h es y s t e mu s e sb a rc o d es c a n n i n gt oc o l l e c tt h ep a c k i n gi n f o r m a t i o n,a n di tu s e sE D In e t w o r kt
7、Op a s st h ee l e c t r o n i cp u r c h a s eo r d e rd a t a T h es y s t e mr a i s e st h ee f f i c i e n c ya n da c c u r a c yo fc u s t o m e r st r a d i n ga c t i v i t y T h ep a p e ri n t r o d u c e st h eb a c k g r o u n do ft h ep r o j e c t,c u s t o m e r Sr e q u a r y m e n
8、t,s y s t e ma n a l y s i sa n dd e s i g n,e x p l O i t u r eo fp r o j e c t,t h ei m p l e m e n t a t i o no ft h er a gt r a d ee d is y s t e ma n dt h eu s i n go ft h i sp r o j e c t T h i sp a p e ri n t r o d u c e st h ew h o l ep r o c e s so ft h ep r o j e c ti m p l e m e n t a t i
9、 o n,a n dg i v eo u tt h ea d v i c eo fs y s t e mi m p r o v e m e n t K e yw o r d s:E l e c t r o n i cD a t aI n t e r c h a n g e(E D I),A d v a n c es h i pn o t i c e(A S N),P u r c h a s eo r d e r(P O)学位论文版权使用授权书本人完全了解同济大学关于收集、保存、使用学位论文的规定,同意如下各项内容:按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本;学校有权保存学位论文的印刷本和电子版
10、,并采用影印、缩印、扫描、数字化或其它手段保存论文;学校有权提供目录检索以及提供本学位论文全文或者部分的阅览服务;学校有权按有关规定向国家有关部门或者机构送交论文的复印件和电子版;在不以赢利为目的的前提下,学校可以适当复制论文的部分或全部内容用于学术活动。学位激储签稚主蠹。年月日经指导教师同意,本学位论文属于保密,在年解密后适用本授权书。指导教师签名:年月日a 双灵目A 矸铄月签储年文论位学同济大学学位论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师指导下,进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品
11、的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担。壶式日第一章应用背景1 1 前言第一章引言L I Z 是一家美国的大型服装公司,其在中国地区拥有多家合作的服装加工厂商。由于美方公司采用的信息交换采用的是E D l(E l e c t r o n i cD a t aI n t e r c h a n g e一电子数据交换)方式进行贸易单证交换,所以需要在中国的贸易伙伴也要使用E D I 的单证交换方式,并且和货物信息采集及运输信息等结合在一起。针对服装企业的需求,结合上海E D I 的运营模式,开发了本系统。1 2
12、项目概述本系统是E D I 技术的一个典型应用,在用户贸易过程中实现了电子数据的交换。电子订单从美国服装公司的企业E R P 系统中自动产生,通过E D I 网络传达至在中国的企业贸易伙伴(服装加工贸易企业),而本系统对于接收到的E D I 订单信息进行转换、存储和处理。用户可以通过系统人性化的界面对订单信息加以处理,经过裁单、装箱设置等等步骤收集到装箱信息,通过生成的A S N(A d v a n c eS h i pN o t i c e 一先进船运通知)把成衣的信息发送回美方公司。本人参与了从需求分析、系统设计、系统代码实现、系统测试一一直到系统试运行和最后交付使用的整个过程,从中认识到
13、了E D I 技术在现实贸易活动中所起到的重要作用。1 3 服装业E D I 系统介绍服装业E D I 系统的主要功能是:究成服装公司与各个加工厂商之间从下单到出货运输的整个信息处理过程,具体流程如图1 1 所示:第一章戍用背景图1 1 业务流稳图所有订单由L I Z 公司分发给各个服装(贸易力口工)厂商,各厂商根据这些通过E D I 传输而来的订单信息安排生产。在货物装箱出运前,需要收集相应的装箱信息,然后把A S N 发送给货运公司,同时运出货物。货运公司收到信息后会根据这些信息安排运输,然后把在原有货物信息的基础上,添加货运信息发给服装公司(L I Z),完成整个服装加工生产的流程。服装
14、业E D I 系统是一个稳定、安全的系统,它实现了包括订单、装箱单和A S N 等E D I 单证的产生和传输、货物和货运信息的采集以及条形码核对等功能。服装业E D I 系统分为二种模式:工贸一体模式和工贸分离模式,使得生产加工厂商和服装贸易公司可相互独立也可以是同一家公司。工贸一体模式:就是加工方和贸易方为同一家公司,既有对外贸易的资格又具备加工生产的能力,所以从订单的接收到生产、出运都可以在同一处(指公司属性上)完成。所以,工贸一体的系统是把生产和单证交换两个部分的功能整合在一起的完全功能系统。工贸分离模式:贸易公司负责接收订单和联系,而生产厂商负责生产装箱等工作,贸易公司通常可以会把订
15、单较过多家生产厂商负责生产。相对应的,系统分为贸易端和工厂端。贸易端完成订单接收、分发和装箱信息的接收咀及A S N 的生成和发送等功能;工厂端则负责完成订单接收、装箱信息采集和发送2第一章肫用背景等功能。1 4 服装业E D I 系统的意义使用服装业E D I 系统后,原先纸面的订单被电子订单所代替,符合国外公司对信息电子化的要求,提高了准确性和实时性。系统还在进行裁单和装箱控制环节用自动化系统取代了原先人为的控制,这样更直观并且减少了错误;装箱信息的采集也更直观、更有效,减少了装箱出现的错误。自动打印的装箱贴纸包含了U C C(U n i f o r mC o d eC o u n c i
16、 l 一统一代码管理机构)条码,它系统的中的信息对应。在A S N 单证信息中包括了所有的装箱信息和部分船运信息,并与箱子上U C C 条码相对应,在目的港可以通过扫描入仓,节省了人力物力和时间,以适应电子化信息的要求。第一章E l I 技术第二章印I 技术E D I 技术是本项目重要组成部分,本章将详细介绍E D I 技术的概念、历史背景、E D I 技术的分类、功能特点、工作原理以及实际应用等内容。2 1E D I 技术E D I 的历史可以追溯到本世纪六十年代末,欧洲和美国几乎同时提出E D I概念。1 9 6 8 年美国运输业的许多公司,联合成立了个运输数据协调委员会(T D C C)
