Project2010培训.pdf

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1、Microsoft Project 入门 目 录 1、Microsoft Project 简介 2、Microsoft Project 项目管理 3、练习 一、Microsoft Projects Introduction Microsoft Project是由微软开发的项目管理软件程序。软件设计目的在于协助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量进度、管理预算和分析工作量。Dos 下的Microsoft Project 一、Microsoft Projects introduction 1、Microsoft Project的版本历史 1

2、984年 一家与Microsoft 合作的公司发布给DOS使用 1985年 Microsoft购买Project并发布第二版 1986年 Microsoft发布第三版 1986年 Microsoft发布第四版，最后一版Dos版本 Windows 下的Microsoft Project 一、Microsoft Projects introduction 1990年 第一版 1991年版 1992年版 1993年版 1995年版 1998年版 2000年版 2002年版 2003年版 2007年版 2010年 最新版 改进的界面 新的查看选项 更简单的视图自定义 用户控制的日程排定 更轻松的协作

3、向后兼容性 一、Microsoft Projects introduction 2、Microsoft Project 功能加强 有效地管理和了解项目日程 快速提高工作效率 利用现有数据 构建专业的图表和图示 有效地交流信息 进一步控制资源和财务 根据需要跟踪项目 快速访问所需信息 一、Microsoft Projects introduction 3、Microsoft Project 的优势 项目管理项目管理是一门有关计划、组织和管理资计划、组织和管理资源源以完成特定目标的学科。项目管理的基本规则是由项目三角形来表示的。二、Microsoft Project 项目管理 111 1、项目三角

4、形 项目三角形：对三角形任何一边进行调整，都将影响其他两边。二、Microsoft Project 项目管理 时间 范围 预算 按计划的完成日期 完成，最终结果可能是增加了成本 和缩小了范围。满足项目预算要求，结果可能是延长了日程和缩小了范围。扩大范围，您的项目可能以资源（如工作人员）的形式花费更多的时间和资金。质量 二、Microsoft Project 项目管理 通过project软件编制计划的总体流程 二、Microsoft Project 项目管理 111 2、创建新项目 点击文件选项卡,创建项目：二、Microsoft Project 项目管理 点击项目选项卡，定义项目属性：点击项目

5、信息按钮，在弹出的对话框中配置 相应的信息 二、Microsoft Project 项目管理 点击文件选项卡，定义项目的文件属性：二、Microsoft Project 项目管理 点击项目选项卡，然后在“属性”“属性”组中单击“更改工作时间”“更改工作时间”：二、Microsoft Project 项目管理 1 输入任务等相关信息输入任务等相关信息 2 双击相应条目，获得信息输入窗口双击相应条目，获得信息输入窗口 输入任务和相关信息 二、Microsoft Project 项目管理 1 双击此箭头，弹出以下界面双击此箭头，弹出以下界面 2 修改相应的天数修改相应的天数 输入任务之间的关联时间

6、二、Microsoft Project 项目管理 四种关联性 二、Microsoft Project 项目管理 1 输入任务等相关信息输入任务等相关信息 2 点击相应按钮点击相应按钮 3 呈现呈现Task 1相关的子项目相关的子项目 Indent Outdent Show Subtasks Hide Subtasks 创建子任务 二、Microsoft Project 项目管理 2 修改后的图标修改后的图标 1 双击任务条目，获得信息输入窗口双击任务条目，获得信息输入窗口 创建里程碑 二、Microsoft Project 项目管理 111 3、视图 甘特图（项目默认视图）二、Microsof

7、t Project 项目管理 资源工作表视图（一行表示一个资源的详细信息）二、Microsoft Project 项目管理 日历视图（任务条长度即可清晰地看出所需工作时间）二、Microsoft Project 项目管理 复合视图 表格报表 可视报表 可以直接将数据输入报表。Project包括数个预定义的任务和资源报表，可以使用它们来获得想要的信息。二、Microsoft Project 项目管理 111 4、报表 二、Microsoft Project 项目管理 表格报表 在项目菜单的报表项中，单击报表，弹出报表对话框 选定自定义报表，在弹出的对话框中选择要打印的报表，选择资源预算报表，如下

8、图：二、Microsoft Project 项目管理 在项目菜单的报表项中，单击可视报表，弹出报表对话框：二、Microsoft Project 项目管理 可视报表 Project会将数据输出到Excel或Visio 二、Microsoft Project 项目管理 假设公司将于9月份在农场举行烧烤活动，现须做出活动策划方案。1.采用标准日历，如遇法定节假日设置在日历中设置为休息；2.活动分活动准备、活动进行、善后工作三阶段；3.项目资源及资源成本可以自定义；4.设定合适的里程碑，并为里程碑加入备注信息；5.根据实际情况设置项目属性；6.最后提交的文件共有三个：分别为“现金流量”、“资源使用状况”、“任务分配状况”三张报表。（建议安装虚拟打印机（见“可能用的软件”），生成报表时选择虚拟打印机，保存成pdf格式）三、练习 Q&A