17、研究开发电子通汛标准的可行性,他们的方案形成了当今E D I 的基础。7 0 年代以后,信息技术的发展使计算机及通讯网络不断更新换代,通讯、交通手段的革新使得生产社会化、国际化,加速了国际贸易的发展,跨国公司不断涌现。这些跨国公司为了获得蜃佳的经济效益,必然要在全球范围内合理安排原料进货、加工、装配及销售等,而所有这些活动都要求有极高的效率和准确性,通过使用E D I 可以很容易的做到。E D I 能使从原料到生产、销售的整个过程的各个环节更紧密地结合,从而降低了生产成本。另外。由于全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的增多。价格因素在竞争中所占比重逐渐减小,而服务性因素所占的比重逐渐
18、增大。企业开始在订单、原材料采购、及时销售、降低库存及有效管理等各个环节,以及他们的有效协同配合中获取降低成本的新途径。因此,提高商业文件传递速度、处理速度、空间跨度及准确性,实现贸易“无纸化”成了贸易链中的所有成员共同的愿望。正是在这种背景下,以计算机、网络通信和数据标准为基础的E D I应运而生、并显示出强大的生命力。8 0 年代,德国、加拿大、英国、法国、澳大利亚、新加坡等国家都纷纷制定了自己的E D I 标准。,由于这些标准互不统一,无法进行国际间的运行,因此,开发国际E D I 标准的工作开始。美国国家标准局特许标准委员会(A N S IA S C)与欧洲的同行们联合研究国际标准。1
19、 9 8 5 年,由欧洲和北美2 0 多个国家的代表开发了一种新的国际标准一E D I F A C T(E l e c t r o n i cD a t aI n t e r c h a n g e第二章E D I 技术F o r A d m i n i s t r a t i o n,C o m m e m eA n dT r a n s p o r t a t i o n;中文为用于行政管理、商业及运输的电子数据交换),在联合国的支持下,1 9 7 8 年成为国际标准,称U N E D I F A C T 标准体系。该标准的丌发主要是由两个国际组织负责的,国际标准组织(1 S 0)负责丌发
20、句法规则和数据词典,联合国欧洲经济委员会(U N E C E)负责开发单据标准。2 1 1E D I 的概念E D I 是英文E l e c t r o n i cD a t aI n t e r c h a n g e 的缩写,中文可译为“电予数据交换”,港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之问传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程,它是8 0 年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技
21、术相结合的产物。国际标准化组织(I S O)将E D I 描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个共认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的电子传输”。而I T U T(原C C I T T)将E D I 定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。又由于使用E D I 可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此E D I 又被人们通俗地称为“无纸贸易”。从上述E D I 定义不难看出,E D I 包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是E D I 的条件,通信环境是E D I 应用的基础,标准化是E D I 的特征。这三
22、方面相互衔接、相互依存,构成E D I 的基础杠架。2 1。2E D l 的分类根据功能,E D I 可分为4 类。前面所述的订货信息系统是最基本的,也是最知名的E D I 系统了。它又可称为贸易数据互换系统(T r a d eD a t aI n t e r c h a n g e,简称T D I),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。第二类常用的E D I 系统是电子金融汇兑系统(B l e c t r o n i cF u n dT r a n s f e r,简称E F T),即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。E F T 已使用多年,但第二章E D I 技术它仍在不断的
23、改进中。最大的改进是同订货系统联系起来,形成一。个自动化水平更高的系统。第三类常见的E D I 系统是交互式应答系统(I n t e r a c t i v eQ u e r yR e s p o n s e)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种E D I 在应用时要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其它信息,然后根据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。第四类是带有图形资料自动传输的E D I。最常见的是计算机辅助设计(C o m p u t e rA i d e dD e s i g n,简称C A D)图形的自动传输。比如,设计公司完成一个厂房的平面布罱图,
24、将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据。如美国一个厨房用品制造公司一K r a f tM a i d 公司,在P c 机上以C A D 设计厨房的平面布置图,再用E D I 传输设计图纸、订货、收据等。2 1 3E D I 的有关标准标准化的工作是实现E D I 互通和互联的前提和基础。E D I 的标准包括E D I网络通信标准、E D I 处理标准、E D I 联系标准和E D I 语义语法标准等。E D I 网络通信标准是要解决E D I 通信网络应该建立在何种通信网络协议之上,
25、以保证各类E D I 用户系统的互联。目前国际上主要采用M H X(X 4 0 0)作为E D I通信网络协议,以解决E D I 的支撑环境。E D I 处理标准是要研究那些不同地域不同行业的各种E D I 报文。相互共有的“公共元索报文”的处理标准。它与数据库、管理信息系统(如M P R I I)等接口有关。E D I 联系标准解决E D I 用户所属的其它信息管理系统或数据库与E D I 系统之间的接口。E D I 语义语法标准(又称E D I 报文标准)是要解决各种报文类型格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报表生成应用程序设计语言等。这里的E D I 语义语法标准又是E D I 技术
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- EDI 技术 服装业 贸易 过程 中的 应用 研究
